生产管理知识_如何降低生产成本

如何降低生產成本 2 目錄 壹 浪費概念貳 成本與利益參 浪費的領域肆 只有5 有附加價值伍 動作經濟原則陸 減低成本 費用 特性要因圖柒 降低成本的系統圖捌 降低成本檢核表 3 目錄 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費一 前言二 時間的浪費三 創意的浪費四 材料與供應品之浪費五 機械與設備之浪費六 人才的浪費七 意外事故的浪費八 缺乏合作的浪費九 空間的浪費 4 壹 浪費概念 壹 浪費概念 10 浪費 100 營業額 第二次浪費更可怕 時間管理 計劃 優先 集中 不拖延 時段 困難先作 間接部門之浪費更被重視 否定傳統 只有5 是有附加價值 1 PPM 0不良 浪費 5 貳 成本與利益 貳 成本與利益 6 參 浪費的領域 參 浪費的領域 7 肆 只有5 有附加價值 肆 只有5 有附加價值圖一 生產流程中的附加價值觀念圖 二材料的附加價值 8 伍 動作經濟原則 伍 動作經濟原則5 1非計劃排定的停機時間5 2機器設定 換模及換機時間5 3作業周期時間過長 excessivecycletime 5 4報廢 重新加工及修理5 5工廠內的無附加價值事項5 6過度的變異5 7首批制程能力低於1 65 8制程平均值未集中於目標值 雙邊誤差 5 9未依照累積的結果來驗證測試的要求 9 伍 動作經濟原則 5 10人工 材料的浪費5 11不良品質的成本5 12産品不易裝配或安裝困難5 13過多的搬運和儲存5 14將顧客作業程式管理到最好的新目標 newTargetvaluestoOptimizedcustomerProcess 5 15顧客的不滿意 譬如抱怨 修理 退貨 耽誤 misshipments 交貨不足 Incompleteorders 顧客工廠的關切事項 顧客索賠等 10 陸 減低成本 費用 特性要因圖 11 陸 減低成本 費用 特性要因圖 12 陸 減低成本 費用 特性要因圖 13 陸 減低成本 費用 特性要因圖 14 陸 減低成本 費用 特性要因圖 15 陸 減低成本 費用 特性要因圖 16 陸 減低成本 費用 特性要因圖 17 柒 降低成本的系統圖 柒 降低成本的系統圖 降低材料費 效率的提高 切斷組合的工夫 過寸法材料的選擇 剩餘材料 端材保管活用 材料處理的改善 剩餘材料的活用 替代材料的利用 滯銷品 閒置零件的活用 替代材料的調查和VA的推進 替代材料 新材料的採用 庫品的活用 材料單價的低減 外包工場的專門化 付款條件的改善 現場改善指導和VA的改善 業者指導 付款方法的改善 簡易購買方式的採用 契約 訂貨量的適企化 價格變動的利用 訂貨方法的改善 系統圖表 SystemChart 包括 降低成本的要素分析 對策及實施要點成本要素對策實施要點 18 柒 降低成本的系統圖 柒 降低成本的系統圖 19 柒 降低成本的系統圖 柒 降低成本的系統圖 電力 燃料 工具的管理充實 降低經費 作業和整備的計畫化 工具 備品管理的充實 整備的強化和空轉的防止 計畫的 集中的 連續的使用 重要工具要集中管理 職場單位的預算制度採用 20 捌 降低成本檢核表 捌 降低成本檢核表 21 捌 降低成本檢核表 捌 降低成本檢核表 22 捌 降低成本檢核表 捌 降低成本檢核表 23 捌 降低成本檢核表 捌 降低成本檢核表 品名 檢核 24 捌 降低成本檢核表 捌 降低成本檢核表 品名 檢核 25 捌 降低成本檢核表 捌 降低成本檢核表 26 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 前言很多工廠每年浪費了千百萬元的費用 其中大部份均可節省下來 雖然管理階層應負主要責任 但必須獲全體員工之支持 特別領班的合作是產生效率的主要關鍵 以下列出之151種浪費原因 領班們應該馬上採取改善行動 並經常自我檢點 同時更應重視 浪費 效率 不良對企業利潤的影響指標 27 一 時間的浪費 1 缺乏適當的計劃 使工作人員在換規格時產生等待 或停工待料 2 領班未能徹底瞭解其所接受之命令與指示 3 缺乏對全天工作內容的認識 4 對領班的命令或指示不清楚 5 未確實督導工具 材料 小裝置等應放置於一定之處所 6 不應加班的工作 造成加班 7 