常熟知识产权贯标培训ppt课件.ppt

1 28 2020 江苏省企业知识产权管理规范 贯标辅导 2 贯标工作内容 怎样贯标 内容提要 为什么要贯标 3 为什么要贯标 1 案例 发生在身边的事 苏州 恒久门 2010年2月 苏州恒久招股说明书中的5项核心专利 被曝 已经因欠费 被终止专利权 专利门 使苏州恒久成为创业板首个上市搁浅的公司 4 4 企业自主创新能力弱 知识产权产出少 5 企业知识产权保护能力不强 市场化运营能力较弱 2 企业知识产权管理存在的问题 为什么要贯标 1 企业对知识产权的内涵理解不全面 管理不到位 2 企业知识产权意识薄弱 3 企业知识产权人才匮乏 思想层面 资源层面 必然结果 5 企业知识产权管理的基础性要求 四落实 为什么要贯标 企业知识产权管理的更高要求 标准化管理 中国现有较多数企业的知识产权管理现状 四无 6 标准化之内涵 制定规范 系统 全面的管理标准并付诸实施 为什么要贯标 企业知识产权管理标准化的理念 系统管理 规范管理 过程管理 动态管理 长效管理 7 为什么要贯标 8 规范 是针对企业的知识产权管理各项活动预先设定基本流程和控制要点 使企业的知识产权管理工作 简化 变得简单 规范 有效 3 企业知识产权管理规范的作用 为什么要贯标 是企业参与市场活动的准入门槛 9 企业知识产权管理规范 所要达到的目的推动企业建立一套系统完整的知识产权管理制度 管理方法 工作体系和工作程序 从而规范企业各项知识产权活动 确保企业在原料及设备采购 产品制造与加工 产品研发与技术改进 技术合作与转让 市场营销与参展 技术与产品进出口贸易等各个生产经营环节中所有涉及知道产权因素的各项活动都处于受控状态 形成企业持续稳定的系统化 规范化知识产权管理能力 为什么要贯标 10 江苏省企业知识产权管理规范 的主要内容 贯标工作内容 4 检查分析与改进 1 知识产权管理方针 3 管理与控制 2 知识产权管理体系 1 资源管理2 合同管理3 运行控制 11 一 知识产权管理方针 贯标工作内容 1 作用知识产权管理方针是知识产权体系的总纲领 是企业开展知识产权管理活动的指导思想和行动指南 知识产权管理方针是企业全体员工应当遵守的行动准则 是企业制定与实施知识产权管理目标 知识产权管理体系的依据 也是企业知识产权文化的体现 12 贯标工作内容 2 企业知识产权管理方针的核心要点 1 要有明确的目标 2 要有明确的执行规划 俗称知识产权战略 3 要与企业发展总方针相适应 a 与企业文化相适应 b 与发展目标相适应 c 与发展阶段相适应 4 与管理技术相适应 13 贯标工作内容 3 对知识产权管理方针的要求企业最高管理者制定 向全体员工发布 符合法律法规的要求 体现企业的特色和优势 易读易记 简明扼要 14 二 知识产权管理体系 贯标工作内容 管理体系 管理机构 管理制度 管理方针 目标 机构 人员 制度 管理活动 15 贯标工作内容 1 知识产权管理体系的组成 知识产权管理体系是指由企业知识产权管理方针 目标 知识产权管理组织机构 管理人员 规章制度以及各类知识产权管理活动构成的有机整体 比 四落实 增加了活动的事先策划 过程控制 效果评价 16 贯标工作内容 2 知识产权管理体系要求知识产权管理体系要求包括五个方面的内容 总体要求文件要求策划机构与职责管理评估 17 贯标工作内容 1 知识产权管理体系的总体要求 企业应能够识别所涉及到的所有知识产权活动 并能够明确各类知识产权对于企业发展的作用 知识产权种类的识别 专利权 商标权 著作权 商业秘密 集成电路布图设计权等 知识产权行为的识别 对外技术合作 技术引进 技术投资 转让 许可 技术或产品展销等活动 可为策划提供依据 18 贯标工作内容 企业的知识产权管理体系应当能够对知识产权创造 运用 保护和管理四个方面的内容实施有效的控制 管理体系要求设立各项活动的控制流程 19 贯标工作内容 企业知识产权管理体系随着内部环境和外部环境的变化而变化 企业必须阶段性地对体系运行作自我检查和分析 评价 此过程可由企业聘请外部机构协助进行 以实现预先策划目标 设立检查分析改进 管理评估流程 20 企业知识产权管理标准化循环改进模式 方针目标内部控制制度 体系的建立与运行 检查分析 改进 知识产权管理体系持续改进 