对纸质文献保护工作的思考和研究.doc

对纸质文献保护工作的思考和研究武汉大学信息管理学院档案学 司念鹏 2008302490037摘要 现代社会档案在我们生活中的地位越来越重要，与此同时档案尤其是纸质档案的保护工作也越来越引人关注。通过分析纸质文献保护的难点，针对现在在纸质档案保护工作中存在的问题以及可行的保护方法及策略进行介绍，得出纸质档案保护的一些原则，方法及策略，以期达到很好地保护纸质档案，为社会利用这些纸质档案做出贡献的目的。关键词 纸质文献 保护 方法 近年来，随着科学技术的快速发展，电子档案因其简捷、高效的特点受到越来越多的关注。不可否认，电子档案的确有其突出的优点，但是我们也应该认识到，纸质文献档案还没有被淘汰，也不可能被淘汰，目前, 各级档案馆或档案室所保存的档案材料, 大部分是纸质的。因此, 纸质档案保护仍然是新时期档案管理工作中的重要环节。我们仍需要高度重视纸质文献的保护工作。1.纸质文献的结构及其耐久性分析1.1 纸质文献的结构 在纸质档案文件制成材料中,最主要的是纸张材料和字迹材料。在造纸工业中使用的最多的是植物纤维,造纸的植物纤维主要是由纤维素、半纤维素、木质素构成。其中,纤维素含量不低于40 % ,纤维的长宽比不小于30 ,才适合于造纸。纸质档案文件所用的书写纸都是以植物纤维为原料,纤维素含量的高低决定了纸张质量的好坏,当然也决定了其耐久性的好坏。1.2 纸质文献耐久性分析 耐久性是指物质在长期的保存和使用过程中,保持其原有性能的能力。耐久性好的纸张原有性能就好,使用的时间更长。档案字迹材料的色素成分主要分为以碳黑为色素,以颜料为色素,以有机染料为色素三大类。碳黑的化学成分是碳元素,它不溶于水,油和其它溶剂,且耐光,耐热,耐酸碱性好,是最耐久字迹材料。以前一种相比,颜料色素次之,是较耐久字迹材料。最不耐久的是有机染料,它溶于水,油和其它溶剂,且耐热,耐酸碱性差,性能容易改变。影响档案字迹材料耐久性最重要的二个问题是:色素成分和转移固定方式。以碳黑为色素的档案字迹材料,它以结膜形式与纸张结合,比较牢固,是最耐久的字迹材料;以颜料为色素的档案字迹材料,它以结膜或吸收方式与纸张结合,是较耐久字迹材料;最不耐久的是以染料为色素的档案字迹材料,它不吸收,不结膜,附在纸上,不耐酸耐碱。这种字迹材料最好不要用于纸质档案文件中。我们在选择纸质档案文件制成材料时,最好选择纸张纤维素含量高,以碳黑为色素且以结膜方式与纸张结合的最耐久的字迹材料,这样有利于纸质档案文件的保存1。 2.影响纸质文献保管的因素及原因2.1 光照 光是由发光体发出的一种辐射能，当纸张中的主体成分纤维素受到阳光和空气中的氧同时作用后, 会发生光化学变化, 很容易使纸张氧化变黄发脆, 强度降低, 性能发生变化2。2.2 环境的温度和湿度2.2.1温度对纸质文献保管的影响当环境温度比较低时，文献载体的温度也较低，使文献载体的因辐射变质的活化分子较少，因此，当温度较低时，文献变质反应速度较慢。相反，当环境温度较高时，文献载体的温度较高，其较多分子可以从环境中获得能量而成为具有活化能的、能导致载体变质的活化分子，活化分子数量增多，则载体变质反应速度就会加快。因此，当温度较高时，文献变质反应就会加速。当环境温度过高时，文献载体内空气就会膨胀，水分也要蒸发，这时由于热运动而形成的空气流和水蒸气将在载体内运动。