未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備 8 放任班員故意逃避他們能作的工作 9 需要的人員不足 10 保有太多冗員 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 28 11 拙於填寫報告及各種申請表格 12 縱容班員養成聊天 擅離工作崗位 浪費時間之壞習慣 13 疏於查問與改正班員臨時曠職及請假的原因 14 未要求班員準時開始工作 鬆於監督 15 拖延決策 16 領班本身不必要的請假與遲到或不守時 17 遲交報告 18 需要修理時未立即請查原因 19 工作中不必要的談話與查問 20 領班不能適當的安排自己的工作與時間 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 29 二 創意的浪費 1 未能傾聽班員的建議 2 未能鼓勵班員多提建議 3 在各種問題上不能廣徵部屬的意見 4 不能廣泛的研讀本身工作與業務之有關方法 5 未詢問新進人員過去之工作經驗 以獲取有益的意見 6 未充分向其他部門 如生技等 請教 7 未考慮或指定適當人員處理所有有用的提案 8 未能從領班會議中獲取有益的意見 9 管理機能不好 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 30 三 材料與供應品之浪費 1 督導不良 造成材料的浪費 1 對新人指導不夠 2 指派新工作時未充分指導 3 藍圖或草圖破損 難懂 看錯 標準未及時更正 或自作主張 4 機械故障或未調整好 5 未對每一工作站檢查材料使用情形 標準與差異分析 2 未讓部屬瞭解材料或供應品的價值 3 命令與指示不清 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 31 4 縱容不良的物料搬運 5 未注意部屬的眼力與健康 造成不良品 6 缺乏紀律 縱容粗心或不當的工作 7 容許部屬用不適當的材料 如太好或太差 8 未能追蹤不良工作起自何人 以致不能糾正 9 不能適才適用 特別是新人 10 請領太多材料 多餘卻未辦退料 11 未請領正確的材料 用錯材料 12 未檢查材料是否排列整齊 正確放置 13 未能利用蒸氣 水 氣體 電和壓縮空氣等檢查電線之絕緣破損 裂開的凡爾與管路 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 32 14 縱容部屬私事使用油 壓縮空氣 小工具 化學藥品等 15 讓不良材料當良品流入製程 16 缺乏有效系統防止材料外流 避免損失或被偷 17 可再用的材料當廢料處理 18 縱容浪費或濫用以下供應品 掃把 文具 油布 燈泡 鐵鍬 水管等 19 產生不良未立即停止生產 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 33 四 機器與設備的浪費 1 缺乏工作計劃 使所有可用的機器未獲得充分且適合的利用 2 疏於檢查機器 使其保持良好及避免故障 3 領班缺乏正確使用機器的知識 不瞭解各機器的能力 4 未定期檢查弔繩 皮帶 鍊條 齒輪 輸送帶 潤滑系統凡爾等 5 殺雞用牛刀 小工作用大機器 6 在保養 修理 油漆等工作上缺乏與保養部門協調 7 閒置機器未加保養 任受潮濕 髒物 灰塵 銹等侵蝕 8 缺乏定期清潔 機器不潔 9 所有轉動零件未檢查是否有適當的潤滑 10 應修理之處未立即辦理 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 34 11 機器沒有適當的操作說明書 12 缺乏良好紀律以避免機器或設備的濫用 13 縱容部屬用 不當方法 修理機器 14 領班不知機器與設備的最新型式 15 未促使部屬注意機器的價值與情況 16 濫用小機器作笨重工作 17 該報廢的機器仍加以修理 比買新機器花了更多的費用 18 可修理的機器卻報廢 19 沒有效率管理之數據 機械效率 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 35 五 人力的浪費 1 由於下列原因 無法控制有能力部屬之人事變動 1 未評估員工變動之直接與間接成本 2 