新员工入职流程.docx

LOGO*公司新员工入职流程二级流程招聘管理三级流程新员工入职流程文件编号HR-版本V1.1制订日期2014-8-15生效日期核准会签审查制订文件修订记录序号版本变更修订页次所修订内容的摘要修订日期修订者公司LOGO新员工入职流程内部公开HR1. 目的规范公司新进员工入职的各项手续办理程序，有效规避劳动用工风险，为公司稳定发展奠定基础；特制定本流程。2. 适用范围2.1. 适用于*公司所有新进员工；2.2. 适用于人力专员发起入职通知，相关部门做好入职准备，新员工入职报到，办理入职手续至完成入职指引的整个业务过程。3. 定义无。4. 关键角色及应负责任序号角色应负责任1新员工提供入职材料并办理相关入职手续；2人力专员/课长1. 确认是否录用，并确认面试评估表的审批手续完整；2. OA/RTX发起新员工入职手续清单，告知各相关单位及人员新员工的入职时间等信息，以便相关单位及人员做好准备及接待工作；3. 为新员工办理入职相关手续并审查新员工入职材料的真实性；4. 分发入职指引材料至新员工，并进行简短说明；5. 人力专员/课长负责经理级及以下新员工入职第一天的接待及指引工作；6. 对（副）经理级新员工进行任免公告。3管理部（人力）负责人负责副总监级新员工入职第一天的接待及指引工作，召开入职介绍会及关联中心/部门引荐工作。4用人部门负责人1. 在收到新员工入职手续清单后，准备新员工办公位置；2. 带领新员工签领配置的办公用品及IT设备等；3. 负责(副)经理级以下新员工对公司各中心、部门及周围环境的介绍工作；4. 负责新员工入职指引包（如部门通讯录、工作要求）的准备及发放；5. 负责对新员工进行职前业务培训工作，及办公OA、RTX、基础制度的简短说明。5行政专员1. 在收到新员工入职手续清单后，按标配准备新员工的办公用品；2. 在新员工报到当天给予领用并签收。6IT部门1. 在收到新员工入职手续清单后，按标配准备新员工的IT设备；2. 在新员工报到当天给予领用并签收；3. 在收到新员工入职手续清单后，对其办公位置的网络进行检查；4. 在新员工报到当天按标配进行网络的开通；5. 流程图新员工入职流程图6. 工作程序新员工入职流程工作程序活动编号活动名称执行角色活动描述输入输出010发起入职通知人力专员1. 确认是否录用，并确认面试评估表资料及审批手续的完整，并明确职位信息；2. 发起新员工入职手续清单，课长级及以下新员工提前3个工作日发起，（副）经理级新员工提前5个工作日发起，副总监级及以上新员工于签订OFFER后发起；3. 人力专员负责准备新员工入职资料。面试评估表、录用确认新员工入职手续清单、入职准备资料020入职介绍会准备管理部（人力）负责人收到副总监级及以上新员工新员工入职手续清单后，准备入职介绍会资料新员工入职手续清单入职介绍会资料020入职办理准备人力专员收到新员工入职手续清单后，准备入职手续办理的相关材料及入职指引材料新员工入职手续清单入职手续办理材料、入职指引材料020入职指引包准备用人部门负责人1. 收到新员工入职手续清单后，准备新员工办公位置；2. 准备入职指引包，如中心/部门通讯录、工作要求等。新员工入职手续清单入职指引包020办公用品准备行政专员收到新员工入职手续清单后，按标配准备办公用品。新员工入职手续清单标配的办公用品020办公家具配置准备行政专员收到新员工入职手续清单后，视实际情况按标配对办公家具进行配置准备新员工入职手续清单标配的办公家具020IT设备准备IT部门负责人收到新员工入职手续清单后，按标配对IT资产进行配置准备新员工入职手续清单标配的IT资产020网络开通准备IT部门负责人1. 收到新员工入职手续清单后对新员工办公位置的网络进行检查；2. 按标配对网络开通权限进行准备。新员工入职手续清单标配的网络权限030接待新员工人力专员1. 人力专员负责经理级及以下新员工入职第一天的接待及指引工作；2. 管理部（人力）负责人，负责副总监级及以上新员工入职第一天的接待及指引工作，召开入职介绍会及关联中心/部门引荐工作。新员工报到接待及指引工作040提交入职材料新员工根据录用通知书提交所有真实有效的入职材料录用通知书入职材料050审核人力专员1. 收取新员工提供的入职材料，并进行审核；2. 若体检报告中有与工作岗位不相匹配的疾病或提供的材料不真实，公司有权不予录用。入职材料审核结果060办理入职手续人力专员1. 发放新员工入职手续办理材料，并指导新员工进行填写；2. 根据编号顺序确认新员工工号；3. 发放入职指引材料4. 对入职材料进行归档及电子档案的录入。面试评估表劳动合同/实习协议、厂牌、新员工入职清单、劳动关系结清承诺书、保密协议书。