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文档简介
告2012届毕业生书(必读)你们好!在你们即将圆满完成大学学业,告别熟悉的校园,奔赴工作岗位之际,母校预祝你们一路顺风,事业有成!为了方便同学们办理有关就业手续,帮助同学们顺利走上工作岗位,请务必注意以下事项:一、离校时间安排:毕业生办理离校手续时间暂定于毕业当年的6月12-18日,具体安排以教务处通知为准,离校手续单在学院就业信息网文档下载中打印。二、办理离校手续时需上交的资料:1、已签就业协议书的毕业生,凭就业协议书(三方签字盖章生效,信息必须真实有效,否则影响档案误投)办理离校手续。2、已落实就业单位未签订就业协议的毕业生,办理离校手续时上交用人单位接收函(学院就业信息网文档下载)。3、未落实就业单位的毕业生请上交待就业毕业生登记表(学院就业信息网文档下载)。4、自主创业的毕业生请上交营业执照复印件和创业经历材料。5、专升本录取的毕业生请上交录取通知书或专升本考试准考证复印件。三、报到证办理和档案转递事宜说明:报到证是办理档案投递和户口迁移的凭证,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。故报到证的重要性非同小可。办理报到证的时间安排:集中办理时间:暂定于毕业当年6月15日。招生就业处将为已上交就业协议书和外省申请回原籍的毕业生办理报到证,请在离校前到招生就业处领取。个人办理时间:毕业后两年择业期内需要办理报到证的毕业生,请带好相关材料(毕业证原件和劳动合同复印件或就业协议书)来学校招生就业处开具介绍信,然后自行去湖南省就业指导中心领取报到证。报到证的有效期是两个月,请毕业生在有效期内办理好档案投递和户口迁移。档案转递说明和建议:说明:学籍档案是学习期间的一个完整记录,都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。是预备党员和党员的党员的毕业生在毕业后也因将党员档案转迁,千万不要成为“弃档族”。在学校存放期间,仅仅只存放档案,不能办理转正定级、连续计算工龄等相关人事服务事项;故已落实好就业单位的毕业生应尽快落实好档案的转递机构,否则会影响今后的福利待遇等,后悔莫及。学籍档案管理部门:学生处(凭调档函转移档案)党员档案管理部门:党委工作部毕业生应自主上网查询关于人事档案的作用和重要性。建议:1、 已落实较稳定的就业单位的毕业生:单位能接管档案的情况下将档案转递到单位人力资源部管理;单位不能接管档案的情况下可将档案转递到单位所在市人才市场托管。2、 灵活就业的毕业生,即在毕业后的两年择业期内没有固定的工作单位,可将档案托管在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或者湖南省人才流动服务中心,也可暂由学校管理或转回生源地教育局管理。3、 自主创业的毕业生可将档案转回生源地教育局管理。4、 专升本的毕业生凭录取通知书将档案转递到本科学校。5、 缓就业和待就业的毕业生可将档案放学校免费保管两年或转回生源地,两年内能落实就业单位的毕业生按上述前三种情况办理,满两年仍未就业的毕业生学校将为其办理回原籍的报到证,并将档案寄回生源地。6、 上述五种情况之外的特殊情况的毕业生另行咨询招生就业处老师。四、户口迁移事宜 户口挂靠在学校的毕业生凭毕业证到南院1号办公楼110室陈老师处领取户口卡。 籍贯是湖南省内的毕业生凭毕业证和户口卡在家所在地派出所办理落户手续。籍贯是湖南省外的毕业生凭毕业证、回生源地的报到证到学校所在地派出所办理迁出手续,再凭户口迁移证在家所在地派出所办理落户手续。户口迁往单位的毕业生凭报到
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