招聘面试_企业招聘管理计划书

主讲人 孙波 华夏基石人力资源顾问有限公司ChinaStoneHumanResourcesManagementConsultingCO Ltd 机密 招聘管理与面试 中国北京 1 企业招聘管理的几大核心问题招聘计划性不强 招聘计划统筹性不强 无统一规划 招聘计划未考虑中长期用人需要 缺少供求及渠道分析 招聘过程不够规范 招聘过程中有关部门之间责任不清 面试的方法和技巧不够 无法有系统地发掘所需人才的材料 招聘渠道比较单一 招聘后续工作不得力 没有同化新人措施 自生自灭 试用期考核流于形式 缺少对招聘过程中的检讨和反馈 2 1 招聘管理概述 3 招聘的定义 定义 指组织为了发展的需要 根据人力资源规划和工作分析的要求 寻找 吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职 并从中选出适宜人员予以录用的过程 核心 通过选拔实现 人 事 匹配目的 寻找具备最适合的技能 而且具有劳动的愿望 能够在企业相对稳定地工作的雇员 意义 招聘工作是整个企业人力资源管理工作的起点 4 招聘什么 样的人 招不招 招多少 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 合理的 人力规划 科学的 资格分析 灵活的 招聘策略 有效的 面谈考核 人力规划是前提 任职资格分析是基础 招聘策略是保证 面试考核是关键 招聘成功的关键所在 5 人 力 资 源 部 门 总 经 理 用 人 部 门 提出用人 申请 定编 审核 NO 审批 招聘计划 费用预算 YES 发布招聘 信息 YES 收集简历 组织面试 专业面试 YES 审批复核 YES 安排体检 签定劳动 合同 开始试用 招聘的基本流程 6 2 招聘计划的设计 7 定义职位需求 在开始招聘之前 首先需确定要聘用什么样的人 作为用人部门在提出招聘计划前必须综合考虑职位及组织对应征者个人技能和个性特点的需求 不同的职位需求不同 例如同样从事技术工作的开发人员和测试人员的要求就有明显的差异 要定义一个职位及其需求 你要决定 职位基本责任和任务 回答 这个人要在该职位做些什么 工作所要求的背景信息 教育程度和工作经验 个人特性需求 例如 这个职位需要经常与人交往吗 组织文化的突出特征 部门管理的风格 权威 高压 民主 以及它对有效的工作关系的影响 提出职位需求计划 8 撰写职位描述一旦了解了职位需求 就可着手进行撰写职位描述了 职位描述包括对工作性质 上下级汇报关系 工作时间 报酬以及所需资格证明的描述 它会帮助你向潜在人选传达有关工作信息 还能帮你发现那些理想人选 一般情况下 公司应设计相应的工作描述格式作为范例 职位描述应包括 职位头衔 业务部门 组织 工作职责和任务 工作职责 任务和目标的总结 报酬 工作时间和地点 所需相关背景信息 所需个人特性 职位描述的用途 招聘渠道的选择 招聘广告 简历筛选的依据 面试的过程 最终客观的评价 9 任职资格的确立 1 关键胜任能力分析 关键胜任能力 理想任职资格 必要任职资格 必要的任职资格 任职资格的最低要求 理想的任职资格 与工作类型的特殊需要有关 常见的理想的工作能力有认知能力 工作风格 人际交往能力等 关键事件分析 查阅现有资料 2 胜任特征分析 10 素质的内涵 素质 Competency 又称 能力 资质 才干 等 是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合 反映的是可以通过不同方式表现出来的知识 技能 个性与内驱力等 素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点 是决定并区别绩效好坏差异的个人特征 11 素质示例 影响力 1 陈述意图但不采取行动 打算达到具体成果或影响 表示对名誉 地位 外貌等的关切 但没有采取任何具体行动 2 采取了单项行动去说服 在讨论或演示中动用直接说服法 如 运用理由 数据 其他人个人的兴趣 运用具体例子直观教具 实际演示等 没有作出明显改变去适应听众的兴趣和水准 3 采取了多项行动去说服 采取了两或两个以上的步骤做说服工作而没有就听众的水准或兴趣作必要的调节 包括演讲所需的详细数据准备 或在演讲或讨论中运用了两个或更多的不同理由或观点 4 对个人的行为或话语的影响有充分考虑 调节演讲或讨论内容以特别适应某种听众的兴趣和水准 对演讲者某种行为或某些细节对听众的影响有期待准备 