各部门职责汇总.doc

14统计与应用数学系学生会各部门工作职责秘书处工作职责 一、做好本部门的日常工作，加强学生会内部的管理和建设 本学期秘书处将本着规范化和人性化协调管理的原则去加强学生会内部管理和建设工作，做好各部门的监督、协调工作和学生会人员的日常考勤考核工作，着力提高学生会工作人员的工作素质和工作态度。1会议安排做好学生会例会及相关会议的通知、考勤以及会议记录等工作，总结相关资料并整理归档。（1） 各项会议由秘书处通知到主席团和各个部门。（2） 安排会议场地和所需设施以及相关材料的准备。（3） 做好会议的主持和记录工作以及与会人员的签到和考勤工作 。（4）督促检查会议进展的执行情况。2人员调配根据本系学生会决定，由秘书处负责组织协调多个部门共同办理综合性工作及有关重大活动，协助主席团督促、检查各部门工作职能的执行情况,并对各部门干部进行考核。注：秘书处要掌握学生会所有成员，包括各院系、各部门主要干部联系方式；各部门在工作中如出现人员不足的情况，可向秘书处申请进行人员调配。3相关制度的完善完善的管理体制需要完善的管理制度做后盾，本学期将进一步完善学生会的相关管理制度，将相继起草出会议考勤制度、活动考勤制度，用制度去约束学生会工作人员的言行和举止，促进学生会的内部管理和建设。4晚点名记录严格做好做好每周晚点名记录，请假者一律交上请假条（至少要有班主任签名），未交请假条者视为缺勤。考勤将于学生个人综合测评挂钩。5档案管理本学期将重点做好学生会成员的人事档案的存档工作，对之前的学生会档案做一个整理存档，同时对今后的工作做好记录和备份。（1）本学期初将做出学生会人事档案表，下发给各个部门详细填写，备案存档。 （2）在今后的工作中，做好会议记录、会议考勤记录、组织活动记录、个人奖惩记录、请假记录等记录的备档存根。 6加强学生会内部成员的交流，增强凝聚力在招新之后，为了加强新老成员的认识和交流，秘书处将负责组织一次联谊活动，让大家在活动中彼此认识和了解，增进友谊，增强大家在今后工作中的配合默契，保障工作的顺利开展。 二、积极配合其他部门及兄弟院系举办的大型活动本学期十一月份学校将举行运动会，十二月份科技文化节期间我们系以及其他兄弟院系也会举办一些大型品牌活动。我们部门要积极主动配合各个部门开展工作，协调好各个部门，使各项工作能够井然有序的开展。 三、做好部门内部部长与干事的交流工作 新一届成员是学生会发展的未来，所以各个部长很有必要做好干事的培训和指导工作。本部门将坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度处理好秘书处的各项工作，因此我部门将定期召开部门会议，听取干事的想法和意见，对他们的想法做出指点和引导，为学生会以后的发展储备后备力量。 希望本学期秘书处在主任和干事的共同努力下各项工作计划能顺利开展并有效完成，也希望学生会在团委和主席团的领导下走向规范化、开拓性的发展道路。 统计与应用数学系学生会 秘书处主任 吕燕萍 二0一一年九月二十九日学习部工作职责1. 部长与干事相互配合认真做好每周的查课工作，并且要求各年级学习委员认真登记本班的到课情况，做好相应的出勤记录，每周汇总一次，以便学习部及时了解本院学生的学习情况，并根据汇总结果制定相关的奖惩政策，促进本院的学风建设。2. 部长在收到学校开展活动的有关通知后，应及时通知各个年级各班的学习委员。学习部干事应协助做好宣传工作，使每个同学都能参加适合自己的活动，以开拓自己的视野、增长自己的见识、提高自己的能力。争取在全院内创造良好的自我素质拓展的氛围，使每个同学都能发掘出自己最大的潜力。3. 由于新生初入大学，对自己的专业不甚了解，也不知道本专业就业前景如何，学习部在每年新生入学时应邀请本院专业资深教授为大一新生举办一次有关“就业前景”的讲座，让新生对自己所学的专业有更深的了解。4. 积极配合学生会各部门做好本职工作，使各部门之间协调发展，学生会内部工作有条不紊地进行。5. 拟定各类调研课题，并对调研结果进行研究和总结，将其反映给学校的相关机构，为其他部门顺利开展工作奠定基础。6. 在年末奖学金的审定过程中，本着公平公正公开的原则，负责最终审定奖学金获得名单，并上报至学院学生管理工作处。7.趣味数学大赛的策划，活动的流程安排，题目的形式的确定，选题，以及制定最后决赛的ppt，部长需将活动在各个院系进行宣传，干事需要将题目敲定，部长和干事最后共同制作决赛的ppt。统计与应用数学系学生会 学习部部长 熊画 二0一一年十月四日宣传部职责与制度宣传部负责团总支学生会的宣传工作，是对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。一、具体职责如下：1. 充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把系部的各项方针政策及时地传递给广大师生，对团总支学生会的各项工作进行宣传。2. 