办公文秘_西周的秘书工作

第三章西周的秘书工作 第一节秘书机构和人员 一 太史寮的成型 太史亦作大史 太史寮的长官 总管起草公文 策命诸侯卿大夫 记载史事 编写史书 管理国家档案典籍 天文历法和组织祭祀等 小史主要掌管邦国之志和贵族家谱 内史亦称作册内史 作命内史 作册 内史有多人 为首者称内史尹 或为册尹 拟制简册 宣示天子诰命 外史掌四方之志及三皇五帝的书 四方之志是诸侯国内部的世系家谱 是决定诸侯子孙谁承袭侯位 谁受封何种官职的依据 相当于人事档案 御史也称柱下史 据说常侍立于朝堂殿柱之下 接受四方文书 并负有保管档案 典籍的责任 是太史寮中地位最低的秘书官员 二 王宫秘书人员 宰也称内宰 在商代是国王的专职厨师 因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信 西周时 掌管宫廷事物 是王宫秘书人员的首领 直接协助天子处理文书和日常事务 左史 右史陪侍于帝王身边 记录天子言行 左史记言 右史记事 承侍立于天子之侧 为天子提示遗忘之事 回答天子提问的史官 女史分两类 一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍 另一类掌文件书写 她们具有相当的文化知识 是历史上最早的女秘书 内小臣专掌王后的命令和周天子的私事 私令 是天子 王后的私人秘书 行人安排诸侯拜见天子事宜 了解民情以接受天子询问 典瑞 掌节保管天子印信的人员 西周天子已经有了表示权力的信物 即 瑞 和 节 三 秘书人员的特点 第一 宗教色彩逐渐减弱 第二 进一步分工 分层次 第三 产生了职业道德 第四 知识面更广 文化水平更高 第二节文书工作 一 金文文书 内容 颂扬祖先 记载功业 录写历史 典章制度 册命 赏赐 征伐 诉讼 训诰 契约等 特点 记录内容广泛 记述详细 真实可信 因其均出自当时人之手 是统治阶级活动的直接记录 数量众多 最为盛行 毛公鼎 周宣王册命毛公厝为正卿的诰命移录 二 简牍文书和甲骨文书 礼记 中庸 文武之政 布在方策 周礼 天官 凡命诸侯及卿大夫 则策命之 三 公文文体 下行文策 周天子封赏王族宗子 贵族 功臣及发布命令所用 典 中央政府颁布的制度 法则性文书 如 建邦六典 平行文盟书 周天子与诸侯之间 各国诸侯之间 诸侯和卿大夫之间 卿大夫之间杀牲盟誓 对神盟誓订立的协议 结盟各方在达成一致意见后 在仪式上将盟词书写于方形木板上 一式数份 将其中一份随所杀之牲埋于地下 以取信神灵 与盟者各持一份 藏于盟府或宗庙 以备查阅 散氏盘 上行文丁籍 诸侯国及地方政府将本辖境内的人户 土地 车马 财务及收支数目等定期上报的文书 事书 诸侯国及地方政府官员向天子或中央政府汇报事情 请示问题的文书 此外 尚有 谱牒 记录王室世系的家谱 是实行宗法制 嗣立或分封王族 维护其特殊政治地位的依据 版 记载周王朝人口户籍的文书 图 记载周王朝山川境土的文书 丹书 记录奴隶的名籍 又称奴隶文书 约剂 周王为了维护各种关系而制订的法律性文书 施用范围非常广泛 一类是天子与诸侯 臣民之间的关系准则 有邦国之约 万民之约 类似于下行文 另一类是诸侯 大夫之间关系的准则 类似于盟书 故合称盟约 如 卫鼎 相当于平行文 第三节档案工作 一 最早的档案机构 天府 一 天府收藏的档案种类 第一类 版 图 它们时记载王朝土地 人口的重要资料 是周天子实行统治的基础 第二类 谱籍 它是王族特殊政治地位的依据 是保证家天下时代相袭的标志 第三类 盟约 第四类 各级官府上呈的重要文书 第五类 金文文书 它们记载的都是重大史事合天子的训诰 当严加保存 以昭示后代 第六类 甲骨文书 它是周初重大政事的真实记录 二 天府的处所和地位 二 副本制度和金藤之匮 第三节社会调查制度 一 推行社会调查的原因 一 鉴于商朝灭亡的教训 摄于人民群众的巨大威力 二 周初统治者对新的统治区域缺乏了解 三 西周统治者重人治 轻鬼神 四 社会调查是周的传统 二 调查工作制度 一 各类调查人员和调查方法1 从民间选拔采诗的公职人员 2 朝廷中指定的采风官员 行人 3 公卿列士这些职位较高的官员采集民情 4 周天子亲自下民间调查 二 调查情况的上报程序1 逐级上报 乡