或采取某种周密计划过的戏剧或非常行为以便达到某种特殊效果 对他人的反映有期待和准备 5 运用非直接影响 运用非直接影响的因果链 由A到B 再由B到C等等 或彩两个步骤去影响 每一步骤适应不同的听众 动用专家或第三方施影响 6 运用复杂的影响策略 有政治上的同盟 为某种观战建立 幕后 支持 为了取得某种效果提供或保留某些信息 运用 群策技巧 去引导或指导一群人 12 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 13 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象 更不容易把握 素质是人所共知但又难于说清楚的 因此对其判断主观性很大 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点 有选择地报告 或者将自己的理想和希望实际工作混淆 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度 14 通过关键工作事件了解员工素质 事件包括背景 个人的行动以及后果 了解应聘者在特定工作情境中的思想 感受和愿望尤其是其在那个情景中究竟是如何作的 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依赖他们自己的总结 怎样了解素质 15 国内著名研究机构研发人员关键的素质包括 思维能力指个人对于问题的分析 归纳 推理和判断等一系列认知活动 它主要包括分析推理和概念思维两方面 是在优秀研发员工身上表现最多的素质 成就导向是指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望 具有高成就导向的人希望出色地完成他人布置的任务 在工作中极力达到某种标准 愿意承担重要的且具有挑战性的任务 团队合作是指个人愿意作为群体中的一个成员 与群体中的其他人一起协作完成任务 而不是单独地或采取竞争的方式从事工作 16 学习能力就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识 并对获取的信息进行加工和理解 从而不断地更新自己的知识结构 提高自己的工作技能 学习能力强的人往往对事物具有较强的好奇心 希望对事物有比较深入的了解 善于利用一切可能的机会获取对工作有帮助的信息 坚韧性是指能够在非常艰苦或不利的情况下 克服外部和自身的困难 坚持完成所从事的任务 具有强坚韧性的人能够在受到挫折的情况下控制自己的不良情绪 使自己不会采取消极的行动 面对他人的敌意时保持冷静和稳定的情绪状态 主动性是指个人在工作中不惜投入较多的精力 善于发现和创造新的机会 提前预计到事件发生的可能性 并有计划地采取行动提高工作绩效 避免问题的发生 或创造新的机遇 17 一 招聘计划 1 人员需求清单 2 招聘信息发布时间 渠道 3 招聘团人选 4 招聘者选择方案 5 招聘截止日期 6 新员工上岗时间 7 招聘费用预算 8 招聘工作时间 9 招聘广告 二 招聘策略 招聘策略 人员策略 地点策略 时间策略 主管的积极参与 招聘人员的胜任特征 热情 公正 文明 高效 具备专业知识 有良好的职业道德 遵循劳动力市场上的人才规律 制定招聘时间计划 招聘范围的确定 根据计划招聘人员的数量 能力要求圈定 成本的考虑 比较不同招聘地点所需成本 招聘策略 18 3 招聘流程的管理 19 渠道1 媒体发布招聘广告通过报纸 电台 电视 专业杂志 马路张贴刊出广告 吸引应聘人员 优点 传播广 容易吸引更广泛人才应征 达到宣传企业的目的缺点 筛选工作量大 费用高 有时限性 录用率低适用于 中低层的职位 需求量大的职位发布信息媒体的选择根据各种媒体的特点进行选择 根据媒体的受众特点进行选择 根据媒体的广告定位进行选择 3 1各种招聘渠道分析与选择 20 渠道2 人才招聘会参加定期 不定期举办的人才交流会 人才市场优点 时间短 见效快 费用低 直接见面当时可以确定意向缺点 挑选面窄 工作强度大 洽谈环境差适用于 初 中级人才或急需用工渠道3 职业介绍所或就业服务中心一般由职业中介结构介绍或直接检索其人才资源库优点 介绍速度快 费用低缺点 中介服务质量普遍不高适用于 初 中级人才或急需用工 21 渠道4 委托猎头公司委托猎头公司寻找适合企业用人要求和标准的人才优点 针对性强 隐秘性高 可以得到专业顾问的帮助缺点 费用高 