差旅费报销管理制度.doc

xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司差 旅 费 报 销 管 理 制 度根据会计法、企业会计准则等法律法规的有关规定，为了统一差旅费的报销标准，减少不必要的开支，结合本公司的实际情况，制定本制度。一、 差旅费的补助办法：1、公司员工在本市内出差（参加会议、学习、办事），不得报销差旅补助费（指东兴市内），防城区、港口区内每人每天补助30元。2、到本市外省区内出差的人员，每人每天补助60元。3、到省区外各县市区和经济特区出差的人员，每人每天补助100元。4、到本市以外地区或特区出差人员，只报补助费，不得报餐费；如在外确需接待的，需电话报公司领导批准执行，并可报补助费每人每天50元。5、境外出差（越南），办证费用及过境费用实报实销，当日回国的每人每天补助50元，次日后回国的每人每天补助100元。6、临时外派业务人员，省区内（及越南芒街）每人每天补助30元，省区外每人每天补助40元。二、住宿费报销的办法：、公司人员在本市内（港口区以内）办事，不属于出差范围。确因工作需要住宿的需请示公司领导同意，每晚住宿费按不超过以下标准凭票回本单位报销：1、生产经营班子：150元/晚2、部门经理级（含副级）：120元/晚3、其他人员：100元/晚、到本市以外省区内各县市出差的人员，每晚住宿费按不超过以下标准报销：1、生产经营班子：230元/晚2、部门经理级（含副级）：180元/晚3、其他人员：160元/晚、到省区外各县市及经济特区出差的人员，每晚住宿费按不超过以下标准报销：1、生产经营班子：380元/晚2、部门经理级（含副级）：280元/晚3、其他人员：250元/晚、到越南境外出差的人员，统一每晚住宿费按不超过以下标准报销： 1、芒街：150元/晚 2、其他城市（除芒街）：280元/晚、不同级别人员（指单人组合）随同出差，可按最高级别的标准报销。、为了节约费用，两男或两女出差到同一地方，不得分开旅馆住宿或各自包房，违者不予报销。、参加会议由会议组织者统一安排的，按会议标准执行。、以上住宿费报销，要凭正式发票，（即印有税印的发票）报销。三、交通费的报销办法、办事人员出差，原则上规定尽量乘坐火车、汽车出差，按最短的里程报销车费。、到远地出差的人员，按以下级别乘坐交通工具：1、公司人员（含科级）可乘坐火车硬座、轮船三等舱；特殊情况，经总经理批准，可乘坐火车硬卧、轮船二等舱、飞机普通舱。2、副总经理、财务总监、总经理助理、生产经营决策领导班子、部门经理（含副级）可乘坐火车硬卧，特殊情况，经总经理批准，可乘坐火车软卧、轮船二等舱、飞机普通舱。3、总经理级，可乘坐飞机。4、不同级别人员随同出差，可按最高级别的标准报销。、为了严格开支，各级领导或部门负责人须明确出差人员在外的任务、时间，未经单位领导或部门负责人同意擅自作主停留在外，不给予报销超出时间的住宿费。若出差途中顺道或绕道回家的应事前与单位领导或部门负责人请示，征得同意后可作公司请假规定的事假处理，但回家的车船费及住宿费自理，财务不予报销。、出租车费的报销，凭车票实报实销。四、报销的时间规定：出差人员回来后，要及时