台南市进学国小九十八学年度毕业旅行厂商评选会议须知.doc

台南市進學國小九十八學年度畢業旅行廠商評選會議須知壹、 招標日期及方式一、領取資料：即日起於 5 月 25 日至 6 月 6日下午4點止，於上班時間內（08：00至16：00）洽本校訓導處領取或由本校網站直接下載（網址.tw/index.htm，最新消息中）。二、參加說明會之旅行社應依規定手續及時限（ 6 月11日（星期四）下午4時前）將資格文件寄（送）達本校訓導處收。三、企劃說明：經資格審查合格之旅行社始得參加企劃簡介，依抽籤順序就行程、交通、膳宿、服務及費用等資料作說明，並提供書面資料17份（企劃書）輔助說明，簡介時間以十五分鐘為限，評審委員發問五分鐘（廠商說明不得超過十分鐘），主辦機關得依現場狀況臨時調整簡報時間長度。四、企劃簡介時間及地點： 98 年 6 月12 日（星期五）上午10 時 0 分至本校一樓會議室舉行。五、開標時間及地點： 98 年 6 月12 日（星期五）企劃簡介之後，經評選小組評選、議價後公佈得標廠商。六、詳細評選方式請見（附件一）採購評審須知。貳、注意事項一、 參加人數以實際參加人數為準學生總數：約162人教師人數：約12人辦理日期：98年9月22、23、24日二、 以上日期，若遇颱風、天候或其他不適出發之情事則於10月6、7、8日辦理。三、 參觀行程安排：請參考 (附件二) 辦理四、 車輛（一） 經交通監理單位當年度安全檢驗合格之車輛。（二） 使用之遊覽車車齡五年內，具有交通監理單位核發之大遊覽車牌（職）照，座位為四十五，且車況良好（並應保有乘客險，每人至少一百二十萬元整）。（三） 駕駛員：具營業大客車駕駛執照，品行優良，不抽菸，未曾有重大違規紀錄之優良駕駛員。（四） 車輛行車執照及駕駛員執照應於本活動出發前一週送達本校，未經本校同意，不得任意更換車輛及駕駛員。（五） 每班優秀領隊一名（共計六名）。負責導覽及協助駕駛安全工作。（六） 車資以每車乘坐三十五人估計，應含駕駛員、導遊服務費及其他相關費用等在內。五、 住宿（一） 住宿飯店應為政府檢驗合格，並領有政府核發營業（使用）執照之飯店（旅館）。（二） 觀光局評定為優良飯店者優先，其設施應求安全、舒適、潔淨為原則。（三） 住宿飯店應能容納參加活動的全體師生，並以四人住一間（一人一床位）為原則。（四） 房間數應依學校之實際需要，足額供應。住宿房號應依校方要求，及早提供校方，俾便安排住宿事宜。（五） 參與企劃之旅行社需出示旅館預定之證明，至少是桃園假日飯店同級飯店。（六） 飯店內不得有聲色場所。各樓層須清楚標示逃生門，逃生路線應保持暢通，不得堆放雜物。（七） 膳食早餐每桌捌佰元，午、晚餐每桌壹仟貳佰元至壹仟肆佰元，不得供應便當。（八） 用餐每桌十人為原則。午、晚餐每桌以柒菜壹湯為原則。各餐菜單應於出發前壹週提交學校訓導處檢核。（九） 膳食提供以新鮮、衛生、份量足夠為原則。若有素食服務，亦應提供素食服務。（十） 共計七餐，包括早餐二餐，午餐三餐，晚餐二餐。（十一） 餐飲衛生由承包商負全責，如有食物中毒之意外，承包商應提出保證食品衛生及賠償醫療費用之契約內容，一切後果由承包商負責。六、 費用（一） 以每一學生為估價單位（依參加總人數所需經費，除以參加學生總人數估之），並以學生實際參加總人數核支付。標價依報價單上中文大寫總價為準。（二） 估價費用應含：車資、膳食、住宿費、全部景點的遊樂設施及門票、服務費、停車及過路費、各項稅金及全體參加人員每人新台幣貳佰萬元之旅行平安保險、三萬元醫療險等費用，並將投保憑證正本一份給學校。（三） 付款方式：由本校家長會與得標旅行社商議後，於合約書中詳細載明之。七、 其他服務（一） 承辦旅行社應至少指派每班隨隊人員一人（共計七人）隨隊處理交通、膳食及其他偶突發事宜。（二） 承辦旅行社應印製行程及收費通知單，交由全部學生帶回，再由家長決定是否參加本次的畢業旅行活動。（三） 本次的畢業旅行需一位具有合格執照之護理人員隨行。（四） 提供飯店禮儀及遊樂區簡介錄影帶。（五） 簽約時，旅行社應繳交履約保證金（以契約總價之百分之十為原則），於活動結束時併由尾款發還旅行社。（六） 參與資料不實經查屬實者，除取消投標資格外，並經報主管機關停權壹年，承包後轉包其他旅行社經查屬實者亦同。（七） 參觀地點應具安全性、教育性，所參觀地點應有觀光局所核發之旅行社安全標章。