如何审核生产报表详解ppt课件.ppt

如何审核生产报表 主讲郭卿平 教学目标 1 通过本课程掌握生产报表的意义及其作用 包括在不同目的情况下所用不同报表的依据 2 掌握生产报表的分类和分析及其在生产过程中的应用技巧 课程收益 1 通过本课程使学员明白生产报表的作用 分类及制作和使用 2 熟炼掌握如何进行报表数据真实性和完整性的判断 3 了解不同报表之间的相互关系及其作用 4 掌握通过报表发现问题及进行改善的方法 郭卿平 影响力EAP网络商学院特聘讲师 全国高科技教工委管理人才专业委员会专家教授 浙江培训在线培训师 聚龙企业管理咨询公司董事长 著名企业诊断与制度设计专家 生产管理咨询专家 多家企业常年顾问 讲师介绍 什么是生产报表 报表是企业管理的基本措施和途径 是企业的基本业务要求 也是实施信息化战略的基础 报表可以帮助企业访问 格式化数据 并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者 深入洞察企业运营状况 是企业发展的强大驱动力 简单的说 报表就是用表格 图表等格式来动态显示数据 可以用公式表示为 报表 多样的格式 动态的数据 生产报表是用来显示一定时期内全部或部分生产情况数据的图表 生产报表的分类 生产报表根据不同的目的分为几大类计划类 生产计划 生产作业计划等结果类 生产日报表 周报表 旬报表 月报表 年报表等 效率类 达成率 合格率 人均产出 设备利用率 材料损耗等指令类 途程计划 制造命令等 检查类 进度跟踪表 在制品报表 库存报表等 考核类 生产绩效评估表等 统计类 分层法 排列图法 因果分析法 对策表法 生产报表的审定或分析 报表分析的常用方法有比率分析法 比较分析法 趋势分析法和结构分析法 分析结果可以文字 数值 图形等多种形式输出 报表分析通常采用多张报表的数据关联分析 来判定报表数据的准确性与周密性 同时判定生产过程及结果的符合性 制造途程单 产品名称 生产命令 产品编号 批量 产品图号 损坏率 材料 日期 施工施工施工所需机所需所需机器准标准工时每小时每件规定日期号码说明单位器名称工具人工备工时 分 件 工资工资开工完工 成品代号品名产出量 Kg 标准产能 Kg Hr 有效工时 分 XX有限公司 年月日生产日报表 生产效率 生产总工时 分钟有效总工时 分钟原料收率 投料总重量 公斤成品总重量 公斤设备利用率 外部停机 分钟换产停机 分钟 产品名称 计划 实际 产量 日期 计划 计划 计划 计划 计划 实际 实际 实际 实际 实际 月日 日生产计划 跟催表 制表日期 年月日 日 日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 制表人 制表日期 年月日 日 日 产品名称 计划产量 设备工时 产量 日期 人工时 设备稼动率 年月工数计划表 制表人 审核 核准 日 日 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 日 日 日 日 日 日 人工时差异 计划产量 计划产量 设备工时 设备工时 人工时 人工时 合计 设备总工时 总人工时 生产部门 生产组别 设备群别 设备稼动率 设备实际使用时间 负荷时间 100 负荷时间为设备最大操作时间减去停机时间损失和计划休止时间损失 产品名称 计划 实际 产量 日期 计划 计划 计划 计划 计划 实际 实际 实际 实际 实际 年月生产计划 跟催表 制表人 制表日期 年月日 12345 678910 11131516 12141719 18202123 2224252730 262829 31 年月销售计划表 制表日期 年月日 单位年月日 甘特图之例 生产记录回馈报告与效率管理 一 生产效率的概要投入工时稼动时间非稼动时间 实际工时 除外工时 产出工时 综合效率 能率 稼动率二 除外工时依各层职位别而分别区分责任之归属 区分责任别稼动率之目的并非在追究责任 而是使 问题数字化 充分显现问题点 以便分工合作改善消除之 生产设备故障等待休息 标准时间 规定的标准作业的必要工作 实勤时间 投入工时 出勤卡上的时间 产出工时 出产数量 标准时间 实勤时间 产出工时实勤工时 除外工时 实勤工时 除外工时实勤时间 生产效率评估方法注 稼动率与能率的计算方法 稼动率 能率 综 复 合效率 稼动率 能率管理者责任作业者责任 稼动率 管理者 监督者责任的实施效率称为 稼动率 此代表着管理者 监督者的努力度及其管理能力 能率 纯粹的作业实施效率 此代表作业者的努力度 四 生产动态资料的记录与回馈报告 记工日报表设计 稼动率 综 复 合效率 能率 实勤工时 作业者责任 实际工时 管理者责任的损失工时 产出工时 作业者的损失 实勤工时 除外工时实勤工时 实际工时实勤工时 产出工时实勤工时 除外工时 产出工时实际工时 产出工时实勤工时 假效率与真效率 10个人1天生产100件产品 10个人1天生产120件产品 8个人1天生产100件产品 例 市场需求100件 天 假效率 真效率 假效率 真效率 固定的人员 生产出仅需的产品 生产出更多的产品 最少的人员 能力提升是效率的基础 但效率建立在有效需求的基础上 以 是否创造利润 为标准 如果不创造效益甚至造成在库 则此种效率是假效率 假效率 真效率 效率建立在有效需求的基础上 能力提升是效率提升的基础 但有时能力提升会造成效率提升的假象 管理者的责任就是在能力提升的基础上 将假效率转化成真效率 所以 省人化 是效率的关键 省人化的两种形式 正式工 季节工 临时工 变动用工 固定人员 公用人员 弹性作业人员 能力提升 6 个别效率与整体效率 能力需求 100件 H 例 个别效率 整体效率 所以 有必要将奖励个别效率的企业行为转变为奖励整体效率 如 计件工资以完成品 而非半成品 为标准 实行团队计件 还应该以提高整体效率为目标 改善生产线的布局 如 将水平布置和离岛式布置调整为流线式布置 这样有利于团队协作 专业化作业有利于提高个别效率 不少企业因此实行计件工资 但是 效率追求的重点应该是关注 整体效率 这对企业才有创造利润的实际意义 可动率与运转率 可动率 运转率 生产时间 设备可以有效运转 有效产出 的时间 设备有效运转 有效产出 时间 设备必要的有效运转 有效产出 时间 可动率越高越好 理想为100 可动率以100 为目标 可动率与设备的保养状态息息相关 设备故障 设备调整 机型切换等都将降低设备可动率 出勤时间8 2 16H一天故障2H设备调整1H设备可动时间13H 设备可动率13 16 81 25 有必要减少设备故障和调整时间 以提高设备可动率 例 设备2 100 运转生产1218件产品 82 1 运转生产1000件产品 例 市场需求1000件 天 设备满负荷运转能力1500件 天 设备可动率81 25 浪费性运转 有效运转 设备1 设备3 运转率并非越高越好 100 100 100 100 100 100 愈高愈佳 100 100 成本分析表 被征询厂商 征询厂商 材料跟催表年月日 XXXX实业有限公司年月库存周转报告表 计算说明 1 库存周转天数 30天 领用金额 期初库存金额 期末库存金额 2 金额都以成本为准 库存周转分析表 某医疗器械厂质量控制 QC 小组为解决大批量报废心电图机的加工质量 对废品进行排列分析 找出存在的主要问题 1992年1月和2月共报废170台心电图机 他们对这些报废