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计算机检索一、 计算机联机检索系统计算机联机检索系统一般是以大型计算机为核心，大容量存储设备为基础，以公共数据交换网电话通讯线路等公共通信设施为传输媒介建立起来的大型计算机情报检索系统。世界各地的用户可通过公共通信线路，用自己的为微机根据系统的授权，进行远程登录，就能成为系统仿真终端，检索系统的数据库信息。由于计算机联机检索系统规模大，系统建设与维护的费用很高这类信息检索系统大多数都需收费，而且费用比较高，目前常用的联机检索系统大部分都是美国的系统，著名的有BIALOG系统，ORBIT系统，OCLC系统等等。国际联机数据库有：1、Dialog联机系统 600种，6万种期刊，20万用户，文献量3亿条2、ORBIT联机系统 近100种数据库3、STN联机系统，着重化工化学方面，200种数据库4、OCLC系统 60多个国家，2万个图书馆，60多个数据库国内1、 中国科技信息研究所联机系统 24种数据库2、 中国化工信息中心3、 机械部信息院联机系统工程技术方面网上数据库1、 中国科学院网2、 科技数据库3、 中国工程技术信息网4、 中国教育科研网二、 光盘数据库检索系统光盘是一种存储量大，价格低廉的计算机信息存储设备，他是利用激光、计算机、数字通信和光电集成等现代高科技技术的产物。CD-ROM光盘的信息存储量很高，一张普通的5英寸光盘，信息存储量达到650余兆，相当于3亿多个汉字，近年来，光盘数据库有了长足的发展，世界各地出版有数千种光盘数据库。数据库的规模也越来越大，一个大型数据库往往有十几张光盘，单机的光盘数据库检索系统已不能适应数据库发展的需要。90年代开发了光盘塔和光盘网络软件，使光盘数据库检索向网络化发展。我国各单位建立的光盘数据库检索网络系统已逐渐占据计算机信息检索系统的主导地位，成为人们最常用信息检索系统。三、 数字化图书馆数字化图书馆，即数字化图书信息资料库，是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术的发展应运而生的一门综合技术，它是以网络为中心的计算时代的重要研究课题和核心技术之一。数字化图书馆的技术特点 数字化图书馆由五个方面的技术组成：1、数字化信息内容的制作和获取、2、存储与管理、3、检索与查询、4、信息的分发和权限管理技术。四、 计算机信息检索基本方法步骤如下：一）、选择数据库由于当前有关文献信息的数据库种类很多，各数据库内容有很大差别，正确选择适用的数据库，往往会起到事半功倍的效果。从目前国内外出版的数据库来看,一般是从三个方面来确定数据库的内容范围。1、 数据库的学科范围任何一种数据库所收录的文献信息，总是有一定的学科范围，没有一种数据库是包罗万象的。大的数据库可包括整个学科领域的文献信息，如“CA，化学文摘）”包含了整个化学化工领域的文献信息。小的数据库只是包含了某个专题的文献信息。2、 数据库的文献范围当前世界上出版有各式各样类型的文献，因而有的出版伤就以某一种类型的文献编制数据库，供一些特定需要的用户使用。这类数据库往往有较宽的学范围，如：“WPI（World Patent Index Database）世界专利索引数据库”,“ISTP（Index for Science and Technoloiy Proceedings Database）国际科技会议录索引”，都是按一定文献类型编制的数据库，前者为“专利”这一类型的文献。后者为“会议录”。3、 数据库的国别或语种范围除以上两方面差别外，数据库往往还具有国别或语种的范围，也就是说数据库中的文献信息还具有某一国家或某一种语言出版的文献限定，如：“USP美国专利文献数据库”，就是说此数据库除了文献类型限定在专利文献外，在国别上还有限定，仅是美国这个国家的专利文献。如：“中文科技期刊论文数据库”，此数据库除了文献范围限定是在科技期刊以外，在语种上仅是中文这种语言发表的论文。二、确定检索词所谓检索词，就是将你的检索需求用简洁的词语概括。在选定了将要检索的数据库后，确定检索词有两个要求，一方面必须能正确反映你的检索要求，另一方面检索词还必须符合数据库对输入词语的要求。1、 了解数据库可供检索的字段如前对数据库的结构中所述，文献的记录都以字段形式存放于数据库中，了解数据库可供检索的字段，是我们确定输入检索词的基础。如采用主题词字段，DE字段检索，所用的检索词往往是经规范化的词语，对词语的形式有一定的要求；如利用题目字段，文摘字段，关键词字段，TI字段，AB字段，ID字段等检索，检索词往往是自由词。2、 了解数据库的用词特点在英语数据库中，可用自由词检索的字段，其检索词往往要采用单元词，所谓单元词就是只能用一个英语单词作为检索次输入计算机。主题词可采用组合词。3、 截词利用计算机数据所特有的截词功能，对检索词做响应的技术处理，使检索词能更全面地表达检索要求。