周期长 猎头公司的工作程序分析客户需要 搜寻目标候选人 对目标候选人进行接触和测评 提交候选人评价报告 跟踪与替换 与猎头公司合作的注意事项选择猎头公司应对其资质进行考察 约定双方的责任与义务 选择猎头公司中最好的顾问为你服务 22 渠道5 员工内部推荐员工推荐熟悉的人员到企业就业优点 背景了解 沟通顺畅 适应环境快缺点 较难做到客观评价和择优录取 后续管理带来难度 渠道6 校园招聘直接到校园招聘迎接毕业生或邀请学生到企业实习优点 了解较充分 挑选范围和方向集中 效率较高缺点 工作经验少 流动性大 牵涉政策等手续 23 简历是应征者的第一次自我介绍 其中应有你所要求的品质 当你面对着大堆要浏览的简历 使用两步法来处理它 第一次筛选中 淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者 需特别留意简历中的如下方面 表示工作成果的信息 例如 薪酬定位 稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标 简历的结构样式 3 2简历筛选 24 第二次筛选中 在合格应征者中比较他们之间细微的差别 然后拿出最有希望的应征者名单 浏览简历时 警惕那些暴露应征者弱点的地方 如 对教育背景的过多介绍 可能没什么工作经验 背景中明显的缺口 个人信息过多 可能没什么工作经验 只提及工作和职位 对于成果只字未提 经过筛选将简历分类 拒绝类 基本类 重点类 25 拿到一份简历应该看什么 总体外观 整洁 规范 认真 语法 文字错误 生涯结构 时间连贯一致性 经验 事业进程逻辑 过去做了什么 完成 执行 管理还是参与 建议 熟悉 教育培训 教育水准 专业证书 相关性 参加组织 专业机构 证明人 推荐函 证明人 26 阅读简历后要进行记录和标注 1987年1月 1993年2月HR经理 负责人事合同管理1995年3月 1996年4月生产经理助理 领导6个人小组 负责生产计划制定与安全检查1996年4月 今客户代表 为石油系统大客户服务与管理 1993 2 1995 3 与客户沟通经验 27 3 3证件检验 在武汉举行的 中国武汉人才市场2000年秋季交流大会 上 一位来自福建的某人才市场高级人才工作部负责人告诉记者 在他们接待的约300名应聘者中 其中有六分之一的人出示的大专文凭是假的 今年全国人口普查时 填写具大专以上学历的人数比国家实际培养的人数多出60多万 学历查询 中国大学生网查询电话010 16899315职业资格 毕业证书检验指南 28 3 4面试过程介绍 招聘面试的基本目的在于 给主考官和应聘人双方进一步了解的机会 从而作出最佳决策 由于面试时间有限 一个精心准备的面试可以达到事半功倍的效果 当你招聘一个重要职位的时候 你可能要经过下面三个阶段 至少要完成两个阶段 电话面试 这个可以由招聘顾问公司 人力资源部门或用人部门来进行 目的是确认应征者符合招聘广告或其他招聘材料中的条件 为达成目的 可以根据需要来控制时间长度 这是一个获取对应征者第一印象的绝佳机会 她是在特定时间给你回电话的吗 她善于沟通吗 首轮面试 这个面试可以持续30到60分钟 对于要求不太高的职位 你可在这轮面试里得到想要的有关应征者的一切信息 否则你还得再次面试此人 第二轮面试 对参加该轮面试的人精挑细选 从这点出发 只要和该职位招聘有利害关系的主考人都可参与 例如 顶头上司 未来同事 或其他经理 这一轮往往筛出更多的合适人选 29 1 提前几天发出面试通知 安排好日程 2 找好帮助你面试的其它经理 请他安排好时间 以便接下去面试 3 面谈时间30 40分钟 4 如果不适合 尽早结束 如果很难当时打住 介绍公司形象 5 面谈时间不能有任何打扰 6 注意公司形象 给应征的人留下好的印象 7 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈 8 我们会在10天内通知你 9 送到电梯口 面谈礼仪 30 3 5决定及录取 简历 面试和背景调查都为招聘决策作了铺垫 到一定阶段你该问自己 这些材料足以让我作最后决定了吗 若答案是肯定的 那就做聘用决定 选出排在前三位的应征者 先向第一名发聘用函 同时也要作好该应聘者拒绝录用的心理准备 你应该准备不止一名的录取材料 如答案是 不 我们得到的信息还不够 那问问自己以下几个问题 我还需哪些信息才能作决策 我们是否能把那些不确定因素的影响降至最低点 该应征者的长处足以弥补他的不足吗 