ERP-II个人实验报告.doc

用友ERP 软件II企业典型业务（圆珠笔）实验报告一、 实验内容概述用友ERP 软件II企业典型业务（圆珠笔）实验课程，主要是针对企业典型业务，包括生产、供应链、财务、销售、人力等业务进行的模拟企业经营实验。在这个实验课程中，不同专业的学生重新组合，运用本专业知识，与其他专业的一起合作，对整个公司的生产运营进行决策和管理。在这个过程中，所有参与课程的学生还要用ERP软件建立本公司帐套，并将各个模块的实验数据输入企业帐套中。用友ERP软件主要包括了生产、人力资源、财务和供应链四大功能模块。每个模块由企业不同的部门与之对应。ERP软件的功能虽然模块化划分，但是每个模块之间是相互联系的，并不是单独作为一个独立的系统而存在。本报告将针对本人所负责的人力资源模块和销售模块进行实验报告陈述。人力资源模块主要包括公司组织架构、部门档案、人员档案、岗位档案、职工类别、薪酬管理方面的内容。销售模块主要是销售订单、销售预订单、销售报价、发货、销售发票等方面的内容。由于人力模块是我专业要求掌握的ERP内容，因而做起来难度较小，而销售模块因为不是我专业要求内容，在ERP实验II之前从未接触过，因而感觉很困难。但是，通过个人的努力还有与小组成员的相互合作和协作沟通，最后还是能按时按量完成课程实验。二、 实验过程 （一） 实验目的1、 通过ERP软件II企业典型业务（圆珠笔）处理实验，对ERP软件I专业模块学习有更深刻的认识，提高对相关模块软件操作的熟悉程度。2、 通过ERP软件II企业典型业务（圆珠笔）处理实验，了解不同专业学习的ERP软件的不同模块是相互关联的一个整体，对用友U8-ERP软件有一个更为系统的了解。（二） 实验内容1、 授予用户权限2、 ERP软件II人力资源模块的实验内容（1） 设置部门档案（2） 设置岗位档案（3） 设置员工类别（4） 设置人员档案（5） 设置职工薪酬3、 ERP软件II销售模块的实验内容1) 填写销售报价单2) 填写销售订单3) 填写销售预订单4) 填写销售发货单5) 填写销售专用发票6) 填写销售出库单（三） 实验步骤1、 授予用户权限（1） 修改“XXX”权限，在“权限”中选中“权限”，选中帐套“467BB”，在左侧列表选中“XXX”，单击“修改”，在右侧窗口选择人力资源和销售部分需要的权限2、 ERP软件II人力资源模块的实验内容（1） 设置部门档案A. 在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”-“机构人员”=“部门档案”命令B. 点击“增加”输入公司部门信息并保存（2） 设置人员类别A. 在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”-“机构人员”-“人员类别”命令B. 单击“增加”在“在职人员”下，根据实验资料分别输入“生产员工”、“管理人员”、“销售人员”、“其他人员”并保存（3） 增加职务A. 在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”-“机构人员”-“职务档案”命令B. 单击“增加”，分别输入“总经理”、“部门经理”、“部门业务主管”、“一般管理人员”并保存（4） 设置岗位档案前提：打开“基础业务”选项卡中的“基础档案”-“机构人员”A. 增加岗位序列点击“岗位序列”，单击“增加”，依次输入“经营管理”、“市场营销”、“生产运营”、“职能支持”并保存B. 增加岗位等级点击“岗位等级”，单击“增加”，按实验资料和决策依次输入岗位等级并保存。C. 