协助团总支学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。3. 负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。4. 协助学生会其他部门做好各项活动。二、工作制度1、定期清理活动室绘画用具2、各个大型活动绘制宣传板、海报，活动后写总结稿件3、积极参加各项活动4、按时完成上级下达的任务5、物品管理 （1）如借出物品须经部长同意，并办理相关手续；借入的物品要妥善保管，按时归还。（2）所有成员应以主人翁的态度爱护公共物品，厉行节约；所有物品使用完毕必须摆放整齐。统计与应用数学系学生会 宣传部部长 余珍明 二0一一年十月四日网络部工作职责网络部为学生会提供网络技术支持，管理和维护学生会网站，负责学生会的信息上传工作，努力做好学生会的宣传工作和信息化建设。日常工作1、上传我系日常工作情况2、各个大型活动新闻稿3、采集活动照片视频3、积极参加各项活动并协助完成各个部门活动4、按时完成上级下达的任务统计与应用数学系学生会 网络部部长 陆晓蕾 二0一一年十月四日文艺部职责统计与应用数学系文艺部主要职责是活跃校园文化生活，按照全面提高大学生基本素质，活跃校园文化生活的要求，广泛开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动，充实同学们的课余生活，提高同学们的艺术修养，推动校园文化艺术的发展。我们主要职责有以下几点：一 制定本部的规章制度和工作计划。二 按实际情况适时召开部门会议。三 竭力培养新干事。文艺活动吸引了同学们的多方位注意，为了顺利开展这学期工资，文艺部将大力培养新干事，为文艺部更好地发展奠定基础。四 秋季运动会拉拉队的组织与排练，为运动会增添活力，为运动健儿加油助威。五 每年十二月份的圣诞暨元旦晚会，是文艺部的招牌经典活动。从编排到选拔演员，从彩排到正式演出，甚至连活动经费预算和演出服装的租借，每一个环节都需要文艺部的精心策划、周密布置。六 每年五四青年节将负责学校精品活动：五四大合唱的组织和训练工作。七 团组织展示的表演节目的审核与指导工作。八 积极开展校际间的文艺交流及友谊比赛，负责对外文艺活动的交流九 培训一批文艺人才，增强文艺活动的可观性，艺术性，提高学生文艺专业素质。十 积极组织参加校学生会开展的各种文艺活动。十一 为其它部门的活动做好辅助工作，积极出谋划策，并协助其它部门把活动举办得更完美。 统计与应用数学系文艺部部长 李冰凌二一一年十月七日体育部职责1.认真负责组织我院同学参加校运会，负责队员的选拔培训，做好校运会比赛时的主要工作，选拔和培训各类校级运动队。2组织全系同学参加学校的各项活动。如篮球联赛 ，排球联赛 ，拔河比赛，提高同学的体育兴趣、身体素质，丰富课余文化生活。3积极开展系内比赛，举办系内师生篮球赛 ，羽毛球赛。4.不断创新，举办5人足球赛，增强同学体质，加强各年级之间交流。5. 领导各班体育委员开展各项体育工作，积极加强部门自身建设并协调其他部门完成团总支、学生会各项工作。6.学期初制定工作计划，学期末写出工作总结。7. 负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料，并以学期为单位，在学期末的工作总结会后将所有资料交团总支办公室存档。8. 完善考评制度，积极配合团总支、学生会其他部门的工作，完成领导交办的其他工作。 统计与应用数学系 体育部部长 李梦溪 二一一年十月七日外联实践部部门职责1. 外出拉赞助，以商家赞助保证系举行活动时经费的正常运转。2. 负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念。3组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。4. 部门成员应积极促进学生会各部门之间，各个院系学生会之间的沟通与交流，以提高工作效率，更好的学习、借鉴。以提高我们系在学校的知名度和影响力。统计与应用数学系 外联部部长 叶田 二一一年十月七日生活部部门职责1 日常工作管理：每周都要督促全系内做好寝室卫生打扫和包干区打扫，并派干事参与校学生会生活部组织的检查；然后每周在例会上通报成绩，并且将成绩情况交到秘书处，有秘书处将成绩贴出，以此来督促同学们做出改进2 生活部主要活动：每学年上学期校生活部会举办寝室设计大赛，各院系都要参与其中。主要经过宣传、院系内报名、院系内审核申报材料、上报校生活部、校生活部审查等过程。每学年下学期校生活部参加校生活部举办的文明寝室评比活动，同样要经过宣传到上报参选寝室等几个过程3协助工作：每次学生会举办大型活动，都要安排人员在最后进行场地清理统计与应用数学系 生活部部长 彭念 二一一年十月七日组织部部门职责1、 根据团章加强各团支部的基层组织建设，负责收集审核档案材料，团员关系的转接，管理，