会议管理_化纤有限公司月度运营会议

江阴市强力化纤有限公司 月度运营会议 2012年6月 2012年6月份运营会议 总经理助理 供应部 生产部 销售部 设备科 办公室 朱副总 2012年6月份运营会议 财务部 仓库 品管部 技术部 外贸部 2012年6月份运营会议 总经理助理汇报 一 6月业绩回顾 1 强力规费协调 已经和镇政府商定 2 海安项目典礼 于6月12日举行开工典礼 3 海关业务联系 主要是 一日游 和加工贸易沟通 4 高新企业申报 资料提供 手续办理等 5 公司专利编写 目前已完成编写30多项 6 节能补助申请 配合能评公司编写资料及验收 7 环保 经信 科技局等部门沟通联系 8 技改车间电力 完成设计 顶管等工作 9 各项检查工作 检查各部门对部署工作的完成情况 2012年6月份运营会议 总经理助理汇报 二 本月工作总结 本月主要工作由原来事务性的工作比较多 现逐渐转变为检查工作和完成主要事务 经过上月的检查 有部分工作经部署以后能在规定时间内完成 其中上周检查完成工作有以下几个方面 1 在相关人员的配合下冷冻机停电预案顺利完成 2 64位安装操作流程由季部长制定好 基本切实可行 能按计划在10月15日开车 3 聚合冷凝水收集方案确定 正在由外部设计装置 4 海安项目的设计单位选取情况达成一致意见 但需及时确定设计合同及设计进程 5 5S检查小组已经成立 明确相关人员和检查频率 总经理助理汇报 二 本月工作总结 未完成或完成不彻底的工作有 1 配电房及辅房是否办证问题得到答复 但按照计划 7月10日签署合同 至今尚未签署 需要进一步加快 否则会影响技改车间开车进程 要求在7月20号前签好合同 2 雨污分流方案仍未确定 因下原有下水道好多堵塞 不清楚管路走向 已要求工程部将管路图示标注清晰 根据管路走向确定方案 要求7月25号前确定方案 3 生产部的二次分配方案仍没有确定 个别部门提供出初稿 需要进一步确认定稿 截稿时间7月30号前 4 班组长能力胜任考核至今未实施 方案基本可行 落实时间要抓紧 在7月30日前要部分车间开始实施 总经理助理汇报 二 6月工作总结 5 灌装切片的精度问题 仍没有得到最短时间内解决 要求在30号前解决 6 仓库设立的库存警戒线仍没有拿出 要求在25号前完成 7 铁管审计工作仍没有开展 销售部门没有开始和客户清理对账 财务部门也没有对整个铁管情况进行统计核算 要求在本月开始启动 在下月底前清理结束 8 人事行政部门的职工请假等制度内容 原计划在6月底完成 并作为议题召集相关人员讨论 没有完成 要求在本月底拿出制度初稿并征集意见 2012年6月份运营会议 总经理助理汇报 三 6月存在问题 本月工作中存在的主要问题有 1 高新技术企业申报未果以后后续问题的处理 要抓紧时间 要求在月底前处理好 2 在从事外贸业务过程中 和相关部门的流程和业务上还不够顺畅 需要进一步加强这方面的沟通 3 在环保验收上 有不少细节方面和环评编写上不一致 需进一步沟通协调 争取在8月份完成三同时验收 需要各部门密切配合 作为重点大事来完成 4 技术部门要求对一些科技 技术等方面的信息捕捉及时 相关材料编写和申报完善 5 车间现场 2012年6月份运营会议 总经理助理汇报 四 下月计划 1 完成技改项目的能评批复 2 整理资料 开始编制技改项目的环评 3 环保部分变更说明写好并递交环保局 4 联系相关单位 重新规划海安整体项目 5 5S检查工作的汇总和总结 并要求落实整改 6 市 省名牌产品 高新产品的申报 7 30亩土地及项目申报的沟通和协调 项目可行性报告的报审等 8 总经理部署工作的检查 落实 整改等 9 64位项目开车计划的落实和跟踪等 10 协助朱总完成海安项目的各类手续 进程等 2012年6月份运营会议 总经理助理报告完成接下来由朱副总报告 2012年6月份运营会议 设备选型对比 工艺设计提供商 朱副总汇报 设备选型对比 朱副总汇报 2012年6月份运营会议 二 6月工作总结 朱副总汇报 2012年6月份运营会议 三 6月存在问题 朱副总汇报 2012年6月份运营会议 四 7月工作计划 朱副总汇报 2012年6月份运营会议 朱副总报告完成接下来由财务部方敏富报告 2012年6月份运营会议 一 1 6月经营情况 财务部 仓库 财务部 二 库存 见附表 财务部 三 统计科1 统计日常工作正常进行2 6月份产量 聚合A线PA6 1166吨 聚合B线PA6 2231吨 一步纺1028 1吨 