物资处工作说明书.doc

工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称物资处经理岗位人数1工作班制一本职工作组织物资的管理和公司所有物资库房的管理职 务职 级5级4档直接上级制造部部长直接下级物资计划主任、库房主任工作责任物资管理标准和制度的修制订和贯彻实施物资处年、月度工作计划的制订与组织实施组织原材料、工艺材料和通用物资的计划、采购与管理组织制修订和实施物资储备定额组织回收、利用、处理废旧物资组织积压物资的利用、处理与物资调剂组织公司拥有生产物资的仓储管理与生产现场的物资配送供应组织原材料、工艺材料的国产化工作处理上级物资主管部门的业务关系制定直接下属岗位工作说明书、审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责对所管物质供应的及时性、可靠性负责对采购费用、库存资金、采购资金使用负责；对仓库经费使用负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权；对隔级下属人事变动批准权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权主要物资供应商的评定权，非生产物资需求的审批权废旧物资的作价处理权，物资对外销售权，工作区域物资处工作区域操作设备计算机工作环境相关部门财务部、制造部各部门岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄不限资 历五年以上管理工作经历性 别不限专 业企业管理类语 言较强的口头、文字表达能力相关知识机械制造、财务管理与营销管理个 性外向、细心领导能力需要应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称库房主任岗位人数1工作班制一本职工作组织物资仓储管理与配送供应职 务职 级4级3档直接上级物资处经理直接下级各库房主管、装卸主管工作责任仓库设施更新、维修、维护计划的编报物资仓储设计与安排组织仓库设备的管理、仓库安全管理组织物资装卸搬运工作组织物资的生产配送供应库房管理标准和制度的制修定与实施组织物资计量管理工作制定物资仓储管理工作指标制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门的持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责对物资的仓储质量负责对物资配送的及时性负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权工作区域物资处库房操作设备计算机工作环境舒适相关部门成本管理中心、质管处、工程处、设备处、生产车间岗 位 任 职 资 格学 历高中或技校以上年 龄不限资 历从事物资管理三年以上性 别不限专 业企业管理语 言较强的表达和写作能力相关知识原材料及机电产品知识个 性外向、细心领导能力需要应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称仓储技术岗位人数1工作班制一本职工作制定与实施物资保管保养技术方案、设备管理与安全管理职 务职 级3级5档直接上级库房主任直接下级工作责任制定物资保管技术方案，落实物资仓储的规格化管理制订物资保养计划与保养技术方案，指导和落实物资保养工作的开展设备更新、维修与保养计划的编制，设备月度统计报表的编报设备维修的联系与落实，设备的清理、检查与管理库房计量仪器及工具的配置与联系送计量，仓库物资计量工作的指导与检查。物资质量的控制与管理，物资供应过程的标准化管理物资处消防、安全工作规划与措施的制订与落实，日常消防安全工作的督导、检查与管理在用设备、计量仪器、消防器材、低值易耗品台帐的建立与登记领导责任对本部门的安全负责主要权力对员工的消防安全工作考评有建议权工作区域物资库房操作设备计算机工作环境舒适相关部门生产车间，工程处、生产安全处、设备处、质管处、材料研究所岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历物资管理工作或技术工作经历性 别不限专 业经营管理或工业技术类健康要求良好能 力 及 其 他 要 求能 力 要 求组织能力性 格细心、内向、认真应变能力品 德品行端庄，为人正派思维分析能力相关知识机械制造、物资保管保养知识创新能力工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称物资计划主任岗位人数1工作班制一本职工作组织原材料、工艺材料和通用物资的计划与采购职 务职 