热运动将造成载体的脱水、脆化和变形，胶粘剂也因此发干而失去应有的功能。空气中含水量既定的情况下，环境温度突然降低将引起适度的相对上升。如果温度降低到一定程度，水汽就会凝结，进而形成液态水而凝聚在温度下降的载体表面。如果这种情况在一个充分时间内经常发生，就会给载体带来严重损害。与此同时，热对生物繁殖的促进作用是不能忽视的。温度在昆虫、啮齿类动物的生长繁殖中起着重要作用。其繁殖速度随着温度上升而加快。有害生物发育速度加快，无疑增加了载体材料遭虫蛀、鼠伤及霉变的可能。2.2.2 湿度对纸质文献保管的影响当环境的湿度下降时，吸湿性物质会随之放出水分；当环境湿度上升时，它们又会吸收空气中的水汽。因此湿度的波动，会在文献载体上产生一种应力，这将导致载体材料尺寸改变。湿度的波动会导致组成载体的各种有机物质的体积发生改变，从而是整个载体有出现裂纹或者其他毁坏的可能。危害载体材料的昆虫和微生物体内含有大量的水分，这些水分是其进行生理活动的重要介质。有害生物体内水分来自于文献载体中的含水量，而其体内水分的保持又同潮湿的环境分不开。当环境湿度较高时，有害生物易获得水分并维持体内正常的含水量，因此其生长合法与速度将加快。当湿度较低时，虫体内水分要向外界蒸发，虫体正常含水量就被破坏而使其发育停顿甚至死亡。因此环境直接影响着有害生物的密度以及由此引起的文献遭虫蛀、霉变的程度。2.3 有害气体和灰尘空气中的各种有害气体经氧化作用，被纸张吸附后，纸张中的水分容易形成酸，纸张的酸度逐渐增加，酸会加速纸张纤维素的水解，使纸张强度下降，对其造成严重损害。同时对一些耐酸性较差的字迹产生褪色的破坏效果。灰尘在和纸质文献摩擦后会使其起毛，影响纸质文献的纸张和自己的清晰度，容易使字迹被摩擦掉，导致记载的内容缺失；同时，灰尘也是各种细菌和霉的寄生处，大量灰尘覆盖在纸质文献上容易使霉菌大量繁殖，对文献造成严重损害。2.4 虫害虫害的影响不能轻视。虫害可能会使纸质文献破损，虫蚀成洞，严重的可能造成纸质文献裂成碎片，无法阅读。3.现在纸质文献保护工作中存在的问题3.1 对纸质文献的保护意识淡薄包括档案工作者的保护意识淡薄和档案利用者的保护意识淡薄。对于档案工作者来说，对于纸质文献的保护意识不够会直接导致在保护过程中操作手段不当，对档案造成严重损坏，比如对于原件操作是不带手套等。档案工作者在档案保护环节上要提高保护意识，严格按照要求操作，注意对原件的保护。档案原件唯一性与用户需求重复性之间的矛盾决定了在利用档案时，必须对档案的安全进行充分的保证。随着档案宣传工作的加强和进馆人数增多，用户造成档案损坏的概率将会大大增加。为此，在供给档案复印件的同时，也绝不能忽视用户在利用档案之前对其进行保护教育3。3.2 灾害预防和极重要档案保护机制不健全虽然档案部门已经逐渐意识到档案灾害预防工作的重要性，但是就如何进行有效地灾害预防工作却没有制定出具体的措施。对于员工的灾害预防方面的培训远远达不到要求。同时，对于档案灾害预防的法规也不完善。目前国内对于极重要的档案的保护还没有得出一个行之有效的保存模式。我们可以向国外借鉴其先进的经验，尽快形成一套合理有效地保护机制。除此之外，纸质档案工作中尊在的问题还包括相关标准体系滞后，保护技术有待更新等等。4. 纸质文献的保护方法和策略4.1 以防为主，防治结合“以防为主,防治结合”这是档案界很早就提出的保护档案的策略之一。