二步纺原生178 3吨 再生167 6吨 合计346吨 捻织1 2车间199 78吨 捻织3车间827 05吨 捻织4车间318 93吨 捻织合计1345 76吨 浸胶车间1490 6吨 倒筒108 2吨 造粒44吨 5月份车间考核正在进行中 除质量指标与外部投诉数据正在与品保部核对中外 其余数据已全部核算到位 4 审计工作 7月份完成了库存物资真实性审计工作 从7月份第二周起开始进行铁管的审计工作 2012年6月份运营会议 财务部 二 6月份工作总结 2012年6月份运营会议 三 6月份存在问题 财务部 6月份基本按计划完成了各项日常工作 但废设备处理工作未有进展 后续要加强 财务部审计科因人员问题 审计计划有拖延 后续与人事商量人员问题 仓库需进一步提升装卸水平 提升效率和集装箱装货数量 2012年6月份运营会议 财务部7月工作计划 2012年6月份运营会议 财务部方敏富报告完成接下来由供应部程保年报告 2012年6月份运营会议 供应部 一 1 6月业绩回顾原辅材料采购合格率 1 五金配件合格率 98 基本无质量情况反应 2 包装材料合格率 95 木轴质量3次 包装袋质量2次 3 原材料合格率 95 山东时风丝和切片 丁吡丁苯反应质量问题较多 原辅材料采购及时率 1 零星采购 98 主要是车间无明确采购计划和周期表 2 采购合同订单 99 基本按合同订单交货 原辅材料供应商评级与考核率 80 2012年前对供应商基本上已做评估 供应部 1 7月份的原材料采购单价 采购量 采购金额 供应部 1 6月份的原材料采购量 采购金额 供应部 供应部 1 6月份应付款总金额明细表 2012年6月份运营会议 供应部 二 工作总结2012年已经进入7月份 回顾这半年来的工作 我部门在公司领导和各部门的支持与帮助下 严格遵守公司的相关制度 为了更好的完成接下来的工作任务 现将我部门在上半年的工作情况作一个汇报与总结 在过去的6个月里 我部门严格按照公司采购管理制度 极力控制采购成本 保质保量的去完成各项采购任务 但是从整体来说 还尚未达到预期的理想效果 如采购及时合格率尚且能达到95 迟发货 质量不达标等因素仍然存在 在今后的工作中 我部门将继续努力学习 不断提高业务技能 征询产品信息 加强与客户沟通 更好的保质保量完成各项采购工作 使各项工作的正确率 准确率力争达到98 为了更好的完善采购工作和采购任务 我部门将采取以下措施 一 严格遵守公司的采购管理制度 做好月 周计划与总结 为了达到日事日毕的要求 我部门将每日写好当天要做的工作 要处理的事情 对每天的工作情况做一个总结 对没有处理好的事情 抓紧时间处理 尽量做到问题不推迟 尽最快速度解决 二 坚持采购原则 严格控制采购成本 我们的采购工作就是服务于生产 就是要以最低的成本采购到高质量的生产原辅材料 一定要对要采购的原材料进行细致的分析 衡量它们的性价比 始终坚持 以质论价 货比三家的采购原则 供应部 三 在工作中要多跑 多对比 多总结 边学习边实践 不断提高自己的采购业务水平 加强与供应商的沟通 要及时做好跟催工作 遇到问题要及时采取措施解决 一定要保证按时 按质 按量提供好生产所需的各种原辅材料 四 加强与各部门的沟通与协调 严格控制采购时间和采购周期 保证各种原材料的购进合理 极力配合车间生产运营工作 当不同种类的物品或原材料进厂时 要及时的和有关部门做好协调与沟通 五 要控制物品与原材料入库的数量与质量 在购进物品与原材料时发生质量 数量异常情况下 应立即采取紧急措施 并与供应商联系 和有关部门进行协商处理 六 学会主动与人沟通 交流 经常与车间 仓库 质检部的相关人员接触 这样便于自己了解产品 跟踪需要 减少工作失误 提高工作效率 总之 在以后的工作中 我部门将会更加努力地学习 不断地积累丰富采购经验 高标准严要求地完成各项工作 以勤奋务实 开拓进取的工作态度 为公司的发展而努力 2012年6月份运营会议 供应部 三 存在的问题1 五金配件 包装材料采购计划和周期不明确 随意性 紧急采购较多 2 原辅材料验收的质量 标准可行性不符合实际操作 采购工作难度大 3 五金配件部份采购名称与仓库目录不相符需统一规范 2012年6月份运营会议 供应部 四 工作计划 一 加强供应商管理 1 供应商搜集2 供应商资料整理3 供应商资料核查4 供应商考核评估方案 二 供应商开发与选择 原辅材料必需保证有两家以上供应商供货 指定供应商除外 不断开发优质供应商 三 对上半年工作中存在的问题进行整改 