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文档简介
深圳市富安娜家居用品股份有限公司富安娜公司人力资源部各类人事表格规范使用的通知为配合公司ISO9001质量管理工作、进一步规范人力资源的管理,我部修订了相关17个工作表格,请各部门从即日起遵照执行,原旧式表格作废。附以下表格格式及用途:序号表 格 名 称用 途1人员增补申请表部门计划内补员及计划外增补人员昌填写2面试评估及录用审批表(经理级以下)经理级以下人员人员招聘考核及录用审批时填写 3面试评估及录用审批表(经理级以上)经理级以上人员人员招聘考核及录用审批时填写4员工入职登记表员工入职手续办理时填写5员工转正审批表员工在试用期满转正时填写,是否留用及试用期满需办理转正手续时填写6员工异动审批表因工作需要员工在公司内部岗位及职位变动时填写7员工离职审批表员工在办理解除劳动合同、离职手续办理前填写申请8员工离职交接清单员工在办理离职手续、工作交接时填写9员工调薪表员工在晋升、调级、异动手续办理时填写 人员增补申请表 表一增员 补员 填表日期: 年 月 日职位名称上级职位所属部门需求数量 人所属公司内调人选无有 姓名 增员理由(必填)任职资格性别要求:男 女 不限年龄要求: _岁至_岁最低学历要求: 高中 中专 大专 本科 硕士工作经验要求: 具有 年以上相关工作经验工作技能要求: 岗位主要职责1、 2、 3、 薪酬范围薪级: 职位工资: 审批意见用人部门主管总监/副总人力资源部人力资源副总裁总 裁说 明1、增员由部门负责人提报主管部门总监/副总审核人力资源部审核人力资源部副总审批总裁批准; 2、补员由部门负责人提报主管部门副总审核公司人力资源部审批人力资源副总批准(总监级及以上或特殊岗位人员由总裁批准)。 面 试 评 估 及 录 用 审 批 表 表 二(经理级以下人员使用)姓名性别应聘职位应聘部门主试部门评价维度(5分制)评价等级总体评价(请签名)人力资源部面试要素个人仪表及态度企业文化匹配度分析思考能力团队协作能力 敬业精神学习创新能力沟通表达能力得分小计是否笔试是: 否: ,笔试成绩:人力资源面试意见 复试 储备 淘汰 面试官签名: 日期:用人部门面试要素经历与应聘职位匹配度专业知识技能过往工作业绩学习创新能力沟通表达能力得分小计用人部门面试意见 复试 储备 淘汰 考官签名: 日期:审批意见用用人部门主管总监/副总人力资源部人力资源副总裁总 裁说明1、 此表为面试评估和录用审批使用,最终录用审批的权限根据岗位的级别和重要度确定。2、 笔试须经用人部门进行评卷打分,并将答卷附上;3、 现场测试用在复试时进行考察。 面 试 评 估 及 录 用 审 批 表 表 三(经理级及以上人员使用)姓名性别应聘职位应聘部门主试部门评价维度(5分制)评价等级总体评价(请签名)人力资源部面试要素个人仪表及态度企业文化匹配度人际影响力团队协作能力 培训指导能力组织协调能力团队领导能力得分小计是否笔试是: 否: ,笔试成绩:人力资源面试意见 复试 储备 淘汰 面试官签名: 日期:用人部门面试要素经历与应聘职位匹配度专业知识技能过往工作业绩计划执行能力组织协调能力团队领导能力得分小计用人部门面试意见 复试 储备 淘汰 考官签名: 日期:审批意见用人部门主管总监/副总人力资源部人力资源副总裁总 裁说明4、 此表为面试评估和录用审批使用,最终录用审批的权限根据岗位的级别和重要度确定;5、 笔试须经用人部门进行评卷打分,并将答卷附上;6、 现场测试用在复试时进行考察。贴照片 员 工 入 职 登 记 表 表四申请的职位: 档案编号: (本栏内容供人力资源部填写)公司: 部门: 报到日期: 个人详细资料(员工填写)姓名: 英文名: 学历: 现住址(详细地址): 联系电话: 身份证地址(详细地址): 联系电话: 手机: 出生年月: 户籍: 籍贯: 性别:男 女 婚姻状况: 未婚 已婚 离异 是否有小孩: 是 否 小孩年龄: 紧急联系人姓名: 关系: 联系方式: 精通的语言/方言(口头) (流利) (一般) 精通的语言/方言(口头) (流利) (一般) 担保人(如有): 身份证号码: 家庭状况/主要社会关系(配偶、父母、兄弟姐妹、岳父母等)姓名关系年龄职业所在单位联系电话教育程度(请从中/大专学历填起)如曾获得学位,请在空栏内注明:毕业学校/学院日期专业所获证书/学位开始时间结束时间你目前是否正在继续进修某课程?如有,请注明在今后的六个月中,你是否已准备申请或打算进修某课程?如有,请注明专业资格/政治面貌团体/机构/协会专业资格/政治面貌加入日期工作经历单位聘用时间任职部门月薪证明人联系电话加入日期离开日期现离职原因兴趣和爱好(如您在俱乐部,社会团体等组织担任某职,请注明) 何时可以报到上班: 期望的月薪(税前): 其他情况 您是否在深圳已办理社会保险?