关爱你我,为‘艾’远航策划书.doc

浙江大学学生保健协会“关爱你我，为艾远航”主题防艾讲座策划书 主办单位：杭州市疾病预防控制中心浙江大学校医院协办单位: 西湖区疾病预防控制中心浙江大学学生保健协会目 录一、 活动背景 3二、 活动目的与意义3三、活动概述4四、活动流程4五、经费预算 9 一、 活动背景自1985年杭州市首次发现艾滋病人以来，艾滋病疫情在杭州市乃至全国快速发展和扩散，该疾病已经由高危人群向普通人群进一步蔓延。尤其是近年来，杭州男性同性恋人群感染HIV的形势异常严峻，在2004-2009年短短的六年时间里，该人群HIV感染率从1.3%上升到6.8%。更令人堪忧的是，伴随着社会经济的发展和开放及人们思想的解放，HIV感染已不再局限在高危群体当中，这颗危险的“种子”早已悄然播撒到大学校园，大学生感染人数逐年递增，仅仅在2009年杭州市就检出大学生感染者近20例。在如此严峻的形势下，公众对艾滋病防治知识依然缺乏，防“艾”意识依然薄弱，对艾滋病病患及高危群体（包括同性恋群体）的歧视依然十分严重。如此种种因素都对杭州艾滋病防治工作的深入开展形成了重重障碍，阻碍了公众对防“艾”知识的获取，影响了政府有关防治措施的有效落实，促使艾滋病在大众中的进一步传播和蔓延。因此，提高公众对艾滋病的认识，增强防治意识，减少歧视对于提高整个艾滋病防治工作效果有着重要作用。本次活动正是要通过邀请 “河北爱之光”负责人来杭宣讲，通过一系列活动并以此为契机借助媒体的力量，使大众“走进”同性恋，“走进”艾滋病，增进了解和认识，减少歧视；激发大学生群体的危机感，倡导安全性行为；在患者中倡导积极的生活态度，同时增强本地志愿者组织参与艾滋病防治工作的能力。本次邀请的嘉宾是一个绝佳的人选，他本人兼具多重角色。他既是一位同性恋者，又是一位艾滋病患者，同时他还是一位致力于艾滋病防治工作的公益人士。本次活动在杭州乃至全省尚属首次，也是在宣传方式上的一次新的尝试和突破，相信以本次嘉宾特殊的身份和影响力，通过现身说法，经验传授以及交流等活动形式，一定能实现本次活动的预期效果，在杭州营造良好的防治氛围，为杭州今后的防治工作，尤其是针对男同性恋群体和大学生群体的重点工作奠定良好的基础。二、 目的与意义在浙江大学举办针对大学生人群的主题讲座，通过现身说法，让大学生近距离地感受到艾滋病的存在，更多地了解同性恋群体，了解艾滋病，增强危机感，在大学生中倡导安全性行为，尽可能减小艾滋病在大学生中的发生率。 三、活动概况6月20日晚18：30-20：30，“河北爱之光”负责人于浙江大学紫金港校区国会223以现身说法的形式，向浙大学子宣讲艾滋病的相关知识，提高大学生对同性恋和艾滋病的认识，增强危机感，倡导安全性行为。四、活动流程1、活动时间：2010年6月20日晚18:3020:302、活动地点：浙江大学紫金港校区国会（223） 3、活动内容：（1）前期宣传：论坛宣传 张惜雪在cc98（浙大校园主流论坛）建立活动专楼供讲座前期宣传6月16日（周三）前发好横幅 许张启3条，悬挂在学校内，校内横幅在丹青广场、白沙学园及云峰学园悬挂,贯穿整个活动前期、中期、后期宣传。横幅上将会注明讲座具体信息，一目了然，持续时间长，影响范围广。 6月16日（周三）前做好易拉宝 励逑元3张，分别置于三个食堂门口，让活动更加的深入人心，让更多的同学了解我们的活动，并且参与到我们活动中来。 6月11日（周五）制作完成喷绘印制 许张启（宣传部设计）1张，张贴于文化广场，人流量大，可使活动的影响范围大大的扩大，同时也进一步提升讲座的品味。6月11日（周五）前设计完成 6月16日（周三）前制作完成红丝带制作 蒋旭160条，揭示讲座主题，使讲座更加正式，提升讲座的品味。6月19号前做好浙大紫金港广播 张惜雪、曾文祺活动前期，可以在浙江大学校内广播站台里播放讲座宣传语来吸引更多的同学，同时扩大影响范围6月17日（周四）前完成校讯通 张惜雪、曾文祺浙江大学所有学生拥有的手机业务，可通过申请将讲座信息发送到每个学生的手机中，效果极其直接深入。6月17日（周四）前完成校网邮件平台 张惜雪、曾文祺浙江大学独有的邮箱平台，每个浙大学子都有自己的校内邮箱，我们可将活动信息以邮件形式发送到每个人邮箱，内容更详尽，效果深远！6月17日（周四）前完成讲座门票&计时考评证明 陈瑞哲200张，活动前设计并打印好讲座门票，并在文化广场及食堂入口发放门票，可以调动大家的积极性，同时注明的讲座时间和地点等信息可以有效避免因忘记而不能参加讲座的同学。