用友R9财务软件维护手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除目 录第一章 年末结账1第一节 事业单位年末数据处理1第二节 行政单位年末数据处理9第二章 年度初始化操作18第一节 国库集中支付单位初始化18第二节 非国库集中支付单位初始化34第三章账簿打印43第一节 套打使用说明43第二节 自定义打印说明53第四章 常见问题解答61第五章 数据采集器的安装和使用.66精品文档第一章 年末结账第一节 事业单位年末数据处理检查全年的帐务有没有需要调整的地方，如果没有要调整的地方，则需要将全年所有凭证记帐，且前11个月份的业务要结账完毕，之后才可以进行以下操作。一、年底收支结转根据行政事业单位的行业特点，需要在全年日常业务处理完毕之后、年度结账之前将当年的收支发生额进行结转，对于这项业务处理，R9软件中提供了一项自动结转的功能，即收支科目发生额无需手工录入凭证进行结转，可利用软件自动处理生成结转凭证，从而完成收支科目发生额的结转归零。期间收支结转基础设置：1、 在账套参数设置普通参数页签中将按年结转期间收支打上对勾，见图1图12、 对收支科目设置结转方向：点击帐务处理系统中的基础资料 会计科目建立会计科目 在“结转方向”处将收入类科目从一级到末级设置成“借方转出”；将支出类科目从一级到末级设置成“贷方转出”点击红色对勾保存（注：此结转方向的设置将随本年结账自动过渡到下一年度，即此结转方向只需一次性设置，往后各年度无需重新设置），见图2图23、 我们按照先结转支出科目再结转收入科目的顺序来操作。4、 点击账务 期末处理 结转期间收支，点“选择科目”处的参照按钮，见图3图35、将“事业结余”科目选中点击确定，见图4图46、 首先结转支出：将所有收入类科目在“是否结转”处选为“否”，只保留支出科目的“是”，将“按辅项结转”前的对勾挑上点击结清按钮，见图5图57、出现一张结转报告，点击确定，见图6图68、此时打开凭证箱（账务凭证处理），在“未审核”状态下自动生成一张凭证来源标识为“GA”的凭证（注：此张凭证为支出科目结转到事业结余的业务），图7图79、 由主管会计对该张凭证执行审核、记账。（注：必须执行完该操作后才可对收入科目进行结转）10、接下来对收入类科目进行结转：点击账务 期末处理 结转期间收支，点击“选择科目”处的参照按钮，仍选中“事业结余”科目，将“按辅项结转”前的对勾挑上11、此时不需要再对收入、支出科目设置“是否结转”，直接点击结清按钮即可，见图8图812、出现一张结转报告，点击确定按钮13、此时再次打开凭证箱（账务凭证处理），在“未审核”状态下又自动生成一张凭证来源标识为“GA”的凭证（注：此张凭证为收入科目结转到事业结余的业务），图9图914、对该张凭证执行审核、记账15、从业务角度如果需要对结余金额进行分配，则此业务对应的凭证由财务人员手工录入即可。二、在全年业务处理完毕后，在后台数据管理工具中将数据进行一次备份三、年度结账操作：1、进入账务处理系统基础资料账套参数设置普通参数页签中，将“系统年结时自动保存往年度基础资料”、“年结时自动清除借贷相等的科目年初余额”挑上勾点击确定 系统提示“立即重新注册”点击是，重新进入账务处理系统，见图10图102、账务期末处理 结账 下一步 下一步 下一步 下一步 下一步，见图11图113、系统出现如下提示，点击确定，见图12图124、之后出现如下图所示界面，点击完成，则全年度业务数据封存，完成年度结账操作，见图13图135、再次在后台数据管理工具中做一次数据备份。注意：1、12月份结账前，要完成所有制单、审核、记账、出表、核对工作 2、当前年度结账后其数据只能查询，不得修改 3、当年度结账后，新年度账自动建立生成 4、若要查询往年度数据，只需以当年业务日期登录即可。