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文档简介

PPT演讲与技巧 杨可文 化材学院青协培训 你是否曾遇到过以下问题 感觉演讲像在背书 或是发挥失常 幻灯片演讲过程中感觉不能吸引听众的注意 幻灯片的制作不如别人的出色 演讲时间控制不好 为什么会口干 为什么语速快 为什么会出现这些问题 不能吸引听众的注意演讲内容不吸引人 选取题材不对 感觉像在背书 发挥失常紧张 对内容的把握没有信心 幻灯片制作的不如别人出色对于PPT不熟悉使用方法 模板少 演讲时间控制不好没有预演 觉得不重要 共同的原因 没有运用技巧 如何解决 首先要充分掌握演讲的内容 做好充分准备提高自己的自信心 锻炼自己在公众场合的讲话能力 克服紧张 提高自己对电脑软件的应用能力 多交流学习在演讲前预演 并提高时间的掌控能力提高自己的演讲技巧 什么是演讲 演讲是一种对众人有计划 有目的 有主题 有系统的口头传播 亦可被视为 扩大的 沟通 ExpandedConversation 它是演与讲的统一体 但它是以讲的内容为主 以演的形式为辅 要求 内容熟于心 脉络清晰 思路明确 辅以优美的肢体语言 感染听众分类 公务报告 学术研讨 社交礼仪 专业比赛等演讲的演化 日常说话 讲课 销售 主持会议 演讲技巧 一 前期准备二 语音语调三 过程控制四 肢体语言五 PPT技巧 一 前期准备 一 前期准备 演讲准备 1 了解听众 多少人听 年龄分布 层次 聚焦谁 什么地方 先考虑听众想听什么 再以此考虑自己要说什么 2 熟悉主题和内容 发言中心主题明确 详细探究演讲的素材 汇集 整理自己的想法 理清演讲思路 3 搜集素材和资料 收集 整理材料 决定是否使用视听教材等 一 前期准备 视觉资料的准备 视图 一张适当的图表胜过千言万语文字不具视觉效果让视觉资料保持 简单明瞭 井井有条 色彩丰富 引人入胜 一 前期准备 4 准备演讲稿 很多人会事先把密密麻麻的一篇演讲完整的写下来 然后再去背 到开始要演讲时 就会开始紧张 怕自己会忘稿 越是紧张就越会忘 越是忘记就越紧张 所以不建议大家写完整的发言稿 而是写提纲 把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上 然后想想每一点自己大概要讲些什么 就可以了 5 作适当的演练 预讲 找熟悉的人或有经验的人试听 然后给予改进建议 预讲次数越多 临场发挥怯场度越低 二 语音语调 声音大声 吐字清晰 让后排人听清语速要比平时较为缓慢 但应视情绪而定 注意停顿 用声音表达该有的感觉 控制口头禅 避免出现 那么 然后 这个 等口语 无错字 无严重口音 二 语音语调 三 过程控制 控制紧张情绪 说不出话 给嗓子做准备活动声音沙哑 伸脖子 清嗓子呼吸急促 心跳加速 连续吸气 然后持续几秒屏住呼吸 讲话中间停顿 调整呼吸语速过快 深呼吸 说话前停顿一下 调整节奏 控制紧张情绪 头疼头晕 首先要保证上场肚子不能是空的 其次要做深呼吸 进行停顿 放缓语速 口干舌燥 做讲演前喝点水 讲话时在伸手可及的地方准备一杯水 肌肉紧张 注意哪个部位的肌肉可能紧张 在演示前做伸展运动 把这些肌肉活动开 伸伸胳膊 踢踢腿 充分放松 试着站立进行演讲的同时调动这些肌肉的积极性 四 肢体语言 体态 演讲态度比语言还重要体态基本功最佳练习方式 对镜练习 演讲时的姿势 17 演讲体态构成 躯干 面部表情 眼神 手部动作 演说时的姿势 posture 也会带给听众某种印象 例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象 虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨 不过一般而言仍有方便演讲的姿势 即所谓 轻松的姿势 要让身体放松 反过来说就是不要过度紧张 过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势 而且对于舌头的动作也会造成不良的影响 演讲时的姿势 演讲时的姿势 躯干要求1 站直不驼背2 站稳不摇晃3 挺胸收腹提臀 站姿两脚平行与肩宽 双手自然下垂 自信 不设防 肩膀紧缩上提30秒 放松 演讲时的姿势 眼神要求1 必须注视观众2 眼神适当扫动3 切勿盯着PPT 克服视线压力的秘决 就是一面进行演讲 一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人 并且无视于那些冷淡的眼光 此外 把自己的视线投向强烈 点头 以示首肯的人 对巩固信心来进行演说也具有效果 演讲时的姿势 面部表情要求1 要求自然2 主走亲和路线3 随内容而变化 脸部的方法 首先 不可垂头 人一旦 垂头 就会予人 丧气 之感 而且若视线不能与听众接触 就难以吸引听众的注意 另一个方法是 缓慢说话 说话速度一旦缓慢 情绪即可稳定 脸部表情也得以放松 再者 全身上下也能够为之泰然自若起来 演讲时的姿势 手部动作要求1 动作自然2 静动结合3 表达态度和情绪 常见的演讲手势有上举 下压和平移等几类 各类中又分单手 双手两种 每种又可以作拳式 掌式 屈肘翻腕式等 手向上 向前 向内往往表达希望 成功 肯定等积极意义的内容 手向下 向后 向外 往往表达批判 蔑视 否定等消极意义的内容 五种手部运动方式方式1 双手自然下垂 不建议 方式2 一手拿着东西 如话筒 一手下垂方式3 一手拿着东西 如话筒 一手活动方式4 双手均自由活动 高级方式 方式5 抱住双臂 不建议 四种常见手势方式1 大拇指一指式 大拇指伸出 其它内收 方式2 食指一指式 食指伸出 其它内收 方式3 全掌式 五指伸出 方式4 握拳式 五指握拳 大拇指一指式含义 自信 鼓励 食指一指式含义 强调 指引 全掌式含义 开放 掌控 握拳式含义 激励 决心 五 PPT技巧 要点背景保持清洁图表文字大小适中文字图表越大越好每张文字不超过8行每行不超过15个字一次一张 一张一个概念 五 PPT技巧 要点图表上要标注清楚使用色彩来强调重点空间安排要合理使用正规字体如有可能 使用图表来显示数字投影片的内容与口述一致 五 PPT技巧 使用时注意 面对观众 切忌背对听众讲解不要挡住听众视线注意周围的光线演讲者始终是焦点 而不是辅助器具 谢谢观看 加强交流合作共赢 人有了知识 就会具备各种分析能力 明辨是非的能力 所以我们要勤恳读书

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