天祝一中档案室安全管理制度.doc

天祝一中档案管理领导小组为了加强学校档案工作建设，不断提高档案管理水平，根据中华人民共和国档案法，省、市、县档案部门有关档案管理的规定，制定了天祝一中档案管理制度。一、档案管理领导小组组 长：蒋国栋副组长：梁万祥 白生明 杨雪山（分管档案工作）成 员：冯发科 李存惠 张鸿斌 袁国杰 王柱山 黄兴武 吴正升 许尔忠 卫廷斌 王曰福 陈 俊 陈明淑档案管理员：张亚彪（专职） 许宏（兼职） 汪琴慧（兼职）天祝一中档案工作制度1.档案工作是行政管理工作的一部分，由一名校领导分管。2.档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。3.档案工作由行政办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。4.遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。5.根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际，制定出适用于本校的管理办法。6.建立以学校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。7.编制各种检索目录、参考目录，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。8.档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。天祝一中档案工作人员岗位责任制1.档案管理员在行政办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。2.档案工作人员必须严格遵守中华人民共和国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。3.每年年度目标管理责任考核后，按学校档案管理要求，做好文件材料的收集、分类归档、装订成册。归档并按永久、长期、短期分类保管，以备利用。4.做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况，不断提高案卷质量和利用率。5.做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。6.做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护学校的档案不受损失。7.遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。8.协助有关处室做好教职工年度考核工作，填写表格，报批验印工作。9.负责引信管理，做到尽职尽责，秉公办事。10.分年度、学期、季度，按要求填写学校上报的各类报表。11.管理并办理教师资格证书、聘书、职称资格证、年度考核证、专业技术呈报表、聘用合同书的签定、换发、填写、审批工作。12.完成行政办公室的其他工作。天祝一中档案资料归档制度1.凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。2.各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。3.各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。4.每年目标管理考核后，各部门兼职档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入部门档案，并将上一年度档案材料移交档案室。 5.凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。6.部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交档案册。天祝一中档案库房管理制度1.努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。2.库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗、用电的开关情况。3.库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。（1）档案库房内柜架摆放与墙壁应保持在厘米以上的距离；每行柜架之间要留有通道，其间距应不小于厘米。柜架摆放要垂直于窗户。要采用内部结构简单的铁质柜架盛装档案。（2） 库房内不得堆放与档案无关的物品。档案出入库必须登记或注销。（3） 库房应远离污染源。有条件的应在库房周围种草植树，以防尘土，并净化空气。（4） 库房的温度应控制在1424之间。有特殊载体档案的库房，应按有关规定控制温湿度。（5）档案柜架应放置驱虫药，并按要求定期更换，发现虫害及时采取措施消除。（6）库房天棚要防止漏水，地面要有防止水浸入措施。档案不得堆放在库房地面上。在冬季采暖期要经常检查采暖设备，发现漏水要及时维修。（7） 档案室必须配备灭火用的消防器材，并确定专人管理。档案人员要会使用消防器材。（8）档案室要安全使用电器设备，定期检查电器线路。 库房内不得有明火装置，不得吸烟和存放易燃易爆物品。档案库房的连体建筑有火灾隐患的，应加筑防火墙。（9）要有防盗措施。库房门应包铁皮，上保险锁。平房或楼房的一层库房的窗户应安装铁栅栏。（10）库房应避免阳光直射，有外窗的库房应安置窗帘或窗板。库房应采用白炽灯作光源。4.明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。5.库房必须具有专用橱柜，配备必要的安全保护设施，确保档案的安全。6.非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。7.库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。天祝一中档案保密保卫制度1.保守档案机密是每个档案工作人员的职责。2.档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。3.档案室内设置查阅区域，方便查阅档案；建立监阅制度，防止失密、泄密。4.档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。5.档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。6.不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。7.非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。天祝一中档案资料借阅制度1.外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。2.查阅各种档案必须在指定的查阅地点进行，未经同意，不准私自带走。3.凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，必须经校领导的同意。4.学校档案严格控制借出，如确因工作需要，经校领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。5.凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、编号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，必须经学校主管领导、行政办公室同意后再复制。6.利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄漏和向外公布。7.查阅档案，必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据档案法规定追究责任。8.对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者有责任向档案室提供信息反馈。天祝一中档案销毁制度1.档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。2.凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写以下内容：本单位卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。3.销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。天祝一中档案保管制度1.档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。2.认真落实档案库房的六防措施。库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内配备灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。3.对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。4.档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。天祝一中档案统计与汇报制度1.档案管理员兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。2.抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。3.建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。4.上