薪酬管理_工资核算培训课件

2 2工资核算 当完成本章的学习之后 您将能够做以下事情 熟悉工资管理基础信息的设置 如职员信息管理 工资项目定义 工资计算方法设置 熟悉工资数据录入及工资费用分配操作 熟悉工资相关报表查看及输出操作 本章目的 背景 在企业中 工资核算是一项工作量大 准确性要求高 涉及面广的一项工作 每月计算工资 编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间和精力 金蝶KIS标准版提供的工资核算系统可减少会计人员的工作量 提高工作效率 系统根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表 根据职员类别自动分配工资费用 并生成转账凭证 一 基本功能与操作流程 一 工资核算及管理的内容1 工资的计算和工资的发放工资计算主要是根据人事 总务 车间或科室等部门提供的职工基本工资数据 计算出每人应发工资 应扣款项和实发工资 然后按部门进行汇总 生成部门工资汇总表 工资的发放通常采用现金发放或由银行代发两种方式 想一想 职员的工资都包含哪几部分 职工应发工资 应扣款项和实发工资是工资计算的三项基本数据 它们之间存在以下简单关系 应发工资 基本工资 津贴 奖金 事假扣款 应扣款项 房租 代扣税 实发工资 应发工资 应扣款项每个企业的实际情况不同 其应发工资和应扣款项中所包括的具体项目也不相同 2 工资的分配工资的分配是指将企业发放的工资 于月末按照用途进行分配 并编制会计分录分别记入有关科目 一般生产车间职工工资应计入产品成本 管理部门职工工资应计入管理费用 由于工资是构成产成品成本的一项重要因素 同时它也是构成期间费用的因素 所以正确及时的进行工资结算和分配至关重要 二 工资管理系统的特点工资核算与管理是每个单位财务部门最基本的业务之一 同时 它又是一项经常性的工作 工资管理系统具有以下特点 1 工资结构的可变性由于不同单位的工资结构不相同 甚至同一个单位的工资结构也是经常变化的 因此系统必须提供定义工资项目的功能 以提高系统的通用性 2 设置必须灵活方便即要求工资核算系统可以灵活设置以满足企业的不同需求 例如 允许通过设置按星期发放工资等等 3 工资数据来源多工资数据一般按来源收集 例如从总务部门收集水电 房租数据 从车间收集考勤和产量记录 因此工资数据一般要按数据来源分组录入 4 与其他系统联系紧密它不仅要从许多系统获取数据 而且其处理结果要提供给总账 成本等许多系统作进一步处理 三 工资系统基本功能 工资管理系统 初始设置 业务处理 期末处理 账表输出 工资分析 1 初始设置 主要包括设置工资类别 工资项目 计算公式 职工档案等 2 业务处理 主要包括人员变动处理 计件处理 输入数据 引入数据 计算汇总 费用分配 个税处理等等 3 期末处理 期末与年末结账 4 工资分析 主要包括部门工资构成分析 工资结构分析等 5 报表输出 包括查询和打印工资条 工资发放表 工资配款表 费用分配表 四 工资系统的操作流程 五 工资管理系统与其他系统的关系工资管理系统与多个系统有数据联系 其中 1 工资与人事管理系统应实现信息共享 2 工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放 计提 扣款有关的信息 以记账凭证的形式传递给总账系统 3 工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统 4 工资系统应尽可能与车间 总务等管理信息系统共享数据 工资管理系统的主要功能有 工资分类别管理 工资核算 个人所得税计算 工资费用分配等 工资管理模块的主要功能及业务流程如下图所示 功能介绍 主要内容 设定核算方法录入工资数据工资费用分配输出工资报表 一 设定核算方法 案例中北电器公司工资计算方法 管理人员基本工资为2000元 其他人员基本工资为1500元 奖金根据企业核定方法每月由人事部门负责统计 