贯标工作内容 21 贯标工作内容 2 企业知识产权管理文件要求 文件架构 管理方针长期规划 中期规划 年度计划等知识产权管理制度和工作程序控制 包括全部的知识产权管理制度 工作流程 操作规程等知识产权活动形成的记录 22 贯标工作内容 a 文件要求之管理方针b 文件要求之管理目标 知识产权管理目标是知识产权管理体系的重要组成部分 是考核企业知识产权管理体系有效性和适宜性的重要指标之一 类型 长期规划 中期目标 年度计划 由企业正式颁布实施 并形成档案 以便于检查和改进 23 贯标工作内容 c 文件要求之管理制度 知识产权管理制度举例 1 知识产权管理办法2 专利管理办法3 商标管理办法4 企业著作权管理制度5 商业秘密管理制度6 知识产权奖惩制度7 知识产权应急方案8 知识产权申请控制程序9 知识产权检索控制程序10 知识产权变更 放弃控制程序11 知识产权信息发布控制程序12 保密合同13 竞业禁止协议书 24 贯标工作内容 d 文件要求之活动记录表单 管理活动记录表单举例 记录清单台帐培训申请表知识产权奖励台帐知识产权申请台帐专利台帐研发项目知识产权状况分析报告 记录表单 25 记录是企业执行知识产权管理体系 执行内部知识产权管理制度 开展知识产权管理活动所形成的管理文件 记录是企业开展知识产权管理标准化建设工作全部活动的完整反映和真实记录 也是评价企业知识产权管理体系有效性和适宜性的客观依据 贯标工作内容 26 贯标工作内容 3 机构与职责 知识产权管理机构设置是企业开展知识产权管理活动的基础 知识产权管理机构是企业开展知识产权管理活动的组织保障 知识产权管理机构包括 第一责任人 知识产权主管 知识产权管理部门 27 贯标工作内容 工作职责 第一责任人 宣贯 资源配置 组建机构 主管任命知识产权主管 负责管理 协调与知识产权相关的横向 纵向和内外关系知识产权管理部门 编制规划 组织实施 日常管理 28 管理机构与职责a 公司最高管理者是IP管理的第一责任人 b IP主管代表公司最高管理者实施IP管理 总经理 知识产权主管 知识产权部 技术部 质量部 生产部 采购部 市场部 办公室 财务部 贯标工作内容 29 贯标工作内容 三 管理与控制1 资源管理人力资源财务资源信息资源 30 贯标工作内容 人力资源 人力资源是企业知识产权管理活动最重要的核心资源 只有科学合理的配置人力资源 才能有效保障企业知识产权管理活动正常开展 31 贯标工作内容 人力资源 企业应当有从事知识产权管理的工作人员 企业知识产权管理人员配备应当满足知识产权管理体系要求 32 贯标工作内容 财务资源 为知识产权管理活动的开展提供有效的经费支撑包括 申请费用维护费用培训费用贯标费用维权费用奖励费用对知识产权创作者的奖励对知识产权管理者的奖励 33 贯标工作内容 财务资源 设立知识产权工作专项经费 不低于研发经费投入的5 企业应当建立知识产权工作经费监督管理和评估机制 加强经费使用监督和管理 确保各类知识产权费用的规范使用 形成有效经费使用记录 34 贯标工作内容 信息资源 知识产权信息资源的管理是企业有效实施知识产权管理的前提和基础 企业只有充分掌握生产经营活动所需内外部知识产权信息 才能有效实施知识产权管理决策 35 贯标工作内容 信息资源 建立知识产权信息收集渠道 内部信息 专利 商标 版权 商业秘密 许可证贸易等各类知识产权信息 外部信息 国内外专利文献信息 同类产品的商标注册信息 相应图书杂志等技术资料以及重要竞争对手的专利 商标等技术 品牌信息资料 渠道 知识产权检索网站 纸质专利公报等 为全员服务 设有明确的工作流程 工作的规范性和效益增强 36 2 合同管理 对经营中签署的涉及知识产权内容的对内 对外合同进行规范的管理 明确知识产权权属 权利 义务条款 在合同签订前进行评审 并对合同变更进行跟踪评审 以避免因知识产权问题遭受损失 贯标工作内容 37 类型1 对内合同 劳动合同 签订劳动合同时应包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款 保密合同 对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目 应与相关人员另行签订单项保密合同 约定具体事项 离职合同 