例如2006年度结账后，现需要查询2006年度数据，只需在账务系统登录时将业务日期改在2006年即可，见图14图14四、新年度账建立：新年度账在完成上年度结账后自动生成，用户可以新年度的业务日期登录到软件中，但此时需要注意如下问题，具体操作为：点击基础资料中的帐套参数设置，点击普通参数页签，将图16所示系统年结时自动保存基础资料前对勾挑下去，之后点击确定再重新进入帐务处理系统，见图15图15第二节 行政单位年末数据处理检查全年的帐务有没有需要调整的地方，如果没有要调整的地方，则需要将全年所有凭证记帐，且前11个月份的业务要结账完毕，之后才可以进行以下操作。一、年底收支结转根据行政事业单位的行业特点，需要在全年日常业务处理完毕之后、年度结账之前将当年的收支发生额进行结转，对于这项业务处理，R9软件中提供了一项自动结转的功能，即收支科目发生额无需手工录入凭证进行结转，可利用软件自动处理生成结转凭证，从而完成收支科目发生额的结转归零。期间收支结转基础设置：1、 在账套参数设置普通参数页签中将按年结转期间收支打上对勾，见图1图12、 对收支科目设置结转方向：点击帐务处理系统中的基础资料 会计科目建立会计科目 在“结转方向”处将收入类科目从一级到末级设置成“借方转出”；将支出类科目从一级到末级设置成“贷方转出”点击红色对勾保存（注：此结转方向的设置将随本年结账自动过渡到下一年度，即此结转方向只需一次性设置，往后各年度无需重新设置），见图2 图23、 我们按照先结转支出科目再结转收入科目的顺序来操作。4、 点击账务 期末处理 结转期间收支，点击“选择科目”处的参照按钮，见图3图35、将“经常性结余”科目选中点击确定，见图4图46 首先结转支出：将所有收入类科目在“是否结转”处选为“否”，只保留支出科目的“是”，将“按辅项结转”前的对勾挑上点击结清按钮，见图5图57、出现一张结转报告，点击确定，见图6图68、此时打开凭证箱（账务凭证处理），在“未审核”状态下自动生成一张凭证来源标识为“GA”的凭证（注：此张凭证为支出科目结转到经常性结余的业务），图7图79、 由主管会计对该张凭证执行审核、记账。（注：必须执行完该操作后才可对收入科目进行结转）10、如果本单位有专项支出发生，则需要手工将已结转到经常性结余中的部分转到专项结余中，例如，如果专项支出全年发生为130000元，则第9步中结转后经常性结余中会包含这13万元的结转额，需做一笔调整分录 借：经常性结余 130000 贷：专项结余 13000011、接下来对一般收入类科目进行结转：点击账务 期末处理 结转期间收支，点击“选择科目”处的参照按钮，选中“经常性结余”科目，将“按辅项结转”前的对勾挑上12、将“40102专项经费”科目在“是否结转”处设置成“否”，点击结清按钮即可，见图8图813、出现一张结转报告，点击确定按钮14、此时再次打开凭证箱（账务凭证处理），在“未审核”状态下又自动生成一张凭证来源标识为“GA”的凭证（注：此张凭证为经常性经费、预算外资金收入、其他收入科目结转到经常性结余的业务），图9图915、对该张凭证执行审核、记账16、现在对40102专项经费科目进行结转：点击账务 期末处理 结转期间收支，点击“选择科目”处的参照按钮，选中“专项结余”科目，将“按辅项结转”前的对勾挑上17、此时无需再对收入或支出科目设置“是否结转”，直接点击结清按钮即可，见图10图1018、此时在凭证箱中（账务凭证处理）会出现一张结转凭证（此凭证为40102专项经费结转到专项结余的业务凭证），对其进行审核、记账。19、从业务角度如果需要对结余金额进行分配，则此业务对应的凭证由财务人员手工录入即可。二、在全年业务处理完毕后，在后台数据管理工具中将数据进行一次备份三、年度结账操作：1、进入账务处理系统基础资料账套参数设置普通参数页签中，将“系统年结时自动保存往年度基础资料”、“年结后自动清除借贷相等的科目年初余额”挑上勾点击确定 系统提示“立即重新注册”点击是，重新进入账务处理系统，见图11图112、账务期末处理 结账 下一步 下一步 下一步 下一步 下一步，见图12图123、系统出现如下提示，点击确定，见图13图134、之后出现如下图所示界面，点击完成，则全年度业务数据封存，完成年度结账操作，见图14图145、再次在后台数据管理工具中做一次数据备份。