070入职介绍人力专员指引（副）经理级及以下新员工到所在部门报到。入职手续办理完毕新员工入职介绍会080入职介绍管理部（人力）负责人1. 指引副总监级及以上新员工到所在中心/部门报到；2. 为副总监级及以上新员工召开中心/部门介绍会（介绍内容包括：中心架构、汇报关系、中心人员介绍等）；3. 负责为副总监级及以上级新员工对其他中心人员进行介绍及引荐。入职手续办理完毕新员工入职介绍会及引荐090入职介绍用人部门负责人1. 负责指引本部门新员工到部门报到，并安排位置；2. 负责向新员工介绍所在部门同事，及公司其它中心、周围环境等；3. 向新员工发放入职指引包（如部门通讯录、工作要求等）；4. 对新员工进行职前业务培训工作，及办公OA、RTX、基础制度等的简短说明。入职手续办理完毕新员工入职介绍、入职指引包、职前业务培训100办公相关物品签领指引用人部门负责人/中心助理于新员工正式上班当天，带领新员工到相关部门签领标配的办公物品及设备等标配办公物品及设备7. 其它说明7.1. 员工报到前准备工作7.1.1. 入职前跟踪及准备 在求职者确认与公司达成入职意向后，人力专员应及时确认其入职报到的具体日期及时间，并告知应准备的入职材料、入职程序及注意事项。如有延迟应及时向上级反馈并告知相关部门。7.1.2. 新员工需提供以下资料：序号材料名称份数适用范围1近期一寸彩照5张全体员工2身份证原件及复印件4份全体员工3最高学历原件及复印件1份高中以上学历的管理人员 （除应届毕业生）4就业推荐表及就业协议书1份应届毕业生5县级以上医院出具的体检报告（常规检查、肝功能检查）原件1份全体员工6健康证1份全体员工7离职证明原件1份管理人员（除应届毕业生）8工商银行卡原件及复印件（须在上面签名并备注开户行）；1份全体员工9特殊工种相关资格证、上岗证或技能等级证书等1份视岗位要求而定10其他需确认事项原工作单位已停保、退工。全体员工7.1.3. 各相关部门或人员应做好协助准备工作，不得借故推迟或拒绝。7.1.4. 若新员工提交的材料中经查实有弄虚作假的现象，公司有权不予录用，或提前终止劳动合同。7.1.5. 体检报告中若有与工作岗位不相匹配的疾病，公司有权不予录用。7.2. 新进员工入职后相关事项7.2.1. 用人部门应对新员工进行职前业务培训，使新员工能较快适应及投入工作。7.2.2. 开通OA/RTX账户的人群为：需要使用OA/RTX进行日常工作及沟通的管理人员。7.2.3. 新入职员工办公标准配置表责任人类别物品级别（副）总经理（副）总监经理/副经理课长职员行政专员办公家具配置办公区域独立公室独立办公室集体办公室集体办公室集体办公室桌椅配置桌台1张 座椅1张 会客椅2张桌台1张 座椅1张 会客椅2张桌子1张 椅子1张 桌子1张 椅子1张桌子1张 椅子1张文件柜1个1个1个1个1个沙发无无无茶几1张1张无无无绿植行政专员日常办公用品配置标配1套1套1套1套1套手机卡配置手机卡IT资产管理员IT资产电脑台式机1台台式机1台台式机1台台式机1台台式机1台固定电话话机1部话机1部话机1部话机1部话机1部打印机无无无无无线网卡无无无固话权限开通国内长途、市话与内线开通国内长途、市话与内线开通市话与内线开通市话与内线开通市话与内线网络管理员网络内网、外网开通内/外网开通内/外网开通内/外网开通内网开通内网人事专员OA/RTX系统账号及权限开通开通开通开通开通注：新入职员工办公配置，请参照此新入职员工办公标准配置表；如超出配置标准的，请另行申请。7.2.4. 日常办公用品标准配置表如下：副总监级及以上数量副经理/经理级数量课长级数量职员级数量 水笔（黑色）1 水笔（黑色）1 水笔（黑色）1 水笔（黑色）1 水笔（红色） 水笔（红色） 水笔（红色） 水笔（红色） 2B铅笔 2B铅笔 2B铅笔 2B铅笔 文件架1 文件架1 文件架1 文件架1 文件袋2 文件袋1 文件袋1 文件袋1 硬皮文件夹2 硬皮文件夹1 硬皮文件夹1 硬皮文件夹1 便签（大）1 便签（大）1 便签（大）1 便签（大）1 记事本（总监级）1记事本（经理级）1 记事本（主管级）1 记事本（A5软皮）1 剪刀 剪刀 剪刀无 剪刀无 小刀 小刀 小刀无 小刀无 订书机1 订书机1 订书机无 订书机无 订书针1 订书针1 订书针无 订书针无 固体胶1 固体胶1 固体胶无 固体胶无 圆珠笔1 圆珠笔1 圆珠笔无 圆珠笔无 荧光笔 荧光笔 荧光笔无 荧光笔无 回形针1 回形针1 回形针无 回形针无 尺子 尺子1 尺子无 尺子无 笔筒1 笔筒1 笔筒无 笔筒无 计算器1 计算器1 计算器无 计算器无 长尾夹1 长尾夹无 长尾夹无 长尾夹无 便利贴1 便利贴无 便利贴无 便利贴无 百页文件夹1 百页文件夹