增加岗位档案点击“岗位档案”，单击“增加”，按实验资料和决策依次输入岗位档案并保存（5） 设置人员档案a) 点击“人员档案”，单击“增加”，按实验资料和决策依次输入人员档案并保存b) 单击“全选”，单击“审核”，在系统弹出的“确定审核这些记录吗”窗口点击“是”（6） 设置职工薪酬前提：在企业应用平台打开业务工作中人力资源的“薪酬管理”A、设置相关参数a) 点击“薪酬管理”，第一次进行设置系统会自动弹出“建立工资套”窗口，根据实验资料选择参数值b) 单击“完成”，设置相关参数步骤完成B、设置薪资标准：管理人员薪资标准a) 点击“薪酬管理”，进入“薪资标准”窗口b) 单击“增加”按钮，选择“薪资标准表”，在文本框中输入“管理人员工资”，单击“下一步”c) 在“薪资标准表”窗口左侧，选择“参照项目”下的“任职情况”，选中“职务”，单击“完成d) 进入“薪资标准”窗口，在“职务工资”输入实验资料，单击“保存”完成任务C、薪资调整a) 调资设置l 打开“调资设置”，单击“增加”下拉三角，选中“调资类别”l 在系统弹出的“增加”窗口“调资类别”文本框输入“薪资构成调整”l 在“调资设置”窗口左侧选中“薪资构成调整”，单击“增加”下拉三角的“调资业务”l 在系统弹出的“增加”窗口，“调资业务”文本框输入“职务工资”，单击“下一步”l 在系统弹出的“修改设置”窗口，选中“薪资标准目录”，单击“下一步”l 单击“下一步”，单击“完成”b) 调资处理l 打开“调资处理”，单击打开“调资业务”，选中“职务工资”，单击“标准”下拉三角的“选择标准”l 选中“管理人员工资”，单击“确定”l 单击“调资业务”下拉列表，选择“职务工资”，单击“选人”下拉三角“类别选人”l 在右侧列表选中总裁办所有人，单击“确定“l 单击“保存”，再单击“全选”，最后单击“试算”l 单击“全选”，单击“审核”，单击“确定” D、工资类别设置a) 打开企业应用平台“业务工作”，打开人力资源薪资管理的“工资类别”，打开“新建工资类别”b) 在“新建工资类别”窗口，在文本框输入“在职人员”，单击下一步c) 单击“选定所有部门”，单击“完成”，单击“是”，完成工资类别的建立E、设置 前提：打开“薪资管理”的“设置”a) 发放次数设置l 点击“发放次数管理”，打开“多次发放管理”窗口l 单击“升级多次”，在文本框输入“实发工资”l 单击“增加次数”，在“请输入新的工资类别名称”文本框输入“奖金”，单击“确定”b)工资项目设置l 点击“工资项目设置”，打开“工资项目设置”窗口l 单击“增加”，单击打开“名称参照”，选择“岗位工资”，双击选择增项或者减项l 如果某些工资项目是“名称参照”中没有的，要自己根据试验资料进行输入c)公式设置l 点击“工资类别”，点击“打开工资类别”选择“在职人员”、“实发工资”l 点击“设置”，点击“工资项目设置”，打开“工资项目设置”窗口l 按照实验资料录入工资项目信息l 单击打开“公式设置”，在左侧单击选中“工资项目”后，在右侧文本框输入公式，单击“公式确认”，系统弹出“公式定义有效”后，单击“确定”，完成任务l 如果“公式设置”左侧的“工资项目”没有实验要求要增加公式的工资项目，要先增加，再进行公式定义d) 部门设置l 打开对应要设置部门的工资类别l 打开“部门设置”，选中所有部门，单击“确定”e) 人员档案l 打开对应要设置人员的工资类别l 打开“人员档案”，单击“批增”，在“人员批量增加”窗口左侧选中“合同制员工”单击“确定”l 选中某位员工如“郑慧君”，单击修改，在弹出的“人员档案明细”窗口修改个人银行信息（银行名称、账号）l 单击“确定”，完成任务 F、业务处理a) 实发工资变动l 打开“薪资管理”，打开“工资类别”l 打开 “工资项目设置”，选中“在职人员，实发工资”，点击“确定l 