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文档简介

卓越现场管理 5S推行实务 第一单元 5S的起源5S的含义5S是企业管理的基础5S的说明书 5S的起源 5S的沿革5S起源于日本 指的是在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效管理 是日式企业独特的一种管理办法 发展根据企业进一步发展的需要 有的公司在原来5S基础上增加了节约 Save 及安全 Safety 两个要素 形成 7S 也有的企业加上习惯化 Shiukanka 服务 Service 及坚持 Shikoku 形成 10S 但是万变不离其宗 所谓 7S 10S 都是从 5S 里衍生出来的 5S的含义 日文 SEIRI 整理 区分必需品和非必需品 现场不放置非必需品 SEITON 整顿 将寻找必需品的时间减少为零 SEISO 清扫 将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态 SEIKETSU 清洁 将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化 SHITSUKE 修养 对于规定了的事 大家都要遵守执行 所谓的整理 如何整顿 整顿就是随时找到自己需要的东西 工作环境的差别 具体内容见下表 用以下的简短语句来描述5S 整理 要与不要 一留一弃 整顿 科学布局 取用快捷 清扫 清除垃圾 美化环境 清洁 洁净环境 贯彻到底 修养 形成制度 养成习惯 5S是企业管理的基础 作为企业 实行优质管理 创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标 而优质管理具体说来 就是在以下这些方面有独到之处 Q quality 品质 C cost 成本 D delivery 纳期 S delivery 服务 T technology 技术 M management 管理 由上可见 通过推进5S运动 可以有效达成Q C D S T M六大要素的最佳状态 实现企业的经营方针和目标 所以说 5S是现代企业管理的基础 现代企业之屋 5S 基石 Q品质 C成本 D纳期 S服务 T技术 M管理 支柱 5S的说明书 5S为 广谱抗菌药 能有效治疗各种情形的疾病 长期服用能够提高免疫力 预防疾病的发生 本品无任何副作用 5S的说明书 成分 整理 整顿 清扫 清洁 修养 适用范围 生产车间 宿舍房间 仓库 办公室 公共场所 公共事务 供水 供电 道路交通管理等 社会道德 人员思想意识的管理 作用 消除各种问题 隐患 强壮体魄 提高免疫力 用法 内外兼服 用量 遵医嘱 注意事项 一旦开始服药 请不要中途停止 主要作用有以下6种 1 5S让客户留下深刻的印象 2 用5S节约成本 实施了5S的场所就是节约的场所 3 用5S可以缩短交货期 4 用5S可以使我们的工作场所的安全系数增大 5 5S可以推进标准化的建立 6 通过5S可以提高全体员工的士气 第二单元推行5S的八大目的与作用 推行5S的八大目的 5S的八大作用 5S之间的关系 5S与其他活动的关系 推行5S的八大目的 1 改善和提高企业形象2 促成效率的提高3 改善零件在库周转率4 减少直至消除故障 保障品质5 保障企业安全生产6 降低生成成本7 改善员工精神面貌 使组织活力化8 缩短作业周期 确保交货 5S活动的目的 5S活动的目的 培养员工的主动性和积极性 创造人和设备都适宜的环境 培养团队精神和合作精神 组织活力化 改善员工的精神面貌 改善和提高企业形象 保障企业安全生产 减少甚至消除故障 缩短作业周期 确保交货期 促成效率的提高 改善零件在库周转率 降低生成成本 提高管理水平 改善企业的经营状况 形成自主改善的机制 5S的八大作用 亏损为零 5S是最佳的推销员 不良为零 5S是品质零缺陷的护航者 浪费为零 5S是节约能手 故障为零 5S是交货期的保证 切换产品时间为零 5S最高效率的前提 事故为零 5S是安全的软件设备 投诉为零 5S是标准化的推动者 缺勤为零 5S可以创造出快乐的工作岗位 5S之间的关系 5个S的关系5个S之间的关系可以用几句口诀表达5S的目标 5个S之间的关系可以用几句口诀表达 只有整理没整顿 物品真难找得到 只有整顿没整理 无法取舍乱糟糟 整理整顿没清扫 物品使用不可靠 3S之效果怎保证 清洁出来献一招 标准作业练修养 公司管理水平高 5S与其他活动的关系 营造整体氛围体现效果 增强信心5S为相关活动打下坚实的基础 整理 整顿 清扫 清洁 修养 企业只有全面推行5S 才能取得显著成效 提高管理水平 管理水平提升 推动 清洁 整理 整顿 清扫 修 养 5S运动 5S运动 土壤 ISO TPM TQM JIT 企业 5S的六大效能 1 提升企业形象2 减少浪费3 提升员工归属感4 安全有保障5 效率提升 5S推行优秀企业 2010年度 6 品质有保障 第三单元整理的推进重点 整理的含义 整理的作用 推行要领 推进整理的步骤 具体实例 整理的含义 将必需物品与非必需品区分开 在岗位上只放置必需物品 目的 腾出空间防止误用 目的 整理的含义 将必需物品与非必需品区分开 