推荐 2016年公司年会制定方案

2016年公司年会策划方案 融合梦想赢在未来 年会主题 2015年度总结表彰及2016年迎新年会 金玫 年会概述 1 对2015年公司发展成绩总结 以及制定2016年公司总体规划 包括新年度计划 方向 目标等 2 加强员工之间的交流 增强团队协助的意识 提升公司的综合竞争能力 3 表彰优秀员工及领导 先进部门 4 让员工充分的展现自我 在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感 5 加强领导与员工之间的互动 让我们在同一舞台共同交流 联欢 年会要求 1 要求全体无特殊情况不允许请假 以体现团队的凝聚力与团体精神2 要求所有参会人员必须盛装出席 女性员工穿旗袍或小礼服裙 男性员工穿西服 3 要求各部门2个节目 编排节目在1月20日进行预演 地点会议室 4 1月22日前确定嘉宾名单 颁奖嘉宾 会议执行流程 节目确定 主持人台词串联5 在晚会期间 为保持会场环境及气氛 希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟 6 全体人员签到入席 按指定排座就坐 7 全体员工不得中途离开 年会安排的各项服务和礼仪人员不得随意离开本岗位 8 年会服务人员轮流进餐 驾驶组人员在年会晚宴上不能喝酒 年会时间和地点 活动时间2016年一月二十九日活动地点宝发酒店欧洲厅参会人数约130人年会基调和谐 欢快 大气 热闹 内敛 全员参与 年会的会场布置及准备计划方案 1 会场布置 条幅的悬挂 企业文化宣传 音乐背景2 讲话台 音响 大屏幕 换衣间 的准备 3 参会领导 嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放 4 领导讲话的安排 具体内容与人员待定 5 每张餐桌的布置 在12 00时前每张桌上摆放水果 饮料 茶水 会议流程 座位名单 等 8 互动节目的礼品的品种及各种发放物资的数量确定 9 各部门节目所需服装的准备 最好选在一家租赁 10 宴请帖的制作及宴请人员名单的确定 11 指定专人进行宴会的摄影留念工作 方案执行人 金玫云纵小组负责整体方案的安排协调工作 现场对接 人员安排 负酒店联络 现场设置摆放 晚餐安排 现场对接陈美珍小组负责保管年会现场所需物品 物件保管 发放符炳获陈丽负责桌签 邀请函 条幅 奖牌 宣传资料等制作 张泽平 方萍萍负责现场主持和引领嘉宾入座 郑亦武金玫负责现场总协调 总安排方案流程统一发到所有人员 同时每张桌面放置一张 年会现场布置 签到处 酒店大堂 全体员签到并领取卡片签到处布置 签到桌花 红色签到簿 卡片 一式2张 卡片箱 用于抽奖 礼仪人员2名 签到完毕后 礼仪引导嘉宾进入会场通道进入主会厅 要求签到处成员必须着统一款式服装 或男 女各一人亦可 注 卡片一式两张 其中一张放置抽奖箱 卡片号码用于抽奖 嘉宾的卡片在签到时发给嘉宾或相关人员 例如摆放形式 年会现场布置 厅道设置厅门设置花环拱门 厅前设置签有公司的大型签到板 嘉宾到场后 可在上面签字 或加注祝福感言企业背景墙 可安排摄影摄像跟拍 安排专属礼仪负责佩戴胸花 让贵宾第一时间就感受到专属的款待 在大厅门前留影后 领导嘉宾由主持人引导 各部门主管负责各部门嘉宾人员 引导嘉宾入场注 大屏幕和这期间场内必须循环放背景音乐 场外拐角需有人员引位 如有可能 门厅地面最好铺设红地毯例如 年会现场布置 厅内设置厅内布置企业形象墙 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅 如 公司文化的展示 公司历年活动的展示愿景 员工工作的使命 员工风采 企业的前景等 以展架的形式展示在年会现场 可通过员工的具体工作配合图文展示体现 亦可悬挂优秀员工和其他获奖员工以及公司领导风采的照片做成展架放在会场两侧 例如 年会现场布置 舞台设置铺红地毯 鲜花装扮 