吉林大学文物爱好与保护者协会学期工作总结(2010-2011上半学期).doc

吉林大学文物爱好与保护者协会学期工作总结(2010-2011上半学期)吉林大学文物爱好与保护者协会学期工作总结第十九届十九任会长魏凯2010年1 2月7日吉林大学文物爱好与保护者协会学期工作总结第十九届十九任会长魏凯2010年12月7日吉林大学文物爱好与保护者协会是1992年由吉林大学文学院考古学和博物馆学专业学生自发组织，在院领导，边疆考古研究中心的大力支持下成立的致力于文物保护和普及考古知识的公益团体，是吉林大学阳光青年志愿者协会理事单位。文保协会成立19年来，秉承自由与踏实的考古精神，自由思考，自由表达，踏实创新，积极从事文物保护的宣传工作，并一直承继着优良传统。但由于一些客观因素的阻碍，协会的发展一度非常低迷，陷入停滞不前的状态.由于协会的影响力有限，加上资金力量不足，文保协会曾长期陷于发展的低谷期。2008年徐廷当选新一届会长，协会的被动局面开始扭转，赵宇超会长负责协会工作后，对部分的体制进行了改动，为本届协会的”大换血”做好了铺垫工作。2010年新一届协会接手后，对协会的积弊进行了有针对性的全面改革。一、加强内部管理,完善运行体制在内部管理方面：从机构调整到人事变动再到制度确立，协会的运行机制得以正式形成。(一)改革机构设置，调整人事变动在协会的机构设置上：继承了组织部，增设了财务部、通讯部、档案部，并将原有的宣传部一分为三(即文秘组、公关组、新闻组)。形成了以会长为核心的”策划小组”。聘任了名誉会长和协会顾问团。1、组织部：原有组织部负责调动班级成员参加协会活动，负责人由班长兼任。在改革中，协会将组织部的职能调整为”调动协会内部人员安排，部分参与协会对外交往”，并废除了班长负责制，改由协会面试过关的成员担任。2、财务部：在改革前，协会的财务收支权归会长所有。为了加强监督，细化预算、结算的制定，协会增设该部，由担任生活委员的杨瑞生同学和10届新生苗诗钰接任负责，为协会的工作提供了强有力的财务支持。3、通讯部：是本届协会首创的部门。负责利用博客、QQ群、飞信、人人网、邮箱等信息手段加强与会员之间的交流，真正实现社团的创建目的。通讯部作为协会和会员之间的纽带，为本会密切与会员之间的联系发挥着重要作用，同时，也为协会的宣传造势。目前为止，协会通过博客获得了包括社科院考古研究所的部分前辈在内的一大批专家学者的支持，客观上形成了一定的社会影响力。4、档案部：是为了完善协会信息资料的整理，方便工作的审核和经验教训的总结而创立的新部门。经过系统的规整，文保协会的各种信息数据得到了最充分的利用，为协会的长远发展提供了相关支持。同时档案部兼管协会的备品保存，起着后勤服务的作用。5、宣传部：原为协会的核心部门，但由于机制不健全没有发挥固有作用，部门不断萎缩。本届协会改革重视对宣传部的建设，扩大了宣传部的职权，并细化宣传部的分工，将该部一分为三，即文秘组、公关组、新闻组，分别负责”文本图片等资料的数字化处理”、”公关礼仪与安全秩序”、”影像资料及新闻稿件的编辑”等工作。为了充实刚刚成立的机构，文保协会首次在2010级考古与博物馆系本科生中采取面试的方法来选拔工作人员。经过上述改革，文保协会的执行机构得以健全，为机构改革的第二部-建立决策部门提供了前提条件。经过第一轮机构改革的铺垫，协会从各部门选拔出部门成员进入策划小组，形成了以会长为核心的决策机构。该小组负责为协会的活动提供思路，并负责策划案的制作，同时为会长提供咨询。为了表示对以前协会成员的尊重，获得相关工作支持，协会还设置了名誉会长和协会顾问团。通过上述一系列改革，文保协会基本形成了以会长为核心，从决策到执行的完备组织框架。为协会的长足发展奠定了基础。(二)创立协会制度，完善内部建设制度改革是与机构调整同时进行的整改措施，协会审议通过了会长提交的吉林大学文物爱好与保护者协会章程，使得协会的各项基本制度确立，配合机构改革使协会的体制运转向良性发展。协会的内部管理变革是协会改革的核心和基础，内部管理的根本性突破是协会得以实现本次跨越式发展的关键。二、加强对外交往，实现互利共赢在对外交往方面，本届协会提出”增进友谊，共同发展”，在保持与院内一些社团的传统友谊的基础上，进一步拓展合作空间，加强与中华文化研究会、新闻学会、荒岛诗社、自强社的协作；先后与北京大学、西北大学、厦门大学、南京大学等高校的考古系社团或班集体及其部分同学建立不同程度的联系，实现了校际交往零突破。未来的发展中，协会应以院内社团的合作为基轴，增强校内社团合作，保持并发展与校外社团的关系，谋求共同利益，促进共同发展。三、做好日常工作,深化改革思想除此之外本届协会还确立了会旗、会徽，创立了电子会刊，并筹划教师在线答疑。成功举办了见面会和实验室参观等活动。在本学期的工作中，本届协会提出了”人才强会，改革兴会，循章治会，勤俭持会”的治会理念，提出了”三年内把吉林大学文物爱好与保护者协会建设成院内一流，校内知名的高水平优秀社团”的目标。完成了协会下半学年举办活动的基本安排。协会已经开始有计划地为长足发展做谋划，各