如何写好你的工作计划.doc

如何写好你的工作计划引入情景案例：一个商人刚下飞机，出了机场立即冲上计程车，并且上气不接下气地说：“快，快，拜托开快一点。”司机照办开了几分钟后，商人忽然问道：“司机先生，我们差不多快到了吧？”司机回答道：“我不知道呀，先生。你根本没有告诉我要去什么地方”说明：无计划经常出现的现象1.琐事缠身，忙的焦头烂额；2.时间占用多，工作进度缓慢，效率低下；3.目标通常没有如期达成；4.开展工作项多，顾此失彼；5.经常丢散落四；6.部门工作间职位配合度不高；7.经常加班.一概念工作计划是基于目标的基础上，根据环境的需要和自身的特点，确定在一定时期内的目标，并通过计划的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。“凡事预则立，不预则废。”计划是管理的基础，管理人员有责任为部门制定集体工作计划，给予员工明确的工作方向；而作为员工，工作计划可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重，高效完成工作任务，这是管理工作的开始。二作用有了合理的工作计划，工作开展就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。1.提高工作效率工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2.提升管理水平对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业来说，每个部门按照一个合理的、可行的工作计划来推进工作，显得尤为迫切。企业小的时候，因为企业的管理环节简单，沟通与协调起来也比较简单，工作计划不显得多么重要。但是企业大了，人员多了，部门多了，具体事务多了，沟通环节也多了，领导、决策层每天都要面对大量的信息，处理各类事务的精力极为有限，因此，事先制定好一份合理的工作计划的重要性就体现出来了，也唯有合理安排好各个阶段的工作，才能说明一个企业的管理是科学的、先进的，是具有市场竞争力的。3.化被动为主动有了合理的工作计划，开展日常工作时，各部门员工基本不需要再处处等待主管或领导的指示，在某些关键环节，比如在需要对某事做出决策的时候，及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作计划，我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排，部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准，有计划的开展与推进，这样，整体部门的效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动管理模式，这也是现代化企业成长的必经之路。三分类按时间的长短可分为：长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划；年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。按紧急程度可分为：正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。按制定计划的主体可以分为：自己制定的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。按任务的类型可分为：日常的计划和临时的工作计划。四重要性1、工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等，以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个计划，来明确我们要做什么，要完成哪些事。2、工作计划是你提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划，我们要明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。3、工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事，要问他们是否真的没事可做了，事情都完成了吗？答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划，总觉得有千头万绪的事情要做，但就是不知道从何下手，久而久之事情越积越多，就更加束手无策了。所以我们要做好我们的工作，要提高工作效率，必须要有一个合理的工作计划，工作计划也是我们提高工作业绩的关键。五.制定步骤格式1计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“XXX部门XXXX年/月/周工作计划”。2计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做Why（工作目的），做什么What （工作内容）, 怎么做：How（工作方法）,谁来做：Who（工作分工）, 完成时间When（工作进度）3最后写订立计划的日期。内容一般地讲，包括：1情况分析（制定计划的根据）。2工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。经过的步骤1.认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。2根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。3根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。4根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。5计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。6在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。注意事项首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。6 好计划的特征1.目标详尽明晰：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？2.完整，避免行动之中造成脱节；3.符合实际：以现有的人员、资源和时间可以做到； 4. 具有弹性，能适应新的情况和机会；5.列出优先次序，使成员明白哪些是最重要的。 6.行动界定：哪些是一定要做的；哪些是希望做的；7.有衡量计划成功的标准； 8.事先同合作者进行充分的沟通； 9.设定日期，定期检查进展情况。计划实施小技巧：1. 重要且紧急的；2. 重要但不紧急；3. 不重要但紧急；4. 不重要也不紧急；案例赏析：先做重要的事（开给李爱菲的支票）查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉职业经理人如何能在办公时间内做妥更多的事，职业经理人将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么既使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且若不借助于某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短，由你来定。试验后，请将你认为这个建议所值的金钱数额，用支票寄给职业经理人”。数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确已为他上了十分