办公类电子设备使用管理办法.doc

日信证券有限责任公司 办公类电子设备使用管理办法办公类电子设备使用管理办法(修订)为保证办公类电子设备的合理配置、正确使用和资产的安全，更好地服务于公司的各项工作，特制定本管理办法。第一条 办公类电子设备的范围。办公类电子设备是指为保证各部门、各营业网点正常工作的需要，公司配备的以下办公类设备：1、员工使用的台式计算机、笔记本电脑、计算机外部设备(如移动硬盘、U盘)、通信设备(如MODEM、电话机)等；2、机房以外使用的网络设备(如交换机、HUB)等；3、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪等办公自动化设备及其他音视频产品、非集中式空调等。第二条 办公类电子设备的管理责任人。综合管理部是公司总部办公类电子设备的主管部门，负责统一管理、调配和日常维护。办公类电子设备的具体使用者为第一直接责任人(见固定资产管理制度)。信息技术中心负责办公类电子设备使用的技术支持。各部门、各分支机构负责人是本部门和本营业网点办公类电子设备管理的第一责任人。各部门、各分支机构按照“谁使用，谁负责”的原则，细化办公类电子设备的管理措施，每台设备都要做到有专人负责。办公类电子设备的责任人调岗或离职时，要完好地交回所负责的设备，并妥善进行交接。办公类电子设备的责任人对自己所负责设备的资产负责，设备发生损坏、丢失、被盗等情况时，须及时向部门负责人报告，并根据实际责任情况进行维修或接受处罚，固定资产类设备依照固定资产管理制度执行。 笔记本电脑、复印机、投影仪等设备，要做到专人专用，非专管人员不准动用，使用时要严格按设备的操作规程操作。第三条 办公类电子设备的配置原则及配置标准。办公类电子设备的配备应遵循“满足工作需要，提高使用效率，有效控制费用”的原则，所购买的设备必须经过技术认证，符合国家相关标准，满足安全使用要求，满足可靠性与兼容性要求。有新增、淘汰、更新设备需求时，各部门、各分支机构负责人在充分利用公司现有可用设备资源的前提下，统一进行配备或更新，并按公司有关规定申请购买。根据员工职级及工作需求不同，办公电脑的配置标准不同，具体配置标准见附件。非业务人员且因工作特殊需要需配备笔记本电脑，需经董事长审批后予以配置。配置标准同业务人员。各部门负责人、综合岗人员严格把关，如有发现未按公司配置标准且超出公司标准范围之上的使用情况，由使用人负责现金偿还超出标准部分。现金交至计划财务部。综合管理部备有26台笔记本电脑，主要用于对未配置笔记本电脑的部门或有特殊工作需求（尚未配置笔记本电脑）员工的临时借用。以上员工如有需求，可提前联系综合管理部电子设备管理人员登记借用。第四条 办公类电子设备的购置、报损、报废和调拨（具体参见公司固定资产管理制度中相关规定）。第五条 计算机类设备的病毒防范。计算机类设备必须安装公司规定的正版杀毒软件，定期在线升级病毒特征文件，定期对计算机进行查杀，不得擅自卸载本机的杀毒软件。计算机类设备发现病毒后应立即采取断开网线等保护措施，及时通知信息技术人员处理。在信息技术人员处理之前严禁采取其他处理方法，以免病毒扩散。外来软盘、U盘、光盘等存储设备，应先进行病毒查杀后方可使用。第六条 办公类电子设备的维护与保养。办公类电子设备的责任人要做好设备的日常维护与保养。办公类电子设备要保持整洁，摆放要有序，便于使用。大型设施设备固定后，一般不得随意挪动，因工作原因需要改动时，需经综合管理部、信息技术中心同意后，由信息技术人员根据技术要求和实际情况进行处理。办公类电子设备须严格按照设备的操作规程操作，出现故障时，应及时报告综合管理部或信息技术中心。除必须24小时运行的设备外，其他设备在使用完毕的应正常关闭并切断电源。非信息技术人员或专业维修人员不得擅自更改设备的各种参数，不得自行拆装、修理设备。人为造成设备损坏，除追究当事人和部门负责人的责任外，其维修费用从部门办公经费中核减。第七条 办公类电子设备的数据管理。计算机类设备的责任人对设备承载的数据负责，并做好数据的备份。任何人未经许可严禁私自将保密数据和资料进行各种形式的复制、拷贝、打印和对外提供。原则上如未按规定执行泄露秘密数据，造成损失的，由责任人负责。严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。第八条 使用办公类电子设备的限制：1、严禁在计算机类设备上玩游戏、看电影。聊天工具QQ、MSN仅可用于办公联络使用；2、严禁使用公司办公网络下载电影、游戏等与工作无关的文件；3、严禁在计算机类设备上处理与工作无关的文件；4、严禁使用办公类电子设备从事网络攻击、淫秽、色情、反动等不符合国家政策法规的活动；5、任何人不得故意损坏、拆卸、移动和侵占本公司办公类电子设备。一经查实，按损坏程度进行相应处理；由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件；6、任何人不得以任何形式中止和干扰物理网络的正常运行（如切断电源供应、传播计算机病毒等行为）；7、办公网计算机IP地址等信息由信息技术中心统一管理，任何使用者不得擅自改动。第九条 对违反本管理办法第八条规定的当事人及其部门负责人，公司