所谓截词就是用计算机数据库所允许的符号来代替词的字符，以保持检所词的相同部分，并允许有一定范围的字符变化，以提高检索词的检索效率。在中文数据库中截词一能用在词尾，在英文数据库中截词不但可用在词尾也可用在词头或词中间。截词的形式一般用“？”如：Polymer?相当与同时使用，polymer,polymers,polymerization等不同词尾的检索词。？Polymer 相当于同时使用 polymer copolymer ,homopolymer 等不同词头的检索词。三、编制检索式 用逻辑运算的方法建立起检索词之间的关系，能达到提高检索效率的目的常用的逻辑运算三种：逻辑与，逻辑和，逻辑非。逻辑与 检索时输入字符是“*”或“AND”。这是两个检索词概念之间的交叉和限定，通常A*B表示数据库中，只有既含有A又含有B的文献才能检出。逻辑或：检索时输入的字符是：是：“+”或“OR”这是两个检索词概念并列，综合关系。通式：A+B表示数据库中只要含有A或B的检索词的文献都可检索出。例如Vitamin C+Ascorbic Acid(维生素C) 用逻辑或能扩大检索的范围，提高文献的检索数量，防止与检索课题有关的文献遗漏。逻辑非 ：检索是输入的字符一般是“”或NOT，有的数据库用字符“/”通式：AB，表示在数据库中，在含有A的文献中，去除同时含有B的文献。四、 显示及判断检索结果五、中文科技期刊总结一、 Excel中输入数据1创建和打开工作簿2、单元格的使用21选择单元格22单元格的操作221单元格的移动和复制222单元格的插入插入空单元格插入行插入列3、在单元格中输入数据31数据类型文本：文本为数字、空格和一些非数字字符的组合。数字：在Excel中，用户输入单元格的数字被系统默认为常量。用户输入的数字只能包含下面这些字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、（）、/、$、￥、%、“.”、E、e。日期和时间：在Exce2002中，日期和时间都按数字处理，工作表中日期和时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Exce2002能根据用户的输入识别出输入的是日期或时间，则单元格的格式将由“常规”格式变为系统默认的日期式。公式和函数在Exce2002中，可以利用输入的公式对存放在不同单元格中的数据进行运算。公式由一个或多个单元格的地址加上数据和数学符号组成。 函数是系统预先设置好的一些比较复杂的公式，可以针对实际情况选择应用。32输入数值当建立新的工作表时，所有的单元格都采用系统默认的数字格式，系统默认格式一般采用整数（789）、小数（7.98）格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Exce2002将自动使用科学计数法来表示输入的数字。如输入888666888666时，Exce2002会自动在单元格中用“8.88667E+11”来显示该数字。在输入数值时，应该注意以下几点：数字前面的“+”可以省略有时输入的是分数，而系统有可能认为输入的是日期，为了避免这种情况，可以在输入分数时，在分数的前面加上“0”，例如，若要输入“1/2”，可以采用这样的方法输入：“01/2”在负数前，应加上负号或将输入的数据放在括号内在单元格内输入的数字，系统默认的格式为右对齐。33输入文本输入文本时，应该注意：输入文本时，系统默认左对齐如果公式中含有文本，那么文本要用引号括起来。例如：公式=“单价为”&3.00，那么显示容是“单价为3.00”34输入日期和时间 系统默认的输入时间是按24小时制的方式输入的，所以，若要以12小时制的方式输入时间，那么就要在输入时间后键入一个空格，并且输入AM或PM，或A、P若要在同一单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期和时间用空格隔开。和数字类似，日期和时间也可以进行加减运算，输入时，只要将日期和时间按文本方式输入并用引号括起来就行了。3.5在相邻单元格中输入数据351在相邻单元格中输入的内容相同利用填充柄，可进行如下操作：如果单击了一个行标题来选定一行，在这一行的左下角会出现一个填充柄，托动它可以进行整行填充。如果单击了一个列标题来选定一列，在这一列的右下角会出现一个填充柄，托动它可以整列填充。按住Shift键并托动填充柄，可以填充空单元格、空行或空列。如果用鼠标右键托动填充柄，在释放鼠标时会弹出一个包含填充选项快捷菜单，可以从中选择所需的填充方式。352在相邻的单元格中输入的内容构成一个序列若输入编号之类：先选择若干个单元格，再选择“编辑/填充”命令，且弹出下拉菜单，在下拉菜单中选择“序列”选项，此时弹出对话框，在类型选项中选择“自动填充”单选按钮即可。更快的方法是使用填充柄托动，这样的内容包括很多，数字、日期、时间及文本的组合，这时，初选的格式被套用。