是 请注明电脑号码 否 您的户口是否在深圳? 是 否 身份证号码 您有驾照吗?是 种类 否 您是否有熟人/亲人在富安娜公司?是 姓名 否 您是通过什么途径了解这份工作空缺的?报纸/电视 朋友 职业介绍所 网络 其他 (请说明) 您是否有其它特长,如有,请注明。 声明我保证此表中所填的一切内容是完全属实准确,表中所填各项内容如有遗漏或失实陈述,公司保留辞退权力及因此造成的后果由本人负责。 签名: 日期: 员工转正审批表 表五姓名职 务部门入职时间 年 月试用职级工作地点员工自评 员工签名: 年 月 日部门评语 签名: 年 月 日审批意见用人部门主管总监/副总人力资源部人力资源副总裁总裁说明1、此表共3页,首页为审批页,第2页为员工试用期述职报告(附纸填写),第3页为员工转正考试试卷及成绩;2、此表审批流程按首页审批次序办理;3、经理级以上人员转正须经公司总裁审批。 员工异动审批表 表六姓名性别年龄入职日期年 月 日异动类别平调 升职 降职 其它 调出部门 部门/班组调入部门部门/班组职务或工种职务或工种原职级现职级社保办理地深圳 外地 社保办理地深圳 外地 审批意见调出部门调出主管总监/副总调入部门调入主管总监/副总人力资源部人力资源副总裁总裁 说明1、员工异动需求产生后,用人部门先向人力资源部申请,经人力部与调入、调出部门沟通确认相关岗位信息后,方才填写本表格;2、员工异动日期以人力资源部通知为准,员工薪资变动由人力资源部填写并上报公司相关领导; 员工离职审批表 表七姓名职位部门入职时间拟离职时间离职原因员工签名: 年 月 日审批意见用人部门 主管总监/副总人力资源部人力资源副总裁总裁说明1、 员工提出离职后,其上级主管应第一时间与员工进行沟通;2、 经挽留无效后,人力资源部与员工做离职面谈,并做记录,模版见附件;3、 完成以上流程之后,填写此表格。4、 经理级以上人员的离职申请须报总裁审批。 员工离职交接清单 表八工号姓名部门职务入职时间该员工已于_ _年_ _月_日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥,请签字确认。工作交接项目第一联:财务部保存(可附纸填写)交接人接交人监交人时间交接审核相关部门交接本部门工作/工具电脑信息部培训财务部行政部人力资源部交接事项1文件笔记本培训费用借款餐卡社保2资料数码相机图书借阅证照归还工衣本月考勤3磁盘NC帐号其它是否审计餐费4物品OA帐号其它房租上月出勤5工具EONE帐号水电费6客户资料其它办公用品工牌7其它宿舍钥匙违纪处罚办公钥匙8其它其它经办人部门负责人本系统中心负责人人力资源部副总总经办员工离职交接清单 工号姓名部门职务入职时间该员工已于_ _年_ _月_日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥,请签字确认。工作交接项目第二联:人力资源部保存(可附纸填写)交接人接交人监交人时间交接审核相关部门交接本部门工作/工具电脑信息部培训财务部行政部人力资源部交接事项1文件笔记本培训费用借款餐卡社保2资料数码相机图书借阅证照归还工衣本月考勤3磁盘NC帐号其它是否审计餐费4物品OA帐号其它房租上月出勤5工具EONE帐号水电费6客户资料其它办公用品工牌7其它宿舍钥匙违纪处罚办公钥匙8其它其它经办人部门负责人本系统中心负责人人力资源部副总总经办员工离职交接清单工号姓名部门职务入职时间该员工已于_ _年_ _月_日停止出勤,即将离开公司,如果该员工交接手续办妥,请签字确认。工作交接项目 第三联:本人留存(可附纸填写)交接人接交人监交人时间交接审核相关部门交接本部门工作/工具电脑信息部培训财务部行政部人力资源部交接事项1文件笔记本培训费用借款餐卡社保2资料数码相机图书借阅证照归还工衣本月考勤3磁盘NC帐号其它是否审计餐费4物品OA帐号其它房租上月出勤5工具EONE帐号水电费6客户资料其它办公用品工牌7其它宿舍钥匙违纪处罚办公钥匙8其它其它经办人部门负责人本系统中心负责人人力资源部副总总经办 员工调薪表 表九姓名性别入职日期年 月 日申请日期年 月 日调薪类别 加薪 减薪 其它 部门意见调薪说明(由部门填写):建议调薪幅度:用人部门主管副总:以下由人力资源部填写并上报公司相关领导原部门/薪资 部门/班组新部门/薪资部门/班组职务或工种职务或工种原职级现职级原目标薪资新目标薪资原补贴标准新补贴标准原基本工资与绩效工资比例新基本工资与绩效工资比例现薪资发放地/生效日期
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