制定整改方案 四 根据生产部门采购计划 请购单进行合理急时采购 供应部 五 近期主要原辅材料采购计划 1 己内酰胺800吨 月2 工业丝500吨 月3 工业切片200吨 月4 再生切片120吨 月5 丁吡 丁苯120吨 月6 棉纱25吨 月 六 一步纺64位辅助设备采购根据交货时间 1 空压机 冷冻机7月20日前必需定购完成2 变压器7月30日定购完成3 空调系统8月5日前定购完成4 高 低柜等其他设备8月10前必需全部完成定购工作5 做好设备定购计划 控制时间节点并跟踪设备交付时间准确性 保证设备顺利安装 调试 运行 2012年6月份运营会议 供应部程保年报告完成接下来由生产部季叶新报告 2012年6月份运营会议 生产部 单位 吨 生产部 生产部 单位 万元 生产部 2012年6月份运营会议 生产部 二步纺丝室 生产部 一步纺丝室 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 生产部 二步纺配电房电缆沟 2012年6月份运营会议 生产部 三 6月存在问题 2012年6月份运营会议 生产部 四 7月工作计划 2012年6月份运营会议 生产部季叶新报告完成接下来由销售部倪副总报告 2012年6月份运营会议 一 6月份业绩回顾 1 6月份销售量 销售额 销售部 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 销售部 销售部 销售部 2 应收账款 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 销售部 销售部 3 库存 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 销售部 销售部 销售部 4 销售价格 销售部 5 销售费用 销售费用对比 各科目所占销售费用百分比 2012年6月份运营会议 二 6月份工作总结 销售部 2012年6月份运营会议 三 6月份存在问题 销售部 2012年6月份运营会议 四 7月份工作计划 销售部 2012年6月份运营会议 销售部倪副总报告完成接下来由外贸部任娟报告 2012年6月份运营会议 一 6月份业绩回顾 1 6月份销售量 销售额 外贸部 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 外贸部 外贸部 2 应收账款 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 外贸部 外贸部 3 库存 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 外贸部 外贸部 4 销售价格 外贸部 5 销售费用 外贸部 各项销售费用比例 2012年6月份运营会议 6月的一步纺丝和工业布完成预计销售量 6月份收汇金额达90 以上 6月的客户投诉一笔 已和客户达成了处理方式 其余均一切正常 二 6月份工作总结 外贸部 2012年6月份运营会议 因仓库发错货物 同时我部门跟单人员也未及时发现错误 导致客户投诉 由此可以看出跟单人员在工作的细致度 复核意识不强 在以后的工作要更加强调复核意识 并真正地落实到实际工作中 三 6月份存在问题 外贸部 2012年6月份运营会议 预计发货一步纺丝60吨 工业布202 32吨 预计收汇92 94万美金和海关确定好单损耗 办理新手册7月底台湾出差 四 7月份工作计划 外贸部 2012年6月份运营会议 外贸部任娟报告完成接下来由品管部高庆勇报告 2012年6月份运营会议 品管部 一 6月业绩回顾A 原料检测 已内酰胺 本月业绩回顾 品管部 6月业绩回顾 B 产品检验合格率 品管部 1 6月业绩回顾 C 顾客反馈 品管部 4 6月业绩回顾 D 提供服务 2012年6月份运营会议 品管部 二 6月工作总结开好晨会 培训员工掌握操作规范 记住分析频次 指标 不合格控制要求 实施FZ T51004氨基和羧基的检测 培训员工对当班数据的录入 对产品质量进行监控 出现异常及时报告对一步丝每个位的质量情况实施跟踪 4 2012年6月份运营会议 品管部 6 三 本月存在的问题 聚合稳定生产需制定更加详尽严格控制方案 规定工艺参数调节的权限 厦门正新外观疏离 裂纱 拉力不平重复发生浸胶工艺变化对物理性能的影响未能得到充分的评估 二步纺丝不匀率还需进一步降低 品管部 2012年6月份运营会议 