工程物资管理.doc

工程物资管理目 录1 物资管理概述12 物资管理要求13 物资管理组织机构24 材料供货范围25 甲方供货设备、材料的管理46 乙方采购主要材料的管理57 材料的保管78 工程剩余物资的回收管理79 其它71 物资管理概述物资管理包括物资从计划开始到进场及应用等全过程，为保证所有进入工程项目都是合格品，保证工程施工质量，项目必须及时准确地做好工程物资供应的计划、采购、订货、运输、检验、保管和发放工作，加强物资过程控制，使工程施工的每项物资使用均具有可追溯性，保证工程的施工均处于有效的控制之下，并力求质优价廉，满足优化工作的要求，保证工程建设的顺利进展。为此，项目成立后将按照GB/T19001质量管理体系标准、建立物资供应管理程序，项目部设置物设管理科，配备专业物资管理人员，全面负责本工程物资管理。2 物资管理要求本工程物资管理将采用计算机进行管理。项目编制材料计划时应按甲方编码规则统一编码。出入库单据、帐、卡要满足财务决算和单项、单位工程竣工决算的需要。在单位工程竣工后，将编制出用于本工程的完整材料的实耗明细表、汇总资料及微机管理软盘交甲方。3 物资管理组织机构工程物资供应由我公司总部物资设备处总负责，负责供应大宗材料的采购和对重要材料的招标，以发挥大宗采购、成批采购的优势，以保证所采购的物资价廉物美。项目物设管理科负责材料收发及小型材料的采购工作及现场物资的管理工作。4 材料供货范围4.1 甲方供货范围及甲供材料需求计划：.甲方供货范围建筑工程所有设备均为甲供。为了统一电厂色调，建筑物维护及装饰用的外护金属板（包含钢檩条及安装附件），不论是复合保温的还是单层的，均为甲供，例如彩色(保温)压型钢板。但用作混凝土底模的压型钢板乙供。烟囱和水塔照明灯具、配电箱甲供。塔内进水管道膨胀节甲供。烟囱钢内筒钛钢复合板甲供，由厂家加工、刨边并运输至现场，厂家提供技术服务及焊接指导，纯钛焊丝、纯钛铁条甲供，本标单位负责卷制、焊接、贴条、顶升等。防火门甲供。电力电缆、控制电缆、6kV及以上电缆头甲供。电缆桥架以及随桥架厂家配套生产的标准支吊架甲供。控制箱、配电箱、电源箱、照明箱甲供。各种母线、行车滑线甲供。火灾报警和特殊消防器材甲供。热控电缆甲供。电缆桥架以及随桥架厂家配套生产的标准支吊架甲供。热工仪表阀门及执行机构甲供。热工仪表用不锈钢管、紫铜管甲供。不锈钢管道及DN200以上的阀门甲供。甲供材料范围按照工程量清单明细表中备注及本划分原则执行，本划分原则的甲供范围如与工程量清单备注描述有冲突以工程量清单为准。.甲供材料需求计划甲供材料需求计划表材料名称需用时间压型钢板2010.12.1烟塔电气照明灯具、照明箱、配电箱2011.2.1塔内进水管道膨胀节2010.5.20烟囱钢内筒钛钢复合板2010.9.1纯钛焊丝、纯钛铁条2010.9.14.2 乙方供货范围：除5.4.1款明确的甲供设备、材料外，其余材料、设备均由乙方负责采购。乙方应按照设计和有关标准要求采购，并提供产品合格证明，对材料、设备质量负责。乙方在材料、设备到货前24小时通知甲方检验。乙方采购的材料、设备与设计标准要求不符时，乙方应按甲方要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，承担由此发生的费用，由此延误的工期不予顺延。乙方采购的材料、设备在使用前，乙方应按甲方的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由乙方承担。发现乙方采购并使用不符合设计和标准要求的材料设备时，应要求乙方负责修复、拆除或重新采购，并由乙方承担发生的费用，由此延误的工期不予顺延。乙方需要使用替代材料时，应经设计方及甲方认可后才能使用。乙方应提供检验、测试及试验任何材料或设备通常所需的协助，如劳力、电力、燃料、储藏室、仪器及仪表等，并应在这些材料设备用于工程之前，按甲方及监理公司的选择和要求，提供材料样品以供试验。乙方应负责提供用于试验的全部试样，并承担费用。5 甲方供货设备、材料的管理.甲方供应材料设备的品种、规格、型号、数量按设计标准执行，质量等级必须满足合同要求，供货顺序和供货时间应满足工程进度的需要。.甲供所有到达施工现场的设备、材料的卸车、搬运、保管、发放均由乙方负责。卸车、搬运所用的机械设备、工器具由乙方负责解决，且具备本工程材料装卸车的能力，作业人员应有丰富的经验和实际操作能力，乙方负责将现场安装剩下的设备包装物清理运输至甲方指定地点回收。.甲方应对所供应的设备材料质量负责，并负责组织由甲方、乙方、监理公司、供货商等共同参加的设备检验组，设备验收组负责在整个建设过程中的设备开箱检验工作。.