金康PCN协议.doc

金龙机电股份有限公司东莞分公司 文件名称:金龙PCN协议 版次：2014-02文件编号：JL-1001-01 第7页 共7页金康PCN协议甲方（金龙机电股份有限公司东莞分公司） 乙方（ ）1、说明鉴于产品技术更改对金康光电有限公司和供应商（ ） 双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。不同类别产品对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订。本协议及其附录解释权归深圳市金康光电有限公司品质部所有。2、定义PCN：Product change notification(产品变更通知)，产品包括所有供应商提供给金康光电有限公司的零配件、半成品、成品、软件、硬件、服务等。变更包括供应商提交给金康光电（或顾客）的产品与其有直接或间接关系变更（包括顾客提出的相关产品变更）均适用。该协议所定义的产品PCN，包含产品及其相应数据、资料的更改；包含但不限于以下涉及内容：器件停产 包括产品停产，原型号停产的产品升级；功能更改 包括产品功能升级，产品更正缺陷；性能更改 包括产品电气性能、机械性能、热性能更改，产品的电装工艺要求更改，产品品质或可靠性变化或更改；外观更改 包括产品外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改、产品标识更改；工艺更改 包括产品主要原材料供应商更改，产品主要原材料、生产设备、生产工艺更改，产品生产线转移或更改；其它更改 包括产品订货型号更改，产品数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明，产品补丁程序的发布或刷新，以及可能影响产品商务、功能、性能及应用的其它变化。3.0 PCN完整性要求金康光电对产品PCN完整性要求如下：A、PCN 文档编号，发布日期；B、明确、详细的更改原因；C、明确、详细的更改说明及影响度说明；D、受影响的产品清单；E、供应商或内部对更改的认定数据和报告；F、对客户反映的要求G、可提供更改后样品的日期；H、替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；I、应客户、供应商要求变更的库存物料的处理.4.0 PCN分级别通知、处理规定 金康光电对产品 PCN 根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求供应商或内部运作严格按照要求执行。要求如下：更改等级更改项目通知时限通知形式及内容金康光电验证及处理方式说明1仅产品标识或供应商标识/订货型号更改更改正式生效前1个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 更改前后对比清单l 核实资料准确性l 更改产品系统中数据l 对产品的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改l 金康光电正式确认通知(电子或纸面)2产品数据/资料更改(如补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改)资料正式发布一周内l 供应商正式通知(电子或纸面)l 提供相关报告文件(如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)l 检查设计，实施修改，进行充分验证l 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档l 更改产品系统中数据l 资料(应用建议、设计指导等)的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明l 金康光电正式确认通知(电子或纸面)3l 产品外观或尺寸更改；更改正式生效前3个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 更改后型号的品质报告和足量样品l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档l 更改产品系统中数据l 金康光电正式确认通知(电子或纸面)l 产品生产工艺和流程、关键生产或测试设备要求更改(如SMT温度曲线更改等)更改正式生效前3个月4l 生产地变更更改正式生效前3个月l 供应商正式通知（电子及书面）l 按照新供应商导入流程进行重新评定l 金康光电正式确认通知(电子或纸面)l 生产线更改更改正式生效前3个月供应商正式通知(电子或纸面)，必须变更型号以区别更改后型号的品质报告或者足量样品l 按照新物料或者版本进行重新验证并确认，OK后回签样品承认书l 金康光电正式确认通知（电子或者邮件），回签样品承认书5l 产品功能、性能升级并引起硬件设计变更；更改正式生效前3个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l 更改后型号的品质报告和足量样品l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档l 更改产品系统中数据l 关键产品的更改需要金康光电批准l 金康光电正式确认通知(电子或纸面)l 产品功能、性能升级并引起软件设计变更更改正式生效前15天l 产品缺陷更正并引起硬件设计变更更改正式生效前2个月l 产品缺陷更正并引起软件设计变更更改正式生效前25天6l PCB设计变更、关键器件更改更改正式生效前1.5个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 更改后型号的品质报告和足量样品l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档l 更改产品系统中数据l 金康光电正式确认通知(电子或纸面)5.0 产品PCN收发、确认的管理要求5.1 PCN生效原则发放所有的PCN都必须以（书面、电子档）通知供应商或客户，通知时间及必要资料信息见“PCN分级别通知、处理规定”要求，产品更改经过客户的内部验证并会签批准后开始生效，才可以开始提供更改后的产品。5.2 PCN生效流程5.2.1 PCN发放，供应商填写金康规定格式供应商产品变更通知单并发放PCN通知到金康光电工程部（或部门经理）。5.2.2 PCN回执，金康光电收到供应商或客户供应商产品变更通知单后3个工作日内回复供应商回执信息及具体要求（见供应商产品变更通知单“PCN回执”部分）。供应商需根据回执要求，提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助金康光电的验证和处理。5.2.3 PCN会签，金康光电对供应商或客户提供PCN信息以及资料进行内部验证，验证通过后会签PCN给供应商，PCN开始生效（见供应商产品变更通知单“PCN会签”部分）。供应商产品变更通知单作为金康光电唯一合法的PCN确认书。如果无确认书反馈，即视为金康光电拒绝接受该PCN。5.3 PCN协议约束5.3.1 PCN信息以及样品未通过金康光电内部验证，金康光电拒绝会签PCN。5.3.2 如果供应商未及时将PCN通知金康光电，或未得到金康光电正式会签而使PCN生效的，金康光电可拒绝会签PCN。5.3.3 因以上两方面原因所造成的损失金康光电将依据相关规定进行处罚。5.3.4供应商产品供方变更通知单如客户有固定格式用客户要求的格式；如客户没有提供供应商产品供方变更通知单格式则按金康光电的供应商产品供方变更通知单格式6、其