年级工作手册.doc

学生干部工作手册信息工程学院2007级级委2010年3月目录一、信息工程学院2007级学生干部基本情况1、辅导员2、年级委员会及助理名单3、各党支部委员名单4、各班班长名单二、工作制度1、工作指南2、目标3、级委、助理的主要任务4、班委的主要任务5、学生干部考核制度三、细则1、综合测评评分办法2、补办火车票优惠卡3、成绩复查申请4、补办学生证流程5、英语四六级考试6、学生缓考申请程序7、课室申请流程四、学生干部换届选举制度五、其他六、附录1、工作Q群2、学生干部通讯录一、信息工程学院2007级学生干部基本情况1、 辅导员李秀玲 周海英2、 年级委员会及助理名单通信、应电方向助理：办公室助理： 黄建立(常务助理) 骆学畅 林垲 曾海玲 贷款助理： 马冬伟 陈勇明 黄文科 蔡长水党务助理： 何海升 周英波 级委：林燕彬（级长） 彭子锋 李金龙 肖俊阳光测、计测、电信方向助理：办公室助理：陈荣生(常务助理) 黄春明 吴维任 贷款助理： 马冬伟 陈勇明 黄文科 蔡长水 党务助理： 张思哲 陈建民 级委：陈武佳（级长） 方梓伟 方壮潮 王攀 陈灶钦3、 各党支部委员名单支部名称所在班级党员人数正式党员人数支部委员职位姓名联系电话07通信第一党支部通信1、2班136支部书记周英部副书记刘梓织委员黄国传委员林志銮1375186154907通信第二党支部通信3、4班114支部书记李秀部副书记 何海织委员陈铭传委员彭国刊1375186185407应电党支部应电14班184支部书记胡廉部副书记陈织委员叶毅传委员潘旭丰1581810854907电信第一党支部电信3、4班124支部书记张思部副书记温腾织委员杨传委员伍世海1591931480407电信第二党支部电信1、2班113支部书记孙织委员林英传委员黄道凤1357051845107光测党支部光测1、2班94支部书记罗织委员杨传委员陈庆辉1358032973807计测党支部计测1、2班114支部书记周海部副书记陈建织委员张文传委员黄国远134275961904、 各班班长名单电信1：郑泽阳 电信2：李蒸翔 电信3：杨凯杰 电信4：何祥龙通信1：赵鸿飞 通信2：潘光维 通信3：李国伟 通信4：杨自强 应电1：邱冬冰 应电2：黄恒威 应电3：林燕彬 应电4：李细宝 计测1：王敬仁 计测2：黄 龙 光测1：钟龙华 光测2：郭信裕二、工作制度1、 工作指南全体干部都以自愿奉献为原则，全身心投入到年级工作中，要为全体同学作表率，自觉接受周围同学监督。2、 目标在辅导员的统一部署和安排下，通过级委、助理、党支部以及各班委的宣传和发动，使2007级全体同学明确年级的工作安排，为学习教育阶段相关活动的顺利开展作好思想、组织和干部准备，营造良好的舆论氛围。3、 级委、助理的主要任务1） 级委和助理负责日常校内通知和年级通知的下达；2） 办公室助理负责办公室方面工作，党务助理负责党务方面工作，贷款助理负责年级助贷方面的工作；3） 级委负责年级综合测评主持，制定年级工作手册，对班委进行培训等工作；4） 年级生活总负责人：方壮潮， 负责年级费用统计，订购火车票等等；年级学习总负责人：李金龙， 负责年级学习方面的内容，就业、专业知识讲座等等；年级信息总负责人：彭子峰， 负责年级信息汇总，年级资料收集，会议记录等等；年级活动策划负责人：肖俊阳， 负责年级大会主持，年级活动策划等等。4、 班委的主要任务1） 各班委配合级委、助理工作，负责接收通知并在班级内公布，传达给每个同学；2） 及时反馈班上意见，与老师、级委充分交流并解决同学提出的问题；3） 制定本班班级管理制度，为年级、班级日常学习、生活和工作提供依据。5、 学生干部考核制度1）责任心强，热衷工作，全心全意为同学们服务； 2）恪守职责，认真负责，按时出色的完成任务； 3）积极准备各项活动，努力为年级、班级争取荣誉； 4）团结同学，带动同学积极参加各项年级、班级活动； 5）思想保持先进，积极向上，心胸宽广； 6）干部之间要团结互相协作。三、细则1、综合测评评分办法时间：每年9月流程：年级成立年级综合测评领导小组，并公布名单。各班成立综合测评小组，由班长（组长）、团支书及民主推荐的学生代表共7人（至少需有一名女生代表，没有女生的班级除外）组成。班测评小组的主要任务是：负责核实同学的各项素质表现，给予更正或补充，并根据本办法及各学院制定的实施细则给予评议和打分，班测评小组核实各项计分后呈交年级综合测评领导小组。将综合测评小组名单上交年级综合测评领导小组。各班综合测评小组组织全班认真学习广东工业大学全日制本专科学生综合素质测评办法、广东工业大学全日制本专科学生奖学金及奖励实施办法（测评小组应熟读之）。各班综合测评小组根据学校、学院综合测评相关文件的的指导精神，并结合学院各年级关于综合测评附加奖励分的补充说明等文件要求，对本班集体活动进行评估以及加分，如：班级建设积极分子XXX加1分；缺席班会1次XXX扣0.5分等，旨在鼓励班上同学积极参与班集体的各项工作和活动，奖励班上的同学在班集体建设以及班集体凝聚力建设做出的贡献。此次加分全部严格按照文件标准，所加分数全部低于学院级别的标准（个人累计加分不得超过6分），只适用于各班内部，与其他班级和学院学生会团委没有可比性。若与学院公示重复，则不累计加分。