电器公司质量记录分类及保存期限规定.doc

深圳培训网 电器公司质量记录分类及保存期限规定1目的加强质量记录的控制，保证记录的有效性。2 适用范围本标准适用于程序文件所涉及的各类质量记录。2 管理职责各有关部门按本规定对质量记录进行分类、装订、造册并保存。3 工作程序3.1 质量记录的分类3.1.1 质量记录按性质分为证明质量体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。3.1.2 按保存期限分为永久、十年、五年、三年四类。3.2 质量记录的保存部门3.2.1 附表中列出的保存部门是质量手册中规定的主要职责部门。3.2.2 同一种质量记录除了主要职责部门外，相关的部门也应该加以保存。3.3质量记录保存期限3.3.1 附表中所列部门应按表中规定期限对质量记录进行保存。3.3.2 同一种质量记录除主要职责部门按规定保存外，相关部门也应按附表规定进行保存。 见附录A：质量记录保存期限表4 检查与考核由体系中心每年检查考核一次。 序号质 量 记 录 名 称主要职责部门保存期限1管理评审计划体系中心3年2管理评审报告体系中心3年3内部审核报告体系中心3年4纠正和预防措施计划体系中心3年5管理评审会议签到表体系中心3年6质量手册发放记录7程序文件发放记录永久8程序文件汇签表永久9文件更改申请单永久10文件更改通知单3年11合同评审记录销售中心10年12产品销售合同（技术协议等）销售中心10年13合同台帐销售中心10年14合同执行情况报表销售中心3年15新产品开发可行性分析报告技术研发中心永久16产品开发立项申请报告技术研发中心永久17产品开发立项申请批准书技术研发中心永久18设计开发任务书技术研发中心永久19设计开发计划技术研发中心5年20设计开发计划完成进度表技术研发中心5年21设计输入评审报告技术研发中心永久22设计输出验证报告技术研发中心永久23样机试制总结报告技术研发中心永久24型式试验报告技术研发中心永久25用户试运行报告技术研发中心永久26样机试制鉴定书技术研发中心永久27最终设计评审报告技术研发中心永久28技术文件图表资料修改及补充申请单技术研发中心永久序号质 量 记 录 名 称主要职责部门保存期限29产品鉴定书技术研发中心永久30文件分发回收凭证技术研发中心10年31技术档案资料入库单技术研发中心永久32文件及资料销毁申请单办公室10年33外购件、外协件采购计划生产科5年34外购件、外协件采购清单生产科3年35紧急采购申请表供应、生产科3年36采购合同（协议书）供应、生产科5年37送检单供应、生产科10年38合格分承包方清单供应、生产科3年39顾客提供产品的合同（协议书）销售中心5年40顾客提供产品使用情况报告单销售中心3年41进货合格证质管部10年42流程卡装配车间10年43成品入库报交单储运部10年44成品入库台帐储运部10年45成品交付台帐储运部10年46暂脱工艺单工艺科3年47工装任务书工艺科永久48原材料（外购件）代用单供应科5年49不合格品分析处理单质管部5年50产品返修通知单质管部3年51设备维修保养记录生产部10年52设备点检表生产部3年53工序能力测定报告工艺科3年54零（部）件工序完工检查记录表质管部5年55外购件、外协件质量检查记录质管部5年56各产品成品记录单质管部5年57装箱记录单质管部5年58试验委托单质管部5年59工艺试验单质管部5年60试验报告单质管部5年61工装验证记录单质管部5年62仪表检定原始记录质管部5年63双臂电桥检定原始记录质管部5年64直流电阻箱检定原始记录质管部5年65周期检定表质管部3年66计量器具缺损处理单质管部3年67废品处理通知单质管部3年68用户来函来电登记表售后服务部3年69不合格项报告表体系中心3年70用户投诉及处理记录售后服务部3年71纠正和预防措施活动表体系中心3年72产品指标考核统计表体系中心3年73限额领料单生产科5年74委托运输合同生产科3年75用户信息反馈单售后服务部3年76部门使用质量记录清单体系中心3年77审核通知体系中心3年78审核检查表体系中心3年79审核计划体系中心3年80内部审核现场记录体系中心3年81培训大纲人力资源部3年82培训计划人力资源部3年83培训申请表人力资源部3年84培训成绩登记表人力资源部10年85职工培训档案人力资源部永久86用户服务台帐售后服务部3年87技术服务（产品维修）处理单售后服务部3年88质量调访报告售后服务部3年89产品售后服务分析表售后服务部3年9