金算盘软件实施注意事项五.doc

*找不到U盘 移动硬盘有时插入移动硬盘或U盘，电脑没有显示。1.右键点击我的电脑，打开管理2.找到存储-磁盘管理3.找到未分区的磁盘，右键打开更改驱动器名和路径4.点更改，任意分配个盘符。*停用余额为0的辅助核算在实际工作中，有些客户会将余额为0的辅助核算（包括单位、统计、项目）停用，怎么快速的去处理呢？此方法仅限于只使用了财务部分的模块！处理办法：update customer set blnisinactive=1where lngcustomerid in(select lngcustomerid from (select lngcustomerid,sum(ye)as yeb from (select ad.lngaccountid,ad.lngcustomerid,abs( sum(ad.dblunvoucherdebit+ad.dblunposteddebit+ad.dblposteddebit )-sum(ad.dblunvouchercredit+ad.dblunpostedcredit+ad.dblpostedcredit ) )as yefrom accountdaily adwhere ad.lngcustomerid0 and ad.strdate=2008-12-31group by ad.lngcustomerid,ad.lngaccountid) cu group by lngcustomerid) cuuu where yeb=0)update CLASS1 set blnisinactive=1where LNGCLASSID in(select lngclassid1 from (select lngclassid1,sum(ye)as yeb from (select ad.lngaccountid,ad.lngclassid1,abs( sum(ad.dblunvoucherdebit+ad.dblunposteddebit+ad.dblposteddebit )-sum(ad.dblunvouchercredit+ad.dblunpostedcredit+ad.dblpostedcredit ) )as yefrom accountdaily adwhere ad.lngclassid10 and ad.strdate=2008-12-31group by ad.lngclassid1,ad.lngaccountid) cu group by lngclassid1) cuuu where yeb=0)*怎样在“账册设置”自定义栏目中设置保留小数位数公式用ROUND函数，如将X保留2位小数可定义公式为ROUND(X，2)*个别计价法成本计算批次问题在销售业务中指定相应的调入批次，在成本计算时会自动带出该商品的批次，无须手工指定。*vpspro5.6自动备份技术细节从vps pro5.6.20080808版本开始，增加了自动备份账套的功能。我们来探讨一下这个服务的相关技术细节。 VPSPRO自动备份服务，这个程序是一个真正意义上的服务，在计算机管理服务中可以启动，停止该服务（不需要登录，没有图形界面的服务，不象我们的“加密狗服务”，必须要登录后才能运行）。服务的程序是GAVPSProService.exe，可以用GAVPSProService.exe -install来手工添加这个服务，也可以用GAVPSProService.exe -uninstall来停止和删除该服务。 在数据库中，账套管理系统会自动在所连接的数据库中，创建GABACKUP表空间和GABACKUP用户（口令是OracleExp，口令是区分大小写的，请注意）。在GABACKUP里有张表，可以记录要备份哪些账套等内容。总共就两张表。 为了让自动备份服务明白，需要连接那个数据库，在注册表中HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREgasoftBACKUPACCOUNTINFO，可以保存4条记录。但是目前程序有bug，始终只有记录第一个。bug以后等新版本再改吧。有一个库能备份先将就用吧。 对于不能自动备份，目前遇到过一个问题：那就是gabackup用户的密码被改成了gaac，将gabackup用户的密码改回，就可以自动备份了。 一个局域网里，只能有一台机器启动自动备份服务，否则无法自动备份。 声明一点，在客户端，使用自动备份也是可以备份服务器上的账套的。*集团帐消息服务器无法启动当启动VPSpro集团应用时，如果提示消息数据库无法打开，可以用PLSQL 工具，进入集团帐下面有个 USERS 的 项，进入编辑画面，将密码更改为 gold 即可。