甲方供应的材料设备，由甲方召集检验小组开箱检验。检验小组按装箱清单清点到货数量，核对到货设备的名称、型号、规格等与供货合同是否相符，鉴别货物残损情况。认真填写开箱检查单和缺损单，及时取得供货商及商检签字认证。.甲方供应的材料设备使用前，由乙方负责检验或试验，乙方通知甲方参加或将检验手段与检验结果报甲方认定，不合格的不得使用。.合同生效后，乙方根据工程进度要求提供总体的设备材料需求时间表。乙方根据施工进度需要必须在30天前，提交甲供材料详细的需用计划。每月25日向甲方提报甲供材料实耗与库存报表。.乙方物资管理应采用微机管理，所用软硬件应与甲方相兼容。工程项目和主要设备材料按甲方编码规则统一编码。.乙方在单位工程竣工后应提出用于本工程完整材料的实耗明细表、汇总资料及电子版交甲方。6 乙方采购主要材料的管理.乙方负责属于乙方供货范围内的材料从采购至结算全过程的采购、运输、接货、卸车、搬运、保管、结算的全部工作。.凡由乙方采购的重要材料及大宗材料，生产厂家的资质需经甲方确定并需通过招标采购，招标必须有甲方有关部门参加，并经甲方签字认可。甲方将不定期对乙方所采购的主要材料进行抽检，对不合格材料甲方有权终止在本工程中的使用。未经甲方认可，不得将其它工程的材料用于本工程。.甲方不定期对乙方所采购的主要材料进行抽检，对不合格材料甲方有权终止在本工程的使用。未经甲方认可，不得将其它工程的材料用于本工程。.严禁将假冒伪劣产品、过期失效及无生产许可证厂家的产品用于本工程。.乙方应按照设计和有关标准要求采购，并提供产品合格证明，对材料、设备质量负责。重要设备、材料及大宗材料必须通过招标，有甲方有关部门参加，并经甲方签字认可。乙方在材料、设备到货前24小时通知甲方检验.乙方采购的材料、设备与设计标准要求不符时，乙方应按甲方要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，承担由此发生的费用，由此延误的工期不予顺延。.乙方采购的材料、设备在使用前，乙方应按甲方的要求进行检验或试验，不合格的不得使用。检验的程序和结果须经得甲方和监理认可后方可使用。.发现乙方采购并使用不符合设计和标准要求的材料设备时，应要求乙方负责修复、拆除或重新采购，由乙方承担发生的费用，由此延误的工期不予顺延。.乙方需要使用代用材料时，应经甲方认可后才能使用。.乙方应提供检验、测试及试验任何材料或设备通常所需的协助、劳力、电力、燃料、储藏室、仪器及仪表，并应在这些材料等用于工程之前，按甲方及监理公司的选择和要求，提供材料样品以供试验。.乙方应根据设计院提供的设备材料清册编制采购计划，并提出技术规范及性能要求。乙方提出的材料技术规范书应由甲方及设计院认可并签字后方可正式出版。严禁在技术规范书中不注明材质要求、使用条件和供货范围等。对于具有特殊要求的材料，应在规范书中作详细说明。.乙方在获得经由甲方及设计院认可的规范书后，应根据规范书的要求优选三家以上材料供应厂商，并将供应商的有关资质证明文件、产品业绩及产品特点等情况汇总报由甲方审查。凡甲方认为资质不全或无运行业绩的厂家不得纳入邀请对象。.乙方应邀请甲方或设计院相关人员共同参与材料供应商的考察工作，必要时甲方和设计院人员参加。.乙方对甲方认可的供应商组织招议标或比质比价后，应将最终确定的供应商报由甲方认可，未通过甲方认可的产品乙方不得使用。乙方签订的采购合同需经甲方签证后方可生效。.在材料供应或制造过程中的质量控制，依据质量控制点应由乙方参与控制。在到货验收时应邀请甲方参与，若发现材料质量不符合设计要求或加工工艺粗糙时，甲方将要求乙方重新选择合格供应商，其中发生的费用由乙方负责。7 材料的保管.甲方、乙方采购材料的保管均应满足以下要求：设备、材料到货后应及时入库保管。按规定需要入库保管的，乙方负责及时入库管理保管责任并做好防火、防冻、防盗工作。露天堆放的设备、材料，乙方要按规定进行码垛苫盖，堆放要符合物资管理的规定，堆放整齐，标志清楚，并做好防水、防雨、防雷、防潮、防锈工作。对于易燃、易爆、易潮以及其他有特殊保管条件的设备、材料的管理均要符合物资管理的规定。.甲供材料到货后随即办理移交手续，其保管责任相应转移给乙方。乙方按照甲方物资管理的要求办理手续并出具有关报表。8 工程剩余物资的回收管理.甲方供应设备、材料用量按最终施工图进行决算。由于设计变更等原因造成工程竣工后的剩余部分，乙方应全部无偿退还甲方。.设备的包装箱、拖架、垫木等包装物均由甲方回收，乙方应积极配合，附有押金包装箱、电缆盘乙方因需领走后应及时退回。由于超期、损