HR工作中最常用的4个EXCEL技巧15个函数公式.doc

HR工作中最常用的4个Excel技巧15个函数公式 作一名优秀的HR，对于一些常用的办公软件一定是要求要非常熟悉的。下面是为大家搜集出来的有关于HR工作中最常用的4个Excel技巧15个函数公式，希望可以帮助到大家！ 一、身份证相关 1、身份证的输入 在excel中输入大于11位数字，会以科学记数法显示。而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在excel中输入身份证号。 解决方法：先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇()再输入身份证号码 2、身份证的导入 从word、网页、数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到excel中，身份证码列同样会后3位变成0。 解决方法：同1粘贴或导入前把excel表中存放身份的列设置为文本类型。 3、身份证的分列 如下图所示的员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号码后3位会变成0。 解决方法：在分列的第3步，选取身份证列，选取文本类型即可。 4、身份证号长度验证 在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。 解决方法：选取输入单元格-数据-有效性-允许：文本长度，输入18 单元格A1中是身份证号码 5、提取生日 =TEXT(MID(A1,7,8),0-00-00) 6、提取年龄 =YEAR(TODAY()-MID(A1,7,4) 7、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),男,女) 8、提取出生地 参考： mp.weixin.qq./s?_biz=MjM5NDYyNzAzNQ=&mid=21xx319&idx=1&sn=f9f9d177701f709470eee5771f04d2ee#rd 9、提取属相 =CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,鼠,牛,虎,兔,龙,蛇,马,羊,猴,鸡,狗,猪) 10、提取星座 =VLOOKUP(-TEXT(MID(A1,11,4),xx-00-00),0,摩羯;42024,水瓶;42054,双鱼;42084,白羊;42114,金牛;42145,双子;42177,巨蟹;42208,狮子;42239,处女;42270,天秤;42301,天蝎;42330,射手;42360,摩羯,2) 11、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&*转换为文本型即可正确统计。 =Countif(A:A,A2&*) 二、入职计算 A1是入职日期 1、入职年数 =Datedif(a1,today(),Y) 2、入职月数 =Datedif(a1,today(),M) 三、员工信息统计 1、A部门多少人？(B列为部门) =Countif(b:b,A部门) 2、北京分公司经理级别有多少人？ =Countifs(B:B,北京,C:C,经理) 3、大于40岁的经理级别有多少人？ =Countifs(D:D,40,C:C,经理) 四、工龄及工资计算 1、本月工作日天数计算 下面是xx年1月份的工资表局部。 我们可以帮这位HR妹妹这样设置公式： C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(xx,1,1),DATE(xx,1,1),B2),DATE(xx,1,31),11) 公式说明： IF(B2200,200,INT(DATEDIF(C2,”xx-11-30“,M)/6)*40) 3、个人所得税计算 假如A2中是应税工资，则计算个税公式为： =5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,) 4、工资条制作 工资表（一定要有序号列） 制作方法： 步骤1、把标题行复制到另一个表中，然后在序号下输入数字1，然在在B2中输入下面公式并向右复制 =VLOOKUP($A2,销售部工资表!$A:$I,COLUMN(B1),0) 公式说明：Column(