经济部商品检验局办事细则.doc

【法规名称】经济部商品检验局办事细则【颁布部门】【颁布时间】2000-03-08【正文】经济部商品检验局办事细则第 1 条本细则依据经济部商品检验局 (以下简称本局) 组织条例第十条规定订定之。第 2 条本局局务之处理，除法令另有规定外，悉依本细则办理之。第 3 条本局局长综理局务，副局长襄理局务，其业务如左：一有关农产品、畜水产品检验事项。二有关工矿产品检验事项。三有关检验行政及法规事项。四有关检 (试) 验业务执行事项。五有关动植物检疫事项。六有关文书、总务、议事及公共关系事项。七有关人事管理事项。八有关岁计、会计、统计事项。第 4 条第一组设组长副组长各一人，均由技正兼任其掌管事项如左项：一关于农畜水产品及其加工品输入输出检验，国内市场检验，分等检验，代施检验，委讬试验以及品质管制技术行政事项。(一) 关于前述业务，应施检验品目之规划事项。(二) 关于前述业务重要兴革建议事项。(三) 关于前述业务之研究发展事项。(四) 关于前述业务之技术谘询及指导事项。(五) 关于前述业务之计划，预算之编拟与运用事项。(六) 关于前述业务导督之考核及报告事项。(七) 关于前述业务之图书、标准、资料等搜集提供事项。(八) 关于农产品集货场畜水产工厂加工品工厂之调 (审) 查及辅导事项。二关于出进口动植物及其产品检疫技术政之处理事项。(一) 关于前述动植物检疫技术之研究改进事项。(二) 关于前述动植物检疫之调查试验研究及技术改进事项。(三) 关于前述动植物检疫资料之调查搜集与整理事项。(四) 关于前述检疫仪器设备人员之调配审议事项。(五) 关于进口动物及特殊植物之隔离检疫事项。(六) 关于前述检疫有关业务之导督考核事项。(七) 关于前述业务年度及中远程检疫试验计划之拟订事项。(八) 关于前述检疫年度预算编列及分配运用事项。三关于本组属员工作分配及监督考核事项。四其他交办事项。第 5 条第二组设组长副组长各一人均由技正兼任其掌管事项如左：一关于工矿产品输出输入检验、国内市场检验、分等检验 、代施试验、委讬试验以及品质管制等技术行政事项。二关于前述业务应施检验品目之规划事项。三关于前述业务重要兴革建议事项。四关于前述业务之研究发展事项。五关于前述之技术谘询及指导事项。六关于前述业务人员需求，训练意见之提供及其他支援事项之建议事项。七关于前述业务之计划、预算之编拟与运用事项。八关于前述业务之督导考核及报告事项。九关于前述业务之图书、标准、资料等搜集提供事项。一关于检验仪器设备之汇办事项。一一关于本组属员工作分配督导考核事项。一二其他交办事项。第 6 条第三组设组长副组长各一人，其掌管事项如左：一关于报验发证等检验行政业务之监督考核事项。二关于商品检验法及其施行细则之协调综理及研拟修订暨疑义阐释事项。三关于检验品目之公布，检验行政之制综及其研究发展与企划事项。四关于违规案件之调查取缔拟议审核与处理事项。五关于产地证明书物品工厂规划登记及审核事项。六关于专案出进口商品检验案件之汇办事项。七关于特殊申请免费检验，免费疫行案件之拟议事项。八关于图书、标准、资料之请购管理事项。九关于前述业务之计划、预算之编拟与运用事项。一关于前述业务之督导考核及报告事项。一一于本组属员工作分配及督导考核事项。一二其他交办事项。第 7 条检验处设处长副处长各一人均由技正兼任其掌管事项如左：一关于台北区检 (试) 验业务之执行检讨改进事项。二关于商口报观及委讬试验案件之审查，登记发证暨缮发报告事项。三关于有关检 (试) 验案件技术性之研拟及报告事项。四关于各分局有关检 (试) 验物品技术上协办及指导事项。五关于检 (试) 验方法及检验标准之检讨建议事项。六关于技术性问题之谘询解答及其他技术性服务事项。七关于检 (试) 验设备装置之审议事项。