5s 6s管理_5s整理整顿培训教材

5S整理整顿 为了不反复扫除 5S的内容与原理 5S的关系 Morning Goodbye 游戏知道5S的重要性 目录 为什么要做5S 5S如何应用 Q A 为什么要有5S 1 2 3 12 14 15 4 6 23 16 9 10 19 5 22 18 24 11 8 20 7 17 28 21 13 29 26 25 30 27 31 32 33 34 36 35 38 37 39 40 A N E W K u x s p h 这里有一些数字和符号 在30秒内 从1数到30 你可以数出几个 进行整理后 丢掉了不必要的符号 现在看你在30秒内可以数几个数字 2 3 12 14 15 4 6 23 16 9 10 19 5 22 18 24 11 8 20 7 17 28 21 13 29 26 25 30 27 1 进行整顿后 将数字排列好 再看你最快在30秒内可以数出几个数子 1 4 8 5 2 15 3 13 9 11 10 23 14 12 16 18 25 19 17 22 20 24 21 26 29 27 6 28 7 30 5S数字游戏 1 2 3 12 14 15 4 23 16 9 10 19 5 22 18 24 11 20 7 17 21 13 29 26 25 30 27 31 32 33 34 36 35 38 37 39 40 A N E W K u x s p h 没有实施5S 你能找出这里少了哪些数字吗 5S数字游戏 1 2 3 12 14 15 4 6 23 16 9 10 19 5 22 18 24 11 8 20 7 17 28 21 13 29 26 25 30 27 31 32 33 34 36 35 38 37 39 40 A N E W K u x s p h 这几个数字你非常难找到 不是吗 5S数字游戏 这是经过5S改善后的工位 你能发现有哪些数据不见了 这样是不是很容易看出来 1 4 8 5 2 15 3 9 11 10 23 14 12 16 18 25 19 22 20 24 21 26 29 6 28 7 30 5S数字游戏 窗明几净 井井有条的工作环境让人感觉舒适 舒适的环境和安全的场所会让员工觉得身心愉悦 现场经过整理分类并标示位置的必须物品能快速的被找到 节省寻找时间 持续的护理 能降低设备的故障率 增加使用寿命 整洁的环境和有序的工作状态能体现公司的整体素质 给客户良好的印象 为什么要推行5S 5S的内容与原理 S 清扫 清洁 素养 整理 整顿 5S造就能愉快 快速 确实 安全 的岗位环境 5S如何应用 办公室文件应用 文件夹好处 使用索引 文件夹 方便查找防止丢失保护文件携带方便 利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸 使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率 文件按主题 分别放入各个文件夹中 分类 将文件夹按 处理 保留 和 保管 分类 大小 摆放位置 整理基本规则 文件打印注意统一成A4大小 处理 A位置保留 B位置保管 C位置 彩色 办公桌上无法放置文件夹时 将其放置最底抽屉 红色 紧急工作绿色 重要工作黄色 本需完成工作 是引导并告诉人们 物品放哪里 便于人与物的结合 拿到发票时的注意点 不要放在钱包里 不要将收据折叠保存 不要放在信封里 收到传真后立刻确认是必须的 随意放置传真的危险性传真归档的流程确认 标记 归档需要回信的情况无法立刻处理的情况 用文件夹管理发票发票没有统一的大小上旧下新顺序封面登记总表 公文包的选择方法公文包整理的流程只放必须品按用途分组公文包内外侧 5S过程 使用索引 利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸 使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率 5S如何应用 办公桌应用 书桌上不要放私人的东西 理想的书桌摆放位置 书桌物品摆放的原则 书桌上物品摆放的方法 抽屉物品摆放 中间的抽屉 下面的抽屉 与工作相关的物品 小提示 制作收纳物品单来明确物品所放位置 建立即使忘了也不用担心的收纳系统 1年1次进行名片的丢弃工作 关于转让名片 丢弃名片的规则 业务人员可缩短名片丢弃的时间 不确定是否该丢弃的情况 常用名片与不常用的名片分开 按公司的拼音顺序排列 使用工具类管理名片 1 不要当着对方的面写2 不要让对方看见写着信息的名片3 收到名片的当天就要记下 名片的整理 为什么有两台打印机 为什么好几个使用过的墨盒散放在周围 这个架子上到底放的是些什么东西 5S过程 案例 5S如何应用 办公室电子管理应用 电脑文件归档的原则 重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白 文件夹分类的方法 将文件夹按主题分类 不要将文件夹按word或excel等文档类型来分类 文件夹分类最多3层按时间顺序分类上建一个 其他 的文件夹 我需要的图片在哪里 文件夹和内容没有有意义的名称 5S过程 文件命名 删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上 5S过程 电脑桌面文件夹 C盘好容易丢哦 建立一个以 保留 命名的文件夹 下次整理时将这些不确定但认为是不必要的文件删除 删除文件的方法 删除文件的判断基准1 一年以上未曾使用过的文件2 过了保存期限的文件 删除不用的文件 不太明确是否该删除的情况 5S如何应用 生产管理应用 对比图 将需要的物品按规定位置摆放整齐 并做好标识加以管理 你喜欢哪个工作现场 三定法 强化 强化对发生源的处置和对策 到位 实施无垃圾 无污垢化 区域 对区域 设备进行彻底的清扫 清扫 彻底清除工作场所的垃圾 灰尘和污迹 使质量保持稳定 维持仪器及设备的精度 维持机器设备的稳定性 减少故障发生 创造清洁的工作场所 有何不同 整理前 整理后 5S的关系 扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题 识别出真正需要的物品 它是用来做什么的 我为什么有这个东西 我多长时间用一次 别人也有吗 清理策略 5S过程 不要的物品 如何处置 不要 的物品 自己的工作场所 范围 全面检查 包括看得到和看不到的 颜色管理 35 15 TEXT TEXT TEXT 人头区域 定点照相 25 红单作战 10 看板作战 15 经相关数据分析5S活动有下列的手法工具 整理厉行的 三清