养老保险为应发工资的5 思考 根据前面所讲的理论 设置一下工资的计算公式 主要是应发工资 代扣款项和实发工资之间的关系 工资公式为 应发工资 基本工资 奖金所得税 应发工资 2000 0 1实发工资 应发工资 所得税 养老保险 应用流程 1 定义核算项目职员在金蝶KIS标准版主界面 系统维护 模块单击 核算项目 进入核算项目设置界面 然后在 职员 页签下单击 增加 或 修改 按钮进行职员信息定义 2 定义工资项目工资项目定义即设置工资项目 1 增加工资项目 在KIS标准版主界面 工资管理 模块 单击 工资项目 在工资项目界面单击 新增 在弹出的工资项目窗口新增工资项目即可 具体步骤如下列各图所示 注意 1 若增加的工资项目为职员属性中的信息时 如职员代码 职员姓名 部门 性别 其项目类型为灰色的 即为系统默认预设的 不能进行设置 2 自定义增加的其他项目 如基本工资 奖金 加班费等 项目类型可自行选择项目类型 3 工资项目的类型有两种 一种是数值型 数值型的工资项目只能输入数字可以参加公式计算 另一种是文字型 文字型的工资项目可以作为逻辑判断的条件 但不能参加数据计算 如 职员 核算项目中的属性 名称栏也可以输入字符和数字 3 定义工资计算方法工资计算方法定义即设置工资项目之间的计算关系 工资计算方法设置可在工资项目增加界面中的 工资计算方法 页签中进行设置 也可在主界面单击 工资计算方法 直接进入工资计算方法设置界面 如图 如果职员类别是 管理人员 则基本工资 2000否则基本工资 1500如果完应发工资 基本工资 奖金养老保险 应发工资 0 05 所得税 应发工资 2000 0 1如果所得税 0则所得税 0如果完实发工资 应发工资 所得税 养老保险如果实发工资 0则报警 工资不够扣 如果完 设置计算方法的语句 一 报警1 作用 产生一报警提示窗口 2 用法 在计算公式窗口中设置 报警报警信息或ALERT报警信息例如 在计算公式窗口中输入报警 工资不够扣 或ALERT 工资不够扣 则在执行到该语句时 系统就会弹出如上图所示报警窗口 二 判断语句1 作用 根据条件判断执行 可用中文或英文 2 用法 如果 则 如果完 IF THEN ENDIF 如果 则 否则 如果完 IF THEN ELSE ENDIF 如果 则 否则如果 则 如果完 IF THEN ELSEIF THEN ENDIF 示例 在计算公式窗口中输入实发 应发 税款 扣款如果实发 0则报警 工资不够扣 如果完 3 报警设置 如果病假天数 WorkDays则报警 病假天数不能超过月工作日 如果完季度奖计算公式设置 如果月份 2或月份 5或月份 8或月份 11则季度奖 120否则季度奖 0如果完 个人所得税计算不含税所得额 应发工资 2000如果不含税所得额 500则税率 0 05扣除 0否则如果不含税所得额 2000则税率 0 10扣除 25否则如果不含税所得额 5000则税率 0 15扣除 125否则如果不含税所得额 20000则税率 0 20扣除 375否则如果不含税所得额 40000则税率 0 25扣除 1375否则如果不含税所得额 60000则税率 0 30扣除 3375 否则如果不含税所得额 80000则税率 0 35扣除 6375否则如果不含税所得额 100000则税率 0 40扣除 10375否则税率 0 45扣除 15375如果完如果不含税所得额 0则所得税 0否则应纳税所得额 不含税所得额 扣除 1 税率 个人所得税 应纳税所得额 税率 扣除如果完 公式设置 公式为 应纳税所得额 应发工资 3500 养老保险如果应纳税所得额 0且应纳税所得额 1500则所得税 应纳税所得额 0 03如果完 现行方法 总工资 三险一金 免征额 X税率 速扣数 个人所得税以 总工资5105元为例 三险一金105元 为例代入以上公式 得 5105 105 3500 X3 0 45元 三 注释在核算方法模块中 系统增设 设置注释块 和 解除注释块 功能 