招聘面试_求职材料的制作及面试技巧讲义

第四讲求职材料的制作及面试技巧就业办2014年3月 求职材料的制作 自我包装 不同类型的自荐材料 基本形式也不相同学校统一发的推荐表其基本形式是划一的 不允许择业者在在上面画蛇添足 另搞一套 我们在这里给大家介绍的 主要是毕业生自己编撰的自荐材料的基本形式 从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看 主要有这样几种形式 即名片式 简历式 书信式等 求职材料的基本构成 1 自荐信2 个人履历 简历 3 学校推荐表或推荐信4 学习成绩单5 随附资料 各种证书参加社会实践 毕业实习的鉴定材料有关科研成果证明及在报刊发表的文章其它附文和附件 自荐信在某程度上来说 其实比面试还重要 原因是如果你的自荐信被拒绝的话 那么你便会连面试的机会都没有 而且 自荐信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁 如果第一个印象都不太好的话 那么你名落孙山的机会也特别高 所以 一封自荐信信的好与坏绝对影响你能否得到面试的机会 自荐信被人们普遍称为毕业生求职的 敲门砖 一 自荐信 自荐信主要反映的是求职者的求职愿望 及其乐意为事业而奉献自己聪明才智的信心和条件 自荐信的具体内容主要包括以下几个方面 1 称呼 2 自我简介 3 表达自己的求职意向及条件 4 请求对方给予机会 从内容结构上来讲 自荐信一般由三部分构成 即开头 主体和结尾 称呼一般不直呼 同志 而是称呼其职务 职称或官衔 如果对象身份不清 则可用 尊敬的领导 一语代替 引言作用有两点 一是吸引企事业负责人看完材料 二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然 所以 开头虽然简单 要写好它却不容易 主体部分是自荐信的重点 这部分主要简述你的学业基本情况 个人综合素质 个人的特长优势 并且申述求职动机和附带说明对未来的设想等 最后一个部分是结语 结尾要令人难忘 记忆深刻 这部分可以恰当的表达你求职的迫切心情 恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求 最后落款要写清姓名和日期 落款处要写上 自荐人 的字样 并标注规范体年和月日 如是打印件则署名处则要留下空白 由求职人亲自签名 以示郑重和敬意 一封好的自荐信在具体写作过程中需注意以下几点 1 称呼得体 谦恭有礼 2 语言简练 重点突出 3 以情动人 以诚感人 4 文字优美 表达流畅 自荐信举例 尊敬的人力资源部部长 您好 请恕打扰 我是一名刚刚从湖南商学院会计系毕业的大学生 我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料 在投身社会之际 为了找到符合自己专业和兴趣的工作 更好地发挥自己的才能 实现自己的人生价值 谨向各位领导作一自我推荐 现将自己的情况简要介绍如下 续 作为一名会计学专业的大学生 我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力 在四年的学习生活中 我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面 通过对这些知识的学习 我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握 此专业是一种工具 而利用此工具的能力是最重要的 在与课程同步进行的各种相关时践和实习中 具有了一定的实际操作能力和技术 在学校工作中 加强锻炼处世能力 学习管理知识 吸收管理经验 续 我知道计算机和网络是将来的工具 在学好本专业的前提下 我对计算机产生了巨大的兴趣并阅读了大量有关书籍 Windows98 2000 金蝶财务 用友财务等系统 应用软件 Foxpro VB语言等程序语言 我正处于人生中精力充沛的时期 我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能 我不满足与现有的知识水平 期望在实践中得到锻炼和提高 因此我希望能够加入你们的单位 