*72EC门店直接采购功能设置在现有的72EC连锁门店系统中，若门店直接向供应商采购，则供应商的销售订单、销售出库单是无法体现出该单对应的是哪家门店。需要体现此信息，按以下操作：1、将门店的部门简称信息补全，最好是双方熟知的名称2、将本方的采购订单的单据编号设置新规则，包含部门简称3、将销售订单、销售出库单的单据头按对方门店的资料建立可选择属性在协同的过程中，单据的备注信息包含了单据号，也包含了对方门店的简称，故在做单时，可方便选择出对应的门店，更方便在后期的统计中筛选出该门店的对应数据。*在命令行下如何做oracle数据库数据全备份？命令如下：set oracle_sid=gaacsvrmgrlconnect internal/oraclegaacshutdown immediate;xcopy D:GAAC*.dbf D:GAACBAK/H/Rxcopy D:GAAC*.dat D:GAACBAK/H/R-Copy Control filexcopy D:GAAC*.ctl d:database/H/R;xcopy D:GAAC*.ora d:database/H/R;-Copy Log filexcopy D:GAAC*.log d:database/H/R;-startup databasestartup;alter database open;*期间费用是如何分摊的?1.先定义该期间费用所对应的会计科目，有三个期间费用在销售模块的基础设置下，只要录入会计凭证中发生的这三个期间费用的数据，对应的三个会计科目所发生的数据自然就对应到这三个期间费用中去。2.可以按销售数量、收入、成本的比例再把期间费用的数据摊入到每个物品中。*客户有很多打印机，在打印机选择时不知如何选择打哪台？远程版本使用时，每台客户端在联连上服务器时，电脑自动会将客户端的打印机映射到服务器的打印机里，在软件中打印时，每个打印机的都有一个会话，在会话的后面就有对应打印机所在的机器名称，操作员可以根据机器的名称进行选择打印机。*采购发票核销时，生成暂估凭证如何解决？有一种情况就是当月票货同到的业务，但是物品采购单和采购发票不是同一人填制，这样建立的核销关系是通过采购发票选择物品采购单产生的，这样系统生成的凭证是暂估凭证，严格来说是不正确的。怎样修改？1.删除发票，直接在采购单上打开票标志。2.先将物品采购单生成暂估凭证，然后做采购发票进行选择。（如果采购发票和物品单采购单的单价和金额不一致，系统是不允许选择的，这样先做暂估，就可以进行更改。）*在现金流量表中如何既反映本期数也反映本年数将本期数的公式定义为：现金项目(本期,01,)，将本年数的公式定义为：现金项目(本年至今日,01,)。注意：用向导生成的公式为：现金取数(1,本期)和现金取数(1,本年)。*vista系统下不能正常使用的处理部分产品在VISTA系统中不能正常运行,主要是因为vista系统与xp系统在权限控制方面不一样,另外就是vista系统不再支持16位的应用程序的运行,在使用我们产品的客户一定要在vista系统中使用的话,可以考虑以兼容模式运行程序启动资源管理器，在应用程序执行文件上单击鼠标右键，选择属性； 转到“兼容性”标签页；勾选“用兼容模式运行这个程序”选项； 在其下的下拉菜单中，您可以选择要兼容的操作系统版本，包括 Windows 95、 Windows 98/ME、 Windows NT4.0 SP 5、 Windows 2000、 Windows XP SP2 以及 WIndows 2003 SP1，对于大多数情况而言，选择 Windows XP SP 2 应该就可以了； 至于“请以管理员身份运行该程序”项，最好不要勾选，以带来不必要的安全隐患。当然，如果未选该项程序仍不能在Windows Vista正常运行，您可在稍后尝试启用该项*打印问题在软件中无法看到打印机,在控制面版中的打印机和传真中也没有打印机.这种情况只有一种可能,那就服务中的打印服务没有启动,具体操作如下:打开管理工具中的服务选项，查找服务Print Spooler，重启服务就可以了。造成服务停止的原因有两种，第一种是安装了导致此服务中断的打印机，建议卸载此种类型的打印机；第二种是操作系统的服务或硬件自身故障，建议重装系统。*加密锁/狗问题客户机经常性的发现打开软件是演示版,检查服务器发现安装了两种防毒软件,一个是360安全卫士,金山毒霸.这两个软件如果不做特殊设置,会封掉金算盘应用的一些端口,会影响金算盘软件的正常运行.建议客户将相关软件卸载或更换成其他类型的杀毒软件,如卡巴期基,瑞星,诺顿等即可.*服务端正常，客户端演示版除加密狗所在机器外,所有机器均无法访问加密狗,软件为演示版.此种情况只有下面可能,那就是此加密狗所在机器启动了防火墙,导致加密狗信息不能被其他机器获取.将防火墙关闭后问题解决.