出入物品管理规定.doc

PEL 东莞宝迪环保电镀设备有限公司 员工手册文件编号：WI-06-01-003页 次：第 5 页 共 3 页版本号/修订次：A/0生效日期: 2005年1月1日第十八章 出入人员/物品管理规定1 目的：为使全公司职员的人身及财产安全得到保护，使公司财产不受损失，配合公司各项制度的运行，为了门卫工作的规范化，系统化，特制定本制度。2 范围：适用于公司出入人员、出入物品、车辆进出、来客进出之管理。3 权责：3.1 行政部负责制定制度并对出入人员/物品进行管理。3.2 保安负责具体执行。3.3 各部门员工配合执行。4 内容：4.1 出入人员的管理：4.1.1 本公司职员在工作时间无特殊情况一律不允许会客，门卫也不得向职员通传；但有紧急情况需立即处理，必须经部门主管认可，行政部批准，由行政部安排会见。4.1.2 本公司职员上班时间，无核准之雇员放行条，一律不准离开厂区。4.1.2.1 本公司职员因公出厂，须填写雇员放行条，经部门主管核准，至行政部确认签字，送至门卫室凭条放行。4.1.2.2 本公司职员因私出厂，须凭经部门主管核准之请假单，如存工具应注明，回厂时保安检查核对至行政部审核后，将请假单放与门卫室，并打下班卡，门卫凭放行。4.1.3 因公务来访之来宾，须按本公司要求（完整记录来访人姓名、身份、公司名称、事由等）登记（属公司重要客人应听从公司领导临时指示），来访者佩带来访证或来宾卡，门卫先将来宾带至“接待室”等候，再通知相关人员，被访人决定在接待室会见或上办公室会见，如上办公室接见由被访人出来接上办公室；出纳付款时到接待室付款；一般非重要来宾不得在办公室接见。4.1.4 经许可入公司之来宾，无公司被访人员陪同，不得让其四处串访与拍照。4.1.5 非公务来访人员，必须持有效之放行条方可放其入内，有效是指有被访者签名（被访者须担保其所有行为均符合公司规定且对公司人员财产确无损害），经行政部安全负责人审核方可放行。4.1.6 门卫对具有下列情形之一者，一律拒绝放行入公司：4.1.6.1 已辞退、开除或自离之人员；4.1.6.2 不遵守规定，未经核准强行入公司；4.1.6.3 酗酒，精神异常者；4.1.6.4 持凶器者，成群结队之陌生人；4.1.6.5 推销商品动机者；4.1.6.6 强行要求见老板者或主管者；4.1.6.7 旷工多日被开除者；4.1.6.8 衣冠不整者。4.1.7 门卫对有以下情形之一者，一律拒绝放行出公司：4.1.7.1 上班时间无核准之放行条或请假单者；4.1.7.2 行为可疑，有偷盗嫌疑者；4.1.7.3 携大件物品出入无放行条或有放行条拒绝接受检查者；4.1.7.4 在公司内肇事未经处理者或损坏公物未赔偿者；4.1.7.5 携带光盘、磁碟、照相机而未经主管/管理者代表核准放行者。4.2 出入物品管理：4.2.1 凡有物品进入时，必须提供相关资料（如送货单），或有公司内采购员的许可，经检查无违禁品方可让其进入。4.2.2 有本公司物品携出须在放行条上特殊注明（注明物品名称、数量、携出理由、携带人），有部门主管级以上或相当于主管级人员签名方可让其携出，并要有手续完善的送货单。4.2.3 外来厂商有外厂货携出时，被访人员应在放行条上注明经检查无本公司货物方可让其离开公司。4.2.4 本公司职员携带私人物品出公司时，须接受检查，不得以任何理由拒绝；大量物品携出时，须持有效放行条（经行政部签字确认）。4.2.5 公司内人员不可携带违禁物品进公司，发现可疑人员应及时举报，由行政部根据情况做出处理。4.3 车辆进出管理：4.3.1 本公司车辆出公司须持有效之汽车使用登记表外出。4.3.2 因公外出办事用车，须有资材部主管签字确认，外出人员部门主管签字许可，行政部核准方可放行。4.3.3 外来车辆进入厂