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Excel 2007教程：认识函数一、函数式的结构什么是函数？所谓函数，就是根据统计、处理和分析的实际需要，事先在软件内定制一段程序，然后以简单的形式面向用户，简化用户的操作过程，采取后台运算的方法，解决用户的一些复杂统计工作。在Excel中，一个完整的函数式，通常有三个重要构成： 标识符在单元格中输入计算函数式时，必须先输入一个“”号。 函数名称在函数标识符后面，紧跟着一个英文单词，这就是函数名称。大多数函数名称是对应英文单词缩写，例如“求和”的英文单词是“sum”，其函数名称也是“SUM”，“最大值”的英文单词是“maximum”，其函数名称是其缩写“MAX”。有些函数名称是由多个英文单词的组合而成，例如函数名称SUMIF是由“求和”和“条件”的英文单词组成的，其意思是“条件求和”。 函数参数在函数名称后面，紧跟着一对半角圆括号，在这个圆括号中间的字符就是函数的处理对象，我们称之为函数参数。二、单元格的引用在函数式中，用的最多的参数，应该说是单元格（区域）的引用，对单元格（区域）的引用通常有下面三种情况：1. 相对应用直接用引用的单元格（区域）地址作为函数式的参数，这样的引用我们称之为单元格的“相对应用”。使用了“相对引用”单元格的函数式，如果复制到其他单元格中，其中所引用的单元格地地址会随着函数式单元格位置的变化而自动相对发生变化。2. 绝对引用在引用的单元格地址的行和列标号前面加上一个“$”符号，例如$A$8，这样的引用我们称之为单元格的“绝对引用”。使用了“绝对引用”单元格的函数式，无论如何复制、粘贴到其他单元格中，引用的单元格地址不会随着函数式单元格位置的改变而发生变化。3. 混合引用如果引用的单元格地址，有些是相对引用，有些是绝对引用的，我们称之为“混合引用”。例如A$8。使用了“混合引用”单元格的函数式，复制、粘贴到其他单元格中后，绝对引用的单元格地址不会随着函数式单元格位置的改变而发生变化，而相对引用的单元格地址会随着函数式单元格位置的改变自动相对调整。Excel 2007教程：设置自选图形格式一、设置填充色1. 选中需设置填充颜色的图形，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”对话框，如图1所示。图12. 在左侧属性列表中，选择“填充”选项，根据图形的配色需要，在右侧选中填充方式。设置随后的相关属性后，关闭对话框返回即可。各种填充效果如图2所示。图2二、设置线条格式自选图形的线条，就是我们通常所说的边框。设置线条格式的方法，同上面设置填充颜色的方法相似。1. 选中相应的图形，打开“设置形状格式”对话框。2. 在左侧属性列表中，选择“线条颜色”选项，根据图形的配色需要，在右侧选中颜色类型，并设置好相关属性，如图3所示。图33. 再在左侧属性列表中，选择“线型”选项，根据图形的需要，在右侧设置好“线型”相关属性，如图4所示。设置完成后，关闭对话框返回即可，各种线条效果如图5所示。 图4图5Excel 2007工作薄文档的操作技巧Excel工作薄文档的移动和复制与移动和复制电脑中其他文件的方法是完全一致的。就是说，在电脑中对其他文件所进行的相关操作，包括移动、复制、删除、重命名等操作方法，同样适用于Excel工作薄文档。除此之外，具体到工作薄文档，还可以利用其自身的功能，采取下面两种方法实现工作薄文档的复制操作。工作薄文档的移动和复制一、另存法1. 启动Excel 2007，打开需要复制的工作薄文档。2. 单击左上角Office按钮，在随后出现的快捷菜单中，展开“另存为”选项，在出现如下图所示的文件类型列表中，根据实际需要，单击其中一种类型，打开“另存为”对话框。（点击查看大图）3. 更改工作薄文档保存的位置，或者更改工作薄文档文件名，然后单击“保存”按钮，即可将打开的工作薄文档复制一份保存起来。二、自动备份法1. 启动Excel 2007，打开需要备份的工作薄文档。2. 打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，在随后出现的快捷菜单中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框，如下图所示。3. 选中其中的“生成备份文件”选项，单击“确定”返回。4. 以后对该工作薄文档做保存操作时，软件自动在工作薄文档所在的文件夹中生成一份备份文件。工作薄文档的特殊打开一、一次打开多个文档一次打开多个文档，通常可以采取三种方法：方法一：右键法通过“我的电脑”进入需要打开的多个工作薄文档所在的文件夹，在“Ctrl”键或“Shift”键的协助下，同时选中需要打开的工作薄文档，在不离开其中某个文档图标或名称的情况下，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“打开”选项即可。方法二：打开对话框法启动Excel 2007，打开“打开”对话框，在“Ctrl ”键或“Shift”键的协助下，同时选中需要打开的工作薄文档，单击“打开”按钮即可。方法三：工作区法1. 先采取上面的方法，将需要同时打开的工作薄文档全部打开。2. 