公司寝室、倒班宿舍管理办法.doc

第 4 页 共17页起 草： 日期：审 核： 日期：批 准： 日期：生效日期： 签字：拷贝号：变更记载：变更原因及目的：修订号批准日期生效日期 分发部门生产部 1 份质量部 1份财务部 1 份研发部 1 份市场部 1 份行政部 1 份公司寝室、倒班宿舍管理办法(试行)1.目的：根据公司现有寝室、倒班宿舍、入住人员的实际情况，制定本管理办法。2.范围：本规定适用于寝室、倒班宿的舍住宿员工。3.职责分工：3.1公司行政部负责制订、贯彻本规定；3.2行政部指定专员负责寝室及倒班宿舍的管理和修缮维护，负责入住人员的管理及监督。4.内容：4.1监管内容4.1.1公司寝室、倒班宿舍由行政部专员负责租赁手续等事宜，并妥善保管各项资料；4.1.2按月或季度由行政部专员支付寝室、倒班宿舍的租赁费用，并及时报销；4.1.3倒班宿舍所有开支由公司支付；寝室的水、电、气、物管等费用由行政部按实际情况预付或月结。根据入住人员具体情况核算并分摊收取各项费用；4.1.4行政部专员应建立、完善寝室、倒班宿舍各项费用的登记台帐（包括费用交纳、收取情况）并备查；4.1.5行政部应尽量保证公司住房的正常运转，协助入住员工解决好入住问题；4.1.6行政部专员应定期（每周至少一次）或不定期抽查住房情况，包括入住人员、设施设备、清洁卫生等，行政部专员根据本规定有执行处罚的权利；4.1.7行政部有义务在住房收回时提前三天通知入住人员搬离。4.2公司寝室管理规定4.2.1公司寝室入住条件4.2.1.1必须是在职正式员工；4.2.1.2在附近无其它住所；4.2.1.3在职工龄长的优先考虑；4.2.1.4有特殊困难的优先考虑。4.2.1.5严格遵守寝室管理规定的员工；4.2.1.6根据提交申请的时间优先安排。4.2.2入住手续在职员工满足入住条件的可向行政部书面申请，公司如有空缺，经公司领导批准，按规定交纳住房押金后入住；公司如暂时没有空房，根据申请时间考虑优先安排入住。4.2.3寝室住宿人员的责任、义务及罚则4.2.3.1入住公司寝室人员不再享有公司200元住房补贴，已入住人员从本办法出台当月开始扣除，退房后可继续享受公司住房补贴政策；4.2.3.2入住公司寝室人员须交纳200元住房押金，作为寝室设施设备的保障金，退房时核实无人为损毁的凭收据予以退还。已入住人员以任意借口不交纳住房押金的，公司可取消其入住资格，并责令其三日内退房；4.2.3.3住房各项监管工作除行政部专员外，入住人员中职务最高级别的人员也有监管义务，职务同等的情况由入住时间最长的人担任，该监管人由行政部专员落实，主要负责向行政部反应各种情况，提交书面报告，组织监督清洁卫生情况。4.2.3.4入住人员应保持寝室内外整洁、美观、安静，清洁情况堪忧的行政部应警告整改，经警告后未执行的，属私人区域的对责任人罚款20元，属公共区域的对所有入住人员每人罚款20元；4.2.3.5入住人员要爱护房屋和室内附属设备，未经行政部许可，不得随意改变房屋使用性质，不得更改房屋结构，不得私接电线、煤气、水管等。经行政部检查如发现违规应书面责令其整改，三日内不整改的对违规人员罚款200元；4.2.3.6不得在室内或楼面堆放危险品或重量超负荷的物品，违者罚款100元；4.2.3.7寝室入住人员不得收留其他非公司人员长期入住，经反应，行政部查明属实的应立即搬离，多次劝说无用的应取消其入住资格；4.2.3.8住房人员无故将房屋空闲连续1个月以上的，行政部有权取消其住宿资格；4.2.3.9禁止私自转让、转租、分租公有住房，违者罚款500元，并对租赁产生的结果负全部责任；4.2.3.10原则上入住人员应维持租赁房屋的原始设施设备，不得随意添加或整改，员工对住房条件、设备情况如有提议或争议应书面呈报行政部负责人，按公司总经理批示执行。4.2.3.11以上罚款自行政部开除行政罚款通知单起三个工作日不缴纳的，由行政部通知财务部从其工资中扣除。所有扣罚的押金费用和各项罚款作为寝室维修基金，用于寝室的日常维护保养费用，由行政部登记造册、管理并使用。4.2.4退房手续员工搬离寝室的，应提前三天通知行政部专员，行政部检查欠费情况和住房情况（包括水电设备、门窗、天花板、间隔、墙地面、床、电脑柜等），无问题的即可办理退房手续，并退住房押金；如有损坏的照价赔偿，拒不赔偿的从个人住房押金中扣除后办理退房手续。4.3公司倒班宿舍管理规定4.3.1倒班宿舍的监管4.3.1.1倒班宿舍的租赁、设施设备采购、登记、维修及各项费用交纳、报销由行政部专员负责；4.3.1.2倒班宿舍日常管理由生产部经理负责，包括入住人员安排、设施设备申购计划、并制订行之有效的清洁卫生管理条例；4.3.2倒班宿舍入住条件倒班宿舍是基于照顾倒班人员凌晨下班后回家不便，由公司出资租赁并承担所有正常费用的住房，公司规定必须是中班下班、夜班上下班的人员不定床位使用，白班及其他人员不得无故占用寝室床位。4.3.3相关罚则4.3.3.1行政部负责对倒班宿舍进行不定期抽查，如有设施设备损坏、清洁卫生堪忧的情况应警告整改，三日内无整改的对部门实施罚款，清洁卫生方面一次罚款50元，设施设备照价赔偿；4.3.3.2按规定白班人员及中班人员未上班前不得占用公司倒班宿舍床位，违者若影响到公司其它人员休息的一次罚款50元；4.3.3.3若有违规的，由行政部对责任人或部门开具行政罚款通知单以上罚款三个工作日不缴纳的，由行政部通知财务部从其工资中扣除，部门