大冶市三农气象服务宣传资料.doc

大冶市“三农”气象服务宣传资料采购项目询价文件采购项目编号：DYGGZYJYZX2013075采 购 人：大冶市气象局代 理 机 构：大冶市公共资源交易中心二一三年六月目 录第一章 询价邀请函-3第二章 询价须知-第三章 采购项目技术规格、参数及要求-第四章 报价文件基本格式-第一章 询价邀请函依据大冶市财政局下达的冶财采计2013B227号计划函要求，大冶市公共资源交易中心受大冶市气象局的委托，拟就大冶市“三农”气象服务宣传资料采购项目进行询价采购，现欢迎符合条件的供应商参加报价。一、采购项目编号：DYGGZYJYZX2013075二、采购项目名称：大冶市“三农”气象服务宣传资料采购三、采购内容：宣传资料一批（详见询价文件第三章技术参数）。四、供应商条件：1符合政府采购法第二十二条规定的供应商；2供应商提供的资格证明材料均在有效期内；3.供应商必须在中国境内注册并取得营业执照，且所投产品在其经营范围内；4. 具有文化行政主管部门颁发的印刷经营许可证。五、询价文件的获取 凡有意参加投标者，请于2013年6月 日 登录大冶市公共资源交易中心网下载询价文件（）。报名费200元（询价当天收取）。六、报价文件送达地点：1.报价文件递交的截止时间为2013 年7月 日上午9时30 分（8时30分开始接受报价文件）。2.报价文件送达地点为大冶市公共资源交易中心三楼315室（大棋西路2号）。3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。七、发布公告的媒介本次询价公告同时在湖北省政府采购网、中国黄石招标与采购网 、大冶市公共资源交易中心网上发布。八、联系方式采购人：大冶市气象局 政府采购代理机构：大冶市公共资源交易中心联系人：肖女士 联系人：张先生电话/传真电话/传真系地址：大冶市第六中学 联系地址：大冶市大棋西路2号 大冶市公共资源交易中心 2013年6月 日第二章 询价须知一、总则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：大冶市气象局2.2“政府采购代理机构”是指：大冶市公共资源交易中心2.3“询价供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。2.4“询价响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 询价供应商的基本条件3.1符合政府采购法第二十二条规定的供应商。3.2供应商提供的资格证明材料均在有效期内。3.3具有文化行政主管部门颁发的印刷经营许可证。3.4供应商必须交纳投标保证金壹仟贰佰元整。投标保证金通过转账方式转至大冶市公共资源交易中心投标保证金专用账户（在备注中应正确填写项目名称）,不得从分公司、办事处、其他机构以及个人账户转出。供应商交纳保证金的截止时间为2013年7月 日16时。投标保证金交纳时间以到账时间为准。未按本规定交纳投标保证金的投标文件无效。大冶市公共资源交易中心投标保证金专用账户：开户银行：湖北银行大冶支行；开户名称：大冶市公共资源交易中心；账号：696110100100017208。3.5成交人的投标保证金在与采购人签订合同后3个工作日内不计利息原额退还给成交人。未成交的供应商，其投标保证金在成交公告期满后，如无质疑或投诉，在五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，大冶市公共资源交易中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。4. 询价费用4.1 询价供应商应自行承担所有与编写和提交询价响应文件有关的费用，不论询价结果如何，采购人和大冶市公共资源交易中心在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2本次采购成交服务费根据政府采购法和有关规定收取。4.3发生以下情况之一，投标保证金将不予退还：（一）开标后，供应商在投标有效期内撤回投标的；（二）提供虚假材料谋取中标的；（三）成交后，无正当理由不签订合同的；（四) 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，或未经采购人同意，将中标项目分包给他人的。（五）经专家评审认为有围标、串标嫌疑，经查实的。4.4在询价过程中询价小组发现供应商有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次询价无效：1）不同供应商的询价文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；2）不同供应商的询价各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；3）不同供应商的询价文件由同一单位或者同一个人编制的；4）不同供应商的询价文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的；4.5付款方式:验收合格后付清。4.6交货期：合同签订之日起60日内交货安装完毕。 4.7预算价12万元，超过该预算为无效报价。二、询价响应文件的编制5. 询价响应文件编制基本要求5.1询价供应商对询价纸制响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2询价供应商提交的询价响应文件以及询价供应商与大冶市公共资源交易中心和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。询价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释询价响应文件时以翻译文本为主。