（八） 請得標旅行社，依照行程設計精緻又不煩瑣的學習單及戶外教學手冊(含注意事項,緊急聯絡電話等)，讓孩子的畢業旅行留下值得懷念的書面資料。貳、 投標過程及得標方面注意事項一、得標方式：依序以服務規劃品質、過去履約績效等，再參考每一學生估價單位金額為考量標準，由本校畢業旅行評選小組評選出準優勝廠商及優勝廠商，依序取得議價權。二、棄權的認定（如有下列情事之一者視為棄權）（一） 得標旅行社自得標日起十日內（98年6月21日前）未與本校完成簽約、並繳交履約保證金者及辦理說明會者。（二） 經本校以書面（以掛號寄出郵戳時間為憑）通知依序遞補之旅行社逾五日未與本校簽約及繳納履約保證金者。參、 罰則一、得標旅行社與本校簽訂契約無故解約者，本校得沒收履約保證金，並呈報主管機關停止其投標議價權一年。二、得標旅行社未依企劃書及契約內容提供服務、品質低落，經本校通知仍未見改善者，本校得視情節經畢業旅行籌備小組評選委員決議，沒收其部份或全部履約保證金並通知主管機關依相關規定予以處分。三、若畢業旅行相關事項無法於98年6月28日前確定，則交由主辦單位自行處理，不得有何異議。5、 投標限制：一、 凡借牌參與投標經查證屬實者，標函無效，並通知主管機關停止其投標一年。二、 投標廠商之負責人、董事、監察人、經理、執行業務之股東或顧問，如係本府所屬各機關學校離職之公務員，該公務員離職後三年內，其擔任上數職務所屬之投標廠商不得參與其離職前五年內任職機關之各項採購之投標，如以參加得標者，取消得標資格並停止所屬各機關學校財物投標權三年。負責人、董事、監察人、經理、執行業務之股東或顧問等認定標準如下：（一） 負責人：係指獨資、合夥、公司或以其他方式組成之營利事業實際負責人而言。（二） 董事：係指有限公司或股份有限公司之董事、常務董事、董事長、副董事長而言。（三） 監察人：係指股份有限公司之監察人而言 。（四） 執行業務之股東：係指無限公司或兩合公司之執行業務之股東。（五） 經理：依民法、公司法及商業登記法規定，除經理外上包括總經理、副總經理、協理及副協理。（六） 顧問：係指擔任營利事業顧問職稱者。陸、本須知為契約之一部份，其效力與契約相同。柒、本須知由校長核定後實施，修定時亦同。學年主任： 生教組長： 訓導主任： 家長會長: 校長： 家長會總幹事: 附件一台南市進學國小九十八學年度畢業旅行廠商評選會採購評審須知壹、 台南市中西區進學國民小學家長會（以下簡稱主辦機關）辦理台南市進學國小九十七學年度畢業旅行廠商評選採購案，除法令及招標公告等另有規定外，悉依本須知及相關招標文件辦理。貳、 參與本採購案投標之服務廠商應依主辦機關提供招標文件內容與本評審須知規定，研提企劃書乙式17份，投標文件乙式一份，於截標期限日（98年6月11日）下午4時前寄（送）達：台南市進學國小訓導處（地址：台南市中西區南寧街47號）。參、 招標方式：依政府採購法第四十九條公開取得企劃書。肆、 服務企劃書格式內容：一、 製作內容建議如下：1. 包括之事項：(1) 過去履約績效：廠商過去承攬畢業旅行之紀錄、經驗、實績。(2) 服務規劃品質：請依據【參考行程】將特性優點呈現規劃內容。(3) 報價：成本分析、正式報價(含5加值營業稅)。(4) 其他：服務企劃書內容完整性。2. 允許廠商之名稱載於服務企劃書、簡報資料及報告中。二、 製作格式建議如下：1. 所提內容，包括其他相關文件，請以中文呈現；屬外文之資料，請譯為中文，但一般通用術語仍得以原文呈現。2. 除A尺寸繪製之必要圖說外（請摺頁），應以A之紙張繕打，除圖樣表單外，應以直式橫寫。3. 應加目錄、編頁碼、加封面並裝訂左側成冊。伍、 招標文件要求廠商須提出報價，或應提出報價組成內容者，該標價及報價組成內容撰寫之內容，建請投標廠商依下列之規定辦理：一、 請於服務企劃書中載明履行本採購案所需費用之額度（以下簡稱標價）。二、 請於載明標價內容之服務企劃書中，載明投標廠商及負責人名稱並加蓋印章。三、 請將標價內容填妥，且字跡應清楚。如經塗改者，塗改後請加蓋投標廠商或負責人印章。陸、 招標文件要求廠商提供之履約標的，其規格、功能、效益或其他情形，應達到機關之需求條件，企劃廠商依其性質，在服務企劃書依序提出擬提供標的之下列文件全部之書面資料，以供審查、評審：一、 必須加註擬租借用之地點或場所，以利查證。