注意：1、12月份结账前，要完成所有制单、审核、记账、出表、核对工作 2、当前年度结账后其数据只能查询，不得修改 3、当年度结账后，新年度账自动建立生成 4、若要查询往年度数据，只需以当年业务日期登录即可。例如2005年度结账后，现需要查询2004年度数据，只需在账务系统登录时将业务日期改在2004年即可，见图15图15四、新年度账建立：新年度账在完成上年度结账后自动生成，用户可以新年度的业务日期登录到软件中，但此时需要注意如下问题，具体操作为：点击基础资料中的帐套参数设置，点击普通参数页签，将图16所示系统年结时自动保存基础资料前对勾挑下去，之后点击确定再重新进入帐务处理系 统，见图16图16第二章 年度初始化操作第一节 国库集中支付单位初始化在顺利完成上一年度结账工作，进入新的会计年度后，根据2006年度实行国库集中支付的单位在财务核算方式上的特点，结合国库处对此类型预算单位的业务核算需求，用友公司在征询会计局及国库处的意见之后，在软件现有功能基础上，针对支出类及收入类科目特设置两种辅助核算方式，以满足业务处理及数据查询的需要。现就新年度会计科目及核算方式的设置方法做如下说明。一、 会计科目设置说明：根据2006年会计科目及代码设置规定，结合本单位实际业务情况，可能需要对部分会计科目进行调整，具体操作方法如下注意：对于财政局2006年度即定的会计科目代码及名称不得随意更改。1、 科目增加方法：以增加“零余额账户用款额度”科目为例（1）进入基础资料会计科目 建立会计科目（2）点击增加按钮输入科目代码及名称点击红色“”以示保存，见图1图12、 科目删除方法：以删除“40101经常性经费”科目为例（1） 进入基础资料会计科目 建立会计科目（2） 选中所要删除的科目点击删除按钮，提示“当前科目将被删除，确定继续吗” 点击是即可删除此科目，见图2图2注意：（1）如果在进行科目删除时，出现如图3所示的提示，说明此科目在上一年度启用过辅助核算，直接点击确定之后同样会出现如上图所示的提示，点击是即可图3（2）如果在进行科目删除时，出现如图4所示界面，说明此科目存在有年初数据，因此若要删除此科目，需要先进入账务初始建账数据 期初余额装入，将该科目的年初数据清空，然后再来执行科目删除的操作。图43、 科目修改：（1） 若需要对会计科目名称进行修改：进入基础资料 会计科目 建立会计科目 选中待修改的科目点击鼠标右键选择“修改科目”，见图5进入编辑会计科目界面，直接在“科目名称”位置处进行修改，修改完成之后点击红色“”以示保存。图5（2） 若需要对会计科目代码进行修改：首先将此科目执行删除操作，然后通过增加操作，输入新的科目代码及名称即可。二、 辅助核算方式的建立：说明：在实行国库集中支付以后，为满足各单位对按资金性质、支付方式、经费类型等多角度进行账表查询的实际需求，需要对收入类科目及支出类科目设置两种辅助核算方式，即项目核算及自定义辅助核算，这样财务人员在做每一笔收入或支出业务时，就可以直接确定该笔业务金额是采用何种支付方式、从哪种经费中列出，具体操作如下：（一）核算方式内容的录入：1、项目核算的建立：说明：此方式用于核算经费类型，其设置结构为001经常性经费、002专项经费；若要将专项经费再进行细致分级，可以按00201、00202的编码顺序依次录入经费名称（1）进入基础资料项目资料（2）点击增加按钮，在代码及项目名称位置处输入相应的内容，点击确定，见图6图62、自定义辅助核算的建立：说明：此方式用于统计资金性质及支付方式，其设置结构如下 01 国库集中支付0101 