级5级1档直接上级物资处经理直接下级物资计划主办、物资计划员、综合事务员、回收员、稽核员工作责任组织编制原材料、工艺材料和通用物资的年度、季度、月度物资计划制修订实施原材料、工艺材料和通用物资的储备定额组织劳保用品和办公用品的发放和管理物资计划经济指标的分解下达，指标完成情况的统计分析组织原材料、工艺材料和通用物资的订货、采购、提运编制物资计划工作月度安排计划与工作总结报告组织对供应商的评定，提出对供应商的考评意见参与主要合同的洽谈、物资计划采购工作与材料国产化试制材料技术标准、消耗定额标准的收发保管与贯彻实施铁路、港口到站大宗、货物的运输联系、运费结算制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门的持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责对采购物资的质量和及时性负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权一般物资供应商的评定权工作区域物资计划办公地点操作设备计算机工作环境舒适相关部门财务部、质管处、工程处、生产车间、生产计划处岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄不限资 历三年以上物质管理工作经历，助理职称以上性 别不限专 业企业管理类语 言较强的表达和写作能力相关知识机械制造、财务管理基础知识个 性外向、细心领导能力较需要应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称物资计划员岗位人数8工作班制一本职工作钢材、工艺材料和标准物质计划与采购职 务职 级3级3档直接上级物资计划主管直接下级工作责任原材料、工艺材料和通用物资的年度、季度和月度物资计划的编报建立供商档案；寻找新供商，向计划主管提供新供商资料，参与供应商的评价制修订原材料、工艺材料和通用物资的储备定额、劳保和办公用品的配发标准市场调查，市场物资信息的收集整理零星采购洽谈与签订采购合同合同管理，所管物资的催交催运，提货押运到货物资取样送检的组织有质量问题物资的联系处置办理物资入库、配拨和财务报销付款手续，计划数据的计算机输入积压物资的联系销售与物资调剂所管物资资金情况的统计分析物资计划资料、合同、单据的保存材料国产化试制领导责任主要权力工作区域物资计划办公室操作设备计算机工作环境舒适相关部门财务部、质管处、工程处、生产计划处、生产车间岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄不限资 历二年以上从事物质计划采购工作经历性 别不限专 业企业管理类语 言较强的口头和文字表达能力相关知识原材料机电产品基础知识、机械制造个 性外性、细心领导能力应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称装卸主管岗位人数1工作班制一本职工作组织大宗物资的装卸配送工作职 务职 级2级6档直接上级库房主任直接下级装卸工工作责任物资装卸运输设备与工具的管理大宗货物的接货组织大宗到库物资的装卸大宗退货物资的发运组织大宗物资的堆垛、上架及专用钢材的取样配合组织大宗物资的生产配送参与大宗物资的装卸、配送制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权工作区域物资料场、库房操作设备计算机工作环境露天作业为主相关部门生产车间、工程处、设备处岗 位 任 职 资 格学 历初中年 龄45岁以下资 历性 别男专 业语 言较强的语言能力相关知识装卸安全知识个 性认真、细心领导能力需要应变能力需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称物资计划主办岗位人数4工作班制一本职工作生产主要物资和关键材料的计划和采购职 务职 级4级1档直接上级物资计划主管直接下级工作责任生产主要物资和关键材料的计划和采购物资采购月度计划、资金计划的主要承办建立供应商档案，寻找新供应商，向计划主管提新供应商资料参与新老供应商的评价修订物资储备定额市场物资信息的收集，市场调查零星物资的采购、所管物资的国产化试制洽淡与签订采购合同合同管理，所管物资的催交、催运、提货押运到货物资的取样送检组织，不合格品的联系处置办理物资入库手续与财务付款手续办理物资配拨手续，计划数据的计算机输入积压物资的联系销售与物资调剂编制年、季、月度物资资金分析计划资料、单据的保管归档领导责任主要权力工作区域计划办公室操作设备计算机工作环境相关部门财务部、质管处、工程处岗 位 任 职 资 格学 历中专及以上年 龄不限资 历三年以上物资计划采购工作经历性 别不限专 业企业管理语 言较强的口头、文字表达能力相关知识原材料、机电产品基础知识个 性外向、细心领导能力应变能力需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称稽核员岗位人数2工作班制一本职工作库房物资稽核职 务职 