通过在职培训要教会他们那些东西 要发展他们那些能力 在时间及费用允许的情况下要解决这些不确定因素 你可以请某些应征者回来参加又一轮面试 或让团队里的其他人参与面试程序 然后做最后决定 31 录取录取之前应对公司录用政策有一定了解 知道谁应该是真正发聘用通知的人 有些单位是由被录用者直接上司来通知 有些则通过人力资源部门 录取通知通常经过面谈或电话告知应征者 在口头通知后 你还要以书面形式确定 通知应征者录用消息时应充满热情 最好亲自向应征者告知录取消息 如有可能可以回忆面试过程中的某些积极方面 继续从应征者那了解其所关心或担心的问题 了解其何时能作出接受录用的决定 是否他们可能在考虑的其他公司 录取信录取信是正式文件 在发出前应注意听取有关方面建议 切记别把录取信写成聘用合同 规范的录取信中应包括以下重要内容 正式工作时间职位头衔职责 工资 福利 接受录取的有效时限录取信生效条件 32 4 面试核心技术 33 面试的步骤与方法 面试开始阶段 正式面试阶段 结束面试阶段 面试评价阶段 面试准备阶段 面试过程 应聘者创造一个融洽的会谈气氛 尽量表现出自己的实际水平有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件希望被理解 被尊重 受到公平对待充分了解自己所关心的问题决定是否愿意来该单位工作等 面试者创造一个融洽的会谈气氛 使应聘者能够正常发挥自己的水平让应聘者更加了解应聘单位的发展情况 应聘岗位的信息和相应的人力资源政策了解应聘者的专业知识 岗位技能和非智力因素决定应聘者是否通过本次面试等 面试目的 34 一 面试前的准备 案例分析 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘 经过人力资源部的面试后 被推荐到生产部下属的制造部考核 这家公司的生产部真气派 车间真大 像个迷宫 从二楼跑到一楼 又从一楼爬到三楼 问了七 八个人 才找到了我要找的部门 我进来的时候 这个部门的李经理正在和一个员工谈话 我足足站着等了二十分钟 李经理才抽出时间与我交谈 交谈的过程中 李经理桌上的电话不时响起 有人告诉李经理某种材料缺料 要求尽快到位 有人通知李经理下午那个会很重要 千万要参加 还有他的秘书拿来一扎单子让他签字 我们的谈话不时中断 再加上外面过道上货车走过的轰隆隆的声音 旁边针式打字机吱吱嘎嘎的声音 我变得心烦意乱 想尽快结束这断断续续的面试 讨论 以上内容说明了什么问题 某公司给应聘人员留下了什么样的形象 作为面试考官你怎么想 如果你是应聘者 你希望有一个什么样的面试环境 35 1 场地布置安静不被干扰的 私人保密的 氛围的营造 候考人员的等待场地 2 工具 资料面试开始前 每位主考官手中应有上列材料 面试程序表 应聘者个人资料 结构化问题表 应聘者的面试评价表 每位应聘者的评分表要单独成面 3 时间安排面试应安排在双方不受干扰的时间内进行 并在相对集中的时间内连续进行 一交次完成 4 接待程序明确应聘者由谁接待 由谁引导 如果在不同的地方进行二个以上项目的测验 在时间安排上应注意衔接 36 5 面试方式的选择 A 集体面试 座谈方式 适合候选人比较多的初选无领导小组讨论方式 适合人员素质需要仔细进行比较考察人员整体能力无领导小组讨论方式设计 选择讨论的主题 应该是有关职务要求的内容 应该是没有明显答案倾向的 应该满足对候选人多方面评价的 应该能够引起大家讨论兴趣的 人员控制在10人左右时间不低于1小时 37 举例 管理职务主题 薪资提升 名额有限角色扮演 各部门经理目的 通过协商 确定提薪人员名单材料 各部门候选人的基本材料观察 表达能力和语言习惯 思维的逻辑性 对材料的理解和把握程度 组织与协调能力 管理观念 性格特征 对管理职务的理解 激励能力 沟通能力等 无领导小组讨论示例 38 B 一对一面试适用于各种情况的初选和复选主试人可以是一个 也可以是多人时间一般为30 40分钟提出的问题一般在15个左右候选人的面试时间应错开安排注意候选人在等待面试时的表现 39 6 面谈计划开始前思考三个问题 如何开始 需要多长时间 准备问哪些问题 介绍让应聘者介绍自己 招聘者自我介绍 介绍面试的结构 征得同意 主体开始发问 获取信息 介绍公司情况 其他需要了解的情况 下一步的安排 回答应聘者的提问 结束面试友好的结束 评估面试者 40 二 面试方法 1 结构化面试 事前有一个固定的框架或问题清单 对所有的应聘者都问同样的题库 