预算内直接支付0102 预算内授权支付0103 预算外直接支付0104 预算外授权支付02 非集中支付（1）进入基础资料自定义辅助核算项 （2）点击类别按钮，见图7图7（3） 点击增加按钮在名称栏内输入“国库项目”点击确定 关闭，见图8图8（4）在“辅项类别”处选择新增类别“国库项目”点击增加按钮，见图9图9（5）输入代码、名称，点击确定，见图10图10其他支付方式的设置方法相同，设置完成的结果如图11图11（二）对会计科目启用辅助核算1、将收入类、支出类科目设置辅助核算（以504事业支出科目为例）（1） 进入基础资料会计科目 建立会计科目（2） 选中“事业支出”科目，双击打开，见图12双击图12（3）将“项目核算”及“国库项目”前置上对勾，然后点击红色“”保存，见图13图13注意：（1）对于收入、支出科目从一级到末级明细均要进行此辅助核算方式的设置（2）在进行核算方式设置时，如果遇到无法设置的情况（即前面的对勾打不上），可以进入基础资料账套参数设置 凭证与辅项核算控制页签中，将“科目使用后禁止更改辅助核算项”前的对勾挑去，然后点击确定，重新登录进入账务处理系统，以便将此改动设置保存上，见图14图14三、收支业务凭证的录入方法 例如 借：事业支出公用支出交通费燃油费 600 贷：零余额账户用款额度 600 此业务经费类型：经常性经费 资金性质、支付方式：预算内授权支付1、进入凭证凭证管理 编制凭证，在录入完摘要、科目（燃油费）之后，会出现如图15所示界面，需要点开参照按钮，进行经费类型的选择，参照 图152、 选中“经常性经费”，点击确定，见图16图163、之后返回到图17所示界面，在项目栏上便会显示出所选内容，点击确定图174、接下来进入如图18所示界面，点开参照按钮进行资金性质及支付方式的选择，参照 图185、在如图19所示界面，选中“预算内授权支付”，点击确定图196、之后返回到如图20所示界面，在“国库项目”栏处便会显示出所选内容输入金额(600元)点击确定图207、返回到凭证录入界面，按回车键，继续录入贷方科目及金额，见图21图21注意：收支科目在使用时，必须进行以上两种核算方式的选择四、账表查询在收支科目实现以上两种核算方式后，除可以从科目角度进行一般总账、明细账、日记账的查询之外，用友GRPR9财务管理软件还针对此类型科目的特殊设置方式提供了一种“辅助核算”账表，以供按经费类型或资金性质、支付方式等既设的核算方式进行数据查询，具体查询方法如下：1、按经费类型进行账表查询：例如要查询从经常性经费及专项经费中分别列支的总账金额方法：（1）进入账务辅助核算 项目核算 项目总账 选择项目科目总账 点击确定，见图22图22（2）出现如图23所示界面，点击“选择项目”页签点击增加按钮，进行经费类型的选择；再点击“选择科目”页签点击增加按钮，进行会计科目的选择，之后点击打开按钮，图23（3）进入到项目科目总账中，点开项目栏处的下拉菜单，进行经费类型的选择，见图24图242、按资金性质及支付方式进行账表查询：例如查询全部预算内支出金额方法：（1）进入账务辅助核算 国库项目 国库项目余额表,选择“国库项目科目余额表” 点击确定,见图25图25（2）点中“选择辅项”页签点击增加按钮，按住Ctrl键的同时，用鼠标将0101、0102内容选中点击确定，见图26图26（3）之后返回到如图27所示界面，再点中“选择科目”栏，填加会计科目图27（4）点打开按钮后，便进入到“国库项目科目余额表”的查询界面，见图28，图28通过此种方法即可查询出预算内本期发生合计数及余额总计第二节 非国库集中支付单位初始化在顺利完成上一年度结账工作，进入新的会计年度之后，为了对2006年度会计科目及核算方式进行统一设置，用友公司在征询会计局的意见之后，在软件现有功能基础上，针对支出类及收入类科目特设置项目辅助核算，以满足业务处理及数据查询的需要，现就新年度会计科目及核算方式的设置方法做如下说明。