级3级1档直接上级物资计划主管直接下级工作责任库房物资帐册、单据、帐务处理合法性、完整性、准确性的审查核对检查库房物资的帐、卡、实、资金四对口收集、整理、汇总物资收发料单据，编制物资资金动态表，报成本管理中心统计所有物资库房的仓储技术经济指标计算机物资管理系统的数据维护新增物资品种的编码与计算机定义计算机物资统计数据、报表的打印处内计算机、打印机的日常维护保养与送修 领导责任主要权力对保管员的帐册、单据、帐务处理有审查权对保管员的帐务处性工作质量考核有提议权工作区域物资库房、工装库房、配件库房、生产库房操作设备计算机、打印机工作环境相关部门成本管理中心、设备处、工程处、信息部岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄不限资 历二年以上物资管理工作经历性 别不限专 业物资管理语 言一定的口头、文字表达能力相关知识财务基础知识个 性细心领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称物资库房主管岗位人数1工作班制一本职工作组织物资的仓储管理和配送供应职 务职 级2级6档直接上级库房主任直接下级物资库房保管员工作责任组织所管物资的仓储管理组织所管物资的配送供应参与物资的验收、保管、保养、发放与生产现场配送供应工作物资库存的清查盘点，库存物资统计报表的编报制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权工作区域物资库房操作设备计算机工作环境异味相关部门生产车间岗 位 任 职 资 格学 历高中年 龄不限资 历从事机械加工制造或库房管理二年以上性 别不限专 业语 言较强的口头、文字表达能力相关知识物资保管保养知识个 性内向、认真、细心领导能力较需要应变能力需要创造能力较需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称配件库房主管岗位人数1工作班制一本职工作组织设备配件的仓储管理和配送供应职 务职 级2级5档直接上级库房主任直接下级配件库房保管员、润滑员工作责任组织所管物资的仓储管理组织所管物资的配送供应参与物资的验收、保管、保养、发放与生产现场配送供应工作物资库存的清查盘点，库存物资统计报表的编报制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权工作区域物资库房操作设备计算机工作环境异味相关部门生产车间岗 位 任 职 资 格学 历高中年 龄不限资 历从事机械加工制造或库房管理二年以上性 别不限专 业语 言较强的口头、文字表达能力相关知识物资保管保养知识个 性内向、认真、细心领导能力较需要应变能力需要创造能力较需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称物资库房保管员岗位人数14工作班制一本职工作物资的库存管理和配送供应职 务职 级2级3档直接上级物资库房主管直接下级工作责任到库物资的数量清点、外观质量及质量资料的验收、取样送检到库物资的分类、搬运、堆垛、摆放物资建帐、设卡、登帐、记录、保管库存物资的保养库区、货架、物资卫生的清理打扫物资的发放，生产现场的物资配送供应物资缺口信息的传递转运设备、消防器材的操作与保养所管物资的巡回检查，清查盘点，仓储指标的统计，物资统计报表的编制帐单、质检资料的保存，收发料单分类、整理、移交领导责任主要权力对计划员采购的质次价高物资、无正当理由和手续工作区域物质库房操作设备计算机工作环境异味相关部门生产车间岗 位 任 职 资 格学 历初中年 龄不限资 历性 别不限专 业从事机械加工或库存管理一年以上语 言相关知识个 性内向、认真、细心领导能力应变能力极需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称综合事务员岗位人数1工作班制一本职工作综合事务职 务职 级1级6档直接上级物资计划主管直接下级工作责任部内杂务性工作领导安排的临时性工作部内通用资料管理科室经费统计信息接收与传递处内需用物品的领料及登记计算机操作领导责任主要权力工作区域办公室操作设备计算机工作环境舒适相关部门岗 位 任 职 资 格学 历高中年 龄不限资 历性 别不限专 业语 言相关知识个 性细心领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称装卸工岗位人数8工作班制一本职工作大宗物资的装卸与配送职 务职 级2级5档直接上级装卸主管直接下级工作责任大宗物资的装卸、搬运大宗物资的堆垛、上架专用钢材的取样配合大宗物资的生产配送叉车、天车的驾驶、维护、保养领导责任主要权力工作区域物资处料场、库房操作设备叉车、天车工作环境露天作业为主，有粉尘、腐蚀性相关部门工程处、设备处岗 位 任 职 资 格学 历年 龄45岁以下资 历性 别男性最佳专 业语 言相关知识个 性细心领导能力应变能力需要创造能力健康要求良好其 他体魄健壮，吃苦耐劳工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称润滑员岗位人数3工作班制一本职工作润滑管理与配送职 