还有一种可能是安装了一些网上银行或其他网上安全产品,在使用这些东西前,系统会自动将防火墙打开,也会导致这种情况产生.*卡巴斯基误杀很多客户在装上卡巴斯基杀毒软件后反映软件不能登录，到现场发现软件已经被破坏，只能重装。反复两次后，建议客户在装卡巴斯基后，将金算盘软件设置成可信任的软件。问题再没发生过。*解决游标越界错误的简单方法当填写各种单据保存时提示游标越界无法保存时，解决办法有很多。其中最简单一条就是当填写完单据上所有内容后点回车，将光标移动到下一行。就可以保存此单据了。*业务单据打开报错，无法填写任何数据对于站点较多、用户较多、网络环境比较复杂的客户比较容易发生。当做完业务单据后点申请审批后提示 “本单据已被他人审核审批不能保存”。发生该情况主要是由于网络掉包，或存储时发生问题，导致本应写入数据库的信息部分没有写入。解决方法也很简单开库后将业务明细表打开查看近期数据，会看到有1到2条数据与其他数据有明显区别。删除该记录即可。*ORCLE 10G下打开“账套失败”解决方法账套可以备份和恢复，但是进入软件打开账套提示“打开账套失败”。数据库版本是10g。由于Oracle10g R2中对用户登录失败10次后有限制。需进行解锁处理。第一步：对锁定的账套执行SQL：alter user GADATA0018 account unlock;其中，gadata0018是用实际中具体的用户来替换。第二步:解除限制，执行SQL：ALTER PROFILE DEFAULT LIMIT FAILED_LOGIN_ATTEMPTS UNLIMITED*Oracle双击安装无效情况：双击setup图标安装oracle8.17没有反应解决方法：找到与setup同一路径下installwin32setup.exe双击安装*录入科目期初出现运行错误录入科目期初出现运行错误30009，row数值无效的问题运行环境：Windows xp 系统错误提示：运行时错误30009，Row数值无效。问题描述：在XP系统下运行金算盘软件，录入具有辅助核算功能的科目期初时，选择完辅助核算项目，登记金额时，出现“运行错误30009，row数值无效”提示。解决办法：1、在“我的电脑”点击右键选“属性”，之后选择“高级”“设置”“自定义”，取消对“在窗口和按钮上使用视觉样式”这栏上的选择点确定即可。2、可以在选择桌面属性的时候直接选择“windows经典”，选择此种主题，系统默认不勾选“在窗口和按钮上使用视觉样式”这一栏。*同一共享文件夹里帐套有部分帐套不能打开，提示不能以独占方式打开在同一共享帐套文件夹里，有部分帐套通过工作站不能打开，提示“不能以独占方式打开，无权限查看”，只需把这些帐套进行平行升级就可以打开。*2009年7月后半月开始凭证只打印第一页现象：金算盘的凭证或者账页，当多页打印时只能打印第一页；各个版本均可能出现。经测试，发现微软自动更新有关解决方案：删除微软三个安全更新补丁即可正常打印：这三个更新分别是KB971633,KB973346,KB961371*如何修改应收业务及财务应收期末余额金额一致由于销售业务单据在生成应收凭证后，人为修改应收凭证金额导致业务金额与财务应收金额不一致，如果此业务发生日期在本期时，我们可以方便更改凭证应收金额，但此业务发生在已有错误后期时，如果我们单据更改财务及销售业务数据时，都会发生业务与财务数据不一致。这时我们想到即然错误发生在销售业务单据生成凭证后修改凭证金额所引起错误，可以回冲以前销售业务并生成红冲凭证但要按照以前错误金额修改所生成应收凭证金额，然后按照正确销售业务单据生成正确应收凭证后，这样就确保应收业务与财务应收余额金额一致了。*运行SETUP时没有任何反应前提是没有装任何有关金算盘的软件时。运行光盘的SETUP时，没有任何反应。把光盘复制到本地磁盘里面运行SETUP，如果这个时候还是不行的话。那就重新启动电脑，按F8进安全模式里面运行。这样既可以运行软件*修改某字段中某一部分编码的SQLupdata customer set strcustomercode=replace(strcustomercode ,07-,d)where strcustomercode like 07-%*新建账套问题问题详述：有一6F8.0.20050901财务、业务基础版网络用户，电脑都是windowsXP系统，在其中一台进行服务器和工作站安装后，在该电脑上新建帐套，打开使用正常，而在其它的几台电脑上进行工作站安装后，能正常打开6F财务、业务软件导航图界面，但通过网上邻居打开加密狗所在服务器上的帐套时，出现“它已被别的用户以独占方式打开，或没有查看数据的权限”；新建帐套时，则出现“不能打开样板数据库，不能新建账套”。分析原因：服务器上的样本数据库所在目录与账套所在目录是否是可写共享解决方法：先确认工作站的程序目录下面是否有account.ini文件，如果有，请确认服务器端共享是否是可写的。