一、 会计科目设置说明：根据2006年会计科目及代码设置规定，结合本单位实际业务情况，可能需要对部分会计科目进行调整，具体操作方法如下注意：对于财政局2006年度即定的会计科目代码及名称不得随意更改。1、 科目增加方法：以增加“零余额账户用款额度”科目为例（1）进入基础资料会计科目 建立会计科目（2）点击增加按钮输入科目代码及名称点击红色“”以示保存，见图1图12、 科目删除方法：以删除“40101经常性经费”科目为例（1）进入基础资料会计科目 建立会计科目（2）选中所要删除的科目点击删除按钮，提示“当前科目将被删除，确定继续吗” 点击是即可，见图2图2注意：（1）如果在进行科目删除时，出现如图3所示的提示，说明此科目在上一年度启用过辅助核算，直接点击确定,之后同样会出现如上图所示的提示，点击是即可图3（2）如果在进行科目删除时，出现如图4所示界面，说明此科目存在有年初数据，因此若要删除此科目，需要先进入账务初始建账数据 期初余额装入，将该科目的年初数据清空，然后再来执行科目删除的操作。图43、 科目修改：（1） 若需要对会计科目名称进行修改：进入基础资料 会计科目 建立会计科目 选中待修改的科目点击鼠标右键选择“修改科目”，见图5进入编辑会计科目界面，直接在“科目名称”位置处进行修改，修改完成之后点击红色“”以示保存。图5（2）若需要对会计科目代码进行修改：首先将此科目执行删除操作，然后通过增加操作，将新的科目代码及名称输入进去即可。二、 项目核算的设置（一）录入项目资料说明：此方式用于核算经费类型，其设置结构为001经常性经费、002专项经费；若要将专项经费再进行细致分级，可以按00201、00202的编码顺序依次录入经费名称1、进入基础资料项目资料2、点击增加按钮，在代码及项目名称位置处输入相应的内容，点击确定，见图6图6（二）对会计科目启用项目核算将收入类、支出类科目设置项目核算（以504事业支出科目为例）1、进入基础资料会计科目 建立会计科目2、选中“事业支出”科目，双击打开，见图7双击图73、将“项目核算”前置上对勾，然后点击红色“”保存，见图8图8注意：（1）对于收入、支出科目从一级到末级明细均要进行此辅助核算方式的设置（2）在进行核算方式设置时，如果遇到无法设置的情况（即前面的对勾打不上），可以进入基础资料账套参数设置 凭证与辅项核算控制页签中，将“科目使用后禁止更改辅助核算项”前的对勾挑去，然后点击确定，重新登录进入账务处理系统，以便将此改动设置保存上，见图9图9三、 收支业务的凭证录入例如 借：事业支出公用支出差旅费 600 贷：银行存款 600 此业务从专项经费中列支1、进入凭证凭证管理 编制凭证，在录入完摘要、科目（招待费）之后，会出现如图10所示界面，需要点开参照按钮，进行经费类型的选择，参照 图102、 选中“专项经费”，点击确定，见图11图113、之后返回到图12所示界面，在项目栏上便会显示出所选经费项目内容，点击确定图124、 接下来返回到凭证录入界面，在金额栏处输入当前支出金额600按回车键继续录入贷方分录凭证录入完毕后点击保存，见图13注：此时将鼠标放到借方分录上，在“原始凭证信息”栏中就会显示出这笔支出对应的项目名称内容图13四、账表查询对收支科目实现项目核算方式以后，除可以从科目角度进行一般总账、明细账、日记账的查询之外，用友GRPR9财务管理软件还针对此类型科目的特殊设置方式提供了一种“辅助核算”账表，以供按经费类型这种既定的核算方式进行数据查询，具体查询方法如下：例如：要查询从经常性经费及专项经费中分别列支的总账金额方法：1、进入账务辅助核算 项目核算 项目总账 选择项目科目总账 点击确定，见图14图142、出现如图15所示界面，点击“选择项目”页签点击增加按钮，进行经费类型的选择；再点击“选择科目”页签点击增加按钮，进行会计科目的选择，之后点击打开按钮，图153、进入到项目科目总账中，在“科目”处选择“事业支出”；再点开项目栏处的下拉菜单，进行经费类型的选择，见图15图15通过以上方法就可以查询出对于事业支出科目分别从经常性经费和专项经费中列支的金额。