务职 级2级4档直接上级配件库房主管直接下级工作责任设备用油脂的保管与发料制订设备用油、冷却液的定期添加与更换计划设备用油、冷却液的保管、发料油质检查化验根据定期添加与更换计划、现场请求和检查化验结果进行设备用油、冷却液的现场配送进行配送和存储用具以及场地的保养发料与配送单据的往返和录入(帐本或计算机)领导责任主要权力工作区域润滑站、各生产车间操作设备贮罐，电瓶车工作环境舒适相关部门各设备使用单位岗 位 任 职 资 格学 历高中年 龄不限资 历性 别不限专 业语 言相关知识油、脂、冷却液的基本知识个 性领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称回收员岗位人数2工作班制一本职工作废旧物资的回收、保管、利用、销售职 务职 级2级4档直接上级物资计划主管直接下级工作责任公司所有废旧物资的回收废旧物资的搬运、整理、分类、摆放废旧物资的登记、建帐、存放、保管废旧物资的质量鉴定、价格评估废旧物资可利用资源的发放废旧物资的对外销售所管帐册、单据及资料的保管废旧物资库房的清理打扫领导责任主要权力工作区域物资处操作设备工作环境相关部门公司所有部门岗 位 任 职 资 格学 历初中年 龄不限资 历性 别不限专 业原材料、机电产品基本知识语 言相关知识个 性细心领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称工装库房保管员岗位人数6工作班制一本职工作工装库存管理职 务职 级2级3档直接上级工装库房主管直接下级工作责任到库工装的数量清点、外观质量及质量资料的验收工装的分类、搬运、堆垛、摆放工装建帐、设卡、登帐、记录库存工装保管、保养和耐用工装的保管库区、货架清洁整理工装的发放，办理工装发放手续工装缺口信息的传递转运设备、消防器材的操作与保养所管物资的巡回检查，清查盘点，仓储指标的统计，物资统计报表的编制帐单、质检资料的保存，收发料单分类、整理、移交领导责任主要权力工作区域工装库房操作设备计算机工作环境异味相关部门牙轮钻头生产车间、工程处岗 位 任 职 资 格学 历初中以上年 龄不限资 历从事机械加工制造或库存管理工作二年以上性 别不限专 业语 言中文：有一定表达能力相关知识工艺知识个 性细心、内向领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称工装库房主管岗位人数1工作班制一本职工作组织工装库存管理职 务职 级2级5档直接上级库房主任直接下级工装库房保管员、工装钳工工作责任组织工装库存管理组织耐用工装库存管理、耐用工装维护参与工装库存管理工作制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权工作区域工装库房操作设备计算机工作环境异味相关部门牙轮钻头生产车间岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄不限资 历从事机械加工制造或库存管理工作三年以上性 别不限专 业语 言中文：较强表达能力相关知识个 性外向、细心领导能力需要应变能力不需要创造能力不需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称生产库房保管员岗位人数5工作班制1本职工作半成品、小零件、毛坯的出入库和库存管理职 级类 别2级4档直接上级生产库房主管直接下级工作责任到库所管物资的数量清点、外观质量及质量资料的验收、取样送检所管物资的分类、搬运、堆垛、摆放所管物资建帐、设卡、登帐、记录、保管库存物资的保养库区、货架、物资卫生的清理打扫所管物资的发放，办理出入库手续毛坯投料物资缺口信息的传递转运设备、消防器材的操作与保养所管物资的巡回检查，清查盘点，仓储指标的统计，物资统计报表的编制帐单、质检资料的保存，收发料单分类、整理、移交领导责任主要权力对计划员采购回质次价高的物资有拒收权对积压物资再进货，超储物资再进货有监督权，无正当理由和手续的有拒收权工作区域半成品库、毛坯库操作设备计算机、叉车工作环境噪音、异味相关部门生产车间岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄不限资 历从事库存管理工作二年以上，具有相关岗位操作证性 别不限专 业语 言中文：有一定表达能力相关知识个 性细心、内向领导能力应变能力极需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位制造部物资处岗位名称生产库房主管岗位人数1工作班制一本职工作组织生产库房管理职 级类 别2级6档直接上级库房主任直接下级生产库房保管员工作责任组织生产库房的出入库和库存管理工作参与出入库和库存管理工作组织毛坯投料工作制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作检查、考评、培训和指导下属工作协调