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文档简介

_档案交接注意事项一、档案室的交接1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。二、档案的交接1、归档资料：归档资料少时需由交档人填写档案交接记录，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写档案交接记录，同时，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。4、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接档案借阅注意事项1、借阅人填写档案借阅登记表，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。2、经总经理批准后方可借阅。3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途，不得作为他用。4、借阅人应爱护档案，注意安全和保密，严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。5、档案归还：1）档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案，并在档案归还时严格检查验收，保证档案完好。2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。日常管理：做好档案室的卫生清洁，定期进行通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。Welc
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