6月20日 （周日）前完成（2）前期准备工作：1、 会场申请：时间安排：6月10日前至东1B314申请好会场以及预定现场横幅和台花两束，并及时通知宣传部、养生小组和会刊小组会场地址及具体时间。人员安排：1人 (陈志华） 要求：协调能力好，尽早确定会场具体任务：借好会场，通知宣传部、会刊小组、养生小组等各部门具体地址。2、 素拓认证、通识教育实践联系时间安排：6月18日前人员安排：1人 （钟勋） 具体任务：联系素拓认证负责人（学院团委素拓部）以及通识教育实践负责人（校医院院长出面）。3、物资准备：时间安排：于6月20日晚上17:00前准备好。人员安排：1人 （陈志华） 要求：认真细致，守时。具体任务:纸笔若干（20元左右），浙大纪念品。4、活动立项： 时间安排：6月11日（周五） 人员安排：1人 （陈志华） 具体任务：活动立项。（3）具体步骤安排：活动流程简图：会场布置人员签到讲座开始、主持人开场白讲座结束疏散退场清理会场1、会场确认：时间安排：6月20日晚上17:30人员安排：1人（陈志华） 要求：认真细致，勤快周到。具体任务：确定会场，打开会场门，以及调试相机和音响设备等。2、人员签到：时间安排：于6月20日晚上18:00前将用品（讲座小礼品（三十份），素拓盖章，通识教育实践刷卡，计时考评证明）全部准备就绪，小礼品发放，并认真检查一遍。人员安排 : 叶羡云 主持，引导领导签名入席戴均儒，陆亦程小礼品发放（六点）蒋婷 红丝带（尽早到）钟勋 记实考评盖章（引导刷卡素拓盖章）励逑元 现场秩序维护(带章)陈志华 现场调度 具体任务：引导参加本次活动的学生刷卡（通识教育实践认证）入场，素拓证明的有序盖章，计时考评证明的开据以及小礼品的发放。3、讲座前安排开始前15分钟，慕容枫带领大家做互动（暖场）开始前10分钟，播放香港公益宣传片爱在阳光下4、讲座开讲：1、6月20日人晚上18:30点讲座正式开始，主持人做开场白，并简要介绍主讲、嘉宾，以及本次讲座的流程,内容。开场白要求：自然风趣，富于感染力，能迅速吸引台下受众注意力，将大家很快带入讲座的主题情境中。人员安排：叶羡云 要求：端庄典雅，幽默风趣。2、学校领导讲话3、杭州市艾防所领导：介绍杭州地区艾滋病流行情况 10分钟4、 慕容枫：艾滋与行为(穿插互动游戏) 30分钟5、慕容枫：艾滋病相关问题讨论 30分钟6、播放感染者拍摄公益宣传片红围巾 9分钟7、慕容枫：现场提问，互动交流 20分钟8、杭州市艾防所领导：活动总结5、现场秩序维护讲座中，安排工作人员维持现场秩序，处理会场内可能遇到的突发事件；同时安排工作人员负责拍照摄影工作。人员安排：1人（办公室） 要求：认真负责，摄影技术佳6、讲座结束： 6月20日晚20:30结束，主持人致辞，结束本次宣讲活动。 结束语内容：（1）对本次论坛做简要总结；（2）主讲及嘉宾致谢。7、疏散退场 时间安排：讲座结束。人员安排：2人（养生小组签到留守两人）具体任务：疏散退场,在出口门前提前安排好通识教育实践刷卡人员（学院专员）、素拓认证（素拓专员）、认证计时考评。8、清理会场 6月20日晚20:30结束，全部活动结束。所有工作人员清理会场，收拾物品。9、新闻稿撰写 由于本次活动有众多媒体参与，所以新闻稿需要在讲座前写好。 期限：6月17号（周四） 人员安排：1人（同拍照） PS：全程共需人手：工作人员（6）+ 主持人（1）+ 现场总调度（陈志华）讲座的应急方案1、宣传不到位，致使参加讲座的同学的人数偏少。解决方案：让到场的同学尽量往前坐，避免场面不好看。 2、在开始时人数较多，局面比较混乱。解决方案：工作人员有序指挥同学入场，分散就坐。要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。 3、讲座中途多媒体设备出现故障。解决方案：要及时找到多媒体管理员，马上调试。 （4）后期整理1、经费核算，数据统计，照片整理，并汇总归档。2、活动总结。活动负责人撰写活动总结，总结经验教训，探讨改进方案。五、经费预算项目单价/元数量总额/元备注会场租用500+2101710会场租用费用空调费902.5225会场计时收费 矿泉水1.22428.8无线话筒602.5150按时计算会场横幅96+151111会场横幅+悬挂讲台花