八关于检验报告之审核签证事项。九关于检 (试) 验器材药品等领用调配之审议监验及消耗性材料使用管理登记事项。一关于调派抽样人员及样品管理事项。一一关于工作时效之管制及公务登记资料提供事项。一二关于辖区分等检验工厂平时抽查及其出口检验报告评议事项。一三关于本处工作计划、工作报告之研拟事项。一四关于年度预算编列分配运用事项。一五关于面处属员工作分配督导考核事项。一六其他交办事项。第 8 条秘书室设主任一人，其掌管事项如左：一关于文书收发、缮校稽催及档案管理暨印信典守事项。二关于金钱出纳、财产管理、物品采购事项。三关于厅舍修缮、实物配给、工友管理、环境整理、庭院置维护事项。四关于本局施政方针、工作计举之汇编事项。五关于本局施政方针、工作计划绩效检讨及工作报告之汇编事项。六关于本局各单位呈判 (核) 文稿及所属分局施政计划、工作计划、工作报告之审核事项。七关于本局业务会报之纪录及其决定案之处理事项。八关于各类视察访问之安排及资料之汇编事项。九关于现代管理与革新工作之推动与管制事项。一关于目标管理等列管案件之审核追踪，考核与进度标示事项。一一关于各单位及所属分局业务稽查事项。一二关于研究发展业务推动事项。一三关于便民业务之督导考核事项。一四关于新闻资料之发布及检验杂志编辑与发行事项。一五关于中外来宾参观访问之安排联系事项。一六关于表报管制事项。一七关于交代案件之处理事项。一八关于本室年度预算编列分配与运用事项。一九关于本室属员工作分配督导考核事项。二关于各分局办理前述有关业务督导考核事项。二一其他交办事项。第 9 条人事室设主任一人其掌管事项如左：一人事业务：(一) 关于人事革新之建议事项。(二) 关于人事业务研究发展之策划事项。(三) 关于本局及分局职员任免、调迁、职位分类之拟办事项。(四) 关于本局及分局职员铨审、动态、入伍、试用 (见习) 之拟办事项。(五) 关于考绩、奖惩、控案之拟办事项。(六) 关于退休 (资遣) 、抚恤、进修、训练、实习、出入境之拟办事项。(七) 关于差假管理及工作标准之修订事项。(八) 关于升等考试之筹办及值日人员之编排事项。(九) 关于本局分局组织编制，办事细则及权责划分之拟办与修订事项。(一) 关于待遇、福利、保险之拟办事项。(一一) 关于康乐活动及各项庆典事项。(一二) 关于人事资料之登记移转、管理及各类证明书职员录之拟办事项。(一三) 关于各分局办理前述有关业务督导考核事项。(一四) 关于本室工作计划、工作报告之编拟事项。(一五) 关于本室年度预算之编列分配与运用事项。(一六) 关于本局及所属人事人员之任免、奖惩、考绩之拟议事项。(一七) 关于属员之工作分配、督导考核事项。(一八) 其他交办事项。二人事查核：(一) 人事查核综合规划事项。(二) 忠诚调查事项。(三) 政治风气调查事项。(四) 公务机密维护事项。(五) 人员及设施之维护事项。(六) 其他与人事查核业务有关之交办事项。第 10 条会计室设主任一人其掌管事项如左：一关于岁入出概算预算决算书类之编制事项。二关于岁入出预算追加减汇编事项。三关于预算依法流用及变更之汇办事项。四关于岁入出预算资料之搜集调查事项。五关于会计制度之草拟事项。六关于会计传票之编制及会计帐簿之记载结算及会计报告编制事项。七关于收支凭证会计帐簿月报表之保管及经费调度及现金结存表差额解释表之核对等事项。八关于收支凭证之审核及预算执行及减少不经济支出之建议事项。九关于检验费收入之稽核及财产报告之审核事项。一关于会计报告之审核与会计报告帐目之抽查及财物案件之监标监验事项。一一关于统计规章制度方案图表之规划设计，办拟事项。一二关于统计资料之调查、搜集、分析、审核及统计图表报告书刊编制印行供应交换及统计资料档案管理事项。一三关于公务登记制度之设计推行监导与改进事项。