对退休 退职 调出人员在办理手续前 应交回属于企业的全部资料 实验数据 仪器设备 样品 并签订保密协议 载明有竞业限制条款 企业再次以书面形式确认其承担的竞业限制义务 合同中设立竞业限制条款 但竞业限制合同或条款的设立不得违反国家有关竞业限制的规定 并应给予员工相应的竞业限制补贴 怎样贯标 38 类型2 对外合同 公司签订对外合同或合同变更之前 应对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查 根据合同的内容和性质 明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款 重大事项 如重大技术 装备引进 重大产品投资等 在合同签订前 应组织开展知识产权审查论证 避免因知识产权问题而遭致重大损失 对于某些合同 如专利权转让 许可合同等 国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的 应当尽量采用 对某些合同 如专利权 商标权转让合同 国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的 企业在合同签订后 应及时办理相应手续 怎样贯标 39 贯标工作内容 3 运行控制 运行控制包括两个层面 基础管理 即企业根据实际情况 在知识产权的创造 管理 运用 保护等环节进行的基本管理与控制 过程管理 即根据不同业务类型企业的业务流程对知识产权运行过程进行管理与控制 40 1 基础管理权利创造和取得 自主创新 将自主创新成果申请 注册或依法获取知识产权 如申请专利 注册商标 软件著作权登记 形成版权等 通过许可证贸易以许可 受让等方式取得知识产权 贯标工作内容 41 权利管理 企业在获取知识产权后 针对已有知识产权进行的管理活动 主要包括知识产权的维护 变更 放弃 评估等方面的管理 提醒 企业放弃专利之前应有审查流程 贯标工作内容 权利运用权利运用是指企业利用知识产权制度 将其获得的知识产权应用于生产经营过程和市场交易活动中 以获取经济利益和其它利益的行为 42 权利保护 权利保护包括两方面的含义 采取有效手段保护自己的知识产权权利 使己拥有的知识产权不受他人侵害 尊重他人知识产权 避免侵害他人知识产权权利 贯标工作内容 43 贯标工作内容 2 过程管理a 编制控制流程b 严格按照流程规定实施运行关注 流程的细化程度流程的执行情况 44 贯标工作内容 四 检查分析与改进1 检查 包括过程检查和内部评价 检查要点 制度检查 流程检查 是否有定期检查机制与固化的检查流程 2 分析 是否建有检查结果的分析机制 3 改进 是否建有改进跟踪机制 是企业知识产权管理中不可或缺的重要一环 是形成知识产权管理持续循环提高之关键 检查分析与改进属于企业知识产权管理中的机密事项 尤其涉及侵权活动的检查与分析结论 应予保护企业秘密 45 贯标工作内容 检查 分析与评价又称为管理评估 管理评估的目的是评价企业知识产权管理体系的适宜性 充分性和有效性 分析和查找知识产权管理体系运行中存在的问题 研究制定改进措施 保障知识产权管理体系的有效运行和持续提升 46 贯标工作内容 评估内容 已确立的知识产权管理方针 目标是否合适 管理体系运行效率如何 管理绩效如何 组织形式 内部会议或内部检查的形式 或委托专业评估机构进行评估 47 一 政府推动贯标工作的程序 怎样贯标 1 组织企业申报 2 开展创建活动 3 组织绩效评价 4 实施表彰奖励 48 二 政府对贯标的推动与支持 示范创建工作绩效评估结果为优秀 合格者 可以获得一定数量政府资助 各级知识产权管理部门设立的专利申请资助资金 各类科技项目申报 在同等条件下优先支持或作为项目申报的准入门槛 贯标工作体系 三位一体 政府推动知识产权专业咨询服务机构辅导企业实施 三 怎样贯标 49 江苏省知识产权局通过专业培训和考核 推荐相关机构及人员为企业开展贯标服务 三 怎样贯标 苏知发 2011 46号文件 50 三 贯标步骤 怎样贯标 第一步 申报标准化示范创建单位第二步 确定贯标方式 制定贯标时间表第三步 诊断知识产权管理现状第四步 构建知识产权管理体系第五步 召开全体员工的宣贯大会第六步 编写知识产权管理文件第七步 