第三章 账簿打印第一节 套打使用说明说明：根据哈尔滨市财政局2004137号文件规定，计算机打印的凭证可按套打规格打印输出(相关打印配套产品由用友公司提供)也可自定义打印输出，自定义打印输出记账凭证应使用220mm X 130mm规格纸，会计账簿应使用A4规格纸，会计报表应使用B4规格纸。“套打执行程序”文件夹中的内容如下图所示“套打执行程序”文件夹一、执行套打程序1、 将套打执行程序中的账务图标（如上图所示）复制到UfanyiGRP_R9client文件夹中2、 进入R9软件的后台数据管理工具中选中需要使用套打的账套出现提示对话框，点击确定，见图1图13、 点击数据升级页签点击“执行脚本文件”按钮，见图2图24、 查找“套打执行程序”文件夹存放的位置点击脚本“用友表单套打格式预置脚本.sql”点击打开按钮，见图3图35、出现如图4所示的提示，点击是，脚本运行完毕后，点击确定图4二、 凭证打印（一） 凭证参数设置（初次使用时进行此项操作）1、进入账务处理系统 点开账务 凭证管理 凭证处理文件菜单选择凭证打印项目点击打印设置，见图5图52、将“套打”对挑勾上在“套打格式”处点开下拉按钮使用激光、喷墨打印机的用户选择“用友表单簿本记账凭证”/使用针式打印机的用户选择“用友表单连续记账凭证”，见图6图63、 此时试打一张凭证看一下效果，如果凭证内容出现偏移情况，可调整水平方向和垂直方向的数值。注意：1、水平方向数值是控制凭证内容左右位置的，其数值越大，所打印的内容越向右侧偏移；垂直方向数值是控制凭证内容上下位置的，其数据越大，所打印出的内容越向下方偏移（二）凭证打印方法1、打印时点击文件 凭证打印，出现如图7所示界面如果需要将当前所有凭证一次性连续打印输出则需要将“打印范围”确定为“所有凭证”再点击打印按钮即可图72、如果需要单独打印输出某一张或某几张凭证则需要在凭证箱中将所要打印的凭证事先选中（方法是：按住ctrl键的同时，用鼠标选中所要打印的凭证）然后点击文件 凭证打印 将“打印范围”确定为“已选凭证”再点击打印按钮即可，见图8 图8三、账簿打印对于R9软件中提供的各种账表，其打印输出方法是相同的，现以总账、多栏账的打印为例进行说明（一）账簿打印参数设置1、进入总账查询界面点击文件菜单 打印，见图9图92、 进入打印设置界面将“是否套打”挑上勾在“套打格式”处：对于激光、喷墨打印机选择“用友表单簿本科目总账（三栏式）；针式打印机选择“用友表单连续科目总账（三栏式）”，见图10图103、此时试打一页总账看一下效果，如果账表内容出现偏移情况，可调整“左”和“上”的数值，见图10注意：“左”的数值是控制打印内容左右位置的，其数值越大，所打印的内容越向右侧偏移；“上”的数值是控制打印内容上下位置的，其数值越大，所打印出的内容越向下方偏移（二）账簿打印方法：1、对于总账、明细账、日记账：（1） 若要单独打印某一个科目的账表，需要点击文件菜单 打印即可，见图11图11（2） 若要连续打印科目账表，可利用文件菜单扩展打印输出功能，见图12图12将“连续打印输出”对勾挑上点击打印按钮，当“打印输出进度”显示为100%之后，打印机开始走纸打印账表，见图13图13注意：对于“打印输出发生额和结转余额为零的项”的使用说明(如图13所示）此项功能可以控制像“有价证券”等这样没有历史数据的会计科目是否参与打印输出，具体使用方法如下：(1)在账表封面上，将“不显示没有发生额的会计期间的合计数”挑上勾，如图14标注；(2)进入账表查询界面，打开文件扩展打印输出 将此功能不启用（即不挑勾），见图13点击打印 这样对于像“有价证券”等没有金额的科目在连续打印时就可以忽略不打印，只打印输出像“现金”、“事业支出”这样有金额的会计科目。