OMS海图资料.doc

OMS 使 用 说 明OMS(Outfit Management Service)是英国Kelvin Hughes(KH) 公司专为跟踪管理及供应船舶英版图书资料而设计的一种运作系统.使用OMS服务的船舶可以自动获得KH 公司的以下服务.1)CHART INDEXCHART INDEX是KH公司根据船舶上目前已拥有的英版图书资料建立起来的一个数据库的称谓,它是KH公司提供新版图书资料的一个重要依据.通常CHART INDEX 可分成两大部分, 即ACTIVE FOLIO 和SPEEPING FOLIO. 所有船舶目前已拥有的且需要使用的图书资料放入ACTIVE FOLIO.所有船舶目前已拥有但暂时不使用的图书资料放入SLEEPING FOLIO.CHART INDEX 上的内容可以根据船舶航行需要随时进行变更.可以在任何时候增加图书资料到CHART INDEX 上,也可以将CHART INDEX 上已有的图书资料卸下来.如果船舶自行采购了图书资料而需要将它们加入到CHART INDEX上,船长应即时告之.KH公司对CHART INDEX 进行实时更新维护,供用户随时调用.通常KH 每2个月为船舶和船舶经理提供一次最新的CHART INDEX (使用E-MAIL 发送做成PDF 文件的CHART INDEX).也可以根据需要在任何时候提供最新的CHART INDEX.CHART INDEX 可以作为一个控制文件和一份船舶安全管理体系(SMS)文件来使用. CHART INDEX存放于船舶驾驶室和船舶经理办公室.2) NEW EDITIONS所有对CHART INDEX 上的ACTIVE FOLIO 之中的图书资料产生影响的新版图书资料都将由KH在其伦敦或新加坡提前自动备妥.一旦接到发货指令,KH即可在当天使用特快专递将货发出.如果有新版影响CHART INDEX 上的SLEEPING FOLIO之中的图书资料,KH只对它们提供跟踪记录,不自动供货.3) BA NOTICES TO MARINERS和NEW EDITIONS 一起,它是KH 自动为船舶供货的一部分.4)WEEKLY CHART CORRECTION LISTKH 每周为船舶提供一份”海图改正清单”,其上列出该周内本船需要改正的海图以及需要使用的航海通告上的该正要素.本清单可大量节省检索航海通告所花费的时间.5) WEEKLY CHART CORRECTION TRACINGSKH 每周为船舶提供一套”海图改正透明图贴”.本图贴可确保海图改正的精度和节省改正海图的时间.6)WEEKLY CHART CORRECTION CERTIFICATEKH 每周为船舶提供一份”海图改正凭证”.海图改正完成后,驾驶员(二付)应在此凭正上签字并提交给船长签字盖章. 最后此凭证需定期提交给船舶经理办公室存档.7) CHART CORRECTION LOG基于放入CHART INDEX 上的所有图书资料,KH为船舶订身制作一份”海图改正汇总”,其上列明每张海图由UKHO 颁布的在过去2年里或最后的20个海图改正要素. 此汇总有助于驾驶员(二付)核对所使用的海图是否已改正到最新.8) OUTFIT MANAGEMENT SERVICE ENROLMENT CERTIFICATEKH为所有使用其OMS服务的船舶颁发这个证书,其上列明该船舶自动接收KH上述的何种服务.将此证书张贴在驾驶室内,有助于使检查官(保险公司或PSC检查人员)确信该船的图书资料已得到适当的维护.此证书每年需重新审核.新版图书资料的供货间隔可以因船舶航行的模式而变化.但通常30天供一次货.每次供货前3-5天,需要船长或船舶经理告知以下信息以便按排发货:1) 船舶下一个停靠港的ETA2) 船舶下一个停靠港的代理资料,包含:A) 公司名称B) 邮寄地址及邮编C) 联系人D)电话号码E)传真号码F) 电子邮件地址注意事项:1) KH绝对保证自动即时备妥所有影响到ACTIVE FOLIO的新版图书资料,并确保在收到发货指令的当天将货物发出.船长不需要自行采购那些将要或已经影响到ACTIVE FOLIO的新版图书以免重复供货.2) KH将视船舶航行的区域来决定是采用伦敦或新加坡的仓库作为该船舶的备货中心.一旦确定以后,所有自动供应给该船舶的货物都只能由事先选定的备货中心发出.3) 特快邮寄货物的转运时间:出发地: 英国目的地: 欧共体 东欧 北美 南美 中东 非洲转运时间(天): 1 2 2 5 5