二、 其他足以證明符合機關需求條件之規格、功能、效益或其他情形之文件。柒、 評審項目及配分：一、 過去履約績效（30分）：廠商過去承攬畢業旅行之紀錄、經驗、實績。二、 服務品質（50分）：提供司機、導遊及護理人員等足以證明其技術之相關證書佐證。三、 服務企劃書（10分）：1. 服務企劃內容之可行性、完整性、實用性。2. 與本案相關之特質、內容與整體規劃之掌握程度。3. 服務企劃書內應含本案相關之工作進度時程表。 四、 簡報及答詢（10分）：1. 簡報內容。2. 統整能力。3. 答詢。捌、 評審方式：一、 第一階段：資格審查1. 審查日期詳本案採購招標公告評選日期。2. 投標文件經審查合格於招標文件者，始得為評審對象，經資格審查不合格者，不列入評審。二、 第二階段：企劃書、簡報評審1. 評審時間地點：98年6月12日上午10：00於進學國小一樓會議室召開評審會。2. 簡報作業：(1) 簡報時間預定為15分鐘，13分鐘時第一次鈴響，15分鐘時第二次響鈴簡報完畢。(2) 評審委員針對投標廠商提供之服務企劃書及簡報內容提出詢問，投標廠商須針對委員提問進行一次綜合答詢，答詢時間以十分鐘為限，時間一到，以響鈴作為結束標準。(3) 簡報與答詢之先後順序，以當場抽籤為準。(4) 由該廠商簡報與答詢時，其列席人員應為專案工作小組人員，且不得超過三人，其中一人需為該計劃負責人；其他廠商應退場。若經招標機關依序唱名後五分鐘未入場進行簡報者，簡報及答詢部份不予計分。(5) 簡報相關設備由投標廠商自行斟酌準備，本校只準備珠光螢幕，其餘簡報配備由廠商自理。(6) 簡報現場發放之資料不列入評分。三、 計分方式：1. 採序位法：價格不納入評比。2. 各評審委員就各評審項目分別評分並換算為序位，再加總計算各廠商之序位，且經綜合考量廠商之評比總序位及標價及其組成內容之整體表現，較優前三家為準優勝廠商。3. 評定名次取第一至第三名（每一名次僅可取一名），其餘均以第四名計之；平均分數未達七十分者，不得列為決標對象。4. 準優勝廠商總平均分數須達七十分以上，且需經過半數評審委員評定為符合本計畫需求，同意由其取得議價資格者，始得錄取，為優勝廠商。玖、 議價及決標：一、 由評審委員會評選出最符合本校需要之前三名優勝廠商，第一名之廠商取得優先議價權，應依主辦機關通知議價時間辦理議價程序。二、 取得優先議價資格之服務廠商，未於主辦機關通知時間前來議價，或經議價結果未達成協議，或雖完成議價決標十日內，未將已完成廠商之用印合約送達主辦機關辦理簽約，應由次一名且至多至第三名之投標服務廠商依序取得議價資格。若取得議價資格之服務廠商均無法完成議價，則重新公告招標。壹拾、 其他注意事項：一、 評審小組建議修正或增加之工作內容，應納入企劃書或工作計畫書內，且其成本包含於服務費用內。二、 服務廠商所提企劃書，無論入選與否均不予退還。三、 參選服務廠商所提之資格證明文件如有不實或偽造者，除自負刑責外並即行取消其投標議價或得標資格，事後發現者亦同。四、 凡違反本須知規定事項者得取消資格。五、 主辦機關就本案因政令或計畫變更有權作出暫緩或不予簽約之決定。六、 主辦機關對於服務廠商進度應予管制並指定專責人員負責督促，並填寫委外案件督辦紀錄表，廠商不得拒絕。七、 服務廠商承辦勞務採購案，其實際提供服務人員應於完成審查之圖樣及書表上簽署。所稱圖樣及書表，包括技術服務廠商提出之預算書、設計圖、規範、施工說明書及其他法令及契約應提出之文件。八、 關於招標、審標、決標、履約及驗收之爭議，得依政府採購法及相關規定向主辦機關提出異議，或向行政院公共工程委員會採購申訴審議委員會（台北市信義區松仁路三號九樓，電話：02-87897530）提出申訴或履約爭議調解。壹拾壹、 附則：一、 本案係採單獨承攬，應徵廠商所提送之投標文件應以一家具名。二、 應徵廠商之企劃書及相關書件於評選後恕不退還，惟企劃書內容涉及著作權法相關之法律責任，仍應由應徵廠商承擔；主辦機關如另有其他原因而停止開標程序時，其應徵廠商所投標之文件除外封及招標文件主辦機關必須留存外，其餘部份得由應徵廠商出據領回。三、 應徵廠商因投標所需之任何費用，不論有無決標，均由應徵廠商自行負擔。四、 參評得標廠商之服務企劃書，經評審小組會議及主辦機關修正認可後即為工作計畫書併同本評審須知，皆為合約附件之一