其具体操作是 将光标移动至计算方法编辑框中的某一行 单击 设置注释块 按钮后 系统将在该行首添加 表示该行条件值不参与工资计算 当要求解除注释时 单击 解除注释块 按钮即可实现 四 函数功能四舍五入函数ROUNDX ROUNDX 数字 n n 为一整数 用于指定取整开始的位置 此位置是以小数点为基准的 小数点以前为负值 小数点以后为正值 例如 X的值为267634 6874那么四舍五入取两位小数的公式为 ROUNDX X 2 267634 69那么取小数点前两位的公式为 ROUNDX X 2 267600 00 截尾函数FIXX FIXX 数字 n n 为一整数 用于指定取整开始的位置 此位置是以小数点为基准的 小数点以前为负值 小数点以后为正值 例如 X的值为267634 6874那么取两位小数的公式为 FIXX X 2 267634 68那么取小数点前两位的公式为 FIXX X 2 267600 00 工资扣零处理通用公式为解决工资处理中的扣零问题 特设如下工资扣零处理通用公式 工资项目 薪点工资浮动工资奖金补贴上月扣零应付工资扣水电扣房租扣款总额本月扣零实发工资 标志 扣零注 带下划线项目为必设项目带 项目必须设为固定项目 公式 以下公式为工资扣零处理 此公式应放在所有公式的最后 同时要严格按下列顺序排列 否则结果可能有误 换算系数 1 本系数用于换算要扣零的位数 例如 要将100以下的金额作为零数扣除 则设换算系数 100 应付工资 薪点工资 浮动工资 奖金 补贴 上月扣零扣款总额 扣水电 扣房租实发工资 应付工资 扣款总额本月扣零 实发工资 换算系数 fix 实发工资 换算系数 换算系数实发工资 应付工资 扣款总额 本月扣零 两次实发工资计算都不可少 而且要注意顺序if标志月份then上月扣零 扣零标志 月份endif扣零 本月扣零 注 换算系数 用于设定要扣零的位数 如要将百元以下的数额做为零数 将 换算系数 1 改为 换算系数 100 即可 说明 设置此公式时 须按照上述顺序进行设置 应将本公式放在其他自行设定公式的最后面 这样才能保证运算的正确 注意 使用此扣零公式时 如果您进行了反结账操作 并且在反结账之后又修改了工资数据 那么在结账时就必须将固定项目复制到下一期 否则 下一期工资中的扣零计算结果可能会是错误的 计算公式设置完毕后 单击 确认 按钮返回 系统提示是否进行重计算工资 单击 是 重新计算工资 否则不重新计算 4 工资数据录入在工资项目及工资计算方法设定完毕之后 就可以录入职员的工资数据了 下面我们结合案例资料中的工资数据进行详细说明 在标准版8 0主界面中单击 工资数据输入 然后选择或增加 工资过滤方案 工资过滤方案是在录入工资数据时 为了提高数据的录入速度 系统提供的工资数据过滤功能 在软件中 系统提供了两个过滤方案选项 所有项目 和 固定项目 这两个过滤器在工资核算中有特殊含义 所有项目 指在 工资项目 中定义的所有项目 固定项目 指每期结账时 系统会将此处选择为 固定项目 的工资项目数据自动复制到下一期 可在此处将每期数值都基本保持不变的工资项目设定为 固定项目 这样在下一期就可以不必重复输入这些不变的项目数据 过滤方案的增加设置如下列各图所示 1 增加过滤器可以建立自已的工资数据过滤器如 中北电器 设置 奖金 过滤器 2 修改过滤器 3 删除过滤器 工资过滤方案选择确定后即进入到工资数据录入界面 在此我们录入案例资料中的工资数据 如图 重算工资功能 在工资数据输入模块的工资数据输入窗口中 系统增设 重算工资 按钮 单击该按钮可实现对全部工资重新计算 如果改变了工资项目或计算公式 应执行 重算工资 处理 这样才能将变化后的结果反映到工资表中 选择工资数据会计期间 系统提供了本期和下期两个会计期间选项 以方便用户选择哪一期的工资数据处理 当选择下期工资数据处理时 单击 复制本期固定项目数据到下期 按钮 可将本期的固定项目数据复制到下一期 以避免重复输入 数据输入 在选定了过滤器 以及会计期间等选项后 