在岗位上只放置必需物品 含义 腾出空间防止误用 说明 如果你的工作岗位堆满了非必需物品 就会导致你的必需物品无处摆放 你可能希望增加一张工作台来堆放必需品 这样一来就造成浪费 并形成恶性循环 整理的作用 可以使现场无杂物 行道通畅 增大作业空间 提高工作效率 减少碰撞 保障生产安全 提高产品质量 消除混料差错 有利于减少库存 节约资金 使员工心情舒畅 工作热情高涨 推行要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的要区分对待 即便是必需品 也要适量 将必需品的数量降到最低程度 在哪儿都可有可无的物品 不管是谁买的 有多昂贵 也应坚决处理掉 决不手软 推进整理的步骤 第一步 现场检查第二步 区分必需品和非必需品第三步 清理非必需品第四步 非必需品的处理第五步 每天循环整理 非必需品的处理的方法 非必需品 无使用价值 有使用价值 折价变卖 转移为其他用途 涉及机密 专利 普通废弃物 影响人身安全 污染环境物 另作他用 作为训练工具 分类后出售 特别处理 特别处理 展示教育 具体实例 废弃无使用价值的物品 不能使用的旧手套 破布 砂纸 损坏了的钻头 丝锥 磨石 继了的锤 套筒 刃具等工具 精度不准的千分尺 卡尺等测量具 不能使用的工装夹具 破烂的垃圾桶 包装箱 过时的报表 资料 枯死的花卉 停止使用的标准书 无法修理好的器具设备等 过期 变质的物品 具体实例 不使用的物品不要 目前已不生产的产品的零件或半成品 已无保留价值的试验品或样品 多余的办公桌椅 已切换机种的生产设备 已停产产品的原材料 安装中央空调后的落地扇 吊扇 具体实例 销售不出去的产品不要 目前没登记在产品目录上的产品 已经过时的 不合潮流的产品 预测失误造成生产过剩的产品 因生锈等原因不能销售的产品 有致使缺陷的产品 积压的不能流通的特制产品 具体实例 多余的装配零件不要 没必要装配的零件不要 能共通化的尽量共通化 设计时从安全 品质 操作方面考虑 能减少的尽量减少 具体实例 造成生产不便的物品不要 取放物品不便的盒子 为了搬运 传递而经常要打开或关上的门 让人绕道而行的隔墙 具体实例 占据工场重要位置的闲置设置不要 不使用的旧设备 偶尔使用的设备 领导购买的 没有任何使用价值的设备 具体实例 不良品与良品分开摆放 设置不良品放置场 规定不良品的标识方法 谁都知道那是不良品 工作岗位上只能摆放当天工作的必需品 规定不良品的处置方法和处置时间 流程 具体实例 减少滞留 谋求物流畅 工场是否被零件或半成品塞满 工场通道或靠墙的地方 是否摆满了卡板或推车 第四单元整顿的推进重点 整顿的含义 整顿的作用 推行要领 推行整顿的步骤 具体实例 目的 整顿的含义 将必需物品放于任何人都能立即取到的状态 即寻找时间为零 含义 工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条 说明 整顿其实也是研究提高效率的科学 它研究如何可以立即取得物品 以及如何立即放回原位 任意决定物品的摆放并不会让你的工作速度加快 它会让你的找寻时间加倍 我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统 遵照执行 整顿的作用 提高工作效率将寻找时间减少为零 异常情况 如丢失 损坏 能马上发现 非担当者的其他人员也能明白要求和做法 不同的人去做 结果是一样的 已经标准化 物料寻找百态图 物料寻找 急忙订货 订货 后来又找到 下班了 不良品不能使用 立即能使用 数量太多 合适 数量不够 所需物品没有了 寻找后没有找到 好不容易找到了 立即找到 寻找时间为0 推行要领之一 彻底地进行整理 彻底地进行整理 只留下必需物品 在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品 正确判断出是个人所需品还是小组共需品 推行要领之二 确定放置场所 放在岗位上的哪一个位置比较方便 进行布局研讨 制作一个模型 1 50 便于布局规划 将经常使用的物品放在工作的最近处 特殊物品 危险品设置专门场所进行保管 物品放置100 定位 推行要领之三 规定摆放方法 产品按机能或按种类区分放置 摆放方法各种各样 例如 架式 箱内 工具柜 悬吊式 各个岗位提出各自的想法 尽量立体放置 充分利用空间 便于拿取和先进先出 平行 直角 在规定区域放置 堆放高度应有限制 一般不超过1 2米 容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管 防止碰撞 做好防潮 防尘 防锈措施 推行要领之四 进行标识 采用不同色的油漆 胶带 地板砖或栅栏划分区域 推行整顿的步骤 第一步 分析现状第二步 物品分类第三步 决定储存方法第四步 实施 具体实例 整顿应遵循以下原则 小就是美 简单最好 小美就是美 简单最好 简单要素包括 一套齐全的工具 文具文件存放在一个地点储存一份副本无纸化只开一小时的会议一分钟电话今天的工作今天做 第五单元清扫的推进重点 清扫的含义 清扫的作用 推行要领 推进清扫的步骤 具体实例 目的 清扫的含义 将岗位变得无垃圾 无灰尘 干净整洁 将设备保养得锃亮好 创造一个一尘不染的环境 