将班级最终通过的班级综合测评加分细则以纸质版形式上交年级综合测评领导小组。经辅导员老师签名通过，发回各班公示3天。各班完成平均绩点及学业平均分的统计工作，将统计好的成绩表上交年级测评领导小组。注：学业成绩平均分=(绩点总和/学分总和)折合为百分制(包括必修课、选修课、公共选修课)(体育除外)；如果必修课、选修课有不及格的,不具备申请奖学金资格；如果有公共选修课不及格,但没有必修课、选修课不及格的同学,仍具备申请奖学金的资格。各班综合测评小组组长到年级Q群共享或年级邮箱处下载综合测评的文件和相关的表格, 以及加分细则。如有疑问请主动与年级综合测评领导小组联系，组织本班同学进行自评，并填写好个人综合测评明细表。班级测评小组对同学交上来的个人综合测评明细表中的各项素质表现进行核实，严格参照以各加分细则给予更正或补充，核实各项计分后填写好广东工业大学学生综合测评班级汇总表呈交年级综合测评领导小组。同时附上学业进步奖的同学名单。注：同时符合条件：1、学业测评成绩排名比上一测评学年进步10名以上（含10名）；2、没有补考或重修科目。年级综合测评领导小组对各班的综合测评材料进行抽查核对,检查学分绩分点的计算是否有误,综合测评过程当中加分是否合理,根据抽查的情况作出相应的处理,如果综合测评过程中出现的问题严重,则该班必须重新进行综合测评,存在人为原因情况者必须追究其责任, 凡弄虚作假者，一旦查实，视情节轻重，除给予纪律处分外，取消一切评先及奖学金资格。检查无误后，年级综合测评领导小组根据各班的情况，研究并制定奖学金名额的分配方案，经辅导员老师及各班测评小组组长同意通过。年级综合测评领导小组根据最终的方案确定各班具体的获奖名单，连同由年级综合测评领导小组核对后的学业进步奖的名单，交各班综合测评小组核对。如有误，经年级综合测评领导小组核实后，予以更正。核对无误后，由年级综合测评领导小组填写广东工业大学学生奖学金及奖励名单年级汇总表,填写完毕后公示三天。同学在公示期间可向辅导员老师或年级综合测评领导小组提出质疑，如属实，予以更正，并公布第二榜，三天内如无异议，则上交学院综合测评领导小组审核。学院审核后, 公示广东工业大学学生奖学金及奖励名单学院汇总表公示期为三天。同学在公示期间可向辅导员老师提出质疑，如属实，予以更正，并公布第二榜，三天内如无异议，则报学生处备案。各班根据综合测评的结果，组织同学网上申报。操作方法：登陆学校学生处主页“学生工作管理系统”“评奖评优”“填写申请表”，填写完整后提交(如一个学生同时获得几项奖学金，则需要每一项奖学金提交一次申请书。)。（登陆用户名为自己的学号，密码与登录学校教务系统密码相同。）学生处电话：393226082、补办火车票优惠卡时间：第8周流程：各班将填写好的广东工业大学学生办理火车票优惠卡统计表（以班为单位，按学号顺序）及卡费（7元/每张）交级委负责人级委负责人交学院负责老师（由负责老师汇总交财务处）办理完毕，级委负责人从学院负责老师出取回优惠卡各班从级委负责人出取回优惠卡注：乘车区间为广州站至家庭居住地（若父母不在同一地的，可选择其中一处）附近的火车站。以旅游为目的填写其他站名，一经查实，将严肃处理。教务科电话：393226613、成绩复查申请 时间：考试结束的下一学期开学一个月内流程：向学院提交广东工业大学学生核查试卷申请表（到教务处主页下载或到所在学院领取）经主管教学院长批准后转任课教师所在学院进行试卷核查教师所在学院认真复查试卷后将复核的结果交教务处教务处将复核的结果通知学院，由学院通知学生 注：非本校开设课程的考试或超过规定期限，不受理试卷核查。 教务科电话：39322661 4、补办学生证流程 时间：逢双周周三流程：补办学生证的学生到教务处主页下载或到所在学院领取补办学生证申请表 补办学生证的学生填写补办学生证申请表中的有关内容 教务员或辅导员审核学生所填写的补办学生证申请表并签字确认 学院盖章 补办学生证的学生将补办学生证申请表及补证费交教务处教务科 补办学生证的学生于交表10个工作日后凭交费收据到教务处教务科领回补办的学生证 教务科电话：39322661 5、英语四六级考试 （1）报名时间：9月或3月流程：学生登陆教务处教务管理系统报名（网上报名）学院汇总学生网上报名情况，并由学院教务员通知学生签名确认并交费学院根据交费情况汇总本学院学生报名数据，报教务处教务处制作准考证学院发放准考证 （2）成绩单发放 教务处收到成绩单后,由学院发给学生（3）成绩单补办/修改 如成绩单遗失，可到教务处办理成绩证明。其他情况见“全国大学英语四六级” (/)主页-成绩单补办/修改 考务科电话：39322773 6、学生缓考申请程序 流程：学生因特殊原因需申请缓考时，须在考前填写缓考申请表（可在教务处主页下载）由学生交任课教师和学院主管领导签名批准教务处审核后，由学院教务员录入教务管理系统缓考时间安排在下一学期的第二周进行 考试科电话：39322773 7、课室申请流程流程：登录/ 选择 “教务管理系统登陆”用自己卡号登录，选择 信息查询 -教室查询 -预约并打印出来拿到办公室给老师签名，拿到工一201找梁景清老师盖章（学院团委章）拿到教务处309盖章拿到教三208，并在开会前一天跟老师联系好卡，确保开会当天卡一定有四、学生干部换届选举制度级委、助理每两学年换届一次