在数字技术日新月异的今天,尽管有了不少虚拟的修复技术可能使受损藏品的内容信息恢复,但作为人类文化遗产,实物的保存仍然是至关重要的,虚拟的信息永远需要实体空间的物质去证实、去支持。因而,在档案保护的实际工作中“, 以防为主,防治结合”仍然是保护档案的重要管理策略4。4.2 加强对纸质文献保护的宣传力度 要让决策者充分重视档案的保护工作, 让档案管理人员认识到工作的每一环节都与档案保护密切相关, 制定切实可行的档案保护制度,加强档案保护制度执行的监督力度, 使档案保护工作始终贯彻到日常工作中。加强管理人员对档案的保护意识, 要使他们意识到纸质档案的“前端保护”工作的重要性, 在纸质文件归档保管之初就必须积极介入, 从源头开始有效确保档案全程的安全5。尤其是在档案整理和利用的环节, 操作的不当很可能对纸质档案原件造成重大损坏, 因此每个档案工作人员必须从自己做起, 树立起良好的档案保护意识。对档案的保护不单单是档案工作人员的责任, 还需要全社会的共同参与, 对档案利用者也需要进行档案保护教育, 以降低用户对档案损坏的可能性。4.3 营造科学的保护环境4.3.1 合理控制、调节库房温湿度 库房温湿度在前面已经提到了，对于纸质文献的保管影响非常大，我们必须重视。库房一般管理温度以14-18摄氏度为好， 但我国夏季气温较高，可采取低湿（相对湿度50-60%，甚至低到40%）保管。采用的除湿方法是是安装去湿机或自然通风或采用放置一些无水氯化钙、硅胶、石灰等简易办法吸湿6。4.3.2 降低光对纸质文献的影响应该采取避光措施，防止阳光直射，特别是一些对光敏感的纸质文献，应该在暗处保存，或采用人造光源来照明。4.3.3 对空气中有害气体和灰尘的防护在入室口和换气孔道口安装过滤设备，换气小窗上应覆以纱网，确保进入室内的空气清洁、新鲜。 另外，管理人员应经常用软抹布、排笔刷来消除灰尘，用吸尘器定期清扫房屋7。4.3.4 加强对虫害和生物防治要加强对档案库房的卫生工作，定期经常打扫，保持干净整洁，防治虫害。对于微生物及霉菌，可以在库房的地面和内壁上涂上防霉的涂料和油漆。进入库房前要先换上工作服和拖鞋，新接收和利用的档案要先接受消毒处理后再进入库房。4.4 纸质文献的保护修复4.4.1 物理保护对纸质档案脆裂和褪色等问题可采取增湿、去酸、加固等物理防护措施；或用酸性纸缓冲中和去酸增加纸的韧性；或用红外线照相法将曝光复制的纸质物品记录在胶片上防止其褪色。4.4.2 修裱修裱可以使受损的纸张平整、坚固。用纸应厚薄相近，色泽一致，柔软并有一定的强度。 一般来说，手工纸修裱的效果比机制纸好。 修裱的技术分为补缺和托补两种。补缺是对残缺及有孔洞的档案进行修补；托补又分为溜口和接后背。 溜口是对档案上已磨损的折叠处进行修补；接后背是对装订边窄小的档案进行加边。根据字迹水溶情况，托裱分为湿托与干托。湿托是把胶粘剂刷在档案背面，然后上托纸，一般用于耐水字迹的档案。 干托是把胶粘剂刷在托纸上，再将半湿的托纸上到档案上，一般用于耐水差的字迹的纸质档案。4.4.3 微缩复制对于近乎(碎化)而又无法修复的档案，采取缩微贮存复制的办法，用录像设备或其他摄影手法，把以纸张为载体的档案材料按照一定的比例缩小在胶片上，然后将缩微胶片冲洗，编目归档。 随着办公条件的改善，还可以利用数码相机拍照，建立电子档案，进行贮存保护8。参考文献1 张宏. 纸质档案