初始的选择有1，2，3 9：00 Mon 星期一 Jan 一月，四月 1月15日，4月15日 1999，2000 1月1日，3月1日 产品1 36在多个单元格中输入相同的数据（1） 选定要输入数据的单元格区域，如C3，D4，E3，F4，G7，G8单元格。（2） 输入数据如语文（3） 按下“Ctrl”键并回车。36在多个工作表中输入相同的数据基本同上二、 工作簿和工作表的管理1、 设置默认的工作表数量在Exce2002中，新建立的空工作簿默认值有三个工作表，这三个工作表的名称分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3。但是可以改变这一默认设置，使得在以后启动Exce2002时默认的工作表数目不再是3个，而是用户自定义的工作表数目，该数目最大达255个。操作如下：（1） 在工具菜单上，单击选项命令，在打开的选项对话框中打开“常规”选项卡（2） 在“工作簿内的工作表数”文本框中，键入所需的工作表数目，最大是255，（3） 单击“常用”工具拦中的“新建”按钮，新建一工作簿，检验此默认值的设置是否起作用。2、 更改默认的工作文件夹位置3、 工作表的基本操作31插入工作表3，2删除工作表33移动和复制工作表34工作簿窗口的查看341同时显示多个工作簿和工作表如果需要在Excel主窗口中显示多个工作簿，只需使用文件菜单新建命令新建命令新建多个工作簿或使用打开命令打开多个已有工作簿。如果需要同时显示同一工作簿的工作表，则首先单击窗口菜单的新建窗口命令，Excel将建立一个新窗口，并在新窗口中显示当前活动工作簿，然后在不同窗口中选择不同的工作表。如果在当前已经打开了多个工作表窗口时，用户可以安排这些窗口的排列方式。重新排列屏幕上的窗口的操作是首先单击窗口菜单中的“重排窗口”命令，显示“重排窗口”对话框，其次在“排列方式”选项组中选择所需的排列方式单选按钮。如果只是要同时显示活动工作簿中的工作表，请选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。342同时显示工作表的不同部分*同时显示工作表的多个部分如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以将工作按照水平或垂直方向分割成独立的窗格。首先在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，选择分割框，当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置位置。*在滚动时保持行列标志可见 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以选择“窗口”菜单的“添加窗口”命令来冻结窗口的顶部和左侧区域，窗口中被冻结的数据区域（窗格）不会随工作表的其他部分一同移动，并能够始终保持可见。 要在窗口顶部生成水平冻结窗格，首先选定待拆分处下边一行，然后选择“窗口”菜单的“冻结窗口”命令。要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，首先选定待拆分处右边一列，然后选择“窗口”菜单的“冻结窗口”命令。要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，首先选定待拆分处右下方的单元格，然后选择“窗口”菜单的“冻结窗口”命令。35使用批注351添加批注在使用批注前，需要先为单元格添加批注。可以为某个单元添加批注，也可以为某个单元格添加批注。操作：（1） 单击需要添加批注的单元格（2） 在“插入“菜单中，单击”批注命令。（3） 在弹出的批注框中键入批注文本，（4） 完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。352设置批注的显示方式操作：（1） 在需要修改批注的单元格上单击鼠右键，在随后出现的快捷菜单中单击“显示批注”命令（2） 单击批注框的边框，显示选定柄（3） 如果要修改批注的文字体或颜色，请单击“格式”菜单中的批注命令，“设置批注格式”对话框中设置批注格式的各选项，如批注显示时的字体、批注文本的显示格式、批注的属性等。（4） 在完成了对批注的各项设置后，再次右击附加批注的单元格，从快捷菜单中选择“隐藏批注”命令，恢复工作时的初始状态。352隐藏和显示批注批注是工作表的附加解释内容，一般不显示出来，只有当鼠标选批注所在单元格时，批注才显示出来，鼠标离开后，批注内容重新隐藏起来。如果查看批注内容，可以修改这一默认设置。操作：（1） 在工具菜单下，单击选项命令，在打开的选项对话框中切换到视图选项卡（2） 在批注选项组内选择所需选项后，单击确定按钮。353删除批注三、 使用公式和函数1、 公式的基本语法公式都必须遵守一特定的语法，即最前面是等号“=”，后面是参加计算的元素（运算数）和运算符。