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企业固定资产管理研究摘要固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分，是提高企业经济效益的重要途径之一。固定资产是企业生产工具，是生产力要素之一。无论是国有企业、股份制企业、民营企业还是其他所有制形式的企业，其固定资产结构、状况及管理水平是影响企业竞争力的重要因素。在新的历史时期，如何加强企业固定资产管理，提高固定资产的使用效益，适应社会主义市场经济的需要，是财务管理部门的一项重大任务，新的商品流通企业财务制度也明确指出企业财务部门应履行财务管理职责，有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益，是企业固定资产发挥最佳效能。本文首先阐述固定资产管理的概念、内容及特点，并就目前企业固定资产管理中存在的问题进行分析，就在新形势下如何加强企业固定资产管理、提高使用效率，提出了一系列的解决对策。关键词：企业； 固定资产； 管理引言管理是企业永恒的主题,严格和科学的管理,可以降低消耗,减少浪费,获取最大效益。企业管理应包括多方面的内容,财务管理是一项最基础的管理,其它各项管理都有离不开财务管理工作,财务管理的本质决定了它在企业管理中的核心地位。固定资产在企业资金中占有很大的比重，管理好企业固定资产是企业增加竞争效益的重要因素，是企业管理的重头戏。但当前企业固定资产管理问题种种，如固定资产超期服役；竣工资产不入账；投资缺乏科学性、合理性；擅自转移变卖固定资产；固定资产维护保管不当等等。完善企业固定资产的管理，不仅要加强职责、完善资产的管理制度，还应切实做好企业固定资产的盘点工作，提升审计监控的力度。1. 企业固定资产管理的概述1.1企业固定资产的概念及特征一般而言，固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：一、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。二、使用寿命超过一个会计年度。固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料，这些劳动资料可在若干个生产周期中使用，原有实物形态不变，其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。固定资产一般有以下几个特征：一是企业持有固定资产的目的是为了生产经营活动，而不是直接用于销售。二是固定资产使用寿命超过一个会计年度。三是固定资产为有形资产，固定资产具有实物特征，在使用过程中将保持原来的物质形态。1.2企业固定资产管理的内容第一，固定资产购置、验收管理。管理内容主要是对购置固定资产和自建固定资产，进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。第二，固定资产核算管理。主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。第三，固定资产维修管理主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。第四，固定资产盘点管理。主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理，目的主要是做到帐和物相符。第五，固定资产处置和转移管理。企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。1.3企业固定资产管理的特点（一）复杂性企业的固定资产管理是一项复杂的工作，对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。（二）技术性企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作，必须要有一批负责任、懂业务、精通会计电算化等技术的专职人员，因为固定资产管理一旦出现问题，其所造成损失将远远超过一般的商品存货等流动资产造成的损失。（三）分散性从现实中的众多企业来看，企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则，在企业内部实行分级管理体制，各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权利。（四）集中性企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部，固定资产的管理权集中于财会部门，其主要负责建立健全固定资产管理制度，组织计划的编报、执行和监控，规范会计核算，监督固定资产的实物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产，完善固定资产的登记备案及领用制度，保证固定资产的安全、完整。使用固定资产的部门应确定固定资产的计划需求，合理使用和保管领用的固定资产。1.4企业加强固定资产管理的重要性近年来，随着市场经济体制的不断发展，“产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学”的现代企业制度逐步建立起来。许多公司在市场竞争中不断发展，企业资产的数量和价值都明显增加。而固定资产是企业的重要组成部分，其使用期限较长，单位价值较高，被称之为企业创造利润的“动力源”，利润增加的“催化剂”。在投资环节，做好投资规划，可以有效避免资产闲置，提高固定资产的使用效率；优化设计方案，推行典型设计，运用典型造价，规范招标行为，可降低投资成本和工程成本，有效降低企业折旧和财务费用，提高固定资产的使用效益；在生产经营环节，加强固定资产管理，不仅可以有效优化资源配置，而且可以延长固定资产的使用寿命，降低固定资产运行维护成本，从而提高企业经济效益；在经营管理环节，应从战略成本的角度，牢固树立“大成本”观念，正确认识加强企业固定资产管理的重要意义，加强“全员、全方位、全过程”的固定资产管理，努力提高企业经济效益。因此，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，最基本的是必须加强企业固定资产的管理，解决当前管理中存在的问题，提高企业国定资产的运作效率。2.当前企业固定资产管理存在的主要问题在企业中，由于固定资产的数量大，种类多，价值高且使用周期长，放置地点分散等特点，使得固定资产在管理上存在很大的难度。虽然很多企业在固定资产管理上投入了很大的人力、物力和财力，但是仍存在着很多的问题。2.1固定资产管理观念淡薄长期以来，企业实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象，忽视现有固定资产的管理使用，轻视现有固定资产的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪费。由于固定资产管理观念淡薄，没有严格的财产管理制度，企业员工挪用固定资产现象频出，人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交，久而久之，设备物品没法查找，造成了企业固定资产的流失2.2固定资产管理制度不健全，使用效率不高部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接，出现了固定资产的重复购置，购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占，形成了不符合常规的怪现象，出现资源的短缺与闲置并存，资金的紧张困难与低效使用同时存在。