一四关于各分局办理前述有关业务督导考核事项。一五关于本局及所属分局会计人员之编制、任免、迁调、考核训练等事项。一六关于会计人员之职位分类事项。一七关于本室年度计划、预算之编拟运用事项。一八其他交办事项。第 11 条本局职员应恪遵公务员服务法及其他法令之规定。第 12 条本局职员应依照规定时间办公，并须亲自签到，不得迟到早退。第 13 条本局员工向上级有所报告时，应按级呈转，其奉命直接陈述者，不在此限。第 14 条本局职员请假，应依照规定办理。第 15 条值日勤务，除一级单位正副主管，女性及年满六十岁以上职员外，其余职员均应轮值，每日两员正副各一。第 16 条值日人员，如遇差假或短期受训出国不能值日者，应自行洽商相当人员互换轮值 (以一次为限) 并须事先呈准送经人事室登记，严禁觅人代值。遇当值人员奉派出国，受训期间在三个月以上或患重病住院及奉核定离职时，其值日人员应依序递补。第 17 条值日人员之职权如左：一处理办公时间外之临时事件及其他必要事项。二指挥监导值勤警卫及工友。三督导环境卫生清洁，夜间并注意各办公处所灯火息灭，门窗锁闭。四预防火患风灾盗窃事件，晚间至少巡视办公区域两次，以策安全。五查验本机关物品携出，并在携出证上加盖印章。六各办公室预备钥匙，及办公时间外加班查核事项。七长官交办事项。第 18 条值日人员，于右列职权范围之事务，应即时处理。事后再呈报或通报，如有非职权所及者，应即轻重缓急，分别报告有关主管处理，或机关首长核夺。第 19 条值日人员于办公时间外收到急要文件，除密件应原封呈送首长外，余于拆阅后，认其有时间性者，应即呈报或通报有关单位处理。第 20 条值日人员不得擅离职守，违者视情节轻重，予以议处，如在轮值时间处理事务认真负责有重大贡献者，予以奖励。第 21 条值日人员，得依规定报支餐费，遇星期六、日例假日轮值，次日补休一天，平日轮值，次日补休半天。第 22 条每日上午九时为值日人员交接时间、卸值人员与接值人员，应将交接手续办理清楚。第 23 条值日室应备左列各种表册，须逐日移交。一值日登记簿，记载临时事件处理经过情形及改进建议事项。二值日室物品移交簿。三所在地军、警、宪、消防队、电话号码簿。四本机关重要职员住所电话号码簿。五本机关职员通讯录。六本机关轮值名册暨候补名册。七办公房舍分布图及门锁号码对照表。第 24 条本局警卫人员，其任务如左：一访客审查登记联络或指引事项。二进出局区车辆管制及其他交通安全事项。三下班间防火盗及门窗水电安全检查事项。四意外事故之报告或紧急处理事项。第 25 条本局职员，对于其经办公文须严格保守机密，不得有所泄漏或遗失。第 26 条本局收发文编号自每年岁首开始，由第一号起顺序编至年终为止。第 27 条本局公文收发，区分为总收发、基层收发、 (单位收发) 签稿收发三类。第 28 条本局公文收发，应用公文登记表甲、乙、丙、丁、戊五联，均由各该收发复写甲表为公文登记查询之主表，在办理期间，按查询日期催查及纪录公文各项进程，以代替基层单位送文、送会、移交、呈核 (判) 、交缮、送档等簿册之用。乙表为代替收文簿之用。丙表为在办理期间附于公文上，为承办员及各级主管查考待办日期之用。丁表为代替本局收发文簿之用，戊表为档案总表之用。第 29 条本局总收文人员除注意例行签收、折封、编号外尤须注意下列各项：一凡附有现金、支票、汇票、或其他有价证券之公文，应即送出纳科在来文上签收或掣给收据，然后再行分办。二来文因公文封上未注明密件，拆封后始发觉为密件者，应依密件处理送秘书室经指定之人员签收处理。第 30 条基层收发登记员，应注意下列事项：一登记员点收清楚来文后，应分别在甲表或送件簿上签收。二公文登记表登记后，应将乙表按单位收发文号次放入收文盒中，并将甲、丙表附于来文上送室承办员在甲表签收后收回。