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Excel2003概述 Excel2003的工作界面 1 1表达式与公式 运算符算术运算符 乘方 优先级别 由高到低 函数 公式转换为数值操作 选定公式所在区域 复制 选择性粘贴 数值 算术表达式例2 3等价23 输入 2 3 1 1 1公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号 MicrosoftExcel包含4种类型的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符和引用运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小 其结果是一个逻辑值 即TRUE或FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连接为一个组合文本 文本运算符只有一个 和号 其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值 如 North wind 的结果是 Northwind 引用运算符可以将单元格区域合并计算 它包括冒号 逗号和空格 文本运算符 1 1 2公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式 如果公式中同时用到多个运算符 对于同一级的运算 则按照从等号开始从左到右进行运算 对于不同级的运算符 则按照运算符的优先级进行运算 若要更改求值的顺序 需将公式中要先计算的部分用括号括起来 1 1 3创建公式 公式内容可以直接在单元格中输入 也可以在编辑栏中输入 在单元格中输入 1 1 4移动和复制公式 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时 单元格引用将根据所用引用类型而变化 相对地址 绝对地址和混合地址 A1 访问方式相对地址 B1 复制时 相对位置不变 绝对地址 B 1 复制时 始终为固定地址 混合地址 B 1 B1 上述相对 绝对混合 技巧 按F4键自动转换 B1 B 1 B 1 B1 1 2地址引用 复制 移动公式复制公式复制后 公式中引用的相对地址变 但是相对位置不变 复制后 公式中引用的绝对地址不会变 移动公式 移动后 公式引用的地址均不变 例如 C1 A 3 D5 将C1复制到E3 则E3 移动到E3 则E3 E3 A 3 F7E3 A 3 D5 1 3地址引用 移动公式中引用的单元格观察 如果A1 1 B1 2 例 当C1 A 1 B1 将A1 B1的数据移动到A2 B2 则C1 C1 A 2 B2C1的值不变例 当C1 SUM A1 B1 将A1 B1的数据移动到A2 B2 则C1 C1 SUM A2 B2 C1的值不变 1 4地址引用 插入 删除单元格对公式的影响插入 删除引用区域的一部分 引用 自动调节 例如工资表内插入一个人的记录 插入 删除公式引用的整个区域 REF 例如B5 SUM A1 A4 如果在第1行 第4行之间插入 删除行 则B5 例如F1 E1 4 如果删除E1单元格 则F1 1 5地址引用 1 6认识引用类型 直接用列标和行号表示单元格 默认情况下 新公式使用相对引用 在相对引用中 如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变 如果多行或多列地复制公式 引用会自动调整 相对引用 在表示单元格的列标或行号前加 符号的单元格引用被称为绝对引用 绝对引用的最大特点是在操作 例如复制或移动 过程中 公式中的单元格地址始终保持不变 绝对引用 绝对引用 混合引用具有绝对列和相对行 或是绝对行和相对列 绝对引用列采用 A1 B1等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用改变 而绝对引用不变 如果多行或多列地复制公式 相对引用自动调整 而绝对引用不做调整 如果将一个混合引用 A 1 从A2复制到B2 它将从 A 1 调整到 B 1 混合引用 混合引用 1 7同一工作簿中的单元格引用 在同一工作簿中 不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用 这种引用称为三维引用 三维引用单元格的一般表示方法为 工作表标签 单元格 1 8 1不同工作簿间单元格的引用 在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式 首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作簿 工作簿 工作表 单元格 按 Enter 键 自动输入了 D部 的销售数量值 1 8 2 19 文本连接运算符 文本表达式例 ABC DE 等于 ABCDE 输入 ABC DE 例A1 中国 B1 北京 C1 A1 B1 则C1 中国北京 2 1表达式与公式 合并日期与文本 要将两个值合并 或连接 为一个连续的文本值 请使用 与 文本运算符 要将保存在单元格中的数字 日期或时间值与字符串相连 请使用TEXT工作表函数 例如 如果单元格F5中含有 5 Jun 96 这样一个日期值 那么可以使用以下公式显示这样的文本 叙述时间 5 Jun 96 叙述时间 TEXT F5 d mmm yy 连接文本或数据 CONCATENATE使用格式 CONCATENATE text1 text2 要点 也可以用 和号 运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起 显示在一个单元格中 2 2函数 函数是指由Excel2003内置的 完成特定计算的公式 每个函数都由等号 函数名和变量组成 其中等号 后面跟着函数 函数名表示将执行的操作 变量表示函数将作用的值的单元格地址 通常是一个单元格区域 也可以是更为复杂的内容 可以在单元格中输入函数 也可以使用函数向导插入函数 2 3函数的分类 2 4函数的使用方法 使用函数与使用公式的方法相似 每一个函数的输入都要以等号 开头 然后跟着输入函数名称 再紧跟着一对括号 括号内为一个或多个参数 参数之间要用逗号来分隔 1 直接输入如果用户能记住函数的名称 参数 可直接在单元格中输入函数 2 利用菜单输入 如果不能确定函数的拼写或参数 可以使用函数向导插入函数 3 利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入 或单击 插入函数 按钮后 位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称 单击其右侧的按钮 可打开函数列表 26 条件函数IF 逻辑表达式 表达式1 表达式2 功能 逻辑表达式为 真值 结果为 表达式1 的值 否则为表达式2的值 例在C2单元格输入 IF A2 B2 100 200 IF A2 60 true false IF A2 60 及格 不及格 IF A2 60 不及格 IF A2 70 及格 良好 优秀 IF A2 60 不及格 IF A2 70 及格 IF A2 84 良好 优秀 注意必须是英文标点符号 2 5常用函数及其应用 条件计数COUNTIF 条件区域 条件 功能 统计 条件区域 中满足 条件 的单元格的个数 例 COUNTIF b2 d2 60 常用函数及其应用 SUMIF函数举例 条件求和SUMIF 条件区域 条件 求和区域 功能 求与 条件区域 中满足 条件 的单元格相对应的 求和区域 单元格数据的累加和 如果省略 求和区域 对 条件区域 求和 可以根据其他区域中的值 通过使用SUMIF工作表函数对区域求和 例如 对于区域B5 B25中包含数值 Northwind 的每个单元格而言 以下公式可为区域F5 F25中相对应的单元格求和 SUMIF B5 B25 Northwind F5 F25 此公式在 销售人员 清单 A2 A26 range参数 中检查单元格A32中的文本 criteria参数 然后计算总发货列 B2 B26sum range参数 中相应量的和 基于单个条件求和 绝对值 返回参数的绝对值 参数绝对值是参数去掉正负号后的数值 语法ABS number Number需要计算其绝对值的实数 示例ABS 2 等于2ABS 2 等于2如果A1中包含 16 则 SQRT ABS A1 等于4 5 4工作簿的