2.3使用与处置固定资产部门职责划分不明确，导致权责不明晰企业固定资产管理职能部门分工职责不明确，管理不到位，导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠，使该部分固定资产的管理互相推诿，使用与处置固定资产部门权力不明确，对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做，对固定资产维护、检查、监督等事却无人问津，导致固定资产管理混乱，部门之间分工协作不力，业务部门管理职责不清晰情况较为严重。2.4内部审计机制不健全，监督力度不够一般企业都设有内部审计部门，通过其有效地监督检查，可以帮助有关部门采取适当的纠正措施完善内部政策和执行政策的程序，促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循，从而促进企业经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没有得到重视，其主要表现为：审计机构独立性，依法审计的执行力度不够；审计人员未能配齐配强，所以其固定资产审计监督力度无从保证。2.5固定资产的账实不符固定资产的账实不符主要表现在会计信息不真实、不及时、无法真实反应和有效控制固定资产实物状况，不能真实反应固定资产的数量和增减变化情况。造成账实不符的主要原因包括：第一，会计差错，即已报废的、盘亏的固定资产未及时进行账务处理；第二，为逃避监管而不入固定资产账或部分入账；第三，固定资产采购项目的计划指标被挪用，形成固定资产虚列。2.6不能及时的调剂和处理闲置的资产，造成资产浪费现象其主要表现如下：一、无人管理闲置资产，不能及时的调剂和处理闲置的资产。同时，对于闲置的资产缺乏维护人员，造成部分使用价值的损失。二、部分固定资产损坏后维修不及时，从而造成人为的资产闲置。3.解决企业固定资产管理问题的几点建议3.1建立完善的企业固定资产管理制度企业的职能管理部门要制定和完善固定资产管理制度，健全固定资产的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度，完善企业固定资产管理内部稽核制度，做到账、卡、物相符；制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度，使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。结合目前企业实际，在固定资产管理中，要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理，统一政策，统一管理，实行有偿使用，对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理，以维护企业的合法权益。此外，要加强闲置设备的调剂管理，使闲置的固定资产合理流动，尽可能提高其利用率，以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。3.2建立企业固定资产管理系统由于企业的固定资产规模很大，种类繁多，各项管理工作仅靠传统的手工统计，已无法适应工作的要求，这样势必会影响到固定资产管理的效率。因此，企业应加快固定资产管理信息化建设，选用合适的固定资产管理系统来管理固定资产。企业可以采用条码技术，通过条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪，从而加快信息的传递速度，实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样，固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动情况，并采取相应的管理措施，提高管理效率和质量。3.3注重固定资产折旧管理，完善会计核算体系固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的，而固定资产折旧方式是多种多样的。笔者认为有条件的企业应采用加速折旧法，即在固定资产使用早期多提折旧，增加了当期的成本费用，相应也减少当期收益，从而减轻了公司前几年的所得税负担。这也就延迟了所得税的交纳时间，从货币资金的时间价值角度考虑，为公司争得了一定时期的无利息贷款，对于一些税负过高的公司来说，也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾，有利于公司设备的更新改造，同时降低了筹资成本，这对公司是十分有利的。固定资产在其投入使用的初期，生产效率较高，应多提些折旧。随着固定资产使用时间的延长，其效率逐渐降低，产生的效益相应减少，应减少提取的固定资产折旧费。这样做，完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。体现会计核算中的稳健性原则，要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下，应充分估计可能承担的损失和风险，并力争将其减少到最低程度。因而加速折旧的实施，可以使投入的资金更快地收回，这样能减少企业的隐性损失。3.4加强企业管理人员队伍建设管理，归根结底是人的管理，要提高企业的管理效率，必须加强固定资产管理队伍建设。首先，强化管理队伍建设，是做好固定资产管理的人才保障。其次，企业的财务人员对企业资产的专业知识有待进一步提高。财务人员不仅要努力学习财务专业知识，而且还要熟悉生产技术设备，经常深入现场了解资产的使用、变动情况，加强与管理部门，使用保管部门的联系，及时掌握资产的变动情况。3.5建立企业固定资产定期盘点制度，提高固定资产使用效率根据会计制度规定，固定资产应进行定期盘点。要求每年至少盘点一次，以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过盘点，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，制定相应的改进措施，保证固定资产的安全和完整。但在实际工作中，固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式，这也是账实不符等违规现象长期未被发现、整改的直接原因。因此，固定资产的盘点工作必须认真落实，从小从细抓起，对发现的账实不符（盘盈或盘亏）等历史遗留问题及时进行整改，使固定资产的安全、完整得到充分保障，提高会计信息质量。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。如企业可以首先将相关的存量固定资产按照营运状况分为正常运转、带病运转、停机待修等类别。对于后两类，该修的修，该报废的报废，以实现资金的转换。对于正常运转的固定资产，也应从技术水平、经济合理性以及效率性等角度，进行分析评价。对于技术陈旧落后、经济上不合算、效率低下的固定资产，应当及时停用，以有偿的方式转让，收回资金，不断更新现有的固定资产，从而提高固定资产的技术结构与整体运转效率，为企业增强市场竞争优势奠定良好的物质基础。3.6加强固定资产的事中、事后监控加强固定资产的事中监控就是健全固定资产保管制度，做到购置时有验收，领用时有登记，保证账与实物的一致。规范固定资产的日常核算，健全固定资产总账、明细账、卡片等资料，做到帐卡、账账、账实相符。处置资产应按规定进行资产评估，按资产评估价进行处理，以有效防止企业资产的流失，资产处置后要如实进行资产核