考官根据框架控制整个面试的进行 按设计好的问题和有关细节逐一发问 获得结构与形式相同的信息 便于分析比较 提高面试效率 2 非结构化面试 无固定模式 随意发问 面试者只需掌握组织 职位的基本情况 面试中所用的问题是非标准化的问题 对应聘同一岗位的同一位应聘者 不同的考官会提不同的问题 3 行为描述面试 面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题 询问应聘者在以往工作中碰到类似的情景采取过什么样的行动 根据事先拟定的评分规则给应聘者打分 4 全面结构化面试 ComprehensiveStructuredInterviews 全面结构化综合了前面几种面试技术 询问应聘者面临工作相关的情景时如何处理 行为描述法 具备哪些专业知识 在各种模拟的环境中应聘者如何表现 情景模拟技术 41 结构化面试知识 结构化面试是在面试之前 已经有一个固定的框架或问题清单 面试考官根据框架控制整个面试的进行 按照设计好的问题和有关细节逐一发问 严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问 缺点谈话方式过于程式化 难以随机应变 所收集的信息范围受到限制 优点标准统一 可以提供结构与形式相同的信息 便于分析 比较 减少主观性 同时有利于提高面试的效率 且对考官的要求较少 42 行为描述面试 行为描述面试 BD 假设前提 A 一个人过去的行为能预示其未来的行为B 说和做是截然不同的两码事 即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现 而不是对外来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历 判断他选择本单位发展的原因 预测他未来在本组织中发展采取的行为模式 了解他对特定行为所采取的行为模式 并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析 43 1 开放式问题 得到广泛的回答例如 业余时间您做些什么 2 封闭式问题 回答 是 或 不是 例如 是不是您负责整个项目的组织工作 3 假设式问题 假设一种状况 问对方如何处理例如 如果您很长时间没有取得进展 您会怎样处理 4 肯定澄清 用自己的语言将了解的信息重述一次 澄清对方的意思 例如 你的意思是说你绝对不会放弃 5 细分证实 从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复 例如 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 你如何安排时间上的冲突 你的意思是说 你能很快地确定事情的轻重及先后顺序 问的技巧 44 STAR是什么定义 指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果 Situation 情景Task 任务Action 怎样行动Result 结果 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素质或专业技能 听的技巧 面试访谈STAR原则 45 完整的STAR 包括情景 任务 行为 结果部分的STAR 缺一部分或更多部分的STAR假的STAR 反映应聘者的情感或意见 或是模糊的理论 STAR的三种类型 三要素 1 为什么做 2 怎样做 3 结果如何 46 分析下列信息属于哪一类的STAR 1 我认为市场营销是策划销售方案 通过向客户推广和宣传公司的产品 实现即定的销售目标 这里面市场信息的搜集和销售策划最重要 2 刚进公司的时候 我负责爱立信交换产品的维护工作 我通过学习安装文件 向督导请教 在3个月的实习期里顺利完成任务 3 我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发 4 在原单位发展空间小 主要是翻译资料 订货 看货 验货 没有机会接触技术 案例分析 47 行为事件 发生的情景涉及的人员本人的角色和活动本人对所处情景 他人和自身工作的感受和愿望事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 48 要求应聘者描述最近发生的事件 非假定的事件或抽象的观点 以让其举例的方式进行引导如应聘者对事件的描述过于简单 应通过提问和追问 