图142、对于多栏账的打印：进入多栏账查询界面，点击文件打印，此时系统提示“多栏账的每一行需要X张纸打印，现在要打印第1页，请按确定继续打印”，见图14 点击确定则开始打印多栏账主页当询问是否打印第2页时此时打印机里需要更换为多栏账的辅页纸点击确定则开始打印多栏账辅页接下来询问是否打印第3页、第4页均为打印多栏账的辅页图14注意：纸张的选择：对于R9软件的使用者，在打印总账时需要使用蓝色的账纸；在打印明细账、日记账时需要使用黄色的账纸；多栏账的账纸分为主、辅页，打印时要注意更换打印纸第二节 自定义打印说明凭证自定义打印分为单张打印和批量打印。一、 凭证自定义单张打印设置及打印方法1、 单张打印方法：点开任意一张凭证，点击“打印”即可，见图1图12、 自定义单张打印设置（1）整体打印效果设置设置纸型：财政局所提供的文件要求自定义凭证纸张大小为220mm*130mm，打开一张凭证“文件”“打印预览”，见图2图2“打印设置”“页面设置”纸张：自定义 ；宽度 220 高度 130 （直接敲数值）方向：横向 页边距：上，下，左，右，根据实际情况来设置。页边距主要是设置凭证在纸上的具体位置。如果凭证内容在纸张的位置需要往右偏，可将左边距的数值加大；如果打印内容在纸张的位置需要向下偏移，则将上边距的数据加大。反之，向相反的方向操作即可。（注：右和下不用调节，数值及为“0”。）设置完毕后“确定”，见图3图3完成以上设置即可对凭证进行打印。但有时还需要对局部位置进行调整。（2）凭证局部位置打印设置，见图4例如：图4这张凭证标题处多了“标题：”；凭证日期太过于向左偏；摘要栏过宽；记帐人太过于向左偏；附件部分不合标准。针对以上问题进行调整：打开这张凭证点击“文件”“其他打印选项” “自定义打印凭证格式”，见图5图5首先去掉“标题：”：在此处把“是否打印标题”前的对号去掉。这样表头就只显示“记帐凭证”四个字。而不会出现那个多余的“标题：”这俩个字，见图6图6调节“凭证日期”：针对本例中的情况，需要把“左边界”数据增大。 “左边界”的意思是：打印内容距离左侧边缘的距离，见图7图7“附件”和“记帐人”等等都在表外项调节。在打印项下选择你要修改的内容，见图8图8注意：附件软件提供了四个选项。第一个附件指的是“附”字，第二个指的是“件”字，第三个指的是“确切的数字”，第四个指的是“张”字。“摘要”；“借方”；“贷方”；“科目”等可以对他们的宽度进行调节，根据实际需要，在表内项里调节，见图9图9每次调节完一项内容“确定”后，最好都要去预览一下效果。根据预览效果再进行下次调节，见图10图10二、 自定义凭证批量打印设置方法进入“凭证处理”“凭证箱”选择“打印”菜单，见图11图11点击“自定义打印凭证设置” 其中的参数设置与单张打印设置的参数设置一致即可，见图12图12三、自定义账簿打印设置方法根据财政局文件，统一用A4纸型进行帐簿打印以总帐余额表为例1、打开总帐余额表，“文件”“打印预览”“打印设置”“页面设置”纸型选择A4纸；方向：纵向；选择：“自动居中”；上，左边界根据实际情况调节，见图13图132、“确定”后可看到打印的预览效果。3、如果打印内容仍打不下的话，可直接在总帐余额表一直按住鼠标左键直接拉伸表格框调节，见图14图14注意：明细帐、总帐、凭证汇总表、多栏帐打印设置与总帐余额表设置相同第四章 常见问题解答1、用友软件公司政务事业部对客户开放的公共邮箱，其邮箱名和密码是什么？答：邮箱： 密码：9999992、 软件自动生成的收支结转凭证无法审核，提示“凭证来源GA不存在”答：（1）在公共邮箱中下载名为“结转凭证审核脚本”的邮件，将其拷贝到安装R9软件的机器上； （2）进入R9软件的后台数据管理工具中（注：此处系统管理员的口令为空）选中账套信息选择“数据升级”页签点击“执行脚本文件”按钮，见图1；图1（3）找到该脚本所在文件路径点击打开按钮，见图2图2（4）此时软件出现如图3所示提示，点击是；图3 （5）稍等片刻软件提示“脚本文件正常运行完毕”，点击确定之后退出后台数据管理工具，重新进入账务处理系统对当前结转凭证进行审核即可。