企业培训_药库管理系统知识讲义

药库管理系统培训教程 目录 药库管理系统流程图概述系统功能菜单结构图主要操作流程其它辅助功能介绍系统考核要点后序 领药出库 采购申请 药房管理系统 采购业务 出入库业务 供应商 药库管理系统是整个医院信息系统药品供应的源头 在系统间的联系和沟通上 它完成两个方面的职能 1 和药品供应商联系 这是整个系统和外界的唯一联系2 为下一级库存单元提供充足的药品 菜单结构图 系统功能 本系统主要实现了药库相关业务的管理功能以及和药房之间的数据流通功能 主要有药品出入库业务 采购业务 库存管理 帐页查询 汇款业务 药品维护等等功能 系统的主要操作集中在 药品出入库业务 出入库开单 审核 入账 各库存单元间的数据转换 采购业务 采购计划制定 审核 采购单生成 采购单维护 采购单登记 采购单转换 盘点业务 盘点单生成 实点数录入 盘点冲正 盘点查询 药品维护 新增药品 校对 分发 药品维护 还有不同库存单元间的单据转换 主要功能说明如下 出入库业务系统出入库业务的操作提供了一个出入库导航的功能 导航中提供了出入库药品单据的新开 发送 审核以及单据入账的操作过程 还提供了个库存单元间单据之间的转换功能 如采购单据转成相应的入库单据 还可以查看已作废的单据和已冲销的单据内容 补填发票号和汇款作业补填发票号功能 主要针对采购入库的已入账单据 调整或补填写已入帐单据的发票号 汇款作业 提供对于采购单据和退货出库单据的汇款功能 并可以对所有汇款的单据做查询操作 库存管理库存管理功能提供了对库存药品管理的相关操作 药品库存查询 库存预警按不同条件生成预警的结果产生采购计划单 库存干预对于特殊情况的药品干预无效 库存药品调价 盘点 库存月结存等等的操作功能 采购业务采购业务完成药品采购任务 提供手工制定药品采购计划单和根据库缺预警生成的结果制定采购计划单 采购计划单的审核登记 生成采购单 采购单维护 采购单登记发送等等功能 药品字典维护和基本字典维护维护药品字典信息 增教 修改 作废药品等等内容 基本字典维护 维护药品间的联想与禁忌关系 库存单元间的联系库存单元间的数据联系方式是系统参数设定的 系统参数设定不同 单据间的流通转换不同 具体内容见药库管理用户操作手册 库存单元间的联系有 药库领药出库的出库单 药房领药入库的入库单 药房退药出库的出库单 药库退药入库的入库单 药库管理系统主要分支流程 出入库业务汇款业务采购业务盘点业务调价作业 出入库业务操作流程 入库新开单 待审核 已审核 已入账 作废单据 待转换单据 发送 退回 审核 退回 入账 退回 转换 采购入库或退药入库 作废 恢复 出入库操作业务流程分支大纲 出入库开单 作废新开单据发送新开单据到审核单据审核或退回单据入账或退回转换单据到新开单据状态查看已作废单据 汇款操作流程 采购入库 已填发票号 未汇款 生成的汇款单 已执行的汇款单 已作废的汇款单 生成 核准 作废 汇款操作流程分支大纲 选择一张或多张同一供应商 新生成汇款单审核汇款单或作废汇款单打印汇款单 采购业务操作流程 制定采购计划 计划审核 采购单生成 采购单登记 采购单维护 入库待转换 已作废 发送 退回 审核 退回 生成 生成 作废 发送 计划核准 核准 采购业务操作流程分支大纲 采购计划单制定采购计划单作废采购计划单发送审核采购计划单核准采购计划单生成采购单采购单维护采购单登记发送采购单据查询 盘点作业操作流程 盘点表生成 已作废 实点数录入 盘点冲正 盘点查询 生成 作废 发送 取消 冲正 盘点作业操作流程分支大纲 选择盘点方式生成盘点单作废盘点单盘点单实点数录入盘点单冲正冲正后的盘点单查询 调价作业操作流程 新开调价单 待审核调价单 已执行调价单 已作废调价单 确认 作废 调价作业操作流程分支大纲 选择前台调价或后台调价对于后台调价 则审核调价单产生已执行的调价单 其它辅助功能介绍 统计查询本系统还提供了综合的统计查询功能 主要有药品出入库明细信息查询 药品的综合查询 业务综合查询 药品综合查询可以查看到比较全面的库存药品信息如药品基本信息 当前库存 所有库存单元的库存信息 用药信息等等 业务综合查询查询药库管理业务执行情况信息查询 如采购业务信息 出入库信息等等相关业务过程信息的查询 系统维护系统维护除了提供药品的维护 还提供了口令修改 重新登录和退出功能 帮助帮助功能提供本系统的联机帮助功能 含有功能说明和操作联机说明 还有关于系统的版本信息 系统考核要点 1 主要功能考核要点出入库业务 出入库导航操作 手工新开入库单据 审核入库单据 入库单据入账 采购单转换成新开入库单操作 不同类型的入库单据的新开 审核入账操作 入库单据的内容的修改维护 手工新开出库单据 审核出库单据 出库单据入账 领药单转换成新开出库单操作 不同类型的出库单据的新开 审核入账操作 出库单据的内容的修改维护 入账调整和汇款业务 入账调整只针对采购入库类型的入库单据 进行入账调整的操作过程 汇款开单只针对采购入库类型的入库单据和退货出库类型的出库单据 掌握汇款开单的操作过程和查询汇总汇款单据 库存管理 掌握库存查询操作 注意检查过滤条件 查看查询结果 通过库存预警操作查看库缺情况 及时补充药品 通过库存干预将某些药品由于特别的原因干预成无效药 或将无效的药品恢复成有效药品 当入账的入库单据药品数量和实际入库的药品数量不符的时候 需要进行冲销操作 调整入库药品数量 通过库存限量操作 根据实际耗药情况制定药品相应库存的上下限和标准库存 为库存预警提供查询依据 盘点作业 掌握盘点操作流程 盘点表生成 实点数录入 盘点冲正 盘点查询 采购业务 掌握采购业务的操作流程 采购计划制定 审核发送 采购单生成 采购单维护 采购单登记发送到入库待转换单据窗口 药品字典维护和基本字典维护 掌握药品字典维护操作 增加药品操作 校对药品 分发药品 药品修改作废等维护操作 基本字典维护 设置药品间联想和禁忌操作 库存单元间联系 掌握库存单元间的转换关系 转换单据的来源 状态 2 辅助功能考核要点统计查询 掌握统计查询操作 通过统计查询得到相关信息 药品出入库明细表查询统计 查询操作 查看核对药品出入库单据明细信息 药品综合查询统计 查询药品 过滤查看查询结果操作 查看药品信息 库存信息 调价信息等等药品综合信息