我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作 竭尽全力的在工作中取得好的成绩 我相信经过自己的勤奋和努力 一定会做出应有的贡献 续 感谢您在百忙之中所给与我的关注 愿贵单位事业蒸蒸日上 屡创佳绩 祝您的事业百尺竿头 更进一步 希望各位领导能够对我予以考虑 我热切期盼你们的回音 谢谢 此致 空2格 敬礼 顶格 XXXX 手写 2013年3月21日 写作要点1 自荐信的长度不要过长最好以一页为限 不要超过一页 2 自我鉴定不要千篇一律 要富于个性 针对性强千篇一律的几句话 爱党 爱国 追求上进 学习认真成绩优秀 遵纪守法 是一名合格的大学毕业生 3 格式要对 二 个人履历写作 个人简历主要由以下几个必述部分组成 基本情况 姓名 性别 标准照片 户籍 出生日期 毕业院校 专业 学历 学位 毕业时间 婚姻状况 联系方式 电话 手机 电子信箱 通信地址 邮编 等 社会身份 政治面貌 所在社团 求职意向 教育背景 按时间顺序列出学历教育 职业教育经历 院校 专业 主要课程 所获得的各种专业知识 职业资格和学位 外语 计算机水平 所获奖励 荣誉 实践经历 学生工作 社会活动 实习 兼职经历 其他个人特长及爱好 技能 作品著述 所参与专业团体情况 自我评价 标明自己的通讯地址 联系电话 邮政编码等 若有EMail也应附上 1 扬长避短如应届毕业生一般没有工作经验 这是个致命的弱点 可以把和应聘职位相关的实习经验罗列出来 表述方式同上 如果掌握某种和工作直接有关的知识或技能 也要尽可能写得详细一些 并表明你将如何把这些知识技能运用于工作 这样可以表现出你很善于学习新知识 博得印象分 另外 对某些经常需要加班 出差的工作 即使你条件够不上 也可以直接写上 愿意在晚上和周末工作 能够适应经常出差 等 当别的应聘者都不愿意作出牺牲时 你就可以凭此获得机会 个人履历制作需要注意的几点 成功案例李文当初应聘网络公司时 她所学的经济专业和对方要求的计算机专业可谓风马牛不相及 她对自己的教育情况只用了一句话概括 反而花了很多篇幅来描述读书时参加学校网页设计大赛的情况 她详细叙述了自己确定创意 收集素材 进行设计的过程 强调自己具有扎实的设计功底 能熟练使用各种网络软件 最后还附上了获奖作品 该作品得到了公司老总的赏识 李文因此过关 学会创新 对简历外形的包装 最高境界是在朴素中见匠心 用细节打动人 如果你擅长书法 可以在简历前附一封手写的自荐信 如果你有美术功底 不妨在信封的适当位置画些漂亮图案 如果你对邮票有心得 还可以在信封上贴一两枚精美的特种或纪念邮票 与满眼的 民居 形成视觉反差 说不定对方是个集邮爱好者呢 这些细节 都可以令你的简历在第一眼就显得 出挑 给人留下深刻印象 在简历的版式上也可以动些脑筋 比如借鉴报纸的编排方式 用小标题 横栏 竖栏 方框等工具 在视觉效果上做到重点突出 充分强化你的个人优势 淡化劣势 2 学会创新 成功案例一家著名的4A广告公司到高校进行了轰轰烈烈的校园宣讲会 会后 大学生们投递的简历堆得像山一样 杨宏一直渴望能进这家广告公司 但看着一摞摞简历 她对自己能不能脱颖而出实在没有信心 她反复思考着 怎样才能在简历中突出一个广告人应有的素质 有创意 突然 她看见了校园里卖圣诞贺卡的小商店 不由灵光一闪 何不利用圣诞卡写简历 小杨马上买下一张精美的音乐卡 在首页用漂亮的钢笔字写下对招聘官的问候 翻开来 伴随着动听的音乐 呈现的是小杨贴得工工整整的简历 小杨亲自把这份 祝福简历 送到招聘官手里时 看见他脸上流露出明显的惊讶和欣喜 就这样 小杨进入了第一轮面试 成功案例 实物简历中国青年报报道 2002年11月24日举行的招聘会上 站在实达电脑集团公司的招聘台前 一位姓王的大学生拿着自己制作的电脑硬件 向招聘人员讲解自己的设计 这是一个电脑的主板 这种主板既节约了空间 又比较便利地连接了其他的设备 招聘工作人员马上留下了他的联系方式 告诉他一周内给他答复 这位同学的 实物简历 让招聘工作人员感到很有创意 让很多拿着平面纸简历的同学在一边 叹为观止 成功案例 扑克牌简历 来自三峡职业技术学院一位姓陈的同学别出心裁地将自己的简历制作成扑克牌形式 这张牌的正面是我的一寸彩色照片 背面则是个人简历 又方便携带 制作成本还低 