含义 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障 说明 如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉 保持整洁干净 你就会引来许多赞许惊叹的眼光 啊 多干净的工作岗位 同时 干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快 清扫的作用 经过整理 整顿 必须物品处于立即能取到的状态 但取出的物品还必须完好可用 这是清扫最大的作用 推行要领 最高领导以身作则 人人参与 责任到人 与点检 保养工作充分结合 杜绝污染源 建立清扫基准 推进清扫的步骤 第一步 准备工作第二步 从工作岗位扫除一切垃圾 灰尘第三步 清扫点检机器设备第四步 整修的清扫中发现有问题的地方第五步 查明污垢发生源 跑 滴 冒 漏 从根本上解决问题 第六步 实施区或责任制第七步 制定相关清扫基淮 例 某公司IQC小组清扫值日表 具体实例 清扫工具搬送车辆机械设备每天要保持光亮分类垃圾箱防止碎屑的飞散 具体实例一清扫工具 抹布和拖把有悬挂放置 充分利用空间 随时清理不能使用的拖把 扫帚 扫帚或抹布进行数量管理 具体实例二搬送车辆 在叉车或推车的后边装上清扫用具 这样可以一边作业一边清扫 两全其美 准备抹布 放在车辆的某一处 以便随时清扫其本身的灰尘 具体实例三机械设备每天要保持光亮 机械设备保持锃亮如新 不能将机械不清洁的地方用油漆等粉饰一番 蒙骗过关 通过对机械设备每天的擦洗来发现细小的异常 清扫后及时维护保养 具体实例四防止碎屑的飞散 安装防护罩 把垃圾箱设置在作业台的下面 作业时让碎屑直接落在垃圾箱里 第六单元清洁的推进 清洁的含义 清洁的作用 推行要领 推进清洁的步骤 具体实例 目的 清洁的含义 将整理 整顿 清扫进行到底 并且标准化 制度化 含义 成为惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成 说明 要成为一种制度 必须充分利用创意改善和全面标准化 从而获得坚持和制度化的条件 提高工作效率 清洁的作用 维持作用将整理 整顿 清扫后取得的良好作用维持下去 成为公司的制度 改善作用贯彻5S意识 寻找有效的激励方法 坚持不懈 一时养成的坏习惯 要花十倍的时间去改正 彻底贯彻3S 推行 透明管理 推选要领 贯彻5S 为了促进改善 必须想出各种激励的办法 5S一旦开始了实施就不能半途而废 否则公司又很快回到原来的情形 为了打破以上的旧观念 必须 一就是一 二就是二 深刻领会理解3S含义 整理 整顿 清扫 推进 透明管理 推进清洁的步骤 第一步 对我们推进组织进行教育第二步 整理 区分工作区的必需品和非必需品第三步 向作业者进行确认说明第四步 撤走各岗位的非必需品第五步 整顿 规定必需品的摆放场所第六步 规定摆放方法第七步 进行标识第八步 将放置方法和识别方法对作业者进行说明 第九步 清扫并在地板上划出区域线 明确各责任区和责任人 清扫并在地板上划出区域线 明确各责任区和责任人之流程 5S学习班 具体实施 清洁的通过检查3S实施的彻底程度来判断的其水平和程度的 我们一般制定对各种生产要素 资源的检查判定表来进行具体的检查 其内容包括 作业台 椅子货架通道设备办公台文件资料公共场所 作业台 椅子 货架 通道 设备 办公台 文件资料 公共场所 第七单元修养的推进重点 修养的含义 修养的作用 推行要领 推进修养的步骤 具体实例 目的 修养的含义 对于规定了的事情 大家都按要求去执行 并养成一种习惯 含义 让全员遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神 说明 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度 工作纪律的意识 此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 绝太数员工以上要求诸行动的话 个别员工和新人就会抛弃坏习惯 转而向好的方面发展 此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯 修养强调的是待续保持良好的习惯 修养的作用 重视教育培训 保证人员基本素质 持续推动4S直至习惯化 制定相关的规章制度 教育培训 持续推动4S 直至成为全员的习惯 使每位员工严守标准 按标准作业 净化员工心灵 形成温馨明快的工作氛围 培养优秀人才铸造战斗型团队 成为企业文化的起点和最终归属 推行要领 持续推动4S直至习惯化 制定相关的规章制度 教育培训 激发员工的热情和责任感 推进修养的步骤 当你做好4S时 发现原来对你的工作很有帮助 你就会认同这些做法 而每天都遵守这些做法 使你更轻松高效 成为一个出色的员工 当上司觉得你很优秀时 就会出现晋升的机会 或者给你更多的机会让你去做更想做的工作 从而你能掌握更多的技能 具备更高的修养 逐步迈向成功 具体实例 修养是一个抽象的名词 那么怎样才能做到修养呢 很多公司把具体化

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