每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用、标志、名称或工作表函数。2、 公式的运算符Eexcel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。21算术运算符：+ * / % (插入符号)表示乘幂运算32.注意：一般的计算机程序中没有开方的运算符，开方需要采用乘幂运算符完成。例如常数a开n次方，可在编辑栏输入公式“=a(1/n)”完成运算。22比较运算符：=、 = = (不等号) 23文本连接运算符：使用和号（&）加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本例如：=“Micro” &“soft”以上的公式产生结果是Microsoft。24引用运算符：引用运算符用于标记工作表中的一个或多个单元格，以便将确定公式使用那些单元格区域来进行合并计算。引用运算符：（冒号） 区域运算符是包括两个之间的所有单元格的引用，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用（空格）交叉运算符产生对两个引用工友的单元格的引用。3、 公式的引用（1）相对引用默认情况下，新公式使用的是相对引用。公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行多列地复制公式，引用会自动调整。（2）绝对引用单元格中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。如果在某些情况下不希望单元格地址变动，就必须使用绝对地址引用。所谓绝对地址引用，就是指：要把公式拷贝或者填入到新位置，并且使公式中的固定单元格地址保持不变。在Excel中，是通过对单元地址的冻结来达到此目的，也就是在列号和行号前面添加美圆符号“$”。（3）混合引用如果需要在拷贝公式时只有行或者只有列保持不变，那么就要使用混合地址引用。混合地址引用指的是：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对单元格地址引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，要做一个九九乘法表，在其计算的单元格中使用的就是混合引用。（4）三维引用三维引用就是对两个或多个工作表上单元格区域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单元格的地址。利用三维引用，可以一次性地将一个工作簿中指定的工作表的特定单元格进行汇总。三维引用的一般格式为：“工作表名！：单元格地址”。工作表名后的“！”是系统自动加上的。例如有某一商店的产品销售工作簿，在此张工作簿中有第一季度的三个月的产品销售表，如果要求各产品的销售总额，那么需要用到三维地址的引用。操作步骤：（1） 选中“第一季度销售总额”工作表的D3单元格；（2） 键入“=”（3） 切换到“一月份”工作表，用鼠标单击F3单元格，此时会在公式栏中出现了“= 一月份！F3的字样，如图，（4） 键入“+“（5） 切换到“二月份”工作表，并用鼠标单击“二月份”单元格F3（6） 切换到“三月份”工作表并用鼠标单击“三月份”单元格F3。这时公式栏如图，（7） 按Enter键或单击公式栏上“确认输入”的按钮完成输入。（8） 托动“第一季度销售总额”工作表上的D3单元格右下角的填充柄，复制公式到D4：D8单元格区域，最后的汇总结果如图：需要注意的是三维引用并不是适用于所有函数，它只适用于下中的一些函数：函数名称含义SUM将数值相加AVERAGE计算数值的平均值AVERAGEA计算数值（包括字符串和逻辑值）的平均值COUNT计算包含数字的单元格个数COUNTA计算非空白单元格个数MAX查找一组数值的最大值MAXA查找一组数值的最大值（包括字符串和逻辑值）MIN查找一组数值的最小值MINA查找一组数值的最大值（包括字符串和逻辑值）PRODUCT将数字相乘STDEV估算基于给定样本的标准偏差STDEVA估算基于给定样本的标准偏差（包括字符串和逻辑值）STDEVP计算基于给定样本的总体的标准偏差VAR估计样本的方差VARA估算给定样本（包括文本和逻辑值）的方差VARP计算基于给定样本的总体的方差VARPA计算样本（包括文本和逻辑值）总体方差（5）链接链接就是不仅在同一工作簿内引用，而且可以引用其他工作簿，还可以与其他程序建立引用。引用其他工作簿和指向其他程序的引用称为连接，引用其他工作簿的链接也被称为外部引用，指向其他程序的连接被称远程引用。4、 使用函数函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，与直接使用公式进行计算比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减