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文档简介
SDR办公楼搬迁计划书为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。一、 日程安排时间事项对接人2011-10-10至2011-10-17办公楼建筑装修验收确认(包含强弱电布线)赛达伟业-郭经理2011-10-18保安保洁入驻,布置各项工作任务2011-10-18至2011-10-19新办公室清洁整理、张贴门牌和室内布置图、布置家具搬入前的防护措施保洁、2011-10-20至2011-10-21家具进厂、安装、测试、验收家具供应商、Nancy2011-10-22至2011-10-23办公区网络即电话布线、测试IT部门、中国联通2011-10-24保洁人员卫生大清洁、员工负责私人物品打包保洁、职工2011-10-25员工搬入新办公楼二、 人员安排职务负责人具体分工执行时间备注总指挥陈平贵计划书落实、流程掌控行政配合Nancy计划书和现场工作指导牛桂宁拟定计划书、准备搬家物资、各项工作布置协调现场协调王磊(门口)根据家具配置图,指挥卸车、指引郑志舟(一楼)根据家具配置图,指引路线负责将楼层家具排放到制定区域严腾飞、赵金章(二楼)根据家具配置图,指引路线负责将楼层家具排放到制定区域吴飞(三楼)根据家具配置图,指引路线负责将楼层家具排放到制定区域保安负责人员、车辆出入管理保洁负责卫生清洁工作三、 前期准备工作1. 选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬家工作做好准备2. 统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品3. 和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。4. 和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家具配置平面图和产品明细表。5. 搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工四、搬迁过程具体工作安排(一)第一步骤注意事项(二)第二步骤注意事项(三)第三步骤进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够
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