点击“薪资管理”中的“业务处理”，打开“工资变动”l 单击“编辑”，按实验资料输入工资信息输入完所有人的工资信息后点击“试算”，单击“汇总” b）奖金变动l 打开“薪资管理”，打开“工资类别”l 打开 “工资项目设置”，选中“在职人员，奖金”，点击“确定”l 点击“薪资管理”中的“业务处理”，打开“工资变动”l 单击“编辑”，按实验资料输入工资信息输入完所有人的工资信息后点击“试算”，单击“汇总”G、扣缴所得税a) 点击“业务处理”-“扣缴所得税”，进入“个人所得税申报模板”b）所在地区选择“广州”，选中“扣缴个人所得税报表”单击“确定”c）进入“个人所得税申报表-税率”再一次按“确定”H、形成部门工资汇总表 a）点击“统计分析”-“帐表”-“工资表”命令 b）选中“部门工资汇总表”，选择所有部门，按“确定”3、 ERP软件II销售模块的实验内容前提：在“业务工作”选项卡中，执行“供应链”“销售管理”（1） 填写销售报价单A、点击“销售报价”，选“销售报价单”B、单击“增加”，按实验资料和抽签结果输入资料，点击“保存”（2） 填写销售订单A、 点击“销售订单”，选中“销售订单”B、 单击“增加”，按实验资料输入数据，点击“保存”C、 点击“审核”，确定（3） 填写销售预订单A、点击“销售订单”，选中“销售订单”B、单击“增加”，按实验资料输入数据，点击“保存”C、点击“审核”，确定（4） 填写销售发货单A、 点击“销售发货”，选中“发货单”B、 单击“增加”，按实验资料输入数据，点击“保存”C、 点击“审核”，确定（5） 填写销售专用发票A、 点击“销售发票”，选中“销售专用发票”B、 单击“增加”，按实验资料输入数据，点击“保存”C、 点击“审核”，确定（6） 填写销售出库单A、 点击“库存管理”选择“出库业务”中的“销售出库单”，B、 点击“审核”，确定（四） 实验结果1、 人力模块2、 销售模块三、 心得体会在ERP实验II中，我们小组是由两名学习财务模块、一名生产制造模块、一名供应链模块和一名人力资源模块的5位同学组成的。不同于ERP实验I不同专业、不同模块的同学只专心做好自己模块内的设置,实验II更强调的是不同模块的同学运用已经掌握的ERP实验I的内容，通过沟通合作，不断地磨合，让不同模块的知识在大家的共同努力之下成为一个有机、相互联系的网络，对一家企业的生产运营进行计划、支持、控制、管理和维护。在本次实验中，我作为人力主管主要负责自己专业所学的人力资源管理的模块，同时兼任销售部经理负责公司销售模块的管理。经过这次实验的操作，我们对企业生产的基本流程有了一个系统的了解，能够熟练的将基本数据输入到所创建的账套中。通过ERP实验II的学习与实践，我有以下几点体会：1、企业运营的核心在生产环节，供应、财务都要围绕生产进行工作，销售既是生产的起点，也是生产的终点，人力则更多地作为职能支持的模块对生产、供应、财务和销售提供“幕后”支持：通过各种人力模块如人员安排、薪酬等的设置，为其他模块提供人力支持。2、要使企业生产运营运行良好，首先要对公司的经营做出决策。公司决策做得好，才能使后续的生产、销售、供应、财务、人力各个方面运行有目标可循。3、团队合作在整个ERP实验II中有着无可替代的重要性。因为我们小组的所有成员都来自不同专业不同班级，我们对于彼此的人、专业、ERP模块的内容等都不了解，对于ERP软件的了解仅限于自己专业所学，十分片面。但是要完成好这次试验课程，必须要各个模块相互结合起来才行。特别对于兼任销售经理的我来说，团队合作更显重要：我从来没有接触过销售方面的知识，根本不知道销售要负责什么内容。这个时候，是我们小组成员一起，共同学习，帮助我一步步完成销售部分的单据填写和帐套输入。4、信息