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如何编写采购计划 如何编写采购计划 一、计划制定 1、采购计划的关键点在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来,其中有两个重点关键点1每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。 关键点2在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。 2、采购预算的确定采购预算一般以销售预算爲基础予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率爲15,那麽商店的采购目标就是200(1-015)170按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。 当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。 采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应爲采购预算销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额实例某商店一年的销售目标爲2000万美元,平均利润率是15,期末库存计划额爲200万美元,期初库存爲180万美元,求其全年的采购预算。 2000(1-015)十200-1801720即一年的采购预算爲1720万美元。 再将其分月分配到各个月,就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。 如商店实行减价或折价後,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。 3、商品采购专案和数量的确定采购什麽样的商品专案,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究後确定的。 在此过程中,除了要考虑过去选择商品专案的经验,市场流行趋势,新産品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。 如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。 但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。 爲了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。 解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量後,选择恰当的采购次数,分次购入商品。 采购经济批量可由下面的公式计算Q2KD/PI其中Q每批采购数量;K商品单位平均采购费用;D全年采购总数;P采购商品的单价;I年保管费用率。 实例某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价爲800美元,年保管费用率爲1,欲求最经济的采购批量。 (210160)(801)20(台)从计算结果知,每次采购数量爲20台较爲合理。 确定供应商和进货时间确定了采购商品的品种和数量後,还要确定从哪里采购,什麽时间采购,以保证无缺货事故的发生。 应当注意选择信誉好的制造商,供应商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。 适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较爲便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。 应权衡利弊,选择合理的采购时间。 二、采购内容 1、谈判谈判前的准备;谈判中注意事项;谈判後的总结工作。 2、采购的基本要求商品质量合适;商品数量合适;商品价格合适,商品货源
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