员工管理_员工计算机基础知识普及教程

1 Word2003入门知识 编辑文本 图文混排 Word中的表格 使用图表 设置与打印文档 Word2003 Word2003 2 Word2003入门知识 第一节 3 Word2003的界面组成 菜单栏 工具栏 标题栏 工作区 帮助窗口 任务窗口 视图切换区 状态栏 4 创建Word文档 5 插入文本框 插入 文本框是一种图形对象 是存放文本或图形的容器 可放置在页面的任何位置 并可随意调整大小 同一个文档内的多个文本框之间可以建立链接关系 最多可以链接 个文本框 6 文档的简单操作 7 查找与替换文本 编辑 查找 快捷键 Ctrl F 8 保护文档 文档保护的主要目的是拒绝随意打开或修改文档 9 在多种视图下浏览文档 视图是在屏幕上显示文档的方式 普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读版式视图 大纲视图 10 控制文档的显示 调整文档显示比例 显示或隐藏非打印字符 显示或隐藏网格线 窗口的排列 视图 显示比例 工具 选项 视图 网格线 窗口 拆分 窗口的拆分 11 插入日期及时间 插入日期和时间 自动插入当前日期 12 自动更正文本 在文本的输入过程中 难免会出现一些拼写错误 例如将 WORD 拼写成 WORL 将 焕然一新 写成 换然一新 等等 在Word2003中提供了自动更正文本功能 可以通过起自带的更正字库对一些常见错误进行自动更新 1 设置自动更正选项 2 添加自动更正词条 13 拼写与语法检查 1 更正拼写与语法错误2 启用 关闭键入是自动检查拼写和语法错误功能3 对整篇文档进行拼写与语法检查 当用户输入或编辑文档时 在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线 表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误 提示用户注意 14 使用模板 模板是包含指定内容和格式的文档 目的 简化工作量和节约时间 创建新模板 编辑模板 应用模板 15 字数统计 工具 字数统计 快捷键 Alt C 16 设置文本样式 1 编辑文本 第二节 17 设置文本样式 18 设置艺术字效果 word2003 图片 插入 艺术字 19 添加项目符号或编号 Word2003可以在用户输入的同时自动创建项目符号和编号列表 也可以在文本的原有行中添加项目符号和编号 20 设置文本的段落格式 段落对齐 段落缩进 段落间距 段落是构成整个文档的骨架 它的格式化包括以下三个 21 设置段落自动套用格式 格式 自动套用格式 22 为段落添加边框及底纹 格式 边框和底纹 23 图文混排 第三节 24 在文档中插入图片 可插入图形格式 图象存在方式 25 插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 26 绘制图形 Word2003包含一套现成的图形 用户可以在文档中使用这些图形 可以重新调整图形的大小 也可以对其进行旋转 翻转和添加颜色 并同起他图形 如圆和正方形 组合为更复杂的图形 27 绘制线框图形 视图 工具栏 绘图 晚餐太丰盛危害 傍晚是血液中胰岛素含量为一天中的高峰 胰岛素可使学塘 容易使人患上失眠症危害 加重胃肠负担 饮食与健康 不吃早餐 晚餐太丰盛 进食速度太快 绘制线框图形 线框图形更易理解 28 绘制三维图形 添加正方形三维图形 视图 工具栏 绘图 调整三维图形的设置 29 编辑格式化插入的图片 30 移动与复制图形 剪切 复制 粘贴 被选图形 按住Shift键可直线移动对象 按住Ctrl键可直接复制一个对象到新的位置 31 裁剪与缩放图形 格式 图片 设置图片格式 32 旋转和翻转图形 拖动控制点旋转图形 33 设置图文混排效果 格式 图片 设置图片格式 衬于文字之下 四周型 34 使用网格坐标定位对象 网格坐标是一系列可见的线条 目的 用来对齐对象和辅助建立适当大小的对象 添加网格线后的文档 35 在图形中插入文本 文本框是能容纳正文的图形对象 标注是通过一条直线自动的与另外一个对象相连结的文本框 为图形添加文本 为图形添加标注 36 Word中的表格 第四节 37 使用表格 表格的组成 创建表格 创建表格样式 绘制更复杂的表格 在表格中创建表格 表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用 38 表格的组成 单元格结束标记 表格缩放控点 行结束标记 表格移动控点 39 创建表格 创建简单表格 插入表格按钮 40 创建表格 表格 插入 表格 41 绘制更复杂的表格 42 修改表格 添加或删除行 列或单元格 43 表格与文本的转换 互换 44 使用图表 第五章 45 插入图表 插入 对象 46 创建数据表 修改数据表数据 选中要修改的单元格并双击鼠标左键 47 设置图表类型 48 改变图表样式 单击鼠标右键 双击文档处于编辑状态 49 添加图表数据标签 单击鼠标右键 数据标签是指可以极为数据标志提供附加信息的标签 数据代表愿与数据表单元格的单个数据点或值 50 设置图表图例 单击鼠标右键 51 添加图表网格线和坐标轴 单击鼠标右键 52 添加图表标题 单击鼠标右键 53 设置与打印文档 第六章 54 页面设置 文件 页面设置 55 页眉或页脚 页眉和页脚 视图 页面设置 页眉 页脚间切换 页码 页数 页码格式 56 打印预览与打印文件 文件 打印预览 打印 打印范围 打印份数 确认打印机 打印方式 57 设置打印机 添加打印机设置默认打印机加快打印作业 58 在Windows中 可以通过添加打印机向导来添加新的打印机 该打印机可以是连接在本地计算机中的 也可以是连接在局域网甚至是Internet中的 使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机 添加打印机 59 设置默认打印机 设置为默认打印机 可以直接单击 常用 工具栏上的 打印 按钮 开始 设置 打印机 右击希望设置为默认打印机的图标 60 Word2003高级 61 2 添加不同的页眉页脚 3 制作WORD标题目录 5 阅读版式视图 1 分隔符 4 使用大纲视图和文档结构图 6 并排比较文档 