关键是引人注意 某国家大型保险公司省分公司的招聘人员注意到了小陈和他手中的名片 通过十几分钟的交谈 双方便达成了意向 小小扑克牌虽然比较简单 但小伙子的创意比较好 开拓精神足 这正好符合我们的用人标准 我们准备试用他一下 这位负责人这么认为 3 杜绝错别字自荐信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细 严谨 一篇内容很好的自荐信往往会因为错别字而起到不好的效果 从实践来看往往会出现 别字 现象 比如将 出 生 写成 出 身 简历 写成 简厉 等等 所以说 毕业生在寄自荐信前应仔细审阅内容 发现错别字及时纠正 但不要在信上涂改 最好重写一份 不要因小失大 4 不要规定对方 以免引起反感 有的毕业生由于求职心切 在语言上因表达不好 引起用人单位反感 如 1 我家人都在某市 故很想去贵单位就职 本来可能是要表达去了以后能安心 但给人感觉你是为和家人在一起才去的 对单位并不感兴趣 2 本人 月 日前复信为盼 表面上看相当客气 但却限定对方时间 容易引起反感 3 本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位 盼望获得贵单位的尊重考虑 这似乎在说你不聘用我就是不尊重我 让人难以接受 这些都是不成功的例子 应避免出现 电子简历投递注意 电子邮件应简明扼要附件里添加简历切忌有病毒邮件名称应按招聘要求设置切忌用不稳定 不熟知的邮箱或客户端发送邮件可以附上自己发表的文章 成果等 面试三关 自信 做自己的推荐者 面试过三关 第一轮现场面试电话面试 第二轮笔试心理测验 第三轮无领导小组讨论现场模拟 第一轮 首轮面试的两种形式一 现场面试二 电话面试 27 狠人 她两耳插着 随身听 边听音乐边说她可以听清考官说的话 有个小伙子穿着运动服来求职 居然要求得到一个副经理的职位 他竟然要求看一看人事主管的简历 以确定对方是否有资格来判定他的水平 一个求职者大言不惭地告诉招聘席上的主持人 我未来的目标就是取代你现在的位置 她说她有足够的资格胜任 如果得不到这份工作 就证明公司管理者都是无能之辈 一个秃头男子突然跑出招聘办公室 下一轮进来时却戴上了假发 一个求职者谈着谈着 竟然提出与人事主管扳手腕 咱们较量较量 她拒绝坐下来谈话 坚持一直站着 她突然中断回答打起手机 妈 今天早晨你问我喜不喜欢那份工作 现在考官也问我 我该怎么回答呀 他一进办公室就摸出高级打火机并向招聘人员敬烟 而对办公室内 禁止吸烟 的标志熟视无睹 她领着自己的一条大狗走进办公室 尽管她很优雅地坐了下来 可那只站立身旁的大狗却冲着考官们气喘吁吁地吐着舌头 现场面试要点 着装 7秒钟定型一分钟介绍 29 着装攻略 穿黑穿白保证不错简单饰物配衬丝巾发不遮眼鞋不露指少穿名牌简单化妆 30 一分钟介绍 如果只给你一分钟 你能把自己推销出去吗 一分钟只需要说清楚 简练的背景介绍求职动机企业认知 31 注意细节 递简历有个小弧度握手可以适当加大力度椅子归位 技巧 准时下雨天 雨伞放在指定位置要你坐 你就坐 别乱坐 我坐哪里 没听明白 及时反问 请对方重复手机千万不要响 震动都不要如何谈论缺点少问薪水 职位发展等问题 那是后话打破沉默 主考官沉默 你就继续说 或者说 您看我这样说 可以么茶杯带走 俞敏洪图发展 电话面试 34 摸底 确定求职者现在的真实情况 是否仍然在求职路上 测谎 确定求职者简历的资讯的正确性 预约 预约下一个沟通的时间 地点 电话面试的技巧 1 了解清楚应聘公司 2 准备好你的简历 防止面试官提问 核实基本资料3 巧妙回答面试官的提问 保持礼貌就OK 4 发问 不清楚就要问 注意沟通方式 和结束 要说再见 HR说什么 你说什么 第二轮 笔试关检查证件 企业知识岗位知识认知能力测试 语言理解 数字才能 推理 理解速度 记忆等能力1 选择题 公务员行政能力测试 2 专业能力 针对面试岗位的测试 例如 财务 计算机软件编程等 3 开放性 有固定答案的逻辑 智力测试 没有固定答案的管理能力 分析能力测试等 4 性格测试 没有好坏 跟岗位的匹配度 笔试内容 第三轮 无领导小组讨论HR看无领导小组讨论 看什么 主动性及组织能力语言表达能力 说服能力逻辑思维缜密性自信心与责任心综合素养 情绪稳定