品管部 7 四 7月工作计划 抓好原辅料 包装材料入库检验工作 与纤检所联系参与标准制定了解厦门正新在生产过程中我公司布面外观状况培训灌装切片地磅精度需提高太极一步纺丝干热收缩率跟踪根据生产计划制定并实施检验计划 2012年6月份运营会议 品管部高庆勇报告完成接下来由技术部赵虎报告 2012年6月份运营会议 技术部 一 本月业绩回顾企业标准的制定发明专利的申报外来客户技术标准评审车间生产工艺检查丁吡丁苯的试用情况原辅料进厂检测的抽查 技术部1 申报及标准的备案 技术部 2 车间生产工艺检查 技术部 3 法国丁吡胶乳在帘布1260D 2 V1 V2中的应用试验情况 技术部 4 山东东方胶乳在帘布840D 1 35 52中的应用试验情况 技术部 5 原辅料进厂检测的抽查6月27日 我部门在检查品保部对木轴进厂检测过程中 发现以下几方面问题 1 在测木轴直径时 检测人员先用卷尺测量铁箍直径再估算铁箍外侧木轴露出厚度 二者相加得出木轴直径 测得木轴直径与实际直径相差较大 2 在测方孔尺寸时 用卷尺2cm刻度对准方孔一侧 并读出另一侧方孔所在刻度 二者相减得出方孔长度 且只测一个边长 测得方孔尺寸不能满足精度要求 3 检测人员没有对木轴承重进行检测 通过本次抽查 给品保部提出以下建议 测直径和方孔尺寸时使用专业测量工具 游标卡尺 测直径时一根木轴最少测2个点位的直径 木轴承重能力是木轴的重要指标 要求一定要检测 2012年6月份运营会议 技术部 二 本月工作总结 2012年6月份运营会议 技术部 三 本月存在的问题 2012年6月份运营会议 技术部 四 7月份工作计划 2012年6月份运营会议 技术部赵虎报告完成接下来由设备科惠利民报告 2012年6月份运营会议 设备科 一 6月份设备使用率与完好率 设备科 1 按计划6月份一步纺 二步纺及捻织一车间未按排机台保养2 二车间捻线机4台 三车间直捻机4台 喷气织机8台 四车间直捻机3台 喷气织机7台 全部按时完成完成率为100 合格率为99 3 浸胶车间老线14个重要运转部位 及新线14个重要运转部位全部完成完成率为100 4 聚合车间共需保养一期共56个部位 二期10个部位全部完成合格率为99 5 能动车间计划的5台循环水泵因新装冷冻机7月份要与原管路接通 所以延后至7月3日在停机后一起与7月分计划的4台一起保养了 二 6月份设备保养情况 设备科 三 6月份设备委外修理记录 2012年6月份运营会议 设备科 6月份工作总结 1 本月继续对各车间设备运行及保养情况进行监督检查 2 做好配电房的防汛检查与排涝工作 由能动车间三班人员对公司配电房每两小时抄表检查一次 当遇到雷暴雨天气及时开启配电房排水泵排水 3 冷冻机管道的焊接与试压工作 确保用最短的时间与原冷冻系统管道连接减少聚合停车时间 4 配合完成污水管道的施工及聚合污水的排放工作 5 配合完成配电房及辅房的设计工作 保证64位能够及时安装并按计划调试开车 2012年6月份运营会议 设备科 1 聚合冷凝水收集起来后没有全部利用 只有很少部分热水用于职工洗澡 大部分水经溢流口流入下水道 已经做过利用方案 冷凝水用高温冷却塔降温后补入能动车间冷却塔 2 二步纺两台冷却塔支架已严重锈蚀 有倒塌的危险 已完成底座支架的更换 冷却塔内部的支架由于在使用中无法更换 等不用时再更换内部的支架 3 四车间直捻机机头温度较高经常跳停 需要对车头部分降温 已经在联系厂家安装空调及风管对车头降温 6月份存在问题 2012年6月份运营会议 设备科 7月份工作计划 2012年6月份运营会议 设备科惠利民报告完成接下来由办公室吴春钊报告 2012年6月份运营会议 一 本月业绩回顾1 安全情况报告1 1工伤情况报告 办公室 办公室 1 2工伤原因分析 1 35S检查情况报告 办公室 办公室 2 招聘情况报告2 1招聘计划完成率 2 2未达成原因分析 审计 由于之前职位名称不明确 按照审计科长的任职条件招聘较难 现已明确招聘的是审计员 并已按新条件在招 仓管 主要受 新桥本地 条件限制 暂还未招到合适的 品保化验 对所学专业要求太高 必须是化工分析专业 化学工程 化工工艺 精细化工 高分子材料等都不考虑 所以暂时还没招到完全符合要求的 办公室 办公室 3 培训报告3 1计划完成率 3 2培训人数 办公室 上月环比 切片 一纺丝 工业布 上月环比 4 人员情况报告4 1人员流动报告 办公室 4 2离职原因分析 办公室 3离职期间分布 办公室 上月