单击 确定 按钮即可进入工资数据输入窗口此窗口中的黄色部分是表示该工资项目数据是由计算公式计算得来的 数据内容不允许修改 白色部分可自行录入数据 项目辅助计算器 在工资数据输入时 如果要对全部职员某个数值类型工资项目做有规律性的操作 可通过选取 查看 菜单中 项目辅助计算器 F4 功能或点击工具条中的按钮 弹出 工资项目辅助计算 窗口 进行一次性更新 变动项目 要求更新变动的工资项目 可通过下拉按钮选取 变动参数 要求变动的参数值 该值为控制面板中的控制按钮中间参数 确定 变动项目 和 变动参数 后 单击控制面板上的符号后 系统自动退出 项目辅助计算器 F4 窗口 回到数据录入窗口 控制面板功能含义如下 默认全部计算方式 对所有职员的 变动项目值 全部 等于 变动参数值 工资增加 工资减少 对 变动项目值 以当前数值 加上 减去 变动参数值后的结果数来更新 工资成倍增加 对 变动项目 以其当前值 乘 变动参数值的结果数来更新 工资成倍减少 对 变动项目 以当前值 除以 变动参数值来更新 同时注意精度影响 案例 中北电器公司本月每位职员奖金都增加50元 F4 计算奖金50 职员定位 Ctrl F 职员定位是为了方便您查找某职员的定位操作 在工资数据录入窗口查看菜单中选择 职员定位 选项或使用Ctrl F组合键 系统将打开下图所示窗口查找内容 输入与 按职员代码 或 按职员姓名 相一致的内容 方向 提供 所有 向上 向下 三个查找定位方向 全字匹配 选择该选项表示 查找内容 与其下被选择的单选按钮 按职员代码 或 按职员姓名 完全相等 当不选择该选项时 表示 查找内容 等于其下工资项目选项从第一个字符开始的字符串 查找完毕后 按 退出 按钮 退回到工资数据处理窗口 过滤 在数据录入窗口 单击工具条中的 过滤 按钮或选择查看菜单中的 过滤 选项 系统弹出更换过滤器窗口 您可以选择其他过滤器确定的工资项目 引出 金蝶KIS标准版改造了报表引出代码 使得引出的数据类型与原类型对应 如果您要从工资数据录入模块引出工资数据 只需点击 文件 菜单中的 引出 按照图中说明和例子输入您所需要的数值型文字后 单击 确定 进入 数据类型 的选择窗口 选择好后 确认 即进入数据类型的保存窗口 命名后单击 保存 系统弹出一 引出 窗口 再次确认后 系统提示 成功引出工资数据 确定后退回到工资数据录入窗口 金蝶KIS标准版为财会人员提供了开放式接口 能将工资录入窗口中的数据转换成Excel Dbase Foxpro SQLServer以及文本文件等格式 一方面有利于用户进行系统的二次开发 另一方面使金蝶软件更容易与第三方软件结合 充分利用信息资源 计件 计时工资 一 增加工资项目件数 计件工资二 增加计算公式计件工资 件数 20 工资费用分配 在录入完全部工资数据之后 您需要将工资进行费用分配 金蝶KIS标准版提供了灵活的工资费用分配功能并自动生成工资费用分配转账凭证 一 进入工资费用分配指南 在工资处理窗口中单击 工资费用分配 按钮 进入工资费用分配指南窗口在本窗口中 将对工资分配进行说明 在分配工资费用之前 您还可以选择是否要重新对工资数据进行计算 如果要重新计算 则需要在此窗口中选定 重新计算工资数据 选项 二 设置工资费用分配参数 如果选择了 重新计算工资 选项 在按下 前进 按钮时 系统会给出提示 是否确认对工资数据全部重新计算 选择 是 则系统执行工资重算 重算完毕之后 系统进入工资费用分配参数设置窗口在工资费用分配参数设定窗口中 您须在 职员类别 工资项目 工资费用科目代码 应付工目代码 四个选项中分别设定它们之间的对应关系 作为工资分配的依据 例如 管理人员类别的应付工资数据 应分配到 管理费用 工资 科目中去 则在此窗口中应在 职员类别 选项中选择 管理人员 项目 工资项目 选项框中选择 应付职工薪酬 项 在 工资费用科目 中选择 管理费用 工资 的科目代码 应付职工薪酬科目代码 选项选择 应付职工薪酬 科目的科目代码 