7 标尺 62 1 WORD分隔符 三种分隔符 分页符 分栏符 分节符 的区别 在普通视图中可见 1 分页符 是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号 自动分页 和 手动分页 的区别是一条贯穿页面的虚线上有无 分页符 字样 后者有 2 分节符 为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记 下一页 光标当前位置后的全部内容移到下一页面上 连续 光标当前位置以后的内容将新的设置安排 但其内容不转到下一页 而是从当前空白处开始 单栏文档同分段符 多栏文档 可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版 偶数页 奇数页 光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页 奇数页上 Word会自动在偶数页 奇数页之间空出一页 63 3 分栏符 分栏是一种文档的页面格式 将文字分栏排列 在 分隔符 对话框中如何选择 若在不同页中选用不同的分栏排版 则单击 分栏符 选择 下一页 若在同一页中设置不同的栏数 则应选择 连续 然后打开 格式 菜单 单击 分栏 命令 选择相应栏数即可 偶数页 奇数页 分别表示此种分栏设置在 偶数页 奇数页 中生效 64 2 给不同的节添加不同的页眉与页脚 Word2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚 要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节 在需要插入分节符的地方插入分节符 Word默认的节是链接到前一节的 即与前一节有相同的页面格式 包括页眉与页脚的格式 这时需要取消节与节之间的链接 如图 点一下圈中的按钮就可以取消链接了 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了 65 另外可以在文件 页面设置 版式中设置页眉与页脚的位置 66 通常很多人习惯从菜单选择 插入 页码 命令插入页码 这样得到的页码 将会在封面和目录处都添加页码 而现在希望封面和目录没有页码 从目录之后的内容再添加页码 并且页码要从1开始编号 67 这同样要得益于分节的设置 Word2003可以给不同的节添加不同的页码 要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节 在需要插入分节符的地方插入分节符 Word默认的节是链接到前一节的 即与前一节有相同的页面格式 包括页眉与页脚的格式 这时需要取消节与节之间的链接 如图 点一下圈中的按钮就可以取消链接了 取消链接后就可以任意的添加页码了 68 3 制作WORD标题目录 69 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的 因此 在创建目录之前 应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式 也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式 70 修改标题样式格式 WORD目录制作三步曲 生成目录 标题段落应用格式 第一步 修改标题样式的格式 第二步 在各个章节的标题段落应用相应的格式 第三步 生成目录 WORD目录制作三部曲 71 WORD目录制作三部曲 更新目录 72 在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行 操作步骤如下 第1步 切换到大纲视图第2步 设置大纲级别 第3步 重复上述步骤 按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别 使用 文档结构图 查看Word文档 4 使用大纲视图和文档结构图 73 使用大纲视图和文档结构图 74 5 阅读版式视图 您会因为文档篇幅较长 在屏幕上阅读起来不方便 而将它打印出来吗 如果是这样 那么新的阅读版式视图正是您理想的选择 75 阅读版式视图专用于阅读文档 阅读版式视图的用途不是编写文档 阅读版式视图不是查看文本框 图形或表格的最好方法 它是阅读长文本文档的理想选择 阅读版式视图中的文档 76 您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑 另外 如果要在阅读时添加批注或修订 可以使用修订和批注功能 阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕 这取决于很多因素 如窗口大小 阅读版式视图修订和批注 77 打开阅读版式视图时 阅读版式 工具栏将会出现 它包含了很多有用的按钮 例如 保存 打印 和 查找 按钮 缩略图 以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页 信息检索 处理整个文档时可以查询信息 阅读版式 工具栏 78 6 并排比较文档 是否曾同时查看两个文档 假设您是大学教授 已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章 现在想要并排比较这两个文档 以查看它们的相似之处 79 7 水平标尺 使用水平标尺快速设置边距 制表位和悬挂缩进 动画 单击鼠标右键 然后单击 播放 80 标尺上的尖头 标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落 若要为多个段落设置缩进 请在设置缩进之前选中要调整的所有文本 首行缩进 将滑块放在想要段落第一行的开始 或缩进 位置 悬挂缩进 定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置 段落缩进由标尺上的缩进标记来设定 81 段落缩进由标尺上的缩进标记来设定 左缩进 用于 一起 移动悬挂缩进和首行缩进 并在它们之间保持固定间距 右缩进 定位段落的右缩进 82 制表位 可以快速设置制表符 方法是单击标尺左端的制表符选择器 然后选择想要的制表符类型