3、 当在电子报表系统中进行操作时，提示“非预期格式”。答：（1）在公共邮箱中下载名为“报表补丁”的邮件； （2）将该文件夹中的图标复制到C:UFANYIGRP_R9Client文件夹中即可解决此问题。（注：此路径为R9软件默认安装路径）4、 在进行R9软件操作时，提示“打开数据表出错”答：（1）在公共邮箱中下载名为“数据收缩工具”的邮件，将其拷贝到安装R9软件的机器上（注：如是网络版软件，需要将此文件拷贝到服务器上） （2）打开“数据收缩工具”文件夹双击图标； （3）在如图4所示界面点开“数据库”处的下拉菜单按钮选中刚才提示出错信息所对应的账套之后点击确定 ；图4（4）出现“Log文件收缩成功” 点击确定即可。5、 如何修改账套号或账套名称？答：（1）在公共邮箱中下载名为“账套信息修改工具”的邮件，将其拷贝到安装R9软件的机器上（注：如是网络版软件，需要将此文件拷贝到服务器上） （2）双击打开此工具如需要修改账套号部分，则将“账套号修改”前置上对勾在“选择账套号”位置处找到原号码在“输入新账套号”位置处输入新的号码点击应用 提示“账套号修改成功” 点击确定，见图5 （3）账套名称的修改方法与账套号的修改方法相同。图56、 在新会计年度如果会计报表中所列示的科目发生了变动，是否需要将报表调整更新？其更新方法如何操作？答：（1）如果在新会计年度中，会计报表中所示的科目发生了变动，是需要将报表重新调整更新的；（2）其方法是首先到公共邮箱中下载名为“报表模板”的邮件，将其拷贝到编制报表的机器上（注：此邮件名称会依据行业性质做相应的特殊标注，用户在使用时只需下载与本单位实际情况相符的报表模板即可）（3）进入到电子报表系统中点击工具菜单下的装入数据，进入如图6所示界面图6（4）点开浏览按钮查找“报表模板”文件夹所在路径将此文件夹逐层打开当显示如图7所示界面时点击打开按钮；图7（5）返回到“装入数据”界面点击显示按钮在“事业单位”前置上对勾（此时所包含的四张报表自动置上对勾的标识）选中“全部表页” 点击装入图8（6）出现如图9所示界面点击全是 出现操作成功的提示点击确定，此时新报表模板将会覆盖原报表模板，接下来编制出的任何月份报表均会按此新模板生成报表样式及会计数据。图97、账务处理系统中在基础资料 账套参数设置中进行的选项设置无法保存。答：在账务处理系统中，如果对账套参数进行了重新设置，是需要重新登录软件进行保存的，见图10、图1121图103图118、对会计凭证、账簿打印使用套打纸的情况下，为什么有时打印出来的内容有格？答：出现此种情况是因为软件中“是否套打”的功能没有启用，这样软件就会认为当前打印是采用自定义打印的方式，所以打印出来的内容有格。具体解决办法如下：进入文件菜单的打印功能将“是否套打”前置上对勾即可，见图12图12第五章 数据采集器的安装和使用第一节 数据采集器更新安装操作说明首先运行 数据采集器更新程序 ，本程序就自动卸载以前版本文件并自动安装新版本文件。点击 确定 按钮后，将进入如下界面如果程序报 下载更新错误 ，请点击 退出 按钮，退出自动安装。并解压数据采集器更新程序压缩文件，解压后生成 数据采集器更新程序文件夹，文件夹内（AutoUninstall setup sjcjq10） 然后执行sjcjq10.msi 文件，如上图所示。点击 下一步 按钮，继续安装。此时安装路径将自动更改为 C:Program FilesUFIDA哈尔滨市财政局数据采集器 ，（各单位所需上报的 基本数字 表格式也将放在此文件夹内。）点击 下一步 按钮，继续安装。点击 下一步 按钮，开始正式安装。安装结束后，点击 关闭 按钮。至此，安装过程就全部结束了，桌面上会自