在费用分配参数设置窗口中 需要注意的是只要这四个选项中都存在内容就形成一组对应关系 对应关系需要一一设定 所有对应关系在进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配 因此 在设置完参数对应关系之后 应作一下检查 以防误输入对应关系 要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可 其他分配都按此方式进行设置 设置完毕后 单击 前进 即进入下一步操作 三 设定记账凭证参数 工资费用分配完毕之后 系统要自动生成一张费用分配记账凭证 需先对生成记账凭证的有关参数进行设定 单击 前进 按钮 系统进入记账凭证参数设定窗口 在此窗口中 您可以设定生成的记账凭证的日期 记账凭证摘要内容 以及要生成凭证的凭证字等项内容 在设定完成之后 单击 完成 按钮 系统即可进行工资费用分配 分配完毕后生成一张记账凭证 完成工资费用分配返回到工资处理窗口 在整个工资费用的分配过程中 您可以通过 前进 后退 按钮灵活进行有关参数的设置和修改 工资报表 在工资报表中 系统提供了工资条 工资发放表 工资汇总表 工资统计表 工资费用分配表 人员工资结构分析表 银行代发工资文件和工资配款表 您可以根据需要输出自己的工资报表 其中除工资条 银行代发工资文件 工资配款表外 其余的工资报表都可引出为自定义报表 一 设定报表输出条件 在工资管理窗口中 单击界面右侧的账簿报表中任意一个工资报表 即进入报表输出处理窗口在此窗口中 您可以选择要输出的工资报表 排序器等内容 还可以对报表中输出的项目进行设定 如果用户不选取系统默认的 精确到小数点后两位 选项 则在输出报表时会以整数来计算显示金额数字 二 设定报表输出项目 在输出 工资条 工资发放表 和 工资汇总表 三项报表时 可以选择输出其中的工资项目 在工资输出处理窗口中 单击 编辑 按钮系统就会弹出工资数据过滤器窗口 左边打对号 的为选中的项目 只有选中的项目在报表中才能输出 在 基本信息 中选定工资项目后 如果您只想打印输出某一部门或某一类别职员的工资数据 就可以利用 数据过滤 功能进行设置 单击 数据过滤 系统弹出窗口 利用下拉列表按钮选择设置好过滤条件后 进行 确定 退回 注意 系统提供了按照动态工资项目进行过滤的功能 即用户新增加的工资项目可以在过滤条件中进行设置 但是系统目前只能对新增的数字型工资项目实现过滤 新增的文字型工资项目暂不能实现过滤 三 设定排序方式 在工资报表输出处理中 可以按照设定的条件对输出的工资报表数据进行排序 排序器 处 单击 编辑 按钮 系统即弹出工资报表排序器窗口在此窗口中 您可以输入排序器的名称 用下拉列表按钮调出工资项目列表选择主关键字 如果需要可以选择第二关键字及第三关键字 关键字就是指按哪个项目进行排序 在关键字排序后面有 递增 递减 两个选项 四 输出工资条 在报表选择中可选中 工资条 单击 编辑 按钮 弹出窗口 进行 工资项目 和 数据过滤 的选择 方法与工资发放表一样 选择完毕 返回到 工资报表输出 主窗口 单击 确定 或者在排序器中选中一个需要的排序器 再单击 确定 按钮 即进入工资条打印窗口 会计期间 用户可以自主选择要打印的会计期间的工资条 字体设置 根据用户的需要可以更改数值 文本的字体 大小等 小数设置 将光标移动至 小数 位置 再调节数值即可 最多可以调节到小数点后第三位 外观设置 移动滑杆 可调节列宽 行高 以及行距 可精确到毫米 列宽微调 列宽微调实现对各条项目的列宽分别进行细微调节 而且各个项目的列宽可以完全不同 在项目对应的列宽栏中输入精确的数字即可 设置好工资条打印格式后 可以通过打印预览查看 再进行打印 输出完毕后 系统返回工资处理窗口 五 输出工资发放表 在报表选择中 选中 工资发放表 选项 编辑 除增设了 按部门分页打印 选项之外 其他基本信息及过滤条件操作均与数据输入相关操作相同 高级 处理二级表眉编辑功能 当要求编辑下