切换到“视图”菜单选项卡中，单击“窗口”组中的“保存工作区”按钮，打开“保存工作区”对话框。3. 确定保存位置后，输入工作区文件名称，单击“保存”按钮。4. 以后，像打开正常工作薄文档那样，打开上述工作区文档，即可将工作区中的全部文档同时打开。 二、让文档自动打开1. 在电脑中新建一个文件夹，并将需要自动打开的工作薄文档移动到该文件夹中。2. 启动Excel 2007，打开“Excel 选项”对话框。3. 选中“高级”选项，在右侧“常规”下面的“启动时打开此目录中的所有文件”右侧的方框中输入上述文件夹名称及路径，单击“确定”返回，如下图所示。（点击查看大图）4. 以后启动Excel 2007时，位于上述文件夹中的所有工作薄文档都被自动打开。 Excel 2007教程：工作薄文档属性工作薄文档的属性主要包括文档的主题、作者、建立时间等信息，利用这些信息可以快速搜索到相关的工作薄文档，Excel在保存工作薄文档时，根据系统的设置情况自动将相关信息保存到文档中。这些文档属性，用户可以根据实际需要，采取下面两种方法来进行编辑。方法一：菜单命令法1. 启动Excel 2007，打开需要编辑文档属性的工作薄文档，单击左上角的Office按钮，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“准备”/“属性”选项，进入到如图1所示的文档属性编辑状态。 图1（点击查看大图）2. 输入相应的文档属性内容。单击左上角的“文档属性”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“高级属性”选项，打开“XX属性”对话框，如图2所示。 图23. 利用其中的选项卡，编辑相应的文档属性后，单击“确定”返回，并退出文档属性编辑状态。 4. 在上述对话框的“摘要”选项中，如果选中了“保存预览图片”选项，再设置一下，那么在打开文档时可以预览文档中的部分内容。单击左上角的Office按钮，在随后出现的快捷菜单中选择“打开”选项，打开“打开”对话框。单击工具栏最右侧的“查看”按钮旁的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“预览”选项，然后在选中设置“保存预览图片”功能的工作薄文档，即可预览到工作薄文档的部分内容，帮助用户判断是否为需要打印的文档。 方法二：文档属性法通过“我的电脑”进入需要编辑文档属性的工作薄文档所在的文件夹，右击相应的工作薄文档，在随后出现的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“XXX属性”对话框，切换到“摘要”选项卡中，输入文档相关属性信息后，单击“确定”返回即可，如图3所示。图31. 文档属性的查看 仿照上面属性编辑方法一的操作，进入文档属性编辑状态，即可查看文档相应的属性，或仿照上面属性编辑方法二的操作，打开“XXX属性”对话框，即可查看文档的相应属性。2. 清除文档属性 单击左上角Office按钮，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“准备”/“检查文档”选项，打开“文档检查器”对话框，如图4所示。设置需要检查的项目，单击“检查”按钮开始检查，一会儿，相关的检查结果显示在“文档检查器”对话框中如图5所示。单击文档属性“文档属性和个人信息”右边的“全部删除”按钮，将文档属性信息清除，关闭对话框保存文档即可。图4（点击查看大图）Excel 2007教程：工作表的隐藏和显示一、工作表的隐藏一个工作薄中，有多个工作表时，有些工作表中的内容不想让其他浏览者查看，可以将其隐藏起来。方法如下：方法一：右击需要隐藏的工作表名称，在随后出现的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。方法二：切换到需要隐藏的工作表中，在“开始”菜单选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在随后出现的下拉菜单中，依次选择“隐藏和取消隐藏”/“隐藏工作表”选项即可。二、显示隐藏的工作表方法一：在工作表名称上右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项，打开“取消隐藏”对话框，选中需要重新显示的工作表名称，单击“确定”即可。如下图所示。方法二：在“开始”菜单选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在随后出现的下拉菜单中，依次选择“隐藏和取消隐藏”/“取消隐藏工作表”选项，打开“取消隐藏”对话框，选中需要重新显示的工作表名称，单击“确定”返回即可。三、工作表的高级隐藏采取上面的方法隐藏的工作表，很容易将其显示出来，下面我们介绍一种工作表隐藏的高级方法。1. 按下“Alt+F11”组合键，进入VBA编辑窗口，如下图所示。 2. 在左侧“工程”窗口中，选中需要隐藏的工作表名称，然后在下面的“属性”窗口中，找到“Visible”选项，单击其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“2-xlSheetVeryHidden”选项。3. 执行“插入”/“模块”命令，插入