共享账套所在的目录也要是可写的。*分类账和电子表格取数问题问题详述：电子表格中取2005年银行科目的年初数是9984.65和帐里面的年初数9982.25差了2元多分析原因：该科目涉及到外币帐户解决方法：故在分类账中将币种选为表头栏目即可了解。*DOS命令 ping的使用ping它是用来检查网络是否通畅或者网络连接速度的命令，它所利用的原理是这样的：网络上的机器都有唯一确定的IP地址，我们给目标IP地址发送一个数据包，对方就要返回一个同样大小的数据包，根据返回的数据包我们可以确定目标主机的存在，可以初步判断目标主机的操作系统等。在DOS窗口中键入：ping /? 回车。-t 表示将不间断向目标IP发送数据包，直到我们强迫其停止。试想，如果你使用100M的宽带接入，而目标IP是56K的小猫，那么要不了多久，目标IP就因为承受不了这么多的数据而掉线，一次攻击就这么简单的实现了。-l 定义发送数据包的大小，默认为32字节，我们利用它可以最大定义到65500字节。结合上面介绍的-t参数一起使用，会有更好的效果哦。-n 定义向目标IP发送数据包的次数，默认为3次。如果网络速度比较慢，3次对我们来说也浪费了不少时间，因为现在我们的目的仅仅是判断目标IP是否存在，那么就定义为一次吧。说明一下，如果-t 参数和 -n参数一起使用，ping命令就以放在后面的参数为标准，比如ping IP -t -n 3，虽然使用了-t参数，但并不是一直ping下去，而是只ping 3次。另外，ping命令不一定非得ping IP，也可以直接ping主机域名，这样就可以得到主机的IP。*ras在电子表格无法看到函数取数及添加OraBFomu.dll失败问题安装好6F或8E后，只有administrator用户可以在电子表格中看到取数函数，其他用户都看不到，添加OraBFomu.dll失败。取数函数的信息是放在注册表中的，放在：HKEY_CURRENT_USERSoftwareHeJianHKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program Settings由于不同的windows用户HKEY_CURRENT_USER这一项的的内容都不同，将这两个分支导出成reg文件，用其他用户登录到桌面，双击这两个文件即可。*(微软更新引起)凭证无法连续打印具体问题描述：部分打印机连续打印多页时，无法打印，只能打印第一页。多数为网络打印机，一般主机打印无问题，个别网络共享打印有这个问题。问题分析：除使用金算盘软件打印服务外，使用其他软件打印服务也有类似现象。之前没有发生此现象，客户反映这个问题主要开始于今年7月。只是部分打印机打印出现故障，并不是所有型号打印机都有这个问题。虽各版本金算盘软件都有类似现象，但近期软件并无更新或升级活动，经分析，可排除是金算盘本身软件问题。问题解决：由于是部分打印机出现这种问题，尝试重装打印机驱动，问题没有解决，同样型号打印机有的能打印，有的还是不能，换成微软打印机驱动也无法解决。怀疑客户不小心改变打印设置，导致无法连续打印。将打印范围设置为全部，打印选项选择逐份打印，问题依旧存在。因为多数为网络打印机出现问题，考虑是否是网络共享设置出现连接错误。对网络打印机重新设置共享服务，还是没有解决。最后考虑是系统问题，重装系统后问题解决。由于之前并无此类现象，客户大多数于7月份以后反映这个问题，可确定是改变系统设置导致问题发生。咨询客户后发现，大多数客户并没有对自身系统进行修改，分析后，感觉问题出在系统自动更新。很多客户系统自动更新没有关闭，有的安装安全卫士360会自动更新补丁，对问题再次分析，把解决问题突破点放在微软7月更新的几个补丁上。查询后发现，以下3个补丁会导致打印机只打印第一页的问题出现，分别是KB971633，KB961371，KB973346这3个补丁。删除后，问题解决，可连续打印。得出结论，微软近期更新KB971633，KB961371，KB973346这3个补丁，与一些型号打印机驱动服务有冲突，会导致上述问题发生，将补丁卸载后问题基本就能解决。解决方法：点开左下角“开始”菜单，选择“控制面板”，双击“添加或删除程序”在当前安装的程序列表中，找到代号是KB971633，KB961371，KB973346的这3个更新文件，分别点选，单击右侧删除键删除，完毕后重启系统。附录：关于微软三个更新的内容编号：MS09-028(KB971633) 详情：修复DirectX DirectShow组件中一个公开披露和两个秘密报告的安全漏洞。如果用户打开特制的QuickTime媒体文件，这些漏洞会导致远程代码执行。安全等级：关键 影响系统与软件：DirectX 7.0/8.1/9.0编号：MS09-