引导其讲出事件的细节如应聘者描述的事件中涉及到 我们 应问清指谁 要确认其在其中的角色不要过多重复被访者的话 避免应聘者理解为引导性问题 行为描述面试要点 49 行为描述面试中面试者的角色定位 不要作情况调查员 afactfinder 避免问你在大学的成绩如何 学过哪些课程 管辖过多少人 因为 通常都不能反映一个人的价值观 动机 自我认知能力等 不要作治疗专家 atherapist 避免问你对这件事怎么看 你的感觉是 因为 通常与一个人做事的动机以及能力相关性不强 50 不要作理论专家 atheorist 避免问怎么样 为什么 因为 与其做事的动机 能力也是不完全相关的 不要作算命先生 afortune teller 避免问如果 你会怎样 因为 回答者通常会受到自己对过去同类事件的价值判断 而非个人能力的真实信息 的影响 不要作推销员 asalesman 避免问诸如 你不认为 之类的问题因为 带有某种倾向性与引导性 而无法将与应聘者的动机 能力相关的信息反映出来 51 行为描述问题举例 52 行为面谈提纲 范例一 请你告诉我在过去几个月内你涉猎到的对你工作很有启发的资料 该资料的大致内容是什么 你是从哪里获得该资料的 你仔细阅读该资料了吗 资料中的观点给你什么样的启发 资料中的观点对你的工作有什么用处 53 行为面谈提纲 范例二 你能回忆一件你在工作中力求提高产品的性能或工作效率的事情吗 当时你从事的是什么样的任务 当时工作或产品处于什么样的情形 你为什么要对它进行改进 你采取什么方法改进它 改进之后有哪些优点 别人对你的工作有何评价 54 行为面谈提纲 范例三 请告诉我一件你最近在工作中与其他人共同解决问题的事件 这件事发生在什么情况下 与你一起工作的是什么人 你们采取什么方式工作 在这一过程中你们对问题的看法有没有不同 任务完成后 你的合作者如何评价你 55 行为描述面试的优点主要表现在 1 行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法 2 行为描述面试方法不仅描述了行为的结果 并且说明了产生行为的动机 个性特征 自我认知 态度等潜在方面的特征 因此采用行为描述面试方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的 3 行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景 可以发展成为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本 56 行为描述面试的缺点主要表现在 1 一次有效的行为描述面试需要花费1 5 2个小时 另外仍需要几个小时的分析时间 2 面试人员必须经过相关的专业培训 必要时要在专家指导下才能通过面试获得有价值的信息 3 行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质上 所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特征 4 时间 成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进行 只能限定职位小范围展开 57 行为描述面试的步骤 步骤一 介绍和解释 步骤二 让应聘者描叙自己最重要的工作和责任 步骤三 行为事件访问 讲叙关键事件 步骤四 结束 58 步骤一 介绍和解释 与应聘者建立信任关系 使其感到轻松 愉快并愿意讲出自己的事情 在这一阶段要做到 使应聘者感到轻松 激励应聘者参与 强调面试资料的保密性 如果录音则需取得应聘者的许可 59 步骤二 让应聘者描叙自己过去的工作和职责 所问问题包括 您目前的职务或头衔是什么 您向谁汇报工作 或 你的直接领导是谁 谁向您汇报工作 或 您的直接下属有多少 在不同时期您的工作主要任务和职责是什么 注意 这一部分不要化太多时间 通常5分钟左右就可以了 60 步骤三 具体的行为事件访问 让应聘者讲叙关键事件 事件应包含以下几个方面 事件发生的情景 事件中所涉及的人 应聘者在该情景中的思想 感受和愿望 应聘者在那个情景中究竟是如何作的 事件的最终结果是什么 61 步骤四 结束在面谈即将结束时 要向应聘者致以诚挚的谢意 对应聘者的配合表示衷心的感谢 62 行为事件访问技巧 从好的事件开始 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要 