管 的太多 聰明的領導卻太少 3 對紀律要求 太嚴 或 太鬆 4 能做到的 承諾 卻未遵守 5 許下不能作到的 承諾 如加薪或升遷 6 無充分理由而解雇人 不應使用解雇作為一種處罰 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 36 7 強留部屬在他極端不喜歡的工作上 8 對待部屬不公正 9 部屬爭吵時 偏袒一方 10 對一個部屬批評其他的部屬 11 未能查出自願離職部屬之理由 12 不能向部屬正確說明公司的目標與政策 13 在升薪 調整上 領班未在職權範圍與政策 14 領班的權威 架勢不好 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 37 2 不能使新進人員充分發揮其生產力 1 沒有以親切 幫助的態度接納新員工 2 對新進人員沒有給予安全的工作指導 3 未讓新進人員瞭解全天的工作及其內容 4 沒有選擇夠格的人配合工作 5 對學習速度慢的人沒有耐心 6 未促使其他部屬對新人表示友善 幫助的態度 7 未盡可能的接近新人 8 沒有告知新人 工廠生活情況與規則 如安全 放薪日期 廁所 飲用水 櫥櫃 浴室等 9 未安排完整的訓練計劃 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 38 3 未使部屬盡其所能 1 未指導部屬如何做好工作 2 未盡可能的說明工作 使其發生興趣 3 未對部屬的進步與個人生活表示關心 4 沒有容納部屬錯誤的雅量 5 未注意部屬的力量與個性 適當的指派工作 6 未研究部屬個人的不同 以發揮他最大的潛力 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 39 7 縱容部屬派系存在或組成小圈圈 8 評價一個人只重資格 種族 宗教 關係 9 明知某人的心理或生理不適當 卻未加調動 10 生病的部屬仍讓他工作 11 未給予需要的協助 12 當可能且適當的時間 卻未給予升遷 13 未考慮影響薪資與工作條件的問題 14 未訓練一個後補者 4 欠缺對標準工時教導之觀念 5 欠人員效率管理之數據 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 40 六 意外事故的浪費 1 未認識到預防意外事故是工作的一部分 2 未對全體部屬徹底說明安全實務 3 未給機器裝上安全防護 並使確保有效 4 縱容在工作場所濫用安全防護 5 未在適當處所標上危險記號 並保持乾淨與易讀 6 未徹底瞭解意外事故的間接成本 7 物料放置不善 8 不瞭解構成意外危險的成因 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 41 9 未保存事故記錄 卻未加分析與應用 10 未建立良好的安全範例 11 沒有定期與忠實的檢查安全 12 未能持久地執行安全規則 13 縱容工作人員不必要的安全裝備如手套 電焊護面 安全鞋 安全皮帶等 14 領班未認清其安全責任與事故責任 15 不能激發與保持部屬的安全意識以防止事故 16 未與政府或保險公司之安全檢查員配合 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 42 七 缺乏合作的浪費 1 未與 a 其他領班或部門合作 b 事務人員 工程師 業務員 人事等合作 2 未確實了解公司政策並向部解釋 3 不能聰明的處理謠言 4 推諉責任給其他領班 部屬或主管 5 未適當的將部屬的意見反應給主管 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 43 6 縱容不滿的員工煽動反抗公司的作法 7 領班未能給予那些尚不普及的公司規章予以全力支持 8 未能鼓舞部屬間的友愛與合作的氣氛 9 領班在本部門內輕率地批評公司政策與私人 10 在公司之教育活動上未與管理階層誠心全力合作 包括學徒訓練 公佈欄 員工通訊 提案制度等 玖 附錄一領班們可以改善之151種浪費 44 八 空間的浪費 整理整頓 1 材料之不適當排放與儲存 2 未充分注意材料在工廠中的途程計劃 3 機器與其他永久性設備之錯誤安置 4 縱容部屬丟置手工具 梯子 手推車等在