会议演讲台例如背景墙LED显示屏 滚动演示企业宣传短片 礼品堆放区在厅内角落显目位置布置礼品堆例如座位设置桌上放置水果 点心 茶水 年会流程表 座位名单 事先打印好座位人员名单 等 年会现场人员安排 迎宾接待礼仪组王东洁李洋负责签到台陈丽苏婧娴 负责引导大厅至宴会厅正门及颁奖礼仪服务 李颜妃 负责宴会厅正门礼仪服务及指引嘉宾 方萍萍张泽平负责引导嘉宾入场就坐其余各部门主管负责本部门嘉宾人员的礼陪 年会现场人员安排 现场管理组负责宴会桌面摆放 年会物资发放 聚餐现场督导 年会结束物品清理等蒋大华徐友珍周春凤陈永慧王绗王囿何仁娟王交 中途分2组轮换进餐 宣传组负责现场企业文化设置摆设 奖牌条摆放 现场音响 录像 嘉宾留影等云纵符炳获向永波付松林交通组负责停车场引位 临时车辆驾驶 来往接送等石昌河郑艺敏黄卫东后勤组负责年会物品搬运 会后拆除摆设等 郭贻政范平奋林来恩云纵符炳获温佑宁李传麟张余聪 年会现场人员安排 物资组所有现场物品保管和发放各种物品到各小组人员手里陈美珍林才钰范平奋林欣会议总协调负责现场人员调动 临时事务调配 临时人员陪同 座位调整等杂事郑亦武金玫采购组负责采购年会所需物品 服装租订 鲜花订购等采购工作云纵李洋陈丽金玫注 绕流程进行采购 所需物资如 红地毯 签到薄 花环 奖杯 奖牌 嘉宾胸花 奖品 条幅等必先提前两天配齐 所有员工 嘉宾人员可以在有LOGO的背景前留影 年终大会议程安排 1 10 00参与会场布置的人员和后勤组人员提前到达会场 按照要求对会场进行布置 包括硬件气氛布置 各种服务安排 音响测试等 12 00前各组负责的年会准备物品必须摆放全部到位 2 13 30之前全体员工到达会议地点 全体参会人员提前到达活动会场 抽取入场卷号 此入场卷作为活动中抽奖所用 按指定排座就座 各部门清点本部门到场人数 等候大会开始 播放入场背景音乐 3 13 20 15 30晚会节目预演彩排 4 15 30 16 00主会场播放背景音乐 营造隆重热烈的整体氛围 背景音乐停开始播放企业宣传短片 音乐停5 16 00 16 05大会进行第一项 主持人致欢迎词 宣布大会开始 按照流程方案 主持人事先演练用台词串联流程方案 6 16 05 16 10大会进行第二项 总经理致辞 年终大会议程安排 8 16 10 16 50大会进行第三项 各部门主管工作 按顺序 述职报告 顺序 财务部 办公室 工程部 运维部 销售部 客服部 椰多多公司 发言时间控制在5分钟内 9 16 50 17 00大会进行第四项 副总经理 2015工作总结及2016年度工作规划 10 17 00 17 30表彰颁奖开始由主持人一一宣读各获奖人员 依次上台 由颁奖嘉宾对获奖者进行颁奖并合影留念 然后颁奖嘉宾先下台 获奖者发表获奖感言 如此进行 最后请所有获奖者以及颁奖嘉宾上台合影留念顺序如下 年度最佳销售奖 1个 颁奖嘉宾 年度老黄牛奖 1个 颁奖嘉宾 年度最佳员工 3个 颁奖嘉宾 最佳团队奖 2个 颁奖嘉宾 最佳敬业奖 1个 颁奖嘉宾 最佳服务亭奖 5个 颁奖嘉宾 年终大会议程安排 11 17 30 17 35大会进行第六项 公司总经理致闭幕词 12 17 35 17 45主持人宣布会议结束 全体员工合唱 歌声与微笑 集体合影 员工互相留影 13 17 45 18 00 休息准备迎接嘉宾 中途时间播放企业发展花絮 14 18 00 各组人员按预定方案各自到位 迎接嘉宾 晚宴 文艺汇演 18 10主持人开场总经理致祝酒词 嘉宾介绍 待定节目开始 3个节目 现场抽奖 三等奖三个 抽奖嘉宾 党总 节目进行 3个 同时宣布晚宴开始 现场抽奖 二等奖二个 抽奖嘉宾 煜总 嘉宾表演节目 1个 员工节目2个 3个 现场抽奖 一等奖一个 抽奖嘉宾 张总 节目表演 3个 穿插敬酒环节 互动环节 晚宴 文艺汇演 节目3个张总宣布晚会最佳节目奖敬酒感谢嘉宾 家属等主持人宣布晚会结束 年会节目 运维部 合唱 中国人 小品 双创 客服部