互联网和电子邮件使用管理规定.doc

_公 司 文 件ENP-【2003】4号 签发人： 【内部文件】国际互联网和电子邮件使用管理规定适用范围：艾默生网络能源公司全职或兼职的相关人员、正式员工和顾问。凡使用艾默生网络能源的电子邮件和国际互联网服务的人员皆适用。目的：规定艾默生网络能源公司电子邮件、国际互联网使用政策以及使用指导管理规定：为保证公司合法的商业利益，特此申明：艾默生网络能源的电脑和电子邮件系统，包括国际互联网出口和企业内部网，是艾默生网络能源公司独有财产，它的使用必须遵从艾默生网络能源公司的政策和规定。艾默生网络能源有权利（但无义务）监控所有的电脑和电子系统，包括（但不限于）邮件、内部网、互联网、聊天组或新闻组、硬盘或其他电子通讯，公司保留在任何时候（不再另行通知）检测所有形式的电子通讯和计算机系统的权利，包括硬盘、机密性文件。因此，公司不保证员工通过公司邮件系统、国际互联网和计算机中以任何形式建立储存的、接收和发出信息的私隐权。电子邮件使用规则及指导：1. 原则上电子邮箱是艾默生网络能源公司用于商业用途的通讯服务工具。2. 公司允许员工在非工作时间偶尔将邮箱作为私用。但不允许使用艾默生网络能源的邮箱接收个人订阅的电子报刊、新闻、论坛。3. 公司不保证邮件（包括发出和接收邮件）的隐私权4. 使用者须正确判断使用邮件的大小及对网络速度的影响，对邮件附件进行适当的压缩。发送和接收大邮件是不允许的。附件不得大于25. 任何形式的“连环信”都是不允许的，比如一封会带来运气的邮件要求你发给你所认识的每一个人。这种方式的邮件可能会堵塞我们的邮件系统，其实就跟某些病毒的运作方式是一样的6. 公共场所交流所遵守的相关法律法规同样适用于公司邮件交流7. 有关种族不歧视原则的政策同样适用于邮件8. 禁止通过互联网发送和接收公司绝密文件9. 公司的邮件账户，互联网标识及网页除公司同意外，不能用于其他场合的交流10. 每个用户管理好自己的邮箱储存邮件的数量和大小，邮箱限制在15以内。用户邮箱达到12邮件容量后会得到一个提醒信息。(Notes邮箱的限制是30M)11. 禁止发送垃圾邮件或发送强加于人的信息。群发只适用于合法的商业目的，不能用于其他用途12. 艾默生网络能源将用程序软件过滤带有猥琐语言或者其他带有可疑字眼的进出邮件13. 在公司内部只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其它任何邮件地址合理使用艾默生网络能源国际互联网出口指导：公司允许有互联网服务使用权的用户在正常工作时间和节假日，因为部分私人原因合理使用国际互联网，私人合理的使用国际互联网包括以下例子： 非盈利目的或公共的服务 参与专业相关的或公益的社交活动 参与有关教育和研究项目艾默生网络能源公司的用户在使用公司电脑和网络时会成为一个监控的目标。用户不能有故意浪费计算机资源及排他性的独占资源的行为。公司可能会使用软件去识别不合适的行为或有关色情描述的网址。这些网址可能被公司的网络所阻止。如果你在浏览网页时仍然碰到不适合或有关色情描述的网址，无论这些网页是否被公司的软件阻止，用户应立刻断开这些网页。使用者必须知道下列互联网和邮件行为（但不止于此）将被监控 访问有关色情、淫秽、成人及性描述的网页内容或资料。某些时候，在互联网上的邮件将使你不可避免的被动收到攻击性的内容 访问有关令人厌恶或引起反感的网址 发出有关欺诈性、令人反感的、令人尴尬的、直接描述性的、亵渎的、要挟性的、诽谤的或者其它非法的、不适当的、攻击性的（包括攻击性的内容，如性，种族，肤色，民族，宗教，年龄，残疾，性倾向或其它受法律保护的特性），或违反公司对平等机会政策和反对性别和其他歧视政策。使用者看到或接收到此类型的资料应立刻向人力资源部的管理人报告。 参与与商业无关的群体聊天 造成不必要的网络堵塞 花过多的时间在互联网上 下载和商业无关的音像，影像和图片文件，浪费重要的储存空间 在互联网上玩游戏，下载游戏和其它娱乐软件 从互联网下载墙纸和屏保 从事非法行为 寻求个人增加利益和利润 以艾默生网络能源公司的立场发表个人意见 制造或发表不良的言论和建议 上传和下载违反软件版权法律的商业软件。在没有第一时间得到公司网络管理者书面的同意前，不允许默认许可证条款或下载需注册付费的内容，否则由此造成的一切后果由个人承担。 下载没有经过防病毒软件安全检测过的软件和电子文件 故意妨碍艾默生网络能源公司国际互联网出口正常工作 由网络管理者认定的其他不当行为管理:任何个人非法使用邮件和互联网而违背上述政策者都将会受到处罚，包括解除雇佣合同，对于违反国家法律法规者，移送司法机关处理。附件：艾默生网络能源电子