5.3询价供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4询价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如因询价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由询价供应商自行承担。5.6询价响应文件的组成询价响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。5.6.1价格文件1）询价报价表； 2）分项报价表；5.6.2 商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其询价响应文件） 1）营业执照、税务登记证加盖公章复印件；2）法定代表人（或负责人）身份证明加盖公章复印件； 3）法定代表人授权书加盖公章复印件； 4）委托代理人身份证加盖公章复印件；5) 质量保证措施；6）印刷经营许可证；7）询价供应商必须提供的有关资料。6. 计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、询价报价要求7.对于本文件中未列明，而询价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。四、询价响应文件的份数、封装和递交8. 询价响应文件的份数和封装8.1询价供应商应将询价响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，即：“价格文件”正本一份；“商务技术文件”正本一份，副本两份。信封上标明“价格文件”，“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。8.2询价响应文件的信封上应写明：1）询价项目编号；2）询价项目名称；3）包号及询价货物、服务名称；4）询价供应商名称。9. 询价响应文件的递交9.1所有询价响应文件应于“第一部分 询价邀请函”中规定的时间前递交到大冶市公共资源交易中心。10.迟交的询价响应文件按政府采购法的规定，大冶市公共资源交易中心将拒绝或原封退回在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件。11.询价结果询价小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成询价报告。11.1响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，询价活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。五、确定成交供应商办法12.1根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。六、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。七、适用法律14.采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。第三章 采购项目技术规格、参数及要求一、采购项目编号：DYGGZYJYZX2013075二、采购项目类别：货物采购三、采购项目需求： 采购项目需求一览表项 目数 量单 位要 求气象灾害防御指南13000本内芯50面、80克道林纸、A4版面、封面200克铜版、彩色印刷、无线胶装信息员工作手册2000本内芯200面、80克双胶纸、A4版面、封面150克牛皮、黑白印刷、订包胶左信息员培训资料1000本内芯100面、80克双胶纸、A4版面、封面200克铜版、彩色印刷、无线胶装气象灾害防御宣传栏宣传栏18个；灾害转移提示牌18个；个宣传栏：31.5米不锈钢薄板,1.2毫米厚;云柱直径100毫米,壁厚1.20毫米(高度2米)；不锈钢管制作及写真（要到6个乡镇12个村安装）。提示牌：1.50.8米不锈钢薄板,1.2毫米厚;云柱直径60毫米,壁厚1.20毫米(高度1.8米)；不锈钢管制作及写真（要到6个乡镇12个村安装）。气象灾害宣传挂图200幅采用11.2米喷绘,泡沫基板衬托,室外吊挂刷写气象灾害防御宣传标语及宣传资料20000份40条采用外墙刷漆印字等（20米长1米宽，白底红字，要到6个乡镇12个村刷写）；宣传资料为彩色印刷200克铜版。第四章 报价文件基本格式(封面)报 价 文 件采购项目编号（包号）： 采购项目名称： 询价内容： （供应商名称） 年 月 日精品资料一、报 价 表采购项目编号：DYGGZYJYZX2013075采购项目名称：大冶市“三农”气象服务宣传资料采购名 称总报价（元）备注大冶市“三农”气象服务宣传资料采购￥报价（人民币）大写：注：1、本表中报价单位为人民币，单位为元，精确到个位数。2此表除保留在报价文件中外，还另附两份与优惠声明（如果有的话）及交纳投标保证金的银行凭证（见下页）一起封装在一个小信封中。二、供 货 清 单采购项目编号: 采购项目名称: 序号货物名称主要规格型号数 量金 额12345678说明：1、提供所投货物详细的供货范围等。2、各项货物详细技术性能应另页描述。报价供应商代表签字： 年 月 日三、法定代表人授权书大冶市公共资源交易中心：兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项 目 名 称）询价活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 授权单位（签章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期： 年 月 日附：代理人工作单位： 职务： 性别： 身份证号码： 粘贴被授权人身份证（复印件）四、其他文件目录一、资格证明文件提供以下资质证明文件加盖公章复印件：1、营业执照、税务登记证；2、法定代表人（负责人）身份证明或授权委托人委托书及身份证明；3、投标保证金转账凭证；4、印刷经营许可证。二、商务技术文件1供货清单；2质量