倾真情奉献 领科技先锋.doc

倾真情奉献 领科技先锋鲁东大学电子科技协会校园免费维修服务活动策划书 主办单位：鲁东大学信息与电气工程学院团总支、 学生会社团部 承办单位：信息与电气工程学院电子科技协会活动基本事宜 活动名称：鲁东大学电子科技协会校园免费维修服务活动 活动主题：倾真情奉献 领科技先锋 主办单位：鲁东大学信息与电气工程学院团总支、 学生会社团部 承办单位：信息与电气工程学院电子科技协会 活动内容：电子科技协会新老成员奉献校园、回报师恩，在校园开展免费维修服务活动，同时为老师同学们解决生活中电子方面遇到的相关问题。 活动时间：2012年6月16日 活动地点：学校第三餐厅门前广场 参加对象：电子科技协会全体成员 可行性分析： 1、定期组织免费维修活动是电子科技协会若干年来的传统，协会常在我校人流量较大的场所、家属区为全校师生免费提供咨询与维修服务活动，并受到了师生们的赞扬，在我校师生中享有良好的口碑。此外，烟台大众网，鲁东大学报，鲁东大学电台等媒体也对电协真诚服务的精神给予了很高的评价。2、为适应当今社会的发展需求，电协将会在服务师生的基础上，认真学习并努力钻研理论知识，提高自己的维修技术和创新水平。本学期电协工作已经基本完成，本次活动由电协新一届骨干成员独立组织，大家正摩拳擦掌期待着加入本社团以来的第一次独立试炼，本次活动将会是证明我们大一成员能力的一次关键性活动，我们相信我们会取得巨大的成功。3、学期即将结束，有些同学损坏的电器如不及时修理，就要拖到下学期。电子科技协会在校内举行一次免费维修活动将会有效地解决老师同学们在电子方面产品遇到的这些问题。 宣传方案：（一）活动前宣传 1、制作宣传刊板、印制横幅。2、在活动区域张贴举办活动的通知。3、及时联系相关学校媒体，传达告知本次活动的具体情况。（二）活动中宣传 1、广播台每隔一小时播放一遍两协会介绍及本次维 修活动事宜。2、在活动现场展示本次活动相关刊板。3、向前来咨询及路过的老师同学发放电子科技协会名片，将协会宣传出去。（三）活动后宣传 活动结束后由软件部成员负责将活动策划、宣传、图片等进行整理上传至学校新闻网.由秘书处统筹安排向各媒体、文学社提供材料宣传本次活动。 活动流程：（一）准备阶段（6月9日） 1、召集全体成员召开活动准备动员大会，安排各部门分工。2、各部负责人对本部成员进行安排。（二）物质准备（6月9日6月15日） 1、活动所需桌椅、桌布、条幅。 2、活动宣传刊板以及横幅。 3、购买免费维修所需配件、酒精等。 4、功放机、VCD、音响、麦克等播音器材。 5、准备所需的各种工具如电烙铁、万用表等。 6、准备活动工作证。 7、数码相机。8、现场准备好策划书、媒体宣传材料、协会宣传名片等相关文件。（三）场地准备（6月9日6月16日）1、申请场地及用电问题。2、悬挂横幅 “电子科技协会免费维修活动”。3、活动场地附近摆放此次活动有关刊板。4、在活动前对活动现场进行布置：摆放桌椅、功放、音响、维修工具、维修所用电子器件等活动所需其他相关物品。（四）活动内容 1、开展现场维修活动电子科技协会所有技术部成员对学校老师同学们送来的各种常用电器进行维修，利用这次校内实践的机会，稳固自己的技术。 2、发挥电协技术优势，开展免费咨询服务向老师同学们讲解安全用电的相关知识，帮助解决他们生活中遇到的小问题。同时向前来的同学们介绍各种常用电器及数码产品的购买、使用、维护等相关知识。3、自主动手，体验维修为发扬协会精神，传播电子科技知识，电子科技协会技术部成员将向前来维修的老师同学们讲解部分电子产品的工作原理及相关维修知识，让物主自己动手学习电子产品的简单维修知识。（五）总结阶段（6月16日）1、及时召开电协内部成员会议，总结本次活动中的经验和教训。 2、会长对活动进行再总结，对活动中部分成员的表现进行表扬或批评。对于活动中的不足之处，及时进行内部交流，尽快做出相关分析改进。3、由秘书部总结本次活动总结，并及时将活动报表提供给校园相关媒体。活动当天人员安排：本次活动，主要为锻炼电协大一骨干成员，故主要安排11级成员进行活动的组织。 1、总负责：潘明、孟浩、于洪刚、郑海波 2、秘书处（负责人：张杰、尹兆民、韩亚楠）：负责活动中各种文件的撰写，并协助会长协调各部门工作，及时发现活动的不足反馈给会长；活动后对活动进行总结。 3、策划部（负责人：孔凯瑜、刘新星）：活动前商讨整理出活动策划，配合会长安排调整活动流程。4、技术部、实践部、软件部（负责人：吴永科 、胡宪伟、于文港、鞠学民、马晓春 ）：主要负责活动中接收的各种电器的维修以及前来咨询人员的接待及咨询答复；活动后对维修经验进行总结。 5、宣传部（负责人：王慧茹、张琪、王丽）：活动前负责制作宣传刊板以及横幅；活动过程中主要负责播音宣传，并对相关咨询进行解答；活动中派出23人维持活动现场秩序。 6、外联部（负责人：张首道、邱黎明）：负责活动前、活动中、活动后与外界的联系交涉工作。 具体人员安排如下：1、每次活动会场布置所用相关桌椅、电器件、物品材料等的搬动工作将会按照协会成员名单轮流安排，本次活动该项工作由电子科技协会中实践部成员负责。2、本次活动中协会11级骨干成员进行领班，负责活动前的会场布置、活动中的人员管理及相关维修工作、活动结束时物品回收及统计工作。希望协会各成员认真负责，争取将本次活动完美收尾。备注：本次活动以电协骨干成员维修为主，考验自身的知识技术水平；活动期间以技术部、实践部为主，其他部门适时配合这两个部门。各部负责人统筹安排部门内部成员协调完成活动当天的相关工作。各部成员务必听从负责人安排以保证此次活动的顺利完成。经费的使用和来源：活动经费主要来源于社团纳新所得会费以及向学校申请的社团活动经费。本次活动中经费将完全用于活动的物质准备，具体使用方向如下：1、活动条幅及佩戴证件的印制。2、协会名片、活动宣传材料、媒体宣传材料、协会名片等相关文件的印制。3、活动刊板绘制所需油墨、毛笔、水彩、颜料等所需物品。4、购买活动中维修所需电子配件、焊锡丝、酒精等相关物品。 协会近期发展改进方向：1、活动中增加群众参与环节，指导物主亲自动手尝试维修。2、进一步做好宣传工作，印制协会名片，向外界发放，将自己更好的推销出去。3、定制统一标识帽或马甲，让社团成员外出活动时间专业化。4、培养热情真诚的服务态度。 关键环节安排：1、活动前会议上重点强调用电安全，活动当天安排专人负责总电源的管理。发生突发安全事件时及时切断电源，避免不必要人员伤害和损失。2、本次的维修服务对象为全校师生，活动当天可能会遇到人群拥挤，相关人员维持好现场