三基层单位移文或送会时，登记员应于甲、乙、丙三表“承办员”栏之次一行，填明移往送会单位之名，并在同行左边注明移文月日时，甲、丙表随文移送，受移或受会单位在甲表签收后退还。四创稿文件，得视同来文，仍按一般程序使用公文登记表登记。五存后提办或移回重办，应检出原公文登记表，于原承办员栏之次一行，填入重交月日时后“承办员”签名，并于甲表“备考”栏，注明提办或重办月日时后按规定手续送承办员办理。六先行复知文件，按照创稿文件处理程序办理。七汇办文件，应以主案之甲、乙表为主，其他各案之甲、乙表应按先后次序附主案甲、乙表之后。八存查案件，应于甲表之结案日期栏内，注明存查日期，并于“处理内容”栏内注一“存”字，送档案室点收归档。第 31 条签稿收发人员办理签稿收发后一切文电承转业务，应适用基层收发手续规定办理。第 32 条发文人员应完成审查附件、挂号、印章、缮写信封后，依照公文性质，缓急分别以专送挂号、限时快递、航挂等方法寄递。第 33 条公文处理时限以不超过左列时间为原则。一最速件随到随办。二速件不超过三天。三普通件不超过六天。四人民申请有关技术性或专业性案件，其办理过程在七天以上者，其时限得另订之。第 34 条各单位承办之文件，如案情复杂，须经详细审核磋商或查考复杂之前案，以及来文定有答覆之期限，而不能于前条规定时限内办出者，得按左列展期之规定由各级主管斟酌核定：一超过规定时限应由主管核定。二来文定有答复期限，回故不能按期办出者，应先协调通知来文单位。第 35 条各单位登记员应根据现用五联公文登记表之使用方法，切实办理公文查询。第 36 条公文处理稽查范围如左：一有关人民权利义务申请案件。二有关经费支付案件。三交办案件。第 37 条稽查内容及重点如左：一承办案件内容与法令规定是否相符。二承办案件有无积压及其原因。三现行法令内容与处理稽查是否需要修订或调整。第 38 条公文处理稽查分定期与不定期二种，定期稽查由稽查人员根据必要临时行之。第 39 条稽查标准及稽查数量，悉由稽查人员决定之。第 40 条稽查人员由局长指派适当人员兼任之。第 41 条档案管理内部作业，由秘书室文书科自行规定。第 42 条机密文件处理规定如左：一凡文件封套有本局局长亲启及机密字样者，作密件论。二收到秘密文件，应于密件收文簿上编号登记，原封送呈局长拆阅。三密稿由承办人员亲送核判。四密稿交缮，应由承办人员亲自监视，并缮 (印) 完毕后，由承办人员自行校对、送印封交收发人员登记送发，原稿收回密存，并依规定程序归档，至在缮 (印) 时所有废纸及油印纸，亦应由承办人员负责收回毁销。第 43 条本局岁出入预算由会计室依据政府有关法令规定及年度施政计划与局长、副局长指示并召开预算会议后编制之。决算依据有关法令规定及施政计划实施成果依年度收支累计编制之。第 44 条本局经费预算由会计室依据年度施政计划及局长、副局长指示编制之，决算依据年终收支结果编制之。第 45 条款项收支由会计室审核凭证编制传票，呈经局长核定，送秘书室收支后再送还会计室登帐。第 46 条员工薪津由秘书室依据员工异动通知单编造清册送人事室，会计室核对，呈经局长核定后，须即照册发给。第 47 条月收支款项，依现行会计制度规定由会计制度规定由会计室编制会计报告呈报经济部查核。第 48 条本局各处室领用物品，领用人应填具领物单，经各该组室 (处) 主管核章后，送秘书室核发。第 49 条各组室 (处) 办公需要所未预备之物品，应填具请购单经呈准后送秘书室购置之，如为大宗或重价者，应会同会计室比价办理。第 50 条各单位 (人) 所借 (领) 用之财物 (含财产与非消耗品) ，在其使用期间，应经常注意保养，以确保舒物之寿命。第 51 条各单位 (人) 所借 (领) 用之财物 (含财产与非消耗品) ，