信息组织要点整理.doc

一、名词解释信息组织：亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。由词汇和语法两部分组成。受控检索系统：是指依据特定控制词表建立的检索系统。这系统通常需要在文献输入系统前，依据相应的控制词表确定信息资源的标识，检索时，将该标识作为是否符合检索需要的依据，从而可以通过此表对文献内容、特征等的规范表达和相互关系的揭示来改进检索效果。自然语言检索系统：是直接使用信息资源中自然资源的语词进行组织和检索的方法。索引：是以文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为揭示对象的检索工具，包括图书索引、期刊论文索引、报纸索引、专利索引、标准所引、档案索引、会议文献索引、词句索引、书后索引。信息资源分类：是指根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的资源分门别类的、系统的组织和揭示的方法。等级列举式分类法：是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法，亦称列举式分类法、枚举式分类法。类目索引：是为了克服类目查找的困难编制的一种辅助工具。这种工具在每个类名及同义词后记录该类的分类号，将所有的条目暗自顺排列，通过将分类体系的系统排列转变成字顺排列，从而可以通过字顺系统找到相应的分类号，克服类目查找的困难。引用次序：是指复合主题在标引和检索中，不同主题因素的组配次序。同位类：从同一个上位类分出来的一组处于同等地位的子类。交替类目：是指在为一个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的供选择使用的类目。网络分类搜索引擎：分类标引：又称为归类，是指根据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。使用本：是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。同类书区分号：表示同类书先后次序的号码，亦称书次号。主题法：是分类法以外另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。标题法：是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。元词法：就是为了克服标题法的不足发展起来的一种主题法类型，它是以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达信息资源主题的主题法。叙词法：是以从自然语言中精选出来的，经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。叙词：国内亦称为主题词，是经过规范化处理的，以基本概念为基础的表达文献主题的词和词组。双语种索引：是一种将全部叙词、非叙词与相应外语译名相互对应，按外文译名字顺排列的索引系统，是通过外文译名使用词表的辅助工具。范畴索引：亦称分类索引，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。词族索引：是一种以词族为款目单元，按照款目词的字顺排列，供从等级关系的角度查找叙词的索引，亦称等级索引。轮排索引：亦称轮排表，是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表，是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。主题标引：是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。二、简答1、信息资源的分类特征：按照内容的相互关系进行组织；从一定角度出发组织和揭发信息资源；采用一定的标记符号作为排列工具；往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。2、信息资源分类的作用：进行资源组织；建立分类检索工具；分类统计；兼容工具。3、等级列举分类法的特点：分类结构显示直观，易于把握、便于使用；类目设置比较均衡，可根据实际使用需要对类目的等级进行适当调整；标记简明，适于分类排架，也可用于组织分类检索工具。4、等级列举分类法的不足：揭示主题能力差；类表具有一定的凝固性；无法根据现代科学的发展自动生成新类，难以与科学发展保持同步；大型列举类表一般篇幅较大，对类表管理的要求较高。5、怎样判断分类法基本大类设置的优劣？6、分类法的组成包括：类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引。7、我国分类法的基本部类：哲学、社会科学、自然科学、马列主义毛泽东思想、综合图书。8、基本部类,是为分类法的合理展开对知识范畴所做的最概括、最本质的划分。基本序列，基本部类的排列次序。基本大类，是分类法列出的第一级类目，也是分类法整体框架的体现，亦称基本大纲。简表，亦称基本类目表、主要类目表，是由分类法的基本类目组成的表。9、复分表：是由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表，亦称副表、辅助表、共性区分表。10、复分表的作用：缩小类表篇幅；加强类表的伸缩性；增强类表的规律性。