在应聘者详细讲完一个工作故事之前 不要让其转到别的事件上 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告 一旦发现应聘者的报告中有跳跃 就提出问题请其提供详细的资料 63 让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点 如果应聘者讲的是抽象的观点 立即让其举例予以说明 探求细节 刨根问底 面试者使用非常简单的问话引导应聘者讲出事件的细节 而且要让应聘者讲过去而非现在的看法或行为 如果应聘者在叙述中提及 我们 一定要问清楚我们是指谁 目的在于了解应聘者在当时的情景中做了什么 64 追问应聘者行为背后的思想 如 您是如何作出那个决定的 或 您当时是怎么想的 如果应聘者在面试中变得很情绪化 就暂时停止发问直到其平静下来为止 如果应聘者不能想到任何具体事件 你可以通过自己的经历举例 向其描叙一个完整的事件 或让其思考和回忆以前的经历 65 不要过多地重复应聘者的话 一来得不到新的信息 二来很可能被应聘者理解为一种引导性的问题 不要给应聘者过多地限定报告的范围 不要给应聘者提供过多建议 如果应聘者向你咨询意见 可顺势将问题返还 66 集体练习 互相面试 寻找出一个成功事件 分析通过这个事件反应出了什么素质 67 应聘者的面部表情 传递的信息 1 面部通红 鼻尖出汗 不敢正 视考官 紧张 缺乏自信 2 目光久久盯着自己的双手 双 脚或地面 不发言 反映内心的斗争与思考过程 3 目光暗淡 双眉紧皱 苦恼 焦急或压抑 应聘者的身体动作 传递的信息 双肩微垂 双手持续做单调动作 情绪压抑 手颤 手指转笔 抖腿 焦虑 紧张 心情急燥 观察的技巧 68 可分析信息的特征 1 主人公是第一人称2 当时的角色清晰明确3 具体的环境4 过去的行为或想法5 详细具体的行为 重要性原则 各实例中以重要的实例信息为主新近性原则 最近的行为最能说明将来的行为相关性原则 与应聘岗位相关的信息更有价值一致性原则 前后的信息应该一致 注意 偶然信息 全面性原则 从整个行为反应中系统地 完整地去评价 不要受某一方面的素质的影响 如何分析获得的信息 分析的技巧 69 避免提问引导式的问题不要事先描述需聘岗位的具体工作不要猜测应聘者的素质和专业技能不要将自己的想法强加于人不要将应聘者做得不好的地方大谈自己的意见控制好面试时间不要和应聘者就某一观点争论委婉地告诉应聘者面试不通过维护应聘者的自尊心 面试中应避免 70 小B到一公司应聘调测工程师 经笔试 得分92分 从人力资源部至用人部门的面试 均认为他专业基础尚可 素质较好 建议试用 但当这家公司通知录用他时 他却已经在别处上班了 原因是他觉得那天面试自己的几个问题没答好 面试经理的脸也很严肃 他认为自己肯定没戏了 尽管他很想加入这家公司 讨论 在面试结束后 如果应聘人员不合适 面试考官该如何做 如果合适 面试考官又该如何做 面试人应如何传递相关信息 案例分析 71 如何拒绝不合适的人员 1 一位大专应聘者到某公司应聘研究开发岗位 把应聘材料恭恭敬敬地递给招聘人B B看了其学历是大专生 便对其大声说道 研究开发系统只要本科以上的 你先走吧 2 某公司招聘人员到高校招聘应届毕业生 前来应聘的有本科生 研究生 当时场面很混乱 这时招聘人员王先生对学生大声喊道 我们只招研究生 不招本科生 本科生都走开 讨论 1 如果你是案例中的应聘者 受到这种拒绝后有何感想 2 作为面试考官 你应怎样处理以上遇到的情况 72 三 面试评价 面试常见错误面试目的不明确 不清楚合格者应具备的条件 面试缺少整体结构 偏见影响面试 第一印象 对比效应 晕轮效应 录用压力 人员选择时应注意的问题简历并不能代表本人工作经历比学历重要不要忽视求职者的个性特征让应聘者更多地了解组织给应聘者更多的表现机会注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者关注特殊人员 职业经历坎坷或能力超强者 慎重做出决定考官要注重自身的形象 73 考核表应该包括 1 应聘者的姓名 应聘来源和面试地点2 面试考核的重点内容与考核要素3 面试评价的标准与等级4 评语栏5 考核人签字和日期栏如何填写面试意见以下是三位面试人填写的面试意见 评语一 综合素质较好 评语二 声音大 适合做市场 评语三 此生理论基础扎实 动手能力强 作为电路小组组长 有一定组织合作能力 喜爱电路设计