知识产权相关培训第八步 实施标准化知识产权管理第九步 检查分析与改正第十步 准备标准化示范创建绩效评价材料 51 第一步申报标准化示范创建单位 怎样贯标 关注申报通知填写申报表格政府行政管理部门批准发文 52 第二步确定贯标方式 制定贯标时间表 怎样贯标 1 确定贯标方式 自主贯标 或 聘请专业咨询机构辅导贯标 53 专业咨询机构辅导企业贯标工作流程示意图 对企业知识产权管理现状进行诊断 与企业签定服务合同 指导企业构建完备的知识产权管理体系 帮助企业开展贯标培训 帮助企业实施绩效评价 帮助企业实施改进 提高 怎样贯标 辅导企业编制贯标验收资料 迎接评审组验收 54 怎样贯标 2 制定贯标时间表 55 第三步诊断知识产权管理现状 怎样贯标 寻找处理当前知识产权突发事件的最佳方案 个案驱动或事件驱动 诊断的目的是通过诊断寻找处理当前个案或事件的最佳方案 例如 基于国外海关扣货而引发的知识产权诊断要求 确认企业知识产权管理的当前状态 据此建构企业知识产权战略 可以是个案驱动或事件驱动 也可以是时间驱动 目的是通过阶段的管理审查与反思 发现知识产权管理的现状及其存在之问题 从而制定 推动实施一个更完整的企业知识产权战略 常用于企业战略规划会议 企业年度高管会议之际 与企业商业战略配套 属于长期规划 确认企业知识产权管理的当前状态 据此制定提升企业知识产权能力的管理规划 同上 但属于短期规划 目标在于提升企业的某项知识产权能力 终极目标当然是 通过知识产权能力的提升为企业获取更大商业价值 诊断目的 56 怎样贯标 使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权 使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向 全面掌握知识产权管理 改善与提高企业创新与品牌管理 诊断任务 摸清知识产权发展与企业发展之间的差距 摸清知识产权规划与企业战略之间的差距 摸清目前的知识产权管理水平 排查目前有待解决的知识产权问题 排查具体存在的个案问题 以提出对应解决思路 通过摸底排查 总结对上述问题并结合 规范 之要求 进行贯标 57 怎样贯标 知识产权指标分析库 财务 客户 业务 学习成长 资源 效率 人员访谈法 高层管理者 中层管理者 基层管理者 干系人 现场观察法 对知识产权意识 知识 文化的考察 文件查阅法 对流程 制度及其执行力的考察 问卷调查法 收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法 统计分析法 数据与对比 图像描绘法 形象化展示调查分析结果与过程 员工知识产权能力调查 人是创新的主体 更是企业知识产权的主体 SWOT 优势 Strength 劣势 Weakness 机会 Opportunity 威胁 Threats 诊断工具 58 怎样贯标 管理体系诊断 合同控制诊断 诊断内容 文件策划机构与职责 资源管理诊断 基础管理诊断过程管理诊断 对内合同控制诊断对外合同控制诊断 管理方针诊断 运行控制诊断 59 1 企业管理现状诊断 检测 表单 检测表单 doc 三 怎样贯标 60 第四步构建知识产权管理体系 怎样贯标 1 最高管理者任命知识产权主管 2 建立知识产权管理机构 2 配备知识产权管理资源4 制定知识产权管理方针 目标5 组织编制知识产权管理制度 工作计划 表单6 企业知识产权制度的运行控制7 企业知识产权的获取 使用及维护8 知识产权信息流动建设 管理和运用9 企业员工知识产权教育和培训10 企业知识产权管理体系的管理评估 61 第五步召开全体员工宣贯大会 怎样贯标 公布方针目标公布任命公布贯标计划教育培训 62 第六步编写知识产权管理文件 怎样贯标 策划 收集和熟悉知识产权相关法律法规收集企业已有知识产权制度编写 内部管理制度记录表单 63 怎样贯标 记录表格内容企业在建立 实施 保持和改进知识产权管理体系中都应形成相应的记录 完整 规范和可追溯 年度知识产权计划 培训记录 知识产权管理台账 专利申请记录 检索记录 研发记录 纠纷记录 64 XXX公司研发纪录 贯标工作内容 企业IP管理记录表单 台帐举例 65 二 怎样做 江苏省企业知识产权管理规范 XXX公司供货方知识产权状况调查