11、使用复分表应注意：除有明确规定外，一般不单独使用，必须结合主表类目使用；是否使用复分表，应按照表中有关规定进行，通常可根据复分表中的说明以及类目下的注释确定；各文献单位可根据需要对复分表加以调整或限定，但一旦确定就应严格遵守，不得随意改动；由于复分表使用意味着新的分类成分的插入，一般还应注意标记配置方面的有关规定。12、分类标记制度分为顺序标记制、层累标记制、顺序-层累标记制、分面标记制。13、顺序标记制，可根据类目数量均衡的分配号码，标记简短，容纳性强，适合文献排架，但不能揭示类目体系的结构，无法在机检系统中通过标记按等级显示机读文档。层累标记制，可以揭示类目的等级结构，可以在机检系统中通过标记逐级显示分类体系，但如类目体系较深，会造成号码过长，如同位类数目较多，超过号码的基数，就无法严格按等级编号。顺序-层累标记制，使标记能在具有较强简明性和容纳性的同时，保留一定表达性。分面标记制，优点在于它的表达性和可组配性，不仅能够充分揭示文献主题，还可以进行轮排和组配检索，但号码成分复杂，标记冗长，排序性较差，不适合用来组织文献排架。14、分类标记的标记技术有八分法、双位制（集团标记法）、借号法、预留空号法、对应编号法、字母标记法。15、同位类排列规律有哪些？16、分类法对横向关系的处理的做法包括设置交替类目、建立参照、设置选择类目、设置选择类表、规定类目的归属。17、文献分类法类目间的基本关系有从属关系、并列关系、交替关系、相关关系。18、表现形式？19、网络分类工具与传统分类法在体系展开特点和技术方法上有哪些不同？20、确定使用本通常包括：确定详略程度，局部扩充，逐步集中，增加新类，调整说明与注释。21、分类标引规则可分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则。22、同类书区分的意义？23、同类书区分的排列方法：按到馆次序排、按题名字顺排、按出版年代排、按分编次序排、按著者姓名字顺排。24、主题法的基本类型：标题法、元词法、叙词法、关键词法。25、编制方法？范畴索引作用：提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴有关的叙词。这一方式可弥补字顺查找的不足；可作为概略分类的依据，类分信息资源，编制分类检索工具；是编表选词、处理词间关系的工具，在词汇分类的基础上处理，有助于提高词汇控制的有效性和可操作性。词组索引作用：可以从词族出发查词，利用索引对族系关系的完整显示，自由扩大或缩小查找范围，改善和标引检索结构；在计算机检索系统中，可自动进行上位词登陆，满足族性检索的要求；可通过等级关系限定词义。轮排索引作用：增加检索入口；根据轮排索引按词素集中叙词的特点，帮助使用者选择最适合使用的叙词；编表时可利用其字面成族的特点，发现与语词之间的联系，进行词间关系处理。27、为什么要对先组词进行控制？先组词过多，会增加词表篇幅，在手工检索系统中，减少检索入口，影响查全率。28、Y用，D代(等同关系)；S属，F分，Z族（等级关系）； C参（相关关系）。29、基本标引方式包括整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引。30、整体标引，是一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引，亦称浅标引。全面标引，是一种充分揭示信息资源论及的所有符合检索系统要求的主题概念的标引，亦称深标引。对口标引，是一种揭示资源中适合本专业需要的主题内容的标引，亦称重点标引。综合标引，是一种以集合性型信息资源的整体为单位进行的概括性标引。分析标引，是一种根据资源中部分片段或集合型资源的构成单元进行的标引。三、其他1信息组织处理层次？2信息组织与信息检索是密切联系的，一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；另一方面，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的主要目标之一。两者既有区别，又是相互依存、相互作用、互为因果的。3控制语言包括：信息资源描述规范，检索语言及知识组织系统等。4检索工具类型，按对象和特点分：文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎按依据的标识特征分：以信息资源的外部特征为检索依据，以表达信息资源主题内容的标识为依据按系统所用标识是否进行控制分：受控检索系统、自然语言检索系统。按系统中标识组配特点分：先组式，后组式。5类目索引根据其不同特点，可分为直接索引、相关索引、主题词索引等。6标记符号（分类号）的要求：简明性、表达性、容纳性、助记性。7分类标记按号码组成成分可分为单纯号码、混合号码，按号码组成方式可分为顺序标记制、层累标记制、顺序-层累标记制、分面标记制等。8引用次序决定着类目体系以何种方式集中资源，以及提供什么样的检索途径问题。9分类标引的要求：准确、充分、一致、适用。10标引工作程序：查重、主题分析、归类、给号、审核。11单主题信息资源的分类标引？12分类索书号的编制？13主体法特点：直接以语词作为检索标识，以字